【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 提供靈活的預(yù)算控制 U8 管理軟件提供了各種財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、控制和查詢(xún)分析功能。所有的預(yù)算都能夠隨著日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展隨時(shí)查詢(xún)預(yù)算的最新執(zhí)行情況。在預(yù)算管理中，實(shí)現(xiàn)了第一時(shí)間控制，在制單時(shí)自動(dòng)報(bào)警提示，當(dāng)場(chǎng)可以查到所有預(yù)算數(shù)和實(shí)際發(fā)生數(shù)。所有的預(yù)算全部可以分解到科目、到部門(mén)、到項(xiàng)目等。部門(mén)預(yù)算，用以考核控制部門(mén)經(jīng)費(fèi)支出以及收入的預(yù)算執(zhí)行情況；項(xiàng)目預(yù)算，用以考核控制在建工程項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況；科目預(yù)算，用 以考核控制各會(huì)計(jì)科目的預(yù)算執(zhí)行情況，例如收入預(yù)算，費(fèi)用預(yù)算等。對(duì)于每個(gè)預(yù)算，系統(tǒng)還能夠提供精細(xì)預(yù)算和粗放預(yù)算兩種預(yù)算管理方式，可以根據(jù)各單位的財(cái)務(wù)管理需要自由選擇。 2． 7 具有優(yōu)良的開(kāi)放性和高彈性 U8 一體化方案提供 EAI（企業(yè)應(yīng)用集成）工具 ， 實(shí)現(xiàn) U8 產(chǎn)品與第三方軟件系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換問(wèn)題 。 U8EAI（企業(yè)應(yīng)用集成）定義了對(duì)外數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)格式，并提供多種接口模式。 為各類(lèi)原始單據(jù)和常用基礎(chǔ)信息設(shè)置了自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)，方便用戶(hù)根據(jù)自身需要設(shè)置特殊信息；系統(tǒng)內(nèi)置若干可選參數(shù)，為系統(tǒng)功能的配置以及控制方法的選 擇提供了空間。 2． 8 具有強(qiáng)大的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)功能 用戶(hù)可以進(jìn)行總賬、明細(xì)賬、憑證、原始單據(jù)的雙向聯(lián)查；可以按任何一個(gè)信息、一個(gè)中文字、或者一筆數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢(xún)；可以查到往來(lái)單位、部門(mén)、個(gè)人、項(xiàng)目的信息；可以在制單時(shí)就可以查到所有賬戶(hù)的最新余額；憑證即使未記賬也可以查到所有最新賬簿。 除基本的查詢(xún)功能外，還提供了財(cái)務(wù)分析和決策支持，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的各種財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)指U8 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 7 標(biāo)進(jìn)行多層次、多角度的分析，滿(mǎn)足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用的要求。 此外，所有模塊均全面支持 RAS 遠(yuǎn)程技術(shù)，支持遠(yuǎn)程查詢(xún)服務(wù)器端的任何財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，方便上級(jí)部門(mén)能夠及時(shí)、準(zhǔn) 確地獲取所需相關(guān)信息。 2． 9 具有高度客戶(hù)化的用戶(hù)界面和操作方式 由于采用了許多最新的技術(shù)，包括圖表、色彩生成器、語(yǔ)音輸出技術(shù)等，使新的版本的“用友 U8 管理軟件”不僅功能強(qiáng)、而且好用、易用。 用友 U8 管理軟件提供全程在線式幫助，各種提示、幫助信息都是中文，打印格式豐富。大量的快捷鍵提高工作效率?？勺杂稍O(shè)置常用摘要、常用憑證等加快輸入速度。 平時(shí)常用的一些憑證，使用者往往只需輸金額；經(jīng)常查詢(xún)的組合式賬簿只需選時(shí)期、科目類(lèi)別；月底的一些計(jì)提、結(jié)算、結(jié)轉(zhuǎn)憑證、報(bào)表軟件也會(huì)自動(dòng)完成。 以總賬系統(tǒng)為例，在進(jìn)行 ISO9001 體系測(cè)試時(shí)，根據(jù)統(tǒng)計(jì)，如果用戶(hù)每個(gè)月憑證 400張左右、報(bào)表 10 張左右（包括管理報(bào)表），使用“用友 U8 管理軟件”比使用傳統(tǒng)一般財(cái)務(wù)軟件，減輕工作量 10%— 20%。也就是說(shuō)相當(dāng)于無(wú)形中再減輕了財(cái)務(wù)人員 2— 4 個(gè)工作日的工作量。 2． 10 提供嚴(yán)格的權(quán)限管理 用戶(hù)的權(quán)限由系統(tǒng)管理員為每一用戶(hù)指定其操作某個(gè)子系統(tǒng)的某項(xiàng)功能的權(quán)限，用戶(hù)權(quán)限可明細(xì)到具體模塊的具體功能。系統(tǒng)隨時(shí)對(duì)各個(gè)產(chǎn)品或模塊的每個(gè)操作員的上下機(jī)時(shí)間、操作的具體功能等情況都進(jìn)行登記，形成上機(jī)日志，通過(guò)上機(jī)日志管理，加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性和審計(jì)。 3．應(yīng)用流 程及關(guān)鍵功能 3． 1 財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)管理包括總賬、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、資金管理、成本管理、工資管理、固定資產(chǎn)、UFO 表、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)分析等部分。 其應(yīng)用角色主要是財(cái)務(wù)部門(mén)的核算人員及管理人員。此外，中高層管理人員需要查閱各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表信息以及財(cái)務(wù)分析模塊所提供的信息。 U8 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 8 3． 1． 1 總賬 企業(yè)的總賬處理業(yè)務(wù)流程基本如下：制單──審核──記賬──查賬──結(jié)賬。 為了加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理，系統(tǒng)提供了多種輔助核算形式： ? 需要對(duì)客戶(hù)（供應(yīng)商）進(jìn)行管理時(shí)，可以選擇“往來(lái)”輔助核算方法； ? 需要對(duì)各級(jí)部門(mén)進(jìn)行管理時(shí)，可以選擇“部 門(mén)”輔助核算方法； ? 需要對(duì)個(gè)人往來(lái)借款進(jìn)行管理時(shí)，可以選擇“個(gè)人往來(lái)”輔助核算方法； ? 如果企業(yè)還存在其他特殊的管理要求，可以通過(guò)“項(xiàng)目管理”輔助核算方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。 3． 1． 2 應(yīng)收款管理 “應(yīng)收賬款管理”，所有的客戶(hù)往來(lái)憑證全部由應(yīng)收賬款系統(tǒng)生成，其他系統(tǒng)不再生成這類(lèi)憑證。這一方案可以為企業(yè)管理比較復(fù)雜的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、應(yīng)收款核算與管理業(yè)務(wù)；可以按照需要追蹤每一筆業(yè)務(wù)的應(yīng)收款、收款等情況；可以將應(yīng)收款核算到產(chǎn)品一級(jí)。 系統(tǒng)主要幫助您實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款的核算和管理。系統(tǒng)所涉及的業(yè)務(wù)主要包括如下幾項(xiàng)： ? 根據(jù)銷(xiāo)售系統(tǒng)的銷(xiāo)售發(fā)票 ，在此生成相關(guān)憑證，并傳遞到總賬系統(tǒng)； ? 處理應(yīng)收項(xiàng)目的收款以及和應(yīng)付系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)賬事項(xiàng)（應(yīng)收沖應(yīng)付）； ? 對(duì)應(yīng)收項(xiàng)目的處理過(guò)程生成憑證 ,并向總賬系統(tǒng)進(jìn)行傳遞； ? 對(duì)外幣業(yè)務(wù)及匯兌損益進(jìn)行處理； ? 根據(jù)所提供的條件，提供各種查詢(xún)及分析。 3． 1． 3 應(yīng)付款管理 “應(yīng)付賬款管理”，所有的供應(yīng)商往來(lái)憑證全部由應(yīng)付賬款系統(tǒng)生成，其他系統(tǒng)不再生成這類(lèi)憑證。這一方案可以一為企業(yè)管理比較復(fù)雜的采購(gòu)業(yè)務(wù)、應(yīng)付款核算與管理業(yè)務(wù)；可以按照需要追蹤每一筆業(yè)務(wù)的應(yīng)付款、付款等情況；可以將應(yīng)付款核算到產(chǎn)品一級(jí)。 系統(tǒng)主要幫助您實(shí)現(xiàn)應(yīng)付賬款的 核算和管理。系統(tǒng)所涉及的業(yè)務(wù)主要包括如下幾項(xiàng)： ? 根據(jù)采購(gòu)系統(tǒng)提供的發(fā)票，本系統(tǒng)由此生成憑證，并傳遞到總賬系統(tǒng)； ? 對(duì)發(fā)票進(jìn)行收款結(jié)算處理，并和應(yīng)收系統(tǒng)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理； ? 對(duì)應(yīng)付項(xiàng)目的處理過(guò)程生成憑證 ,并向總賬系統(tǒng)進(jìn)行傳遞； ? 對(duì)外幣業(yè)務(wù)及匯兌損益進(jìn)行處理； ? 根據(jù)所提供的條件，提供各種查詢(xún)及分析。 U8 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 9 3． 1． 4 資金管理 資金管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)對(duì)資金管理的需求。 系統(tǒng) 以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、資金往來(lái) 憑證等為依據(jù)，記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務(wù)。處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的收、付款 和 轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。提供逐筆計(jì)息處理 功能，實(shí)現(xiàn) 對(duì) 每筆資金的管理。提供積數(shù)計(jì)息處理功能，實(shí)現(xiàn)往來(lái)存貸資金的管理。提供各單據(jù)的動(dòng)態(tài)查詢(xún)情況以及各類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。 為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的管理和控制，資金管理系統(tǒng)提供資金使用計(jì)劃功能，實(shí)現(xiàn)了年度預(yù)算對(duì)各月資金使用計(jì)劃的控制、資金使用計(jì)劃對(duì)款項(xiàng)撥付的控制，并生成資金使用情況明細(xì)以及綜合分析表。 資金管理系統(tǒng)協(xié)助企事業(yè)單位合理安排資金資源，有效控制資金使用，加速資金周轉(zhuǎn)，使有限的資金得以充分利用并獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益。 成本管理 3． 1． 4 成本管理 生產(chǎn)成本是制造業(yè)企業(yè)最為關(guān)心的一項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。成本管理系統(tǒng)為制造 業(yè)的生產(chǎn)成本核算與管理提供了強(qiáng)有力的工具。 成本管理系統(tǒng)提供成本核算、成本分析、成本預(yù)測(cè) 等 功能，滿(mǎn)足 成本 的事前預(yù)測(cè)、事后核算 及 分析 管理 需要。 其中： 成本核算： 通過(guò)用戶(hù)對(duì)成本核算對(duì)象的定義，對(duì)成本核算方法的選擇，以及對(duì)各種費(fèi)用分配方法的選擇，自動(dòng)對(duì)從其他系統(tǒng)傳遞的數(shù)據(jù)或手工錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算，輸出用戶(hù)需要的成本核算結(jié)果或其他統(tǒng)計(jì)資料。 成本預(yù)測(cè)：運(yùn)用移動(dòng)平均、年度平均增長(zhǎng)率 等方法 ，對(duì)部門(mén)總成本和任意產(chǎn)量的產(chǎn)品成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，滿(mǎn)足企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的需要。 成本分析 ： 可以對(duì)分批核算的產(chǎn)品進(jìn)行追蹤分析 ；以成本核算數(shù)據(jù) 為基礎(chǔ)，核算 部門(mén)內(nèi)部利潤(rùn)， 進(jìn)行部門(mén)業(yè)績(jī)考核；對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行成本構(gòu)成分析，挖掘降低產(chǎn)品的潛力；將產(chǎn)品現(xiàn)行成本和 歷史數(shù)據(jù) 進(jìn)行 對(duì)比分析， 分析產(chǎn)品成本發(fā)展趨勢(shì)；對(duì) 計(jì)劃成本與實(shí)際成本 進(jìn)行 差異 分析，掌握計(jì)劃成本的執(zhí)行情況 。 3． 1． 5 工資管理 工資管理系統(tǒng)可為不同工資核算類(lèi)型的企業(yè)提供解決方案： ? 所有人員統(tǒng)一工資核算的企業(yè) ? 分別對(duì)在職人員、退休人員、離休人員進(jìn)行核算的企業(yè) ? 分別對(duì)正式工、臨時(shí)工進(jìn)行核算的企業(yè) ? 每月進(jìn)行多次工資發(fā)放，月末統(tǒng)一核算的企業(yè) ? 在不同地區(qū)有分支機(jī)構(gòu)，而由總管機(jī)構(gòu)統(tǒng)一進(jìn)行工資核算的企業(yè) U8 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 10 其中，普通工資核算管理，即企業(yè)中所有人員的工資統(tǒng)一管理，人員的工資項(xiàng)目、工資計(jì)算公式全部相同，則可按下列方法建立工資管理系統(tǒng)： ? 安裝工資管理系統(tǒng) ? 設(shè)置工資賬的參數(shù)（選擇單個(gè)工資類(lèi)別） ? 設(shè)置部門(mén) ? 設(shè)置工資項(xiàng)目、銀行名稱(chēng)和賬號(hào)長(zhǎng)度、設(shè)置人員類(lèi)別 ? 錄入人員檔案 ? 設(shè)置工資計(jì)算公式 ? 錄入工資數(shù)據(jù) ? 進(jìn)行其它業(yè)務(wù)處理 3． 1． 6 固定資產(chǎn) 在該系統(tǒng)中，對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理（處理固定資產(chǎn)增加、減少、變動(dòng)等事項(xiàng)），計(jì)算各固定資產(chǎn)各月折舊費(fèi)用，并生成相應(yīng)的憑證，傳到總賬系統(tǒng)。 固定資產(chǎn)的變動(dòng)將直接影響折舊的提取情況，在此對(duì)本系統(tǒng)對(duì) 這固定資產(chǎn)變動(dòng)所引起的折舊變動(dòng)的解決方案進(jìn)行詳細(xì)的闡述： ? 本系統(tǒng)發(fā)生與折舊計(jì)算有關(guān)的變動(dòng)后，加速折舊法在變動(dòng)生效的當(dāng)期以?xún)糁底鳛橛?jì)提原值，以剩余使用年限為計(jì)提年限計(jì)算折舊；直線法還以原公式計(jì)算（因公式中已考慮了價(jià)值變動(dòng)和年限調(diào)整）。以前修改的月折舊額或單位折舊的繼承值無(wú)效； ? 與折舊計(jì)算有關(guān)的變動(dòng)是除了部門(mén)轉(zhuǎn)移、類(lèi)別調(diào)整、使用狀況調(diào)整外的由變動(dòng)單引起的變動(dòng)； ? 原值調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、凈殘值（率）調(diào)整下月有效； ? 折舊方法調(diào)整、使用年限調(diào)整當(dāng)月生效； ? 折舊分配：部門(mén)轉(zhuǎn)移和類(lèi)別調(diào)整當(dāng)月計(jì)提的折舊分配分配到變動(dòng)后部門(mén) 和類(lèi)別； ? 本系統(tǒng)各種變動(dòng)后計(jì)算折舊采用未來(lái)適用法，不支持追溯適用法； ? 使用狀況調(diào)整下月有效； ? 報(bào)表統(tǒng)計(jì)：當(dāng)月折舊和計(jì)提原值的匯總匯總