【導(dǎo)讀】U8工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 1 螇肄芇蝕衿芀膂蠆肂蒁蠆蟻羋蕆蚈襖膁莃蚇羆莆艿蚆肈腿薈蚅螈蒄蚄袀膇莀螃羀芆螃螞膆膂螂襖羈薀螁羇芄蒆螀聿肇莂蝿蝿節(jié)羋螈袁肅薇袈羃芀蒃袇肆肅荿袆螅艿芅蒂羈肂芁蒁肀莇蕿蒁螀膀蒅蒀袂蒞莁葿羄膈芇蒈肆羈薆薇螆膆蒂薆袈罿莈薅肁膅莄薅螀肈芀薄袃芃蕿薃羅肆蒅薂肇芁莁薁螇肄芇蝕衿芀膂蠆肂蒁蠆蟻羋蕆蚈襖膁莃蚇羆莆艿蚆肈腿薈蚅螈蒄蚄袀膇莀螃羀芆螃螞膆膂螂襖羈薀螁羇芄蒆螀聿肇莂蝿蝿節(jié)羋螈袁肅薇袈羃芀蒃袇肆肅荿袆螅艿芅蒂羈肂芁蒁肀莇蕿蒁螀膀蒅蒀袂蒞莁葿羄膈芇蒈肆羈薆薇螆膆蒂薆袈罿莈薅肁膅莄薅螀肈芀薄袃芃蕿薃羅肆蒅薂肇芁莁薁螇肄芇蝕衿芀膂蠆肂蒁蠆蟻羋蕆蚈襖膁莃蚇羆莆艿蚆肈腿薈蚅螈蒄蚄袀膇莀螃羀芆螃螞膆膂螂襖羈薀螁羇芄蒆螀聿肇莂蝿蝿節(jié)羋螈袁肅薇袈羃芀蒃袇肆肅荿袆螅艿芅蒂羈肂芁蒁肀莇蕿蒁螀膀蒅蒀袂蒞莁葿羄膈芇蒈肆羈薆薇螆膆蒂薆袈罿莈薅肁膅莄薅螀肈芀薄袃芃蕿薃羅肆蒅薂肇芁莁薁螇肄芇蝕衿

　　

【正文】 的流向如下圖所示： U8 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 17 說(shuō)明： ? 銷售發(fā)票包括普通銷售發(fā)票和專用銷售發(fā)票兩種。 ? 銷售訂單不是單據(jù)流中必須經(jīng)過(guò)的一步，即可以不參照訂單而直接發(fā)貨，只有經(jīng)審核確認(rèn)而且不處于關(guān)閉狀態(tài)的銷售訂單才能根據(jù)其發(fā)貨。 ? 發(fā)貨單審核確認(rèn)后生成銷售出庫(kù)單。 ? 開(kāi)票直接發(fā)貨模式 開(kāi)票直接發(fā)貨的業(yè)務(wù)模式，指根據(jù)銷售訂單或其他銷售合同、協(xié) 議，向客戶開(kāi)據(jù)銷售發(fā)票，客戶根據(jù)發(fā)票到指定倉(cāng)庫(kù)提貨。有關(guān)單據(jù)的流向如下圖所示： 說(shuō)明： ? 銷售發(fā)票包括普通銷售發(fā)票和專用銷售發(fā)票兩種。 ? 銷售訂單不是單據(jù)流中必須經(jīng)過(guò)的一步，即可以不參照訂單而直接發(fā)貨，只有經(jīng)審核確認(rèn)而且不處于關(guān)閉狀態(tài)的銷售訂單才能根據(jù)其開(kāi)票。 ? 內(nèi)部銷售調(diào)撥業(yè)務(wù)模式 內(nèi)部銷售調(diào)撥的業(yè)務(wù)模式，指在用戶內(nèi)部有銷售結(jié)算關(guān)系的分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷售的銷售方式。要應(yīng)用這種業(yè)務(wù)模式，先進(jìn)入到【選項(xiàng)】功能，將“是否有銷售調(diào)撥業(yè)務(wù)”選項(xiàng)置上對(duì)勾標(biāo)記。有關(guān)單據(jù)的流向如下圖所示： 說(shuō)明： ? 銷售調(diào)撥單審核確認(rèn)后生成 銷售出庫(kù)單； ? 只有經(jīng)審核確認(rèn)的銷售調(diào)撥單才能根據(jù)其收款結(jié)算。 銷售訂單 發(fā)貨單 銷售發(fā)票 收款單 銷 售出庫(kù)單 銷售訂單 發(fā)貨單 銷售發(fā)票 收款單 銷售出庫(kù)單 銷售調(diào)撥單 收款單 銷售出庫(kù)單 U8 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 18 ? 委托代銷業(yè)務(wù)模式 委托代銷的業(yè)務(wù)模式，指用戶本身?yè)碛械兴诉M(jìn)行銷售的銷售方式。要應(yīng)用這種業(yè)務(wù)模式，先進(jìn)入到【選項(xiàng)】功能，將“是否有委托代銷業(yè)務(wù)”選項(xiàng)選項(xiàng)置上對(duì)勾標(biāo)記。有關(guān)單據(jù)的流向如下圖所示： 說(shuō)明： ? 委托代銷銷售發(fā)票包括普通銷售發(fā)票和專用銷售發(fā)票兩種。 ? 只有經(jīng)審核確認(rèn)的委托代銷發(fā)貨單才能根據(jù)其結(jié)算。 ? 分期收款模式 分期收款發(fā)出商品業(yè)務(wù)類似于委托代銷業(yè)務(wù)，貨物是提前發(fā)給客戶的，分期收回貨款，收入與成本按照收款情況分期確認(rèn)。 ? 不開(kāi)發(fā) 票業(yè)務(wù)模式 發(fā)貨單生成出庫(kù)單無(wú)需開(kāi)發(fā)票。用最簡(jiǎn)流程處理銷售業(yè)務(wù)。 3． 2． 3． 4 銷售管理控制方法 在銷售管理系統(tǒng)中，可提供以下管理控制方法： ? 權(quán)限控制： 可按客戶、部門(mén)、業(yè)務(wù)員、存貨及操作員進(jìn)行權(quán)限控制。 ? 價(jià)格管理：提供 3 種取價(jià)方式，對(duì)超高、超低價(jià)銷售進(jìn)行控制。 ? 信用控制：提供針對(duì)客戶、部門(mén)、業(yè)務(wù)員的信用額度、信用期限控制。 ? 可用量控制：可對(duì)超過(guò)可用量銷售進(jìn)行提示、控制，并提供分額度的審核。 ? 簡(jiǎn)單的流程控制：根據(jù)業(yè)務(wù)管理的需要，可控制普通銷售、分期收款、委托代銷、直運(yùn)等類型業(yè)務(wù)是否訂單。 ? 超訂單控制：根據(jù)業(yè)務(wù) 管理的需要，可制是否允許超訂單發(fā)貨開(kāi)票。 委托代銷發(fā) 貨單 委托代銷結(jié)算單 委托代銷發(fā)票 收款單 銷售出庫(kù)單 U8 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 19 3． 2． 3． 5 銷售管理優(yōu)勢(shì)功能 ? 支持銷售計(jì)劃制定與執(zhí)行、銷售調(diào)撥業(yè)務(wù)、銷售支出業(yè)務(wù)、代墊費(fèi)用處理和包裝物出租。 ? 提供 3 層次的可用量：基于現(xiàn)存量表按倉(cāng)庫(kù)＋存貨＋自由項(xiàng)（＋批號(hào)）的可用量實(shí)時(shí)控制；基于現(xiàn)存量表和業(yè)務(wù)單據(jù)按時(shí)間展開(kāi)的存貨預(yù)計(jì)可用量實(shí)時(shí)檢查；基于現(xiàn)存量、所有對(duì)可用量有影響的購(gòu)銷存單據(jù)，按時(shí)間先后對(duì)存貨進(jìn)行全面庫(kù)存展望，并可按倉(cāng)庫(kù)、自由項(xiàng)展開(kāi)。 ? 價(jià)格管理有最新成本加成、最新交易價(jià)格、價(jià)格政策 3 種取價(jià)方式，可自動(dòng)取批量折扣，價(jià)格參照可選擇歷史交易或各類型報(bào)價(jià)、 可按自由項(xiàng)定價(jià)，可批量調(diào)價(jià)，可修正調(diào)價(jià)精度?？梢蕴幚矶未蛘? ? 信用管理邏輯嚴(yán)密，可以按照客戶、業(yè)務(wù)員、部門(mén)控制信用；信用額度、信用天數(shù)分開(kāi)控制；可設(shè)置控制的單據(jù)、觸發(fā)信用控制的時(shí)點(diǎn)、超信用的處理方式及對(duì)應(yīng)額度的審核?？赏ㄟ^(guò)設(shè)置保證用戶能真正控制住信用額度、信用期限。 ? 可與金稅系統(tǒng)無(wú)縫連接，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)開(kāi)票，并增設(shè)了單行、整單的稅額允差，與金稅處理模式相同。 ? 單據(jù)批量生成或推式生成，如訂單可批量生成發(fā)貨單、發(fā)貨單可批量生成發(fā)票、可按客戶、存貨、數(shù)量、金額幾項(xiàng)組合自動(dòng)匹配生成發(fā)票。發(fā)票復(fù)核可生成發(fā)貨單、出庫(kù)單，發(fā)貨 單審核時(shí)可生成出庫(kù)單。 ? 為例外管理需要，提供了已執(zhí)行訂單的變更功能，超訂單銷售、未完成訂單（多條件）的統(tǒng)計(jì)查詢，和復(fù)合條件下的批量打開(kāi)、關(guān)閉訂單。 ? 銷售系統(tǒng)的銷售發(fā)貨單與庫(kù)存系統(tǒng)的銷售出庫(kù)單為一對(duì)多關(guān)系，可以更好的處理一張銷售發(fā)貨單多次分批出庫(kù)的業(yè)務(wù)；金蝶中此兩種單據(jù)為一對(duì)一的關(guān)系，業(yè)務(wù)處理上有局限性。 ? 可實(shí)現(xiàn)訂單與發(fā)票和發(fā)貨單的多對(duì)多開(kāi)具，發(fā)貨單與發(fā)票間的多對(duì)多開(kāi)具，并可拆記錄。 ? 銷售單據(jù)可預(yù)估毛利 ? 能實(shí)現(xiàn)銷售跟蹤入庫(kù)，批次存貨可自動(dòng)匹配出庫(kù)。 ? 預(yù)置賬表較豐富，均可以按任意數(shù)據(jù)項(xiàng)分組、小計(jì)，功能上優(yōu)勢(shì)明顯 U8 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 20 3． 2． 3． 6 集成應(yīng)用方案 銷售 管理 庫(kù)存管 理采 購(gòu)管 理存貨 核算應(yīng)收銷售 出庫(kù) 單發(fā)票、現(xiàn)結(jié)銷售 出庫(kù) 單收款信息銷售 成本 現(xiàn) 存量訂單關(guān)聯(lián)、直運(yùn)采購(gòu)發(fā)票訂單關(guān)聯(lián)、直運(yùn)銷售發(fā)票 ? 銷售系統(tǒng)的發(fā)貨單、銷售發(fā)票或委托代銷發(fā)貨單新增后沖減庫(kù)存系統(tǒng)的貨物現(xiàn)存量；經(jīng)審核后自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單傳遞給庫(kù)存系統(tǒng)。庫(kù)存系統(tǒng)為銷售系統(tǒng)提供各可用于銷售的存貨的現(xiàn)存量。 ? 銷售系統(tǒng)的發(fā)貨單、銷售發(fā)票或委托代銷結(jié)算單經(jīng)審核后自動(dòng)生成銷售出庫(kù)單，傳給存貨核算系統(tǒng)。存貨核算系統(tǒng)將計(jì)算出來(lái)的存貨的銷售成本傳遞給銷售系統(tǒng)。 ? 銷售系統(tǒng)為應(yīng)收賬款核算系統(tǒng)提供已審核記賬的銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單以及代墊費(fèi)用單。應(yīng)收賬款系統(tǒng)為銷售系統(tǒng)提供銷售發(fā)票、銷售調(diào) 撥單的收款結(jié)算情況以及代墊費(fèi)用的核銷情況。 ? 銷售系統(tǒng)將銷售收入、銷售稅金數(shù)據(jù)通過(guò)應(yīng)收賬款系統(tǒng)自動(dòng)生成總賬系統(tǒng)記賬憑證，傳遞給總賬系統(tǒng)。 U8 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 21 3． 2． 4 庫(kù)存管理 3． 2． 4． 1 應(yīng)用角色 庫(kù)存管理的主要應(yīng)用角色包括：物資管理人員、庫(kù)房管理人員、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員、倉(cāng)庫(kù)主管。 3． 2． 4． 2 庫(kù)存管理業(yè)務(wù)流程 庫(kù)存管理處理的主要業(yè)務(wù)包括采購(gòu)入庫(kù)、生產(chǎn)領(lǐng)料以及銷售出庫(kù)三類業(yè)務(wù)，下面分別系統(tǒng)中這三類業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析。 采購(gòu)入庫(kù)業(yè)務(wù)流程 生產(chǎn)領(lǐng)料業(yè)務(wù)流程 采購(gòu)訂單采購(gòu)部 檢驗(yàn)科 財(cái)務(wù)部到貨單倉(cāng)庫(kù)質(zhì)檢檢驗(yàn)單驗(yàn)收入庫(kù)入庫(kù)單審核 記帳U8 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 22 銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)流程 計(jì)調(diào)部 車(chē)間倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)計(jì)劃審核備料計(jì)劃備料發(fā)料簽收生產(chǎn)過(guò)程材料有損耗生產(chǎn)用料領(lǐng)料單工序月末假退料庫(kù)存臺(tái)帳補(bǔ)料U8 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 23 3． 2． 4． 3 具體業(yè)務(wù)分析 工業(yè)企業(yè)主要涉及采購(gòu)入庫(kù)、 材料出庫(kù)、限額領(lǐng)料或配比出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、銷售出庫(kù)、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、遠(yuǎn)程應(yīng)用等幾種業(yè)務(wù)。 ? 采購(gòu)入庫(kù)：處理原材料采購(gòu)業(yè)務(wù)，記錄原材料到貨質(zhì)檢后驗(yàn)收入庫(kù)的情況。 ? 材料出庫(kù)：反映車(chē)間生產(chǎn)領(lǐng)料情況。記錄每個(gè)車(chē)間的材料耗用量，是計(jì)算產(chǎn)成品成本的依據(jù)。 ? 限額領(lǐng)料或配比出庫(kù)：根據(jù)下達(dá)的生產(chǎn)計(jì)劃形成領(lǐng)料計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)情況控制發(fā)料，以達(dá)到進(jìn)行成本控制的目的。 ? 產(chǎn)成品入庫(kù)：記錄車(chē)間生產(chǎn)完工后，產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫(kù)的情況。 ? 銷售出庫(kù)：記錄成品銷售后的出庫(kù)情況。 ? 調(diào)撥：記錄原材料庫(kù)與原材料庫(kù)之間，或成品庫(kù)與成品庫(kù)之間的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)。 ? 盤(pán)點(diǎn)：倉(cāng)庫(kù) 定期或不定期的對(duì)原材料或成品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，以防止庫(kù)房保管不善造成的損失。 ? 遠(yuǎn)程應(yīng)用：解決遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)與總部或遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)傳輸問(wèn)題。 發(fā)貨通知單銷售部 倉(cāng)庫(kù)是否到發(fā)貨日運(yùn)輸部出庫(kù)單審核庫(kù)存臺(tái)帳財(cái)務(wù)部倉(cāng)庫(kù)包裝發(fā)貨運(yùn)輸記帳U8 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 24 3． 2． 4． 4 庫(kù)存管理控制方法 在庫(kù)存管理系統(tǒng)中，提供以下庫(kù)存控制解決方案： ? 出庫(kù)跟蹤入庫(kù) 通過(guò)出庫(kù)跟蹤入庫(kù)，實(shí)現(xiàn) 供應(yīng)商全程跟蹤，以便管理供應(yīng)商的庫(kù)存；并可實(shí)現(xiàn)存貨全程追索及庫(kù)齡分析 ? 保質(zhì)期管理 對(duì)存貨的失效日期進(jìn)行監(jiān)控：對(duì)過(guò)期、到期的存貨進(jìn)行報(bào)警，并對(duì)即將過(guò)期的存貨進(jìn)行預(yù)警。 ? 安全庫(kù)存預(yù)警 對(duì)高于或低于安全庫(kù)存的存貨進(jìn)行報(bào)警。 ? 超儲(chǔ)短缺報(bào)警 對(duì)超過(guò)最高儲(chǔ)量或低于最低儲(chǔ)量的存貨進(jìn) 行報(bào)警。 ? 呆滯積壓報(bào)警 按用戶設(shè)置的存貨的呆滯積壓的標(biāo)準(zhǔn)（周轉(zhuǎn)率），對(duì)呆滯的存貨和積壓的存貨進(jìn)行報(bào)警。 超限額領(lǐng)料報(bào)警：限額領(lǐng)料單分單出庫(kù)后的累計(jì)總數(shù)超過(guò)出庫(kù)計(jì)劃數(shù)，系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)警。 ? 可用量控制 對(duì)存貨的各種狀態(tài)的庫(kù)存量進(jìn)行管理，用戶可自定義項(xiàng)可用量的控制公式，并可按時(shí)間對(duì)可用量進(jìn)行展望。可設(shè)置現(xiàn)存量更新的時(shí)點(diǎn)，單據(jù)保存或?qū)徍藭r(shí)更新現(xiàn)存量。 ? 完善的權(quán)限控制 可按倉(cāng)庫(kù)、部門(mén)、存貨、貨位及操作員進(jìn)行權(quán)限控制。 3． 2． 4． 5 庫(kù)存管理優(yōu)勢(shì)功能 ? 支持限 額領(lǐng)料、配比出庫(kù)、組裝、拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換等業(yè)務(wù) ? 完善的權(quán)限控制，支持 按倉(cāng)庫(kù)、部門(mén)、存貨、貨位進(jìn)行權(quán)限控制 ? 可用量控制：對(duì)存貨的各種狀態(tài)的庫(kù)存量進(jìn)行管理，用戶可自定義項(xiàng)可用