【文章內(nèi)容簡介】 意：同一時間期間，同一員工，不能出現(xiàn)在兩張考勤統(tǒng)計表中。 津貼班次統(tǒng)計報表該報表統(tǒng)計部門下的班組津貼情況。在 考勤方案中，新增一個考勤方案時，新增班次中維護本班次享有津貼（具體在基礎數(shù)據(jù)下簡單基礎數(shù)據(jù)中維護） ，如圖 。啟用了該考勤方案后，就可以在津貼班次統(tǒng)計報表中查詢到班次津貼信息，如圖 表頁面上的“傳輸”按鈕，可以將津貼信息傳送到薪資，更新工資記錄。圖 考勤方案明細頁面——新增班次圖 津貼班次統(tǒng)計報表 手工考勤錄入手工考勤錄入列表如圖 所示。列表提供新增、刪除、修改、查看 19 / 61四個功能。圖 手工考勤錄入列表頁面點擊“新增”按鈕，如下圖 新增手工考勤錄入頁面。周期類型有月、周、天三種可以選擇。如果選擇月，周期選擇了 2022年的第十一個月，開始時間和結束時間自動帶出為 20221101 和 20221130。頁面下方列表上就會自動帶出以時間為列名的時間列。點擊“人員選擇”按鈕，彈出人員幫助窗口，如圖 ，按項目組織關系和人力資源組織關系。另外，考勤符號說明，如圖 ，可以下拉選擇考勤符號，比較形象。錄完提交后，記錄顯示到列表中。圖 新增手工考勤錄入頁面 21 / 61圖 .圖 第 4 章 加班管理加班管理也是企業(yè)行政后勤的主要工作。目前系統(tǒng)所提供的加班管理，主要以實現(xiàn)加班過程的管理為主。包括：領導安排加班任務，員工進行反饋，安排加班填寫加班申請單。員工申請加班，領導審批。員工集體加班后，由考勤員工批量錄入加班單為了準確地核算員工的加班工時和加班工資，需要首選定義各個單位的加班制度。加班管理的主要工作流程如下： 加班任務員工的主管及其他領導，可以為某些員工安排加班任務。員工根據(jù)這些任務進行加班，并填寫加班申請單或加班記錄。一項加班任務主要包括加班時間段、加班任務、任務完成要求、加班員工、其他備注信息。 “加班任務單維護”窗口如下圖所示： 23 / 61圖 加班任務單維護窗口該窗口包括主信息、任務接收者、自定義信息三個 Tab 頁面。用戶在主信息頁面需錄入的內(nèi)容包括編碼、名稱、所屬組織、預計開始和結束時間、加班任務描述、任務完成要求和備注信息。其中預計加班工時系統(tǒng)將根據(jù)用戶錄入的預計開始和結束時間計算得出。完成主信息頁面的錄入后，用戶可在任務接收者頁面通過“增行、刪行”按鈕確認接收該加班任務的具體人員。以上內(nèi)容錄入完畢后，單擊“提交”按鈕保存信息。系統(tǒng)返回“加班任務單列表”窗口，如圖 所示：圖 加班任務單列表窗口用戶在此窗口還可對新增的加班任務進行下達和完成操作。?下達用戶完成加班單的填寫后，可通過“下達”功能按鈕將加班任務發(fā)送給相關人員，同時，該加班單的狀態(tài)變更為“下達” 。在加班任務單填寫頁面，也可以直接“下達”操作。?完成員工接到加班任務后，將做出是否接受任務的處理（具體操作見“加班記錄維護”章節(jié)的內(nèi)容） ，如果同意加班，完成加班任務后，根據(jù)加班任務單，填寫加班記錄單，并提交審核。領導對加班單進行審批之后，可對相應的加班任務單進行“完成”操作，此時，該加班單的狀態(tài)變更為“完成” 。 加班申請員工加班申請管理，主要幫助員工處理以下業(yè)務：接收并處理領導安排的加班任務。直接填寫加班單，申請加班。查看個人加班記錄。雙擊導航欄“人力資源\考勤管理\加班管理\加班申請” ，系統(tǒng)打開員工加班管理工作臺列表信息。在該平臺上，主要包括以下三種列表的信息：等接收的加班任務列表、加班申請單列表、加班記錄列表。如下圖所示，使用各自的 TAB 頁標簽，可以進行內(nèi)容切換，同時系統(tǒng)工具欄也會作相應變化。圖 員工個人加班管理列表如上圖所示，在“加班任務”TAB 用戶可以對領導安排的加班任務進行處理。在“加班申請”TAB 頁，可以直接填寫加班申請單，在“加班記錄”TAB頁，可以查看本人加班記錄以及其是否通過審批的信息。?接收加班任務如果員工為領導安排加班任務，則可以選中該條任務，使用工具欄【接受】或【反饋】對任務進行接受或拒絕操作。?接受任務的處理使用工具欄【接受】按鈕對任務進行操作，此時系統(tǒng)會自動打開一張加班申請單，并自動填入相關的加班信息。?拒絕任務的處理使用工具欄【反饋】按鈕對任務進行拒絕操作，此時系統(tǒng)會自動打開一個反饋理由填寫窗口，填寫不能加班的理由，確定后，部門主管即可以看到本人對該任務的處理狀態(tài)。圖 ?填寫加班申請切換到“加班申請”TAB 頁，使用工具欄【新增】按鈕創(chuàng)建一張新的加班申請單。 “加班申請單維護”窗口如圖 所示： 25 / 61圖 加班申請單維護窗口用戶在此窗口必須錄入的內(nèi)容包括：加班內(nèi)容、預計開始時間和結束時間、加班任務完成要求及備注即可。在加班工作完成以后，可以使用列表工具欄“確認” ，確認加班信息，此時可以填入實際加班開始和結束時間。單據(jù)提交以后，部門經(jīng)理可以通過經(jīng)理自助進行單據(jù)審批。?加班單審批員工填寫加班單以后，需要在加班任務以后，對實際加班時間進行確認，然后，員工對應的部門經(jīng)理可以在經(jīng)理自助平臺中，對員工加班申請進行審批。加班審批的操作見手冊：互動工作平臺相關介紹。?查看加班記錄切換到“加班記錄”Tab 頁， 此時列表展示該員工通過審批的加班記錄列表。使用工具欄【個人加班統(tǒng)計報表】按鈕，可以打開本人加班統(tǒng)計表窗口。如下圖所示：圖 個人加班統(tǒng)計報表 加班記錄用戶可在加班記錄維護中對領導指派和員工自己申請的加班任務進行反饋處理。單擊“加班記錄維護”菜單，系統(tǒng)進入“加班任務列表”窗口，如圖 所示：圖 加班任務列表窗口用戶在此窗口可以看到新下達的加班任務，最初的反饋狀態(tài)都為“未反饋” 。員工對自己的加班任務可進行反饋、取消、拒絕、送審等一系列操作。用戶通過“查看”按鈕對加班任務進行查看后可根據(jù)實際情況進行“拒絕” ，也可進行“反饋” ， “加班單維護”界面與“加班申請單維護”窗口相似，經(jīng)反饋的加班單狀態(tài)由“未反饋”變更為“新增” ，用戶可對其進行送審操作，當然用戶在對加班單進行“反饋”后還可對其進行“取消”操作。 批量加班記錄在有些企業(yè)，可能會安排一個班組或一個項目小組集體加班，此時就不需要每個員工都來填寫加班單，可以由一個考勤管理員統(tǒng)一錄入，填寫一張加班單，并統(tǒng)一審批即可。此種情況比較適用于生產(chǎn)企業(yè)班組集體加班的情況。雙擊導航欄“人力資源\考勤管理\加班管理\批量加班記錄” ，系統(tǒng)打開“加班記錄單”窗口，單擊窗口工具欄“新增”按鈕，系統(tǒng)打開“加班記錄單”編輯窗口，如下圖所示：圖 批量加班記錄單列表窗口 27 / 61圖 批量加班記錄單編輯窗口－主信息圖 批量加班記錄單窗口－加班員工列表如上圖所示：在加班記錄單主信息中輸入以信息：加班內(nèi)容、加班組織、備注、加班時間范圍。在加班記錄單的“附屬員工”TAB 頁中，通過工具欄“多選員工”按鈕，選擇多人員工，此時，系統(tǒng)會自動將在主信息中所錄入的加班時間作為當前所有員工的加班時間區(qū)間，如果稍有不同，您可以再逐個進行修改。注意：如果在加班單主信息中錄入的加班時間范圍不合理，如加班小時等于零，在錄入員工數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會有相應的提示：“請先確認時間范圍，如果您在新增員工后，再修改時間范圍，會同時修改每個員工的加班時間，可能會覆蓋您原來對每個員工加班時間所做的修改。 加班工資核算核算加班工資核算是對加班統(tǒng)計結果進行處理，核算出加班的報酬?！凹影喙べY核算”窗口如圖 所示：圖 加班工資核算窗口該窗口顯示了加班工資核算的基本信息，在此用戶需錄入加班工資核算的編號、名稱、所屬組織、統(tǒng)計開始和結束日期。以上信息輸入完畢，單擊窗口工具欄中的“核算”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)基本信息進行查詢核算并顯示出最終數(shù)據(jù)在“附屬核算”Tab 頁面。然后單擊窗口工具欄中的“提交”按鈕，系統(tǒng)保存數(shù)據(jù)并返回“加班工資核算列表”窗口。在“加班工資核算列表”窗口中選中狀態(tài)為“新增”的加班工資核算記錄，單擊窗口工具欄中的“確認”按鈕即可完成提交加班工資的操作。注意：加班核算單中，對員工加班信息，按加班日期類型分開顯示。如上圖所示，除顯示加班小時與加班工資總額，還顯示周末、工作日、和國定假日的加班工時和加班工資。 29 / 61 部門加班統(tǒng)計報表以組織機構為維度統(tǒng)計加班報表，點擊“查詢”按鈕，如圖 ，錄入查詢條件就可以進行查詢。查詢結果顯示為列表頁面，如圖 .圖 查詢界面圖 部門加班統(tǒng)計報表頁面選擇具體某一行，點擊“查看部門加班明細表”按鈕，可以查看該部門下具體員工的加班明細，如圖 .圖 部門加班統(tǒng)計明細報表頁面 個人加班統(tǒng)計報表以員工為維度統(tǒng)計加班報表，點擊“統(tǒng)計”按鈕，如圖 ，錄入條件后就可以進行查詢。查詢結果顯示為列表頁面，如圖 .圖 查詢界面圖 個人加班統(tǒng)計報表頁面 31 / 61第 5 章 出差管理 出差申請申請出差即由員工根據(jù)實際工作需要，提出出差工作申請，并提交審批的過程?！俺霾钌暾垎巍钡匿浫虢缑嫒鐖D 所示：圖 出差申請單錄入窗口此窗口包括基本信息、出差地點、出差人員、業(yè)務對象、費用預算和自定義信息六個 Tab 頁面。用戶在基本信息：包括出差申請單代碼、名稱、申請人（職能機構） 、出差目的地、出發(fā)時間、返回時間、職能機構、出差負責人、預支金額、預算金額（各預算項匯總） 、出差事由、工作交接情況、備注。如果有出差任務，可以選擇一條出差任務，則相關信息系統(tǒng)會自動確認。在費用預算頁面用戶需錄入出差費用預算的具體預算項明細。完成以上內(nèi)容的錄入后，提交保存并返回“出差申請單”列表窗口，如圖 所示：圖 出差申請單列表窗口?出差審批用戶完成出差申請單的錄入后，可提交相關領導進行審批。并按所定義的審批流程執(zhí)行審批過程。審批人在審批員工的出差申請時，可以查看該員工己經(jīng)發(fā)生的歷史費用信息。 （此功能需要與 i6 /Gfit 系統(tǒng)建立組織賬套集成關系。集成關系的設置參見手冊：基礎數(shù)據(jù)相關內(nèi)容介紹。 ）?出差執(zhí)行與取消出差申請單審批通過，用戶即可進行“執(zhí)行”操作，該出差申請單的狀態(tài)也會更新為“執(zhí)行中” 。如果出現(xiàn)意外情況或突發(fā)事件，導致該出差任務無法或無需進行，用戶可進行“取消”操作，出差申請單的狀態(tài)也會隨之更新。?銷差當員工完成出差任務后，填寫相關的說明，內(nèi)容包括：任務完成說明、實際出差時間、實際費用等信息，之后可進行“銷差”操作， （銷差操作針每一出差人員逐個進行）說明該出差任務已完成，當申請單中的所有員工都銷差后，該申請單變?yōu)橥瓿蔂顟B(tài)，同時，如果該申請單有相應的出差任務，那么該出差任務也會變?yōu)橥瓿蔂顟B(tài)。?出差費用分配出差任務完成后可進行費用報銷工作，即執(zhí)行分配費用的操作，單擊“分配”按鈕，系統(tǒng)進入“費用分配”窗口，如圖 所示： 33 / 61圖 費用分配窗口用戶在此窗口可根據(jù)預算費用和實際發(fā)生的費用填寫每個出差人員的預算費用和實際費用項以及業(yè)務對象的預算費用和實際費用項。 出差記錄出差記錄主要用于查看出差記錄、更正員工出差信息。它包括出差員工記錄、出差業(yè)務記錄兩個子菜單。出差員工記錄有銷差、更正的功能；出差業(yè)務記錄只有查看功能。用戶在出差業(yè)務記錄列表中選擇一條出差記錄，點擊工具欄上的“查看”按鈕，可以查看該業(yè)務記錄的明細信息。 出差員工記錄出差記錄不能增加，只能由系統(tǒng)生成。 “出差記錄”窗口如圖 所示：圖 出差記錄窗口該窗口提供了“銷差” 、 “更正” 、 “切換”等功能按鈕。選擇一條出差記錄，單擊工具欄上的“銷差”按鈕，可以對該記錄進行銷差。選擇一條出差記錄，單擊工具欄上的“更正”按鈕，可以更正出差記錄的實際出發(fā)日期、實際返回日期、實際費用這三項信息。點擊工具欄上的“切換”按鈕，可以切換到出差業(yè)務記錄列表。 出差業(yè)務記錄出差記錄按業(yè)務維度統(tǒng)計