【導讀】U8工業(yè)企業(yè)財務業(yè)務一體化方案 1 螇肄芇蝕衿芀膂蠆肂蒁蠆蟻羋蕆蚈襖膁莃蚇羆莆艿蚆肈腿薈蚅螈蒄蚄袀膇莀螃羀芆螃螞膆膂螂襖羈薀螁羇芄蒆螀聿肇莂蝿蝿節(jié)羋螈袁肅薇袈羃芀蒃袇肆肅荿袆螅艿芅蒂羈肂芁蒁肀莇蕿蒁螀膀蒅蒀袂蒞莁葿羄膈芇蒈肆羈薆薇螆膆蒂薆袈罿莈薅肁膅莄薅螀肈芀薄袃芃蕿薃羅肆蒅薂肇芁莁薁螇肄芇蝕衿芀膂蠆肂蒁蠆蟻羋蕆蚈襖膁莃蚇羆莆艿蚆肈腿薈蚅螈蒄蚄袀膇莀螃羀芆螃螞膆膂螂襖羈薀螁羇芄蒆螀聿肇莂蝿蝿節(jié)羋螈袁肅薇袈羃芀蒃袇肆肅荿袆螅艿芅蒂羈肂芁蒁肀莇蕿蒁螀膀蒅蒀袂蒞莁葿羄膈芇蒈肆羈薆薇螆膆蒂薆袈罿莈薅肁膅莄薅螀肈芀薄袃芃蕿薃羅肆蒅薂肇芁莁薁螇肄芇蝕衿芀膂蠆肂蒁蠆蟻羋蕆蚈襖膁莃蚇羆莆艿蚆肈腿薈蚅螈蒄蚄袀膇莀螃羀芆螃螞膆膂螂襖羈薀螁羇芄蒆螀聿肇莂蝿蝿節(jié)羋螈袁肅薇袈羃芀蒃袇肆肅荿袆螅艿芅蒂羈肂芁蒁肀莇蕿蒁螀膀蒅蒀袂蒞莁葿羄膈芇蒈肆羈薆薇螆膆蒂薆袈罿莈薅肁膅莄薅螀肈芀薄袃芃蕿薃羅肆蒅薂肇芁莁薁螇肄芇蝕衿

　　

【正文】 的流向如下圖所示： U8 工業(yè)企業(yè)財務業(yè)務一體化方案 17 說明： ? 銷售發(fā)票包括普通銷售發(fā)票和專用銷售發(fā)票兩種。 ? 銷售訂單不是單據(jù)流中必須經(jīng)過的一步，即可以不參照訂單而直接發(fā)貨，只有經(jīng)審核確認而且不處于關閉狀態(tài)的銷售訂單才能根據(jù)其發(fā)貨。 ? 發(fā)貨單審核確認后生成銷售出庫單。 ? 開票直接發(fā)貨模式 開票直接發(fā)貨的業(yè)務模式，指根據(jù)銷售訂單或其他銷售合同、協(xié) 議，向客戶開據(jù)銷售發(fā)票，客戶根據(jù)發(fā)票到指定倉庫提貨。有關單據(jù)的流向如下圖所示： 說明： ? 銷售發(fā)票包括普通銷售發(fā)票和專用銷售發(fā)票兩種。 ? 銷售訂單不是單據(jù)流中必須經(jīng)過的一步，即可以不參照訂單而直接發(fā)貨，只有經(jīng)審核確認而且不處于關閉狀態(tài)的銷售訂單才能根據(jù)其開票。 ? 內(nèi)部銷售調(diào)撥業(yè)務模式 內(nèi)部銷售調(diào)撥的業(yè)務模式，指在用戶內(nèi)部有銷售結算關系的分支機構進行銷售的銷售方式。要應用這種業(yè)務模式，先進入到【選項】功能，將“是否有銷售調(diào)撥業(yè)務”選項置上對勾標記。有關單據(jù)的流向如下圖所示： 說明： ? 銷售調(diào)撥單審核確認后生成 銷售出庫單； ? 只有經(jīng)審核確認的銷售調(diào)撥單才能根據(jù)其收款結算。 銷售訂單 發(fā)貨單 銷售發(fā)票 收款單 銷 售出庫單 銷售訂單 發(fā)貨單 銷售發(fā)票 收款單 銷售出庫單 銷售調(diào)撥單 收款單 銷售出庫單 U8 工業(yè)企業(yè)財務業(yè)務一體化方案 18 ? 委托代銷業(yè)務模式 委托代銷的業(yè)務模式，指用戶本身擁有但委托他人進行銷售的銷售方式。要應用這種業(yè)務模式，先進入到【選項】功能，將“是否有委托代銷業(yè)務”選項選項置上對勾標記。有關單據(jù)的流向如下圖所示： 說明： ? 委托代銷銷售發(fā)票包括普通銷售發(fā)票和專用銷售發(fā)票兩種。 ? 只有經(jīng)審核確認的委托代銷發(fā)貨單才能根據(jù)其結算。 ? 分期收款模式 分期收款發(fā)出商品業(yè)務類似于委托代銷業(yè)務，貨物是提前發(fā)給客戶的，分期收回貨款，收入與成本按照收款情況分期確認。 ? 不開發(fā) 票業(yè)務模式 發(fā)貨單生成出庫單無需開發(fā)票。用最簡流程處理銷售業(yè)務。 3． 2． 3． 4 銷售管理控制方法 在銷售管理系統(tǒng)中，可提供以下管理控制方法： ? 權限控制： 可按客戶、部門、業(yè)務員、存貨及操作員進行權限控制。 ? 價格管理：提供 3 種取價方式，對超高、超低價銷售進行控制。 ? 信用控制：提供針對客戶、部門、業(yè)務員的信用額度、信用期限控制。 ? 可用量控制：可對超過可用量銷售進行提示、控制，并提供分額度的審核。 ? 簡單的流程控制：根據(jù)業(yè)務管理的需要，可控制普通銷售、分期收款、委托代銷、直運等類型業(yè)務是否訂單。 ? 超訂單控制：根據(jù)業(yè)務 管理的需要，可制是否允許超訂單發(fā)貨開票。 委托代銷發(fā) 貨單 委托代銷結算單 委托代銷發(fā)票 收款單 銷售出庫單 U8 工業(yè)企業(yè)財務業(yè)務一體化方案 19 3． 2． 3． 5 銷售管理優(yōu)勢功能 ? 支持銷售計劃制定與執(zhí)行、銷售調(diào)撥業(yè)務、銷售支出業(yè)務、代墊費用處理和包裝物出租。 ? 提供 3 層次的可用量：基于現(xiàn)存量表按倉庫＋存貨＋自由項（＋批號）的可用量實時控制；基于現(xiàn)存量表和業(yè)務單據(jù)按時間展開的存貨預計可用量實時檢查；基于現(xiàn)存量、所有對可用量有影響的購銷存單據(jù)，按時間先后對存貨進行全面庫存展望，并可按倉庫、自由項展開。 ? 價格管理有最新成本加成、最新交易價格、價格政策 3 種取價方式，可自動取批量折扣，價格參照可選擇歷史交易或各類型報價、 可按自由項定價，可批量調(diào)價，可修正調(diào)價精度?？梢蕴幚矶未蛘? ? 信用管理邏輯嚴密，可以按照客戶、業(yè)務員、部門控制信用；信用額度、信用天數(shù)分開控制；可設置控制的單據(jù)、觸發(fā)信用控制的時點、超信用的處理方式及對應額度的審核。可通過設置保證用戶能真正控制住信用額度、信用期限。 ? 可與金稅系統(tǒng)無縫連接，實現(xiàn)實時開票，并增設了單行、整單的稅額允差，與金稅處理模式相同。 ? 單據(jù)批量生成或推式生成，如訂單可批量生成發(fā)貨單、發(fā)貨單可批量生成發(fā)票、可按客戶、存貨、數(shù)量、金額幾項組合自動匹配生成發(fā)票。發(fā)票復核可生成發(fā)貨單、出庫單，發(fā)貨 單審核時可生成出庫單。 ? 為例外管理需要，提供了已執(zhí)行訂單的變更功能，超訂單銷售、未完成訂單（多條件）的統(tǒng)計查詢，和復合條件下的批量打開、關閉訂單。 ? 銷售系統(tǒng)的銷售發(fā)貨單與庫存系統(tǒng)的銷售出庫單為一對多關系，可以更好的處理一張銷售發(fā)貨單多次分批出庫的業(yè)務；金蝶中此兩種單據(jù)為一對一的關系，業(yè)務處理上有局限性。 ? 可實現(xiàn)訂單與發(fā)票和發(fā)貨單的多對多開具，發(fā)貨單與發(fā)票間的多對多開具，并可拆記錄。 ? 銷售單據(jù)可預估毛利 ? 能實現(xiàn)銷售跟蹤入庫，批次存貨可自動匹配出庫。 ? 預置賬表較豐富，均可以按任意數(shù)據(jù)項分組、小計，功能上優(yōu)勢明顯 U8 工業(yè)企業(yè)財務業(yè)務一體化方案 20 3． 2． 3． 6 集成應用方案 銷售 管理 庫存管 理采 購管 理存貨 核算應收銷售 出庫 單發(fā)票、現(xiàn)結銷售 出庫 單收款信息銷售 成本 現(xiàn) 存量訂單關聯(lián)、直運采購發(fā)票訂單關聯(lián)、直運銷售發(fā)票 ? 銷售系統(tǒng)的發(fā)貨單、銷售發(fā)票或委托代銷發(fā)貨單新增后沖減庫存系統(tǒng)的貨物現(xiàn)存量；經(jīng)審核后自動生成銷售出庫單傳遞給庫存系統(tǒng)。庫存系統(tǒng)為銷售系統(tǒng)提供各可用于銷售的存貨的現(xiàn)存量。 ? 銷售系統(tǒng)的發(fā)貨單、銷售發(fā)票或委托代銷結算單經(jīng)審核后自動生成銷售出庫單，傳給存貨核算系統(tǒng)。存貨核算系統(tǒng)將計算出來的存貨的銷售成本傳遞給銷售系統(tǒng)。 ? 銷售系統(tǒng)為應收賬款核算系統(tǒng)提供已審核記賬的銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單以及代墊費用單。應收賬款系統(tǒng)為銷售系統(tǒng)提供銷售發(fā)票、銷售調(diào) 撥單的收款結算情況以及代墊費用的核銷情況。 ? 銷售系統(tǒng)將銷售收入、銷售稅金數(shù)據(jù)通過應收賬款系統(tǒng)自動生成總賬系統(tǒng)記賬憑證，傳遞給總賬系統(tǒng)。 U8 工業(yè)企業(yè)財務業(yè)務一體化方案 21 3． 2． 4 庫存管理 3． 2． 4． 1 應用角色 庫存管理的主要應用角色包括：物資管理人員、庫房管理人員、倉庫統(tǒng)計員、倉庫主管。 3． 2． 4． 2 庫存管理業(yè)務流程 庫存管理處理的主要業(yè)務包括采購入庫、生產(chǎn)領料以及銷售出庫三類業(yè)務，下面分別系統(tǒng)中這三類業(yè)務流程進行分析。 采購入庫業(yè)務流程 生產(chǎn)領料業(yè)務流程 采購訂單采購部 檢驗科 財務部到貨單倉庫質(zhì)檢檢驗單驗收入庫入庫單審核 記帳U8 工業(yè)企業(yè)財務業(yè)務一體化方案 22 銷售出庫業(yè)務流程 計調(diào)部 車間倉庫生產(chǎn)計劃審核備料計劃備料發(fā)料簽收生產(chǎn)過程材料有損耗生產(chǎn)用料領料單工序月末假退料庫存臺帳補料U8 工業(yè)企業(yè)財務業(yè)務一體化方案 23 3． 2． 4． 3 具體業(yè)務分析 工業(yè)企業(yè)主要涉及采購入庫、 材料出庫、限額領料或配比出庫、產(chǎn)成品入庫、銷售出庫、調(diào)撥、盤點、遠程應用等幾種業(yè)務。 ? 采購入庫：處理原材料采購業(yè)務，記錄原材料到貨質(zhì)檢后驗收入庫的情況。 ? 材料出庫：反映車間生產(chǎn)領料情況。記錄每個車間的材料耗用量，是計算產(chǎn)成品成本的依據(jù)。 ? 限額領料或配比出庫：根據(jù)下達的生產(chǎn)計劃形成領料計劃，根據(jù)生產(chǎn)情況控制發(fā)料，以達到進行成本控制的目的。 ? 產(chǎn)成品入庫：記錄車間生產(chǎn)完工后，產(chǎn)成品驗收入庫的情況。 ? 銷售出庫：記錄成品銷售后的出庫情況。 ? 調(diào)撥：記錄原材料庫與原材料庫之間，或成品庫與成品庫之間的轉庫業(yè)務。 ? 盤點：倉庫 定期或不定期的對原材料或成品進行盤點，以防止庫房保管不善造成的損失。 ? 遠程應用：解決遠程倉庫與總部或遠程倉庫之間的數(shù)據(jù)傳輸問題。 發(fā)貨通知單銷售部 倉庫是否到發(fā)貨日運輸部出庫單審核庫存臺帳財務部倉庫包裝發(fā)貨運輸記帳U8 工業(yè)企業(yè)財務業(yè)務一體化方案 24 3． 2． 4． 4 庫存管理控制方法 在庫存管理系統(tǒng)中，提供以下庫存控制解決方案： ? 出庫跟蹤入庫 通過出庫跟蹤入庫，實現(xiàn) 供應商全程跟蹤，以便管理供應商的庫存；并可實現(xiàn)存貨全程追索及庫齡分析 ? 保質(zhì)期管理 對存貨的失效日期進行監(jiān)控：對過期、到期的存貨進行報警，并對即將過期的存貨進行預警。 ? 安全庫存預警 對高于或低于安全庫存的存貨進行報警。 ? 超儲短缺報警 對超過最高儲量或低于最低儲量的存貨進 行報警。 ? 呆滯積壓報警 按用戶設置的存貨的呆滯積壓的標準（周轉率），對呆滯的存貨和積壓的存貨進行報警。 超限額領料報警：限額領料單分單出庫后的累計總數(shù)超過出庫計劃數(shù)，系統(tǒng)進行報警。 ? 可用量控制 對存貨的各種狀態(tài)的庫存量進行管理，用戶可自定義項可用量的控制公式，并可按時間對可用量進行展望?？稍O置現(xiàn)存量更新的時點，單據(jù)保存或審核時更新現(xiàn)存量。 ? 完善的權限控制 可按倉庫、部門、存貨、貨位及操作員進行權限控制。 3． 2． 4． 5 庫存管理優(yōu)勢功能 ? 支持限 額領料、配比出庫、組裝、拆卸、形態(tài)轉換等業(yè)務 ? 完善的權限控制，支持 按倉庫、部門、存貨、貨位進行權限控制 ? 可用量控制：對存貨的各種狀態(tài)的庫存量進行管理，用戶可自定義項可用