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正文內(nèi)容

黃金珠寶公司財務(wù)培訓(xùn)財務(wù)管理篇(編輯修改稿)

2025-05-10 04:02 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 減;(5)﹑收入﹑支出﹑費用﹑成本的計算;(6)﹑財務(wù)成果的計算和處理;(7)﹑其它需要辦理會計手續(xù),進行會計核算的事項。第五條 記賬的方法,采用借貸記賬法;對總分類賬戶和明細分類賬戶必須進行平行登記。第六條 會計核算必須以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按照會計制度規(guī)定的相應(yīng)會計處理方法進行,相互可比的會計處理方法同前期必須一致,如有變更,必須在會計報表說明中予以披露。第七條 公司的會計期間按年度劃分,以公歷年度為一個會計年度,即以每年一月一日至十二月三十一日為一個會計年度,每一會計年度具體分為季度﹑月份,應(yīng)分期結(jié)算賬目和編制會計報表,每月最后一日為結(jié)賬日。第八條 會計核算必須以貨幣計量,規(guī)定以人民幣為記賬本位幣。第九條 本公司使用規(guī)定的會計科目名稱﹑編號,會計科目的編號及名稱見附表。第十條 填制會計憑證,登記會計賬簿時,應(yīng)當填制會計科目名稱或同時填列名稱和編號,不能只填列會計科目編號而不填列會計科目名稱,并應(yīng)填列明細科目全稱。第十一條 嚴禁在法定賬冊之外設(shè)賬或保留賬外資金。第十二條 本公司使用當?shù)刎斦块T認可的會計憑證﹑會計賬簿和會計報表,并按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管。會計檔案的管理要求,保管期限和銷毀辦法,按《會計檔案管理辦法》執(zhí)行。第二部分 填制會計憑證第十三條 公司發(fā)生的會計核算事項,必須取得或填制原始憑證,并及時(最遲不應(yīng)超過30日)送交會計機構(gòu)辦理相關(guān)會計手續(xù)。第十四條 會計憑證必須嚴格按要求認真填制,保證字跡清晰﹑工整。(1)﹑阿拉伯數(shù)字應(yīng)當一個一個地寫,不得連寫,阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當寫貨幣幣種符號,幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。(2)﹑所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字,一律填寫到角分;無角分的,角位和分位可寫“00”或符號“—”有角無分的分位應(yīng)當寫“0”不得用符號“—”代替。(3)﹑漢字大寫金額一律用正楷或行書體書寫,不得用0﹑一﹑二﹑三…….等簡化字代替,不得任意自造簡化字,大寫金額數(shù)字到元或角為止的,在’元’或者’角’字之后應(yīng)當寫“整”字或者“正”字;大寫金額數(shù)字有分的,分字后面不寫“整”字或者“正”字。(4)﹑大寫金額數(shù)字之間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零” 字;阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”。第十五條 原始憑證的管理: (一)﹑原始憑證的審核,應(yīng)注意下列各點:1. 嚴格按照如下規(guī)定的內(nèi)容填制或?qū)徍巳〉玫脑紤{證:憑證的名稱﹑填制憑證的日期﹑填制憑證單位名稱或填制人姓名﹑經(jīng)辦人員的簽名或蓋章﹑接受憑證單位名稱﹑經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容﹑數(shù)量﹑單價和金額;2. 從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。自制的原始憑證,必須有經(jīng)辦部門的負責(zé)人或指定的人員簽名或蓋章。對外開出的憑證,必須加蓋本單位公章;3. 凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位或收款人的收款證明;4. 對于填制一式多聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須注明各聯(lián)的用途,并只能以一聯(lián)作為客戶報銷憑證,且每一聯(lián)次必須連續(xù)編號,作廢時,各聯(lián)次應(yīng)當加蓋’作廢’戳記,連同存根一起保存,不得撕毀;5. 發(fā)生退款業(yè)務(wù)時,必須取得對方的收款收據(jù)或匯款銀行的憑證,不能以退款批準文件代替收據(jù);6. 職員借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后,收回借款時,應(yīng)當另開收據(jù),不得退還原借款憑據(jù);7. 經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當將批準文件作為原始憑證附件,如果批準文件需單獨歸檔的,應(yīng)當在憑證上注明文件的批準機關(guān)名稱﹑日期和文號,或以復(fù)印件作為附件。(二)﹑原始憑證不得涂改﹑挖補,如果發(fā)現(xiàn)原始錯誤,應(yīng)當視具體情況由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當加蓋開出單位的公章,凡金額填寫錯誤的原始憑證,一律退回重開。 第十六條 記賬憑證的管理: (一)﹑會計機構(gòu)﹑會計人員要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證; (二)﹑記賬憑證的填制和審核必須符合下列要求:1. 嚴格按照以下內(nèi)容填寫和審核記賬憑證:填制憑證的日期﹑憑證編號﹑經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要﹑會計科目﹑金額﹑所附原始憑證張數(shù)﹑填制憑證人員﹑復(fù)核人員﹑會計負責(zé)人(會計主管)簽名或蓋章,收付款的記賬憑證還應(yīng)當由出納人員簽名或蓋章;2. 填制的記賬憑證除了結(jié)賬和更正錯誤的情況下可以不附原始憑證外,其它記賬憑證都必須按要求附原始憑證;3. 如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應(yīng)當重新填制,已登記入賬的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明 “注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證﹑注明 “更正某月某日某號憑證”字樣,如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字,并在摘要欄注明原因。第三部分 登記會計賬簿第十七條 會計賬簿按照會計制度和本公司的會計業(yè)務(wù)需要,會計賬簿包括總賬﹑ 明細賬﹑日記賬和其它輔助性賬簿??傎~的形式采用“三欄式”,明細賬根據(jù)科目的性質(zhì)選擇“三欄式”或“多欄式”。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其它方法代替日記賬。第十八條 會計審核無誤后,方可由指定的會計登記會計賬簿。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,應(yīng)當根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆順序進行登記。第十九條 對打印出來的會計賬簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員和財務(wù)負責(zé)人簽字或蓋章,以防止賬頁的散失和被抽換,保證會計數(shù)據(jù)的完整。會計賬簿應(yīng)加裝封面,寫明公司和賬簿名稱。在賬簿扉頁上,應(yīng)當注明:賬簿頁數(shù)﹑記賬人員﹑會計主管和財務(wù)負責(zé)人,并加蓋單位公章,記賬人員﹑會計主管﹑財務(wù)負責(zé)人調(diào)動工作時,應(yīng)當注明交接日期﹑接替人員,并由交接雙方人員簽名或蓋章。啟用賬簿應(yīng)交納印花稅,記載資金的賬簿按 “實收資本”和“資本公積”兩項合計當年增加額的萬分之五貼花;其它賬簿按本五元貼花,印花稅票貼于賬簿扉頁上,并予劃銷。第二十條 會計人員登記會計賬簿,應(yīng)當將會計憑證日期﹑編號﹑業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要﹑金額和其它有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準確﹑摘要清楚,登記及時,登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。第二十一條 賬簿記錄的錯誤更正,必須嚴格按規(guī)定辦理,發(fā)現(xiàn)錯誤后,應(yīng)重新編制更正憑證,并在更正憑證上詳細注明更正的理由。第二十二條 財務(wù)人員應(yīng)當定期核對賬目,將會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物﹑貨幣資金﹑往來單位或者個人等進行核對,保證賬證相符﹑賬賬相符﹑賬實相符。對賬工作按資產(chǎn)清查制度的要求進行。第二十三條 為了正確反映一定時期內(nèi)賬簿記錄中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù),總結(jié)有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)流動和狀況,必須在會計期末進行結(jié)賬,不得為趕編會計報表而提前結(jié)賬,更不得先編制會計報表后結(jié)賬,結(jié)賬前,必須將本期內(nèi)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬,做好結(jié)賬的基礎(chǔ)工作。第四部分 編制財務(wù)報告第二十四條 財務(wù)報告是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件,是監(jiān)督反映的重要環(huán)節(jié),公司按月﹑季﹑年及時編制財務(wù)報告,并向總部報送。財務(wù)報告包括會計報表及其說明。會計報表包括會計報表主表,會計報表附表﹑會計報表附注。第二十五條 會計報表應(yīng)當根據(jù)登記完整﹑核對無誤的會計賬簿記錄和其它有關(guān)數(shù)據(jù)編制,做到數(shù)字真實﹑計算準確﹑內(nèi)容完整﹑說明清楚。 任何人不得篡改或授意﹑指使﹑強令他人篡改會計報表的有關(guān)數(shù)字。第二十六條 會計報表的填報以人民幣“元”為金額單位, “元”以下填至“分”。第二十七條 會計報表之間,會計報表各項之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當相互一致。本期會計報表與上期會計報表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)相互銜接。如果不同會計年度會計報表中各項目的內(nèi)容和核算方法有變更的,應(yīng)當在年度會計報表中加以說明。第二十八條 報表內(nèi)的各項目包括會計報表附注及其說明,應(yīng)當按照會計制度的規(guī)定認真編寫,填列齊全,不得遺漏。第二十九條 對外報送的財務(wù)報告,應(yīng)當依次編訂頁碼,加具封面,裝訂成冊并加蓋公章。封面上應(yīng)當注明:單位名稱﹑地址﹑財務(wù)報告所屬年度﹑季度﹑月度,送出日期,并由公司領(lǐng)導(dǎo)人,財務(wù)負責(zé)人,主管會計簽名并蓋章。公司領(lǐng)導(dǎo)人對財務(wù)報告的合法性,真實性負法律責(zé)任。第三十條 如果發(fā)現(xiàn)對外報送的財務(wù)報告有錯誤,應(yīng)當及時辦理更正手續(xù)。除更正本單位留存的財務(wù)報告外,并應(yīng)同時通知接受財務(wù)報告的單位更正。錯誤較多的,應(yīng)當重新編報。第三十一條 各種會計報表,均應(yīng)留存副本備查。第五章:現(xiàn)金管理制度 為完善公司財務(wù)管理制度,規(guī)范現(xiàn)金的管理,根據(jù)《企業(yè)會計準則》結(jié)合本公司實際情況制訂本制度:第一條:本公司現(xiàn)金支出范圍:.1﹑職員個人工資﹑津貼﹑獎金﹑福利費。2﹑出差人員必須攜帶的差旅費。3﹑日常的零星開支。4﹑轉(zhuǎn)賬結(jié)算起點(1000元)以下的其它個人開支。第二條:現(xiàn)金的限額管理: 出納根據(jù)本公司實際情況提出現(xiàn)金限額,填寫現(xiàn)金限額申請表(21E表01)經(jīng)地區(qū)副總﹑合營方代表審核后報財務(wù)經(jīng)理辦公室審批。如現(xiàn)金限額需要增加或減少的,其報批程序同審批程序。第三條:現(xiàn)金的日常管理規(guī)定:1﹑公司當日收到的貨款必須于第二日送存銀行,不得坐支。2﹑出納根據(jù)審批后的限額填寫支票領(lǐng)取現(xiàn)金,并登記入賬。3﹑現(xiàn)金只能在規(guī)定的范圍內(nèi)開支,不準白條抵庫。4﹑(1)公司的日常零星開支在現(xiàn)金中支出的,應(yīng)在報銷單上加蓋現(xiàn)金付訖章。(2)公司員工需要借支的,憑按借支流程審批后的支出申報審批表在現(xiàn)金中支出,并在支出申報審批表上加蓋現(xiàn)金付訖章,經(jīng)手人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)取得正式發(fā)票或收據(jù),出納憑審批后的報銷單據(jù)沖賬,經(jīng)手人未在規(guī)定時間內(nèi)報銷沖賬的,按公司規(guī)定于當月發(fā)薪時扣還5﹑公司需要補充現(xiàn)金的,由出納再次填寫現(xiàn)金限額申請表(21E表01)﹑報銷單經(jīng)財務(wù)部主管審核﹑合營方代表批準﹑地區(qū)副總審批后方開具現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金。第四條:備用金的賬務(wù)及保管制度1﹑公司的現(xiàn)金只能由出納保管,其它人員不得保管現(xiàn)金。2﹑出納應(yīng)將收支憑證依順序編號并逐筆登記現(xiàn)金日記賬。每日結(jié)束現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)后應(yīng)盤點現(xiàn)金并與現(xiàn)金日記賬上的日結(jié)數(shù)核對?,F(xiàn)金限額審批表 公司名稱﹕ 申請人申請限額申請理由財務(wù)部審核意見合營方代表審核意見地區(qū)副總審核意見 備注:此表一式兩份,一份作為領(lǐng)款依據(jù),一份留存地區(qū)公司財務(wù)管理部?,F(xiàn)金限額審批表 公司名稱﹕ 申請人申請限額申請理由財務(wù)部審核意見合營方代表審核意見地區(qū)副總審核意見 備注:此表一式兩份,一份作為領(lǐng)款依據(jù),一份留存地區(qū)公司財務(wù)管理部。第六章 銀行存款管理制度 為完善公司財務(wù)管理制度,規(guī)范公司銀行存款管理,根據(jù)國家有關(guān)銀行結(jié)算管理制度及《企業(yè)會計準則》結(jié)合本公司情況制定本制度:第一條:銀行存款賬戶管理的一般要求:1﹑公司開立的銀行賬戶必須報營運中心會計部備案;2﹑嚴禁在賬外設(shè)置銀行存款賬戶進行非法活動;3﹑嚴禁出租﹑出借或轉(zhuǎn)讓給其它單位和個人使用本單位的賬戶;4﹑嚴格執(zhí)行印鑒與支票分管制度,所有支票必須建立登記簿,嚴格控制發(fā)放印鑒齊全的空白支票,不得簽發(fā)空頭支票,不得借用其它單位的空白支票,也不得將空白支票轉(zhuǎn)借給其它單位使用。第二條:銀行存款賬戶開立的管理: 公司應(yīng)在當?shù)亻_立一個基本戶,基本戶可辦理一切銀行結(jié)算事務(wù);公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要開立一般賬戶,一般戶可辦理除提取現(xiàn)金以外的銀行結(jié)算事務(wù);公司開立賬戶后應(yīng)填寫銀行存款賬戶管理一覽表(21F表01)報營運中心會計部備案;第三條:銀行存款日常使用的管理:1﹑出納在收到現(xiàn)金時應(yīng)及時送存至銀行,不得保留超過限額以上的現(xiàn)金;2﹑出納在收到審批后的單據(jù),按規(guī)定應(yīng)開具轉(zhuǎn)賬支票的,應(yīng)按銀行結(jié)算規(guī)定開具支票,相關(guān)項目一次填寫清楚;需要提取現(xiàn)金的,按審批流程審批后,填寫現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金(詳見現(xiàn)金管理制度);第四條:銀行存款賬務(wù)管理及控制1﹑公司出納負責(zé)銀行存款的日常管理,出納應(yīng)將銀行收支憑證依順序編號并逐筆登記銀行日記賬;2﹑出納應(yīng)按月向銀行取得銀行對賬單并將該對賬單轉(zhuǎn)至?xí)嬀幹朴囝~調(diào)節(jié)表,銀行存款余額調(diào)節(jié)表(21F表02)應(yīng)按月序號排列﹑按年裝訂成冊;并按公司財務(wù)檔案管理要求進行管理。第五條:銀行支票的管理規(guī)定:1﹑公司應(yīng)設(shè)立專柜存放銀行支票,由專人保管,保證存放安全2﹑開具支票應(yīng)將各項目完整填列,不得開具收款人空白或金額空白的支票,如因業(yè)務(wù)需要開具以上支票的應(yīng)事先取得總經(jīng)理授權(quán),并在辦妥事務(wù)后迅速將空白事項補齊;3﹑出納應(yīng)設(shè)立支票管理簿按支票序號登記管理,支票管理簿要登記領(lǐng)用日期﹑用途﹑收款單位﹑金額﹑領(lǐng)用人及其它應(yīng)記載的事項,領(lǐng)用支票時領(lǐng)用人應(yīng)在管理簿﹑支票存根聯(lián)上簽名確認;4﹑支票使用完需補購的,應(yīng)將支票管理簿轉(zhuǎn)財務(wù)主管審查后方可購買;5﹑作廢的支票應(yīng)在支票聯(lián)及存根聯(lián)上加蓋“作廢”戳記,并將其單獨存放;xxx珠寶金行公司帳戶 管理一覽表 使用年度:   年項目開戶行賬 號帳戶性質(zhì)開戶日期銷戶日期印鑒樣式備注     填表人﹕
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