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正文內(nèi)容

聚慧軟件投資有限公司基本管理制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-09 23:58 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 :未完成的工作任務目標,由生產(chǎn)協(xié)調(diào)領導小組提出處理意見,限期完成并納入下月考核內(nèi)容,如因主觀原因于下月仍未能完成的,領導小組有權(quán)給予責任單位第一負責人警告處分并有權(quán)扣除個人月度獎金10%20%作為額外處罰。未完成當月工作任務,對工程進度及銷售情況影響較輕的,連續(xù)出現(xiàn)三次給予主要責任單位負責人警告處分;對工程進度及銷售情況有較大影響并對公司造成較大經(jīng)濟損失的,連續(xù)出現(xiàn)三次給予主要責任單位負責人記大過處分;對工程進度及銷售情況影響較大并造成較大經(jīng)濟損失的,一經(jīng)查實給予主要責任單位負責人降級或撤職處分。責任范圍內(nèi)工作任務目標未完成而給公司造成重大損失的,由公司領導另行處理。因工作事項漏報而導致工作任務目標未完成的,除按照考核標準進行扣分外,給予單位第一負責人記過一次。因工作事項瞞報而導致公司出現(xiàn)重大損失的,除按照考核標準進行扣分外,給予單位第一負責人降級或撤職處分。連續(xù)三個月銷售任務完成率小于60%且全年各月累計總銷售量不足全年任務70%的分公司,給予分公司第一負責人降職處分。分公司工程施工連續(xù)三個月達不到進度或質(zhì)量目標的,給予分公司第一負責人降職處分。連續(xù)三個月評為A級的單位給予集體記小功一次,每人獎勵600元,給予第一負責人記大功一次,獎勵1800元;連續(xù)三個月評為B級的單位給予公司范圍內(nèi)通報表揚,每人獎勵200元,給予第一負責人記小功一次,獎勵600元;連續(xù)三個月評為C級的單位給予公司內(nèi)通報批評,第一負責人記小過一次,扣罰獎金600元;連續(xù)三個月評為D級的單位第一負責人給予記大過處分,扣罰獎金1200元,連續(xù)兩次記大過給予分公司第一負責人降級或撤職處分;連續(xù)三個月評為E級的單位第一負責人給予降級或撤職處分。年度考核結(jié)果為B級及以上的單位方具有職務晉升資格,C級及以上方能晉升薪等、薪級。年度考核結(jié)果與相應的獎懲、工資、晉升等人事制度掛鉤。具體掛鉤辦法參照行政人事部及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第二十二條 考核結(jié)果作為激勵性培訓的依據(jù),同等條件下,平均綜合得分高者優(yōu)先。第二十三條 人事獎罰考核程序參照《員工手冊》執(zhí)行。第二十四條 考核表格存入檔案,由行政人事部保管;考核成績屬保密事項,限考核者、被考核者、秘書組及行政人事部考核人員知曉,以上人員不得泄密。第四章 附則第二十五條 本制度的解釋權(quán)在公司行政人事部,其修改與廢止,由行政人事部提出建議,生產(chǎn)協(xié)調(diào)領導小組最終裁決。第二十六條 本制度自簽發(fā)之日起開始生效,凡與本制度條文有所沖突的相關(guān)制度條文同時暫停使用。本制度包含以下附表:《生產(chǎn)責任書》 《生產(chǎn)調(diào)度考核統(tǒng)計表》《工作控制點一覽表》 第四篇 制度建設基本規(guī)定第一章 總則第一條 為了加強公司制度建設,健全公司制度體系,推進公司依照現(xiàn)代企業(yè)制度開展管理,制定本規(guī)定。第二條 本公司任何一項制度的目的是規(guī)范公司的管理,保證規(guī)范運作。第三條 公司總部所有制度制定、修改、廢止、解釋和編纂等事項,適用本規(guī)定。第四條 公司制度應當遵循國家的法律、法規(guī)和政策。第五條 公司制度建設應當依照規(guī)定的權(quán)限和程序,從公司整體利益出發(fā),維護公司制度體系的統(tǒng)一和權(quán)威。第六條 公司的制度建設應當聽取多方意見,發(fā)揚內(nèi)部民主,保障員工通過多種途徑參與制度制定活動,增強員工的主人翁責任感。第七條 公司的制度建設應當符合實際,應當具有較強的可操作性和科學性,體現(xiàn)以人為本的企業(yè)文化。第二章 制度的分類及適用第一節(jié) 公司章程的效力和地位第八條 公司章程是公司基本法,公司其他各項制度必須在其所確定的原則上進行規(guī)范,不得與其相抵觸。第二節(jié) 公司性制度第九條 以下有關(guān)制度,由公司統(tǒng)一組織制定:(一) 《目標管理制度》(二) 《行政管理制度》 一般行政管理規(guī)定 會議組織規(guī)定 制度建設規(guī)定 行政預算管理規(guī)定 公文管理辦法 檔案管理辦法(三)《人事管理制度》 定崗定編管理規(guī)定 員工任用規(guī)定 薪酬規(guī)定 考核規(guī)定培訓規(guī)定(四)《網(wǎng)絡發(fā)展規(guī)劃編制與技術(shù)規(guī)范編制管理辦法》(五)《工程管理辦法》(六)《營銷管理辦法》項目評估規(guī)定營銷方案管理規(guī)定銷售折扣權(quán)限管理規(guī)定營銷費用預算管理規(guī)定銷售管理規(guī)定品牌建設與管理規(guī)定(七)《合同管理辦法》(八)《招投標管理辦法》(九)《物資管理辦法》(十)《運行與維護管理辦法》(十一)《財務管理辦法》 資金管理規(guī)定 會計核算管理規(guī)定(十二)《審計管理辦法》內(nèi)部審計監(jiān)察管理辦法投訴舉報管理辦法落實審計建議管理辦法(十三)《立項管理辦法》(十四)其他具有共性的制度。第三節(jié) 分公司制度第十條 除本規(guī)定第十九條所規(guī)定的事項外,各分公司有權(quán)根據(jù)分公司的實際情況,制定相關(guān)制度,在其所轄范圍內(nèi)推行并報公司行政人事部備案。第十一條 本規(guī)定第十九條所規(guī)定的由公司統(tǒng)一批準的制度,各分公司在執(zhí)行過程中,如確有不適宜在本地區(qū)施行之處,經(jīng)報公司同意,可在相關(guān)公司性制度所規(guī)定的原則下,制定相關(guān)制度并經(jīng)公司批準后,在該分公司所轄范圍內(nèi)執(zhí)行。第四節(jié) 工作手冊第十二條 公司職能部門有責任根據(jù)公司章程、制度的規(guī)定,制定工作手冊,完善公司管理,保障公司章程、各級制度的有效執(zhí)行。第五節(jié) 制度的效力第十三條 本規(guī)定所規(guī)范各類制度,其效力等級從上到下依次如下:公司章程、公司性制度、工作手冊。第十四條 上級制度其效力高于下級制度,除本規(guī)定第二十一條所規(guī)定情況外,下級制度不得與上級制度相抵觸。第十五條 各級制度在各自適用范圍內(nèi)施行。第十六條 本規(guī)定所規(guī)范各類制度的適用,遵循“不溯及既往”原則,各類制度所規(guī)定的施行日期,不得早于該制度頒發(fā)的日期。第四章 制度的制定、修改和廢止第十七條 公司根據(jù)實際情況需要,就有關(guān)事項制訂、修改和廢止公司制度;第十八條 分公司或職能部門可根據(jù)實際情況,制訂、修改和廢止本分公司或本部門管理制度,并報行政人事部備案。第十九條 職能部門和分公司在執(zhí)行公司制度過程中,如對制度有修改或補充意見的,應及時反饋。 第二十條 公司對所頒發(fā)的制度應定期修訂、完善。第二十一條 制度根據(jù)內(nèi)容需要,可以分編、章、節(jié)、條、款、項、目。編、章、節(jié)、條的序號用中文數(shù)字依次表述,款不編序號,項的序號用中文數(shù)字加括號依次表述,目的序號用阿拉伯數(shù)字表述。制度標題的題注應當載明批準單位、通過日期。第二十二條 公司階段性政策的制定、修改、廢止,可不適用本規(guī)定有關(guān)規(guī)定,由相關(guān)單位根據(jù)職責權(quán)限及有關(guān)制度提議經(jīng)公司批準后實施。階段性政策應注明實施期間(包括生效日期及失效日期),制定單位應定期整理階段性政策的文本,保證其正確適用。第二十三條 公司各類通知、會議紀要不得與現(xiàn)行制度相沖突。第五篇 行政預算管理規(guī)定第一章 行政預算管理規(guī)定第一節(jié) 總 則第一條 為高效地控制、節(jié)約行政費用支出,提高公司經(jīng)營效益,對維持公司正常運作而必須開支的非生產(chǎn)性支出實行預算管理、總額控制。第二條 行政費用的范圍具體包括:郵電費、工資、福利費、業(yè)務費、工作餐費、水電費、市內(nèi)交通費、勞保費、咨詢費、修理費、車輛費、辦公費(資料費)、辦公場地費、差旅費、會議培訓費、保險費、人事代理費、物業(yè)費用、管理費、租金及其它費用等。(見附表一《行政費用注釋明細表》)第三條 行政費用預算堅持以編定支,根據(jù)工作要求,實行總量控制。第四條 各單項行政費用原則上??顚S?。第五條 行政固定資產(chǎn)和低值易耗品的預算與行政費用預算同時編制,按公司資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。第二節(jié) 預 算 的 編 制 及 審 批第六條 行政人事部根據(jù)公司年度工作計劃,編制行政費用預算,經(jīng)公司審核,報董事會審批后執(zhí)行。第七條 行政費用預算分解后作為各部、各分公司目標管理的指標之一,是對各部、各分公司進行考核的重要依據(jù)。第八條 根據(jù)實際經(jīng)營狀況,行政費用預算可以進行年中調(diào)整,超預算計劃的需報董事會審批。 第三節(jié) 執(zhí) 行第九條 經(jīng)批準的行政費用預算必須嚴肅執(zhí)行。公司實行年度總量控制、年中調(diào)整、逐月監(jiān)控。第十條 各部門、分公司負責人對行政費用使用負有控制責任。第十一條 預算計劃內(nèi),行政費用支出控制原則:年度總支出不得超過年度預算;月度支出不得超過本月預算的10%;工資、福利費、業(yè)務費、交通費不能單項超支。第十二條 行政費用的報銷應嚴格審批,層層把關(guān)。原則上各部門、分公司行政費用的報銷應經(jīng)過本單位第一負責人的審批和財務部門的審核。第十三條 行政費用范圍內(nèi)未列入預算計劃的項目,屬于急事特辦的,須按以下程序?qū)徟海ㄒ唬┯媱澩饫塾嬞M用總額在年度預算額的3%范圍內(nèi)的項目,由經(jīng)辦部門提出申請后,報行政人事部核準、主管副總審核,報總裁審批。(二)計劃外累計費用總額超過年度預算額的3%,須經(jīng)公司董事會審批。第四節(jié) 監(jiān) 控第十四條 行政人事部、財務部對公司的行政費用使用情況進行監(jiān)控。第十五條 監(jiān)事會對公司行政費用執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督。第五節(jié) 獎懲規(guī)定第十六條 獎勵規(guī)定通報表揚:(1)嚴格執(zhí)行預算管理規(guī)定,并積極反饋執(zhí)行情況,提出合理化建議的。(2)發(fā)現(xiàn)預算管理執(zhí)行過程中存在不足,避免可能給我司造成損失五千元以下的;物質(zhì)獎勵:對以下單位或個人,除給予通報表揚外并給予物質(zhì)獎勵。發(fā)現(xiàn)預算管理中存在漏報項,或預算執(zhí)行過程中的違章行為(如暗箱操作等)及時向監(jiān)事會反映,舉報屬實,避免對公司造成損失五千至三萬元的,增發(fā)當月獎金50%;避免對公司造成損失三萬元至五萬元的,增發(fā)當月獎金100%;避免對公司造成損失五萬至十萬元的,增發(fā)當月獎金100%及年度獎金50%;避免對公司造成損失十萬元以上的,增發(fā)當月及年度獎金100%,同時晉升工資一級。第十七條 處罰規(guī)定:凡因工作失職發(fā)生如下情形之一者,根據(jù)情節(jié)輕重給予處分:警告 :凡因失職發(fā)生以下情形之一,對第一責任人給予警告處分: (1)各分公司不按規(guī)定按時報送預算報表,逾期在一個工作日內(nèi),且無正當理由。(2)各分公司報送預算報表中存在個別過錯但情節(jié)較輕微者。記過和降級:凡因失職發(fā)生以下情形之一,且造成或可能造成公司損失五千至三萬元者,對第一責任人處以記小過處分,扣發(fā)當月獎金50%;造成或可能造成公司損失三萬至五萬元者,對第一責任人處以記大過處分,扣發(fā)當月獎金100%;造成或可能造成公司損失五萬至十萬元者,對第一責任人給予降低行政級別一級處理,扣發(fā)當月獎金100%及年度獎金50%。(1)各部門、分公司因做行政預算時漏報或有意多報,導致公司損失的。(2)各級行政預算審核人未能履行其審批職責,導致公司損失的。(3)挪用行政費用導致公司損失的。(4)分公司因超編導致公司損失的。 (5)其他未按本規(guī)定執(zhí)行,而造成損失的。辭退:凡因失職發(fā)生以下情形之一者且造成或?qū)⒃斐晒局苯訐p失達十萬元以上者,對第一責任人給予辭退處理,扣發(fā)當月獎金及年終獎金,公司保留追討有關(guān)經(jīng)濟損失或提請司法機關(guān)追究刑事責任的權(quán)利。(1)各部門、分公司因做行政預算時漏報或有意多報,導致公司損失的。(2)各級行政預算審核人未能履行其審批職責,導致公司損失的。(3)挪用行政費用導致公司損失的。(4)分公司因超編導致公司損失的。(5)任何有賬外經(jīng)營或其他對公司利益造成嚴重損害者。第十八條 獎罰程序當事人或責任人為分公司人員的,不管其職位高低,均由公司作出處理決定,由分公司綜合部進行獎懲。當事人或責任人是公司總部人員的,不管其職位高低,均由公司作出處理決定,由公司行政人事部進行獎懲。第十九條 “第一責任人”指事項的經(jīng)辦部門、分公司負責人;“第二責任人”指事項的經(jīng)辦人及主管,其獎懲按“第一責任人”降低一個檔次(如是最低檔則不必再降);“第三責任人”指公司的管線老總、財務老總及最后審批人,其獎懲按“第二責任人”降低一個檔次(如是最低檔則不必再降)。 第二章 行政費用預算管理實施細則第一節(jié) 預 算 的 編 制 及 審 批第一條 預算編制審批流程圖:公司領導班子會審審定公司總部和各分公司預算公司董事會初核、匯總編制公司總部、分公司年度預算計劃地區(qū)公司行政費用預算編制小組按審定數(shù)調(diào)整后執(zhí)行辦理申報人員編制和行政費用預算公司總部、地區(qū)分公司部門、分公司加批意見公司主管領導會審 11月30日之前完成 12月5日之前完成 12月15日之前完成 12月20日之前完成 12月25日之前完成 12月25日之前完成 12月30日之前完成 第二條 每年11月30日前公司各職能部門、各分公司將下一年度人員編制計劃和根據(jù)現(xiàn)時在編人數(shù)編制的下一年度行政費用預算計劃(若現(xiàn)時在編人數(shù)比下一年度人員編制計劃多,則只能按下一年度人員編制計劃人數(shù)編制行政費用預算),提交總經(jīng)理加批意見。第三條 分公司經(jīng)營班子于12月5日之前對公司的人員編制申請和行政費用預算計劃進行會審。第四條 分公司綜合部于12月5日之前將經(jīng)會審后的人員編制申請和行政費用預算申請上報公司行政人事部。分公司申請報告必須附上本公司崗位架構(gòu)及職責、下年度工作量和銷售任務三份基礎資料。第五條 總公司經(jīng)營班子于12月25日之前完成對總公司職能部門和各分公司的人員編制申請和行政費用預算總額的會審后報
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