【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 意：同一時(shí)間期間，同一員工，不能出現(xiàn)在兩張考勤統(tǒng)計(jì)表中。 津貼班次統(tǒng)計(jì)報(bào)表該報(bào)表統(tǒng)計(jì)部門下的班組津貼情況。在 考勤方案中，新增一個(gè)考勤方案時(shí)，新增班次中維護(hù)本班次享有津貼（具體在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)下簡(jiǎn)單基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中維護(hù)） ，如圖 。啟用了該考勤方案后，就可以在津貼班次統(tǒng)計(jì)報(bào)表中查詢到班次津貼信息，如圖 表頁(yè)面上的“傳輸”按鈕，可以將津貼信息傳送到薪資，更新工資記錄。圖 考勤方案明細(xì)頁(yè)面——新增班次圖 津貼班次統(tǒng)計(jì)報(bào)表 手工考勤錄入手工考勤錄入列表如圖 所示。列表提供新增、刪除、修改、查看 19 / 61四個(gè)功能。圖 手工考勤錄入列表頁(yè)面點(diǎn)擊“新增”按鈕，如下圖 新增手工考勤錄入頁(yè)面。周期類型有月、周、天三種可以選擇。如果選擇月，周期選擇了 2022年的第十一個(gè)月，開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間自動(dòng)帶出為 20221101 和 20221130。頁(yè)面下方列表上就會(huì)自動(dòng)帶出以時(shí)間為列名的時(shí)間列。點(diǎn)擊“人員選擇”按鈕，彈出人員幫助窗口，如圖 ，按項(xiàng)目組織關(guān)系和人力資源組織關(guān)系。另外，考勤符號(hào)說(shuō)明，如圖 ，可以下拉選擇考勤符號(hào)，比較形象。錄完提交后，記錄顯示到列表中。圖 新增手工考勤錄入頁(yè)面 21 / 61圖 .圖 第 4 章 加班管理加班管理也是企業(yè)行政后勤的主要工作。目前系統(tǒng)所提供的加班管理，主要以實(shí)現(xiàn)加班過(guò)程的管理為主。包括：領(lǐng)導(dǎo)安排加班任務(wù)，員工進(jìn)行反饋，安排加班填寫加班申請(qǐng)單。員工申請(qǐng)加班，領(lǐng)導(dǎo)審批。員工集體加班后，由考勤員工批量錄入加班單為了準(zhǔn)確地核算員工的加班工時(shí)和加班工資，需要首選定義各個(gè)單位的加班制度。加班管理的主要工作流程如下： 加班任務(wù)員工的主管及其他領(lǐng)導(dǎo)，可以為某些員工安排加班任務(wù)。員工根據(jù)這些任務(wù)進(jìn)行加班，并填寫加班申請(qǐng)單或加班記錄。一項(xiàng)加班任務(wù)主要包括加班時(shí)間段、加班任務(wù)、任務(wù)完成要求、加班員工、其他備注信息。 “加班任務(wù)單維護(hù)”窗口如下圖所示： 23 / 61圖 加班任務(wù)單維護(hù)窗口該窗口包括主信息、任務(wù)接收者、自定義信息三個(gè) Tab 頁(yè)面。用戶在主信息頁(yè)面需錄入的內(nèi)容包括編碼、名稱、所屬組織、預(yù)計(jì)開始和結(jié)束時(shí)間、加班任務(wù)描述、任務(wù)完成要求和備注信息。其中預(yù)計(jì)加班工時(shí)系統(tǒng)將根據(jù)用戶錄入的預(yù)計(jì)開始和結(jié)束時(shí)間計(jì)算得出。完成主信息頁(yè)面的錄入后，用戶可在任務(wù)接收者頁(yè)面通過(guò)“增行、刪行”按鈕確認(rèn)接收該加班任務(wù)的具體人員。以上內(nèi)容錄入完畢后，單擊“提交”按鈕保存信息。系統(tǒng)返回“加班任務(wù)單列表”窗口，如圖 所示：圖 加班任務(wù)單列表窗口用戶在此窗口還可對(duì)新增的加班任務(wù)進(jìn)行下達(dá)和完成操作。?下達(dá)用戶完成加班單的填寫后，可通過(guò)“下達(dá)”功能按鈕將加班任務(wù)發(fā)送給相關(guān)人員，同時(shí)，該加班單的狀態(tài)變更為“下達(dá)” 。在加班任務(wù)單填寫頁(yè)面，也可以直接“下達(dá)”操作。?完成員工接到加班任務(wù)后，將做出是否接受任務(wù)的處理（具體操作見(jiàn)“加班記錄維護(hù)”章節(jié)的內(nèi)容） ，如果同意加班，完成加班任務(wù)后，根據(jù)加班任務(wù)單，填寫加班記錄單，并提交審核。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)加班單進(jìn)行審批之后，可對(duì)相應(yīng)的加班任務(wù)單進(jìn)行“完成”操作，此時(shí)，該加班單的狀態(tài)變更為“完成” 。 加班申請(qǐng)員工加班申請(qǐng)管理，主要幫助員工處理以下業(yè)務(wù)：接收并處理領(lǐng)導(dǎo)安排的加班任務(wù)。直接填寫加班單，申請(qǐng)加班。查看個(gè)人加班記錄。雙擊導(dǎo)航欄“人力資源\考勤管理\加班管理\加班申請(qǐng)” ，系統(tǒng)打開員工加班管理工作臺(tái)列表信息。在該平臺(tái)上，主要包括以下三種列表的信息：等接收的加班任務(wù)列表、加班申請(qǐng)單列表、加班記錄列表。如下圖所示，使用各自的 TAB 頁(yè)標(biāo)簽，可以進(jìn)行內(nèi)容切換，同時(shí)系統(tǒng)工具欄也會(huì)作相應(yīng)變化。圖 員工個(gè)人加班管理列表如上圖所示，在“加班任務(wù)”TAB 用戶可以對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的加班任務(wù)進(jìn)行處理。在“加班申請(qǐng)”TAB 頁(yè)，可以直接填寫加班申請(qǐng)單，在“加班記錄”TAB頁(yè)，可以查看本人加班記錄以及其是否通過(guò)審批的信息。?接收加班任務(wù)如果員工為領(lǐng)導(dǎo)安排加班任務(wù)，則可以選中該條任務(wù)，使用工具欄【接受】或【反饋】對(duì)任務(wù)進(jìn)行接受或拒絕操作。?接受任務(wù)的處理使用工具欄【接受】按鈕對(duì)任務(wù)進(jìn)行操作，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開一張加班申請(qǐng)單，并自動(dòng)填入相關(guān)的加班信息。?拒絕任務(wù)的處理使用工具欄【反饋】按鈕對(duì)任務(wù)進(jìn)行拒絕操作，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開一個(gè)反饋理由填寫窗口，填寫不能加班的理由，確定后，部門主管即可以看到本人對(duì)該任務(wù)的處理狀態(tài)。圖 ?填寫加班申請(qǐng)切換到“加班申請(qǐng)”TAB 頁(yè)，使用工具欄【新增】按鈕創(chuàng)建一張新的加班申請(qǐng)單。 “加班申請(qǐng)單維護(hù)”窗口如圖 所示： 25 / 61圖 加班申請(qǐng)單維護(hù)窗口用戶在此窗口必須錄入的內(nèi)容包括：加班內(nèi)容、預(yù)計(jì)開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間、加班任務(wù)完成要求及備注即可。在加班工作完成以后，可以使用列表工具欄“確認(rèn)” ，確認(rèn)加班信息，此時(shí)可以填入實(shí)際加班開始和結(jié)束時(shí)間。單據(jù)提交以后，部門經(jīng)理可以通過(guò)經(jīng)理自助進(jìn)行單據(jù)審批。?加班單審批員工填寫加班單以后，需要在加班任務(wù)以后，對(duì)實(shí)際加班時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)，然后，員工對(duì)應(yīng)的部門經(jīng)理可以在經(jīng)理自助平臺(tái)中，對(duì)員工加班申請(qǐng)進(jìn)行審批。加班審批的操作見(jiàn)手冊(cè)：互動(dòng)工作平臺(tái)相關(guān)介紹。?查看加班記錄切換到“加班記錄”Tab 頁(yè)， 此時(shí)列表展示該員工通過(guò)審批的加班記錄列表。使用工具欄【個(gè)人加班統(tǒng)計(jì)報(bào)表】按鈕，可以打開本人加班統(tǒng)計(jì)表窗口。如下圖所示：圖 個(gè)人加班統(tǒng)計(jì)報(bào)表 加班記錄用戶可在加班記錄維護(hù)中對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指派和員工自己申請(qǐng)的加班任務(wù)進(jìn)行反饋處理。單擊“加班記錄維護(hù)”菜單，系統(tǒng)進(jìn)入“加班任務(wù)列表”窗口，如圖 所示：圖 加班任務(wù)列表窗口用戶在此窗口可以看到新下達(dá)的加班任務(wù)，最初的反饋狀態(tài)都為“未反饋” 。員工對(duì)自己的加班任務(wù)可進(jìn)行反饋、取消、拒絕、送審等一系列操作。用戶通過(guò)“查看”按鈕對(duì)加班任務(wù)進(jìn)行查看后可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行“拒絕” ，也可進(jìn)行“反饋” ， “加班單維護(hù)”界面與“加班申請(qǐng)單維護(hù)”窗口相似，經(jīng)反饋的加班單狀態(tài)由“未反饋”變更為“新增” ，用戶可對(duì)其進(jìn)行送審操作，當(dāng)然用戶在對(duì)加班單進(jìn)行“反饋”后還可對(duì)其進(jìn)行“取消”操作。 批量加班記錄在有些企業(yè)，可能會(huì)安排一個(gè)班組或一個(gè)項(xiàng)目小組集體加班，此時(shí)就不需要每個(gè)員工都來(lái)填寫加班單，可以由一個(gè)考勤管理員統(tǒng)一錄入，填寫一張加班單，并統(tǒng)一審批即可。此種情況比較適用于生產(chǎn)企業(yè)班組集體加班的情況。雙擊導(dǎo)航欄“人力資源\考勤管理\加班管理\批量加班記錄” ，系統(tǒng)打開“加班記錄單”窗口，單擊窗口工具欄“新增”按鈕，系統(tǒng)打開“加班記錄單”編輯窗口，如下圖所示：圖 批量加班記錄單列表窗口 27 / 61圖 批量加班記錄單編輯窗口－主信息圖 批量加班記錄單窗口－加班員工列表如上圖所示：在加班記錄單主信息中輸入以信息：加班內(nèi)容、加班組織、備注、加班時(shí)間范圍。在加班記錄單的“附屬員工”TAB 頁(yè)中，通過(guò)工具欄“多選員工”按鈕，選擇多人員工，此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將在主信息中所錄入的加班時(shí)間作為當(dāng)前所有員工的加班時(shí)間區(qū)間，如果稍有不同，您可以再逐個(gè)進(jìn)行修改。注意：如果在加班單主信息中錄入的加班時(shí)間范圍不合理，如加班小時(shí)等于零，在錄入員工數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)有相應(yīng)的提示：“請(qǐng)先確認(rèn)時(shí)間范圍，如果您在新增員工后，再修改時(shí)間范圍，會(huì)同時(shí)修改每個(gè)員工的加班時(shí)間，可能會(huì)覆蓋您原來(lái)對(duì)每個(gè)員工加班時(shí)間所做的修改。 加班工資核算核算加班工資核算是對(duì)加班統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行處理，核算出加班的報(bào)酬?！凹影喙べY核算”窗口如圖 所示：圖 加班工資核算窗口該窗口顯示了加班工資核算的基本信息，在此用戶需錄入加班工資核算的編號(hào)、名稱、所屬組織、統(tǒng)計(jì)開始和結(jié)束日期。以上信息輸入完畢，單擊窗口工具欄中的“核算”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)基本信息進(jìn)行查詢核算并顯示出最終數(shù)據(jù)在“附屬核算”Tab 頁(yè)面。然后單擊窗口工具欄中的“提交”按鈕，系統(tǒng)保存數(shù)據(jù)并返回“加班工資核算列表”窗口。在“加班工資核算列表”窗口中選中狀態(tài)為“新增”的加班工資核算記錄，單擊窗口工具欄中的“確認(rèn)”按鈕即可完成提交加班工資的操作。注意：加班核算單中，對(duì)員工加班信息，按加班日期類型分開顯示。如上圖所示，除顯示加班小時(shí)與加班工資總額，還顯示周末、工作日、和國(guó)定假日的加班工時(shí)和加班工資。 29 / 61 部門加班統(tǒng)計(jì)報(bào)表以組織機(jī)構(gòu)為維度統(tǒng)計(jì)加班報(bào)表，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，如圖 ，錄入查詢條件就可以進(jìn)行查詢。查詢結(jié)果顯示為列表頁(yè)面，如圖 .圖 查詢界面圖 部門加班統(tǒng)計(jì)報(bào)表頁(yè)面選擇具體某一行，點(diǎn)擊“查看部門加班明細(xì)表”按鈕，可以查看該部門下具體員工的加班明細(xì)，如圖 .圖 部門加班統(tǒng)計(jì)明細(xì)報(bào)表頁(yè)面 個(gè)人加班統(tǒng)計(jì)報(bào)表以員工為維度統(tǒng)計(jì)加班報(bào)表，點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，如圖 ，錄入條件后就可以進(jìn)行查詢。查詢結(jié)果顯示為列表頁(yè)面，如圖 .圖 查詢界面圖 個(gè)人加班統(tǒng)計(jì)報(bào)表頁(yè)面 31 / 61第 5 章 出差管理 出差申請(qǐng)申請(qǐng)出差即由員工根據(jù)實(shí)際工作需要，提出出差工作申請(qǐng)，并提交審批的過(guò)程?！俺霾钌暾?qǐng)單”的錄入界面如圖 所示：圖 出差申請(qǐng)單錄入窗口此窗口包括基本信息、出差地點(diǎn)、出差人員、業(yè)務(wù)對(duì)象、費(fèi)用預(yù)算和自定義信息六個(gè) Tab 頁(yè)面。用戶在基本信息：包括出差申請(qǐng)單代碼、名稱、申請(qǐng)人（職能機(jī)構(gòu)） 、出差目的地、出發(fā)時(shí)間、返回時(shí)間、職能機(jī)構(gòu)、出差負(fù)責(zé)人、預(yù)支金額、預(yù)算金額（各預(yù)算項(xiàng)匯總） 、出差事由、工作交接情況、備注。如果有出差任務(wù)，可以選擇一條出差任務(wù)，則相關(guān)信息系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)確認(rèn)。在費(fèi)用預(yù)算頁(yè)面用戶需錄入出差費(fèi)用預(yù)算的具體預(yù)算項(xiàng)明細(xì)。完成以上內(nèi)容的錄入后，提交保存并返回“出差申請(qǐng)單”列表窗口，如圖 所示：圖 出差申請(qǐng)單列表窗口?出差審批用戶完成出差申請(qǐng)單的錄入后，可提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。并按所定義的審批流程執(zhí)行審批過(guò)程。審批人在審批員工的出差申請(qǐng)時(shí)，可以查看該員工己經(jīng)發(fā)生的歷史費(fèi)用信息。 （此功能需要與 i6 /Gfit 系統(tǒng)建立組織賬套集成關(guān)系。集成關(guān)系的設(shè)置參見(jiàn)手冊(cè)：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相關(guān)內(nèi)容介紹。 ）?出差執(zhí)行與取消出差申請(qǐng)單審批通過(guò)，用戶即可進(jìn)行“執(zhí)行”操作，該出差申請(qǐng)單的狀態(tài)也會(huì)更新為“執(zhí)行中” 。如果出現(xiàn)意外情況或突發(fā)事件，導(dǎo)致該出差任務(wù)無(wú)法或無(wú)需進(jìn)行，用戶可進(jìn)行“取消”操作，出差申請(qǐng)單的狀態(tài)也會(huì)隨之更新。?銷差當(dāng)員工完成出差任務(wù)后，填寫相關(guān)的說(shuō)明，內(nèi)容包括：任務(wù)完成說(shuō)明、實(shí)際出差時(shí)間、實(shí)際費(fèi)用等信息，之后可進(jìn)行“銷差”操作， （銷差操作針每一出差人員逐個(gè)進(jìn)行）說(shuō)明該出差任務(wù)已完成，當(dāng)申請(qǐng)單中的所有員工都銷差后，該申請(qǐng)單變?yōu)橥瓿蔂顟B(tài)，同時(shí)，如果該申請(qǐng)單有相應(yīng)的出差任務(wù)，那么該出差任務(wù)也會(huì)變?yōu)橥瓿蔂顟B(tài)。?出差費(fèi)用分配出差任務(wù)完成后可進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷工作，即執(zhí)行分配費(fèi)用的操作，單擊“分配”按鈕，系統(tǒng)進(jìn)入“費(fèi)用分配”窗口，如圖 所示： 33 / 61圖 費(fèi)用分配窗口用戶在此窗口可根據(jù)預(yù)算費(fèi)用和實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用填寫每個(gè)出差人員的預(yù)算費(fèi)用和實(shí)際費(fèi)用項(xiàng)以及業(yè)務(wù)對(duì)象的預(yù)算費(fèi)用和實(shí)際費(fèi)用項(xiàng)。 出差記錄出差記錄主要用于查看出差記錄、更正員工出差信息。它包括出差員工記錄、出差業(yè)務(wù)記錄兩個(gè)子菜單。出差員工記錄有銷差、更正的功能；出差業(yè)務(wù)記錄只有查看功能。用戶在出差業(yè)務(wù)記錄列表中選擇一條出差記錄，點(diǎn)擊工具欄上的“查看”按鈕，可以查看該業(yè)務(wù)記錄的明細(xì)信息。 出差員工記錄出差記錄不能增加，只能由系統(tǒng)生成。 “出差記錄”窗口如圖 所示：圖 出差記錄窗口該窗口提供了“銷差” 、 “更正” 、 “切換”等功能按鈕。選擇一條出差記錄，單擊工具欄上的“銷差”按鈕，可以對(duì)該記錄進(jìn)行銷差。選擇一條出差記錄，單擊工具欄上的“更正”按鈕，可以更正出差記錄的實(shí)際出發(fā)日期、實(shí)際返回日期、實(shí)際費(fèi)用這三項(xiàng)信息。點(diǎn)擊工具欄上的“切換”按鈕，可以切換到出差業(yè)務(wù)記錄列表。 出差業(yè)務(wù)記錄出差記錄按業(yè)務(wù)維度統(tǒng)計(jì)