【正文】 ? 完善的權(quán)限控制 可按倉庫、部門、存貨、貨位及操作員進(jìn)行權(quán)限控制。 ? 可用量控制 對(duì)存貨的各種狀態(tài)的庫存量進(jìn)行管理，用戶可自定義項(xiàng)可用量的控制公式，并可按時(shí)間對(duì)可用量進(jìn)行展望。 ? 呆滯積壓報(bào)警 按用戶設(shè)置的存貨的呆滯積壓的標(biāo)準(zhǔn)（周轉(zhuǎn)率），對(duì)呆滯的存貨和積壓的存貨進(jìn)行報(bào)警。 ? 安全庫存預(yù)警 對(duì)高于或低于安全庫存的存貨進(jìn)行報(bào)警。 ? 遠(yuǎn)程應(yīng)用：解決遠(yuǎn)程倉庫與總部或遠(yuǎn)程倉庫之間的數(shù)據(jù)傳輸問題。 ? 調(diào)撥：記錄原材料庫與原材料庫之間，或成品庫與成品庫之間的轉(zhuǎn)庫業(yè)務(wù)。 ? 產(chǎn)成品入庫：記錄車間生產(chǎn)完工后，產(chǎn)成品驗(yàn)收入庫的情況。記錄每個(gè)車間的材料耗用量，是計(jì)算產(chǎn)成品成本的依據(jù)。 ? 采購入庫：處理原材料采購業(yè)務(wù)，記錄原材料到貨質(zhì)檢后驗(yàn)收入庫的情況。 3． 2． 4． 2 庫存管理業(yè)務(wù)流程 庫存管理處理的主要業(yè)務(wù)包括采購入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料以及銷售出庫三類業(yè)務(wù)，下面分別系統(tǒng)中這三類業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析。 ? 銷售系統(tǒng)將銷售收入、銷售稅金數(shù)據(jù)通過應(yīng)收賬款系統(tǒng)自動(dòng)生成總賬系統(tǒng)記賬憑證，傳遞給總賬系統(tǒng)。 ? 銷售系統(tǒng)為應(yīng)收賬款核算系統(tǒng)提供已審核記賬的銷售發(fā)票、銷售調(diào)撥單以及代墊費(fèi)用單。 ? 銷售系統(tǒng)的發(fā)貨單、銷售發(fā)票或委托代銷結(jié)算單經(jīng)審核后自動(dòng)生成銷售出庫單，傳給存貨核算系統(tǒng)。 ? 預(yù)置賬表較豐富，均可以按任意數(shù)據(jù)項(xiàng)分組、小計(jì)，功能上優(yōu)勢(shì)明顯 U8 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 20 3． 2． 3． 6 集成應(yīng)用方案 銷售 管理 庫存管 理采 購管 理存貨 核算應(yīng)收銷售 出庫 單發(fā)票、現(xiàn)結(jié)銷售 出庫 單收款信息銷售 成本 現(xiàn) 存量訂單關(guān)聯(lián)、直運(yùn)采購發(fā)票訂單關(guān)聯(lián)、直運(yùn)銷售發(fā)票 ? 銷售系統(tǒng)的發(fā)貨單、銷售發(fā)票或委托代銷發(fā)貨單新增后沖減庫存系統(tǒng)的貨物現(xiàn)存量；經(jīng)審核后自動(dòng)生成銷售出庫單傳遞給庫存系統(tǒng)。 ? 可實(shí)現(xiàn)訂單與發(fā)票和發(fā)貨單的多對(duì)多開具，發(fā)貨單與發(fā)票間的多對(duì)多開具，并可拆記錄。 ? 為例外管理需要，提供了已執(zhí)行訂單的變更功能，超訂單銷售、未完成訂單（多條件）的統(tǒng)計(jì)查詢，和復(fù)合條件下的批量打開、關(guān)閉訂單。 ? 單據(jù)批量生成或推式生成，如訂單可批量生成發(fā)貨單、發(fā)貨單可批量生成發(fā)票、可按客戶、存貨、數(shù)量、金額幾項(xiàng)組合自動(dòng)匹配生成發(fā)票?？赏ㄟ^設(shè)置保證用戶能真正控制住信用額度、信用期限。 ? 價(jià)格管理有最新成本加成、最新交易價(jià)格、價(jià)格政策 3 種取價(jià)方式，可自動(dòng)取批量折扣，價(jià)格參照可選擇歷史交易或各類型報(bào)價(jià)、 可按自由項(xiàng)定價(jià)，可批量調(diào)價(jià)，可修正調(diào)價(jià)精度。 委托代銷發(fā) 貨單 委托代銷結(jié)算單 委托代銷發(fā)票 收款單 銷售出庫單 U8 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 19 3． 2． 3． 5 銷售管理優(yōu)勢(shì)功能 ? 支持銷售計(jì)劃制定與執(zhí)行、銷售調(diào)撥業(yè)務(wù)、銷售支出業(yè)務(wù)、代墊費(fèi)用處理和包裝物出租。 ? 簡單的流程控制：根據(jù)業(yè)務(wù)管理的需要，可控制普通銷售、分期收款、委托代銷、直運(yùn)等類型業(yè)務(wù)是否訂單。 ? 信用控制：提供針對(duì)客戶、部門、業(yè)務(wù)員的信用額度、信用期限控制。 3． 2． 3． 4 銷售管理控制方法 在銷售管理系統(tǒng)中，可提供以下管理控制方法： ? 權(quán)限控制： 可按客戶、部門、業(yè)務(wù)員、存貨及操作員進(jìn)行權(quán)限控制。 ? 不開發(fā) 票業(yè)務(wù)模式 發(fā)貨單生成出庫單無需開發(fā)票。 ? 只有經(jīng)審核確認(rèn)的委托代銷發(fā)貨單才能根據(jù)其結(jié)算。要應(yīng)用這種業(yè)務(wù)模式，先進(jìn)入到【選項(xiàng)】功能，將“是否有委托代銷業(yè)務(wù)”選項(xiàng)選項(xiàng)置上對(duì)勾標(biāo)記。有關(guān)單據(jù)的流向如下圖所示： 說明： ? 銷售調(diào)撥單審核確認(rèn)后生成 銷售出庫單； ? 只有經(jīng)審核確認(rèn)的銷售調(diào)撥單才能根據(jù)其收款結(jié)算。 ? 內(nèi)部銷售調(diào)撥業(yè)務(wù)模式 內(nèi)部銷售調(diào)撥的業(yè)務(wù)模式，指在用戶內(nèi)部有銷售結(jié)算關(guān)系的分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷售的銷售方式。有關(guān)單據(jù)的流向如下圖所示： 說明： ? 銷售發(fā)票包括普通銷售發(fā)票和專用銷售發(fā)票兩種。 ? 發(fā)貨單審核確認(rèn)后生成銷售出庫單。有關(guān)單據(jù)的流向如下圖所示： U8 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 17 說明： ? 銷售發(fā)票包括普通銷售發(fā)票和專用銷售發(fā)票兩種。下面對(duì)這六種業(yè)務(wù)模式的應(yīng)用解決方案分別進(jìn)行介紹。 3． 2． 3． 2 銷售管理業(yè)務(wù)流程 銷售訂單銷售報(bào)價(jià)單銷售出庫單銷售發(fā)貨單銷售發(fā)票信用控制價(jià)格管理 銷售管理對(duì)銷售過程中的價(jià)格管理、報(bào)價(jià)、銷售訂單、發(fā)貨通知及銷售出庫等環(huán)節(jié)進(jìn)行全面管理。 ? 采購管理月末處理后，才能進(jìn)行庫存管理、存貨核算、應(yīng)付系統(tǒng)的月末處理；如果采購管理要取消月末處理，必須先判斷是否全部取消了庫存管理、存貨核算、應(yīng)付系統(tǒng)的月末處理。 ? 采購管理與應(yīng)付管理系統(tǒng)公用采購發(fā)票，采購發(fā)票錄入后，應(yīng)付系統(tǒng)即可以調(diào)閱采購發(fā)票并登記應(yīng)付賬。 3． 2． 2． 6 集成應(yīng)用方案 采購管理系統(tǒng)在與庫存管理、存貨核算以及應(yīng)付系統(tǒng)同時(shí)啟用時(shí)，集成應(yīng)用解決方案如下： ? 采購管理系統(tǒng)從采購計(jì)劃系統(tǒng)提取采購計(jì)劃編制請(qǐng)購單、采購訂單，同時(shí)向采購計(jì)劃系統(tǒng)提供入庫信息，以便統(tǒng)計(jì)采購計(jì)劃的執(zhí)行情況。 U8 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 15 ? 并增設(shè)了單行、 整單的稅額允差，與金稅處理模式相同。 ? 為例外管理需要，提供了已執(zhí)行訂單的變更功能，供應(yīng)商催貨函，超訂單采購、未完成（多條件）訂單的統(tǒng)計(jì)查詢，和復(fù)合條件下的批量打開、關(guān)閉訂單。 ? 提供了參照歷史交易采購的功能。 ? 超訂單控制：根據(jù)業(yè)務(wù)管理的需要，可制是否允許超訂單收貨、入庫、開票。 ? 采購價(jià)格：提供 2 種取價(jià)方式（供應(yīng)商存貨對(duì)照表、最新采購價(jià)格），對(duì)超高進(jìn)價(jià)進(jìn)行控制。 為方便對(duì)費(fèi)用票的結(jié)算，系統(tǒng)提供專門菜單作費(fèi)用票的單獨(dú)結(jié)算，費(fèi)用票可以對(duì)任何入庫單進(jìn)行分配，無論該入庫單已結(jié)算還是未結(jié)算或者部分結(jié)算。 ? 將采購費(fèi)用記入采購成本的核算方案 采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中發(fā)生的有關(guān)運(yùn)雜費(fèi)等采購費(fèi)用按會(huì)計(jì)制度應(yīng)該記入采購成本的，必須由采購核算會(huì)計(jì)審核后輸入計(jì)算機(jī)并用手工結(jié)算 方法進(jìn)行結(jié)算處理。如果想要及時(shí)掌握在途貨物情況，那么就應(yīng)及時(shí)輸入發(fā)票。待取得發(fā)票后，再輸入發(fā)票報(bào)賬結(jié)算。U8 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 14 如果單貨不一致，可以暫不入庫或暫不報(bào)賬結(jié)算；也可以區(qū)分損耗原因，待經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后做有損耗采購結(jié)算 。在具體業(yè)務(wù)處理過程中，支持以下三種 典型業(yè)務(wù)流程： ? 請(qǐng)購 (比價(jià) ) －采購訂單－采購到貨單（ — 檢驗(yàn)）－采購入庫單－采購發(fā)票－采購結(jié)算； ? 采購計(jì)劃－采購訂單－采購到貨單（ — 檢驗(yàn)）－采購入庫單－采購發(fā)票－采購結(jié)算； ? 銷售訂單－采購訂單－采購到貨單（ — 檢驗(yàn)）－采購入庫單－采購發(fā)票－ 采購結(jié)算 3． 2． 2． 3 具體業(yè)務(wù)模式處理方案 在采購過程中，往往會(huì)出現(xiàn)三種情況：單貨同行；單到貨未到；貨到單未到。 3． 2． 2． 2 采購管 理業(yè)務(wù)流程 請(qǐng)購單采購計(jì)劃采購訂單比價(jià)銷售訂單采購到貨單采購入庫單采購發(fā)票檢驗(yàn)結(jié)算單 注：白色文本框表示由采購管理模塊實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容，而藍(lán)色文本框表示由其他模塊實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容。 3． 2． 1 采購計(jì)劃管理 3． 2． 1． 1 采購計(jì)劃業(yè)務(wù)流程 3． 2． 1． 2 基本功能 采購計(jì)劃管理基本功能包括： ? 支持產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單級(jí)和終級(jí)展開； ? 計(jì)算產(chǎn)品材料成本、根據(jù)采購需求生成相關(guān)需求； ? 根據(jù)相關(guān)需求和獨(dú)立需求匯總生成物料需求計(jì)劃； ? 根據(jù)物料需求計(jì)劃，考慮現(xiàn)有庫存、安全庫存、經(jīng)濟(jì)批量等情況生成采購計(jì)劃； ? 由采購計(jì)劃生成資金預(yù)算； ? 進(jìn)行采購計(jì)劃執(zhí)行維護(hù)及查詢采購計(jì)劃的執(zhí)行情況等。 ? 數(shù)據(jù)導(dǎo)出形式 此外，對(duì)生成的分析表均提供另存為報(bào)表文件、文本文件、 DBASE 文件、 ACCESS 文U8 工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化方案 12 件、 EXCEL 文件或 LOTUS123 文件的功能，以便企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)一步進(jìn)行分析。本系統(tǒng)運(yùn)用了各種專門的分析方法，對(duì)賬務(wù)數(shù)據(jù)作進(jìn)一步的加工、整理、分析和研究，從中取得有用的信息，從而為決策提供正確的依據(jù)。 UFO 提供了由函數(shù)、命令、變量和語句組成的語言系統(tǒng)，可以在命令窗中輸入命令來代替菜單操作；可以點(diǎn)取 [工具 ]菜單中的 [二次開發(fā) ]打開“ UFOEDIT”窗口，在其中編制批命令文件和自定義菜單，從而 開發(fā)出適合本企業(yè)的專用系統(tǒng)。 第六步 打印報(bào)表。報(bào)表數(shù)據(jù)處理在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。 3． 1． 7 報(bào)表 UFO 與其他電子表軟件的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表，在此基礎(chǔ)上提供了豐富的實(shí)用功能，完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。 固定資產(chǎn)的變動(dòng)將直接影響折舊的提取情況，在此對(duì)本系統(tǒng)對(duì) 這固定資產(chǎn)變動(dòng)所引起的折舊變動(dòng)的解決方案進(jìn)行詳細(xì)的闡述： ? 本系統(tǒng)發(fā)生與折舊計(jì)算有關(guān)的變動(dòng)后，加速折舊法在變動(dòng)生效的當(dāng)期以凈值作為計(jì)提原值，以剩余使用年限為計(jì)提年限計(jì)算折舊；直線法還以原公式計(jì)算（因公式中已考慮了價(jià)值變動(dòng)和年限調(diào)整）。 成本分析 ： 可以對(duì)分批核算的產(chǎn)品進(jìn)行追蹤分析 ；以成本核算數(shù)據(jù) 為基礎(chǔ)，核算 部門內(nèi)部利潤， 進(jìn)行部門業(yè)績考核；對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行成本構(gòu)成分析，挖掘降低產(chǎn)品的潛力；將產(chǎn)品現(xiàn)行成本和 歷史數(shù)據(jù)