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企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案-文庫吧資料

2024-11-03 09:06本頁面
  

【正文】 進(jìn)行 對比分析, 分析產(chǎn)品成本發(fā)展趨勢;對 計(jì)劃成本與實(shí)際成本 進(jìn)行 差異 分析,掌握計(jì)劃成本的執(zhí)行情況 。 其中: 成本核算: 通過用戶對成本核算對象的定義,對成本核算方法的選擇,以及對各種費(fèi)用分配方法的選擇,自動對從其他系統(tǒng)傳遞的數(shù)據(jù)或手工錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算,輸出用戶需要的成本核算結(jié)果或其他統(tǒng)計(jì)資料。成本管理系統(tǒng)為制造 業(yè)的生產(chǎn)成本核算與管理提供了強(qiáng)有力的工具。 資金管理系統(tǒng)協(xié)助企事業(yè)單位合理安排資金資源,有效控制資金使用,加速資金周轉(zhuǎn),使有限的資金得以充分利用并獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益。提供各單據(jù)的動態(tài)查詢情況以及各類統(tǒng)計(jì)分析報表。提供逐筆計(jì)息處理 功能,實(shí)現(xiàn) 對 每筆資金的管理。 系統(tǒng) 以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、資金往來 憑證等為依據(jù),記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務(wù)。系統(tǒng)所涉及的業(yè)務(wù)主要包括如下幾項(xiàng): ? 根據(jù)采購系統(tǒng)提供的發(fā)票,本系統(tǒng)由此生成憑證,并傳遞到總賬系統(tǒng); ? 對發(fā)票進(jìn)行收款結(jié)算處理,并和應(yīng)收系統(tǒng)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)賬處理; ? 對應(yīng)付項(xiàng)目的處理過程生成憑證 ,并向總賬系統(tǒng)進(jìn)行傳遞; ? 對外幣業(yè)務(wù)及匯兌損益進(jìn)行處理; ? 根據(jù)所提供的條件,提供各種查詢及分析。這一方案可以一為企業(yè)管理比較復(fù)雜的采購業(yè)務(wù)、應(yīng)付款核算與管理業(yè)務(wù);可以按照需要追蹤每一筆業(yè)務(wù)的應(yīng)付款、付款等情況;可以將應(yīng)付款核算到產(chǎn)品一級。系統(tǒng)所涉及的業(yè)務(wù)主要包括如下幾項(xiàng): ? 根據(jù)銷售系統(tǒng)的銷售發(fā)票 ,在此生成相關(guān)憑證,并傳遞到總賬系統(tǒng); ? 處理應(yīng)收項(xiàng)目的收款以及和應(yīng)付系統(tǒng)之間的轉(zhuǎn)賬事項(xiàng)(應(yīng)收沖應(yīng)付); ? 對應(yīng)收項(xiàng)目的處理過程生成憑證 ,并向總賬系統(tǒng)進(jìn)行傳遞; ? 對外幣業(yè)務(wù)及匯兌損益進(jìn)行處理; ? 根據(jù)所提供的條件,提供各種查詢及分析。這一方案可以為企業(yè)管理比較復(fù)雜的銷售業(yè)務(wù)、應(yīng)收款核算與管理業(yè)務(wù);可以按照需要追蹤每一筆業(yè)務(wù)的應(yīng)收款、收款等情況;可以將應(yīng)收款核算到產(chǎn)品一級。 為了加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理,系統(tǒng)提供了多種輔助核算形式: ? 需要對客戶(供應(yīng)商)進(jìn)行管理時,可以選擇“往來”輔助核算方法; ? 需要對各級部門進(jìn)行管理時,可以選擇“部 門”輔助核算方法; ? 需要對個人往來借款進(jìn)行管理時,可以選擇“個人往來”輔助核算方法; ? 如果企業(yè)還存在其他特殊的管理要求,可以通過“項(xiàng)目管理”輔助核算方法來實(shí)現(xiàn)。此外,中高層管理人員需要查閱各類財務(wù)報表信息以及財務(wù)分析模塊所提供的信息。 3.應(yīng)用流 程及關(guān)鍵功能 3. 1 財務(wù)管理 財務(wù)管理包括總賬、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、資金管理、成本管理、工資管理、固定資產(chǎn)、UFO 表、現(xiàn)金流量表、財務(wù)分析等部分。 2. 10 提供嚴(yán)格的權(quán)限管理 用戶的權(quán)限由系統(tǒng)管理員為每一用戶指定其操作某個子系統(tǒng)的某項(xiàng)功能的權(quán)限,用戶權(quán)限可明細(xì)到具體模塊的具體功能。 以總賬系統(tǒng)為例,在進(jìn)行 ISO9001 體系測試時,根據(jù)統(tǒng)計(jì),如果用戶每個月憑證 400張左右、報表 10 張左右(包括管理報表),使用“用友 U8 管理軟件”比使用傳統(tǒng)一般財務(wù)軟件,減輕工作量 10%— 20%??勺杂稍O(shè)置常用摘要、常用憑證等加快輸入速度。 用友 U8 管理軟件提供全程在線式幫助,各種提示、幫助信息都是中文,打印格式豐富。 此外,所有模塊均全面支持 RAS 遠(yuǎn)程技術(shù),支持遠(yuǎn)程查詢服務(wù)器端的任何財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),方便上級部門能夠及時、準(zhǔn) 確地獲取所需相關(guān)信息。 2. 8 具有強(qiáng)大的查詢、統(tǒng)計(jì)功能 用戶可以進(jìn)行總賬、明細(xì)賬、憑證、原始單據(jù)的雙向聯(lián)查;可以按任何一個信息、一個中文字、或者一筆數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢;可以查到往來單位、部門、個人、項(xiàng)目的信息;可以在制單時就可以查到所有賬戶的最新余額;憑證即使未記賬也可以查到所有最新賬簿。 U8EAI(企業(yè)應(yīng)用集成)定義了對外數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)格式,并提供多種接口模式。對于每個預(yù)算,系統(tǒng)還能夠提供精細(xì)預(yù)算和粗放預(yù)算兩種預(yù)算管理方式,可以根據(jù)各單位的財務(wù)管理需要自由選擇。所有的預(yù)算全部可以分解到科目、到部門、到項(xiàng)目等。所有的預(yù)算都能夠隨著日常會計(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展隨時查詢預(yù)算的最新執(zhí)行情況。另外甚至還有提供全面虛擬內(nèi)部銀行管理的“資金管理”軟件組。對于支票的報銷、資金的赤字等在制單時就進(jìn)行控制和報警。 2. 5 支持完善的資金管理功能 針對一般資金和專項(xiàng)資金均提供了細(xì)致的管理監(jiān)控功能。提供的輔助決策信息包括經(jīng)營指標(biāo)、資金銷售訂單快報、資金情況、成本費(fèi)用、利潤狀況、量本利分析等。通過現(xiàn)金流量分析,企業(yè)能夠掌握有效控制的現(xiàn)金的流入流出情況,完全實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量表的自動編制,按日編制突破手工局限。庫存資金占用控制機(jī)制由存貨控制、庫存資金占用規(guī)劃及庫存資金占用分析等業(yè)務(wù)流程來保障實(shí)現(xiàn)。 U8 管理軟件的信用控制機(jī)制由信用等級、信用發(fā)生控制及信用分析等一系列流程組成。 2. 3 有效控制企業(yè)財務(wù)運(yùn)營風(fēng)險 U8 管理軟件從企業(yè)的角度來協(xié)調(diào)控制企業(yè)運(yùn)營財務(wù)風(fēng)險。從財務(wù)結(jié)算的角度講,一體化順暢的流程保證業(yè)務(wù)部門與財務(wù) 部門良好溝通,及時結(jié)算清欠、避免壞賬損失。 2. 2 實(shí)現(xiàn)供銷存業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化管理,流程順暢 對于 U8 管理軟件來說,供銷存業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化管理是其關(guān)鍵的核心所在。 U8 工業(yè)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 5 2.方案總體特征 2. 1 面向企業(yè)全面管理的產(chǎn)品設(shè)計(jì) 用友 U8 管理軟件由三大系列(財務(wù)系列、業(yè)務(wù)系列、決策系列)的十幾個產(chǎn)品組成,面向企業(yè)高層、中層領(lǐng)導(dǎo)及各 級操作人員等不同層次的人員使用,針對財務(wù)、采購、銷售、庫存等各個方面管理的需要而設(shè)計(jì)。 所有購銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、報表數(shù)據(jù)均可以為【決策支持】提供分析數(shù)據(jù)。 【 UFO 報表】、【現(xiàn)金流量表】、【合并報表】、【匯總報表】從以上各系統(tǒng)中取數(shù),并進(jìn)行相應(yīng)的處理,制作企業(yè)所需的各種報表。 【成本核算】從【存貨核算】中獲取材料費(fèi),從【工資】中獲取人工費(fèi),從【固定資產(chǎn)】中獲取折舊費(fèi),從【總賬】中獲取制造費(fèi)用等,進(jìn)行成本計(jì)算和成本分析,并將計(jì)算出來的成本傳遞到【存貨核算】中。 【固定資產(chǎn)】進(jìn)行固定資產(chǎn)的核算和管理,并自動生成憑證傳遞到【總賬】中。 【工資】進(jìn)行人員工資核算, 并自動生成憑證傳遞到【總賬】中?!編齑婀芾怼刻幚聿少徣霂?、產(chǎn)成品入庫(商品入庫)、其他入庫、銷售出庫、材料出庫(工業(yè)企業(yè))、其他出庫以及盤點(diǎn)、組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換等業(yè)務(wù)。 采購發(fā)票和銷售發(fā)票作為資金流,流入【應(yīng)付】和【應(yīng)收 】中,【應(yīng)付】【應(yīng)收】處理發(fā)票的審核、應(yīng)收應(yīng)付單的管理、票據(jù)的管理、收付款管理等各種業(yè)務(wù),并將各種業(yè)務(wù)結(jié)果制成憑證,傳遞到【總賬】中,形成總賬。 在【銷售管理】中,銷售發(fā)票和發(fā)貨單可互相生成。 依據(jù)采購計(jì)劃,可在【采購管理】中生成采購訂單,并驅(qū)動采購入庫單、采購發(fā)票的生成。 1.財務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用架構(gòu) 1. 1 應(yīng)用架構(gòu)圖 總個應(yīng)用架構(gòu)分為三個層次,首先,是業(yè)務(wù)和財務(wù)日常業(yè)務(wù)處理過程,業(yè)務(wù)信息將在系統(tǒng)中自動轉(zhuǎn)化為財務(wù)信息并傳遞到財務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化;其次,根據(jù)日常業(yè)務(wù)所收集的信息,編制企業(yè) 的各類報表;最后以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)和報表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)根據(jù)管理需求進(jìn)行各類分析,為企業(yè)決策提供輔助支持信息。U8 工業(yè)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 11.財務(wù)業(yè)務(wù) 一體化應(yīng)用架構(gòu) ................................................................................... 3 1. 1 應(yīng)用架構(gòu)圖 ................................................................................................ 3 1. 2 架構(gòu)描述 .................................................................................................... 4 2.方案總體特征 ...................................................................................................... 5 2. 1 面向企業(yè)全面管理的產(chǎn)品設(shè)計(jì) .................................................................... 5 2. 2 實(shí)現(xiàn)供銷存業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化管理,流程順暢 ............................................ 5 2. 3 有效控制企業(yè)財務(wù)運(yùn)營風(fēng)險 ........................................................................ 5 2. 4 提供企業(yè)級的分析決策信息 ........................................................................ 5 2. 5 支持完善的資金管理功能 ........................................................................... 6 2. 6 提供靈活的預(yù)算控制 ....................................................
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