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正文內(nèi)容

環(huán)境管理體系手冊(編輯修改稿)

2025-05-09 23:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 體系的資源、人員和部門的權(quán)責(zé)作出規(guī)定,確保有效建立和實(shí)施環(huán)境管理體系。 范圍適用于本公司所建立的環(huán)境管理體系。 要求 總經(jīng)理的職責(zé)與權(quán)限① 制定環(huán)境方針并使之得以貫徹執(zhí)行;② 確定環(huán)境管理體系的職能部門和職責(zé);③ 為環(huán)境管理體系的實(shí)施、控制提供必要的資源,包括人力資源、專項技能、基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)和財力;④ 負(fù)責(zé)重要環(huán)境因素、目標(biāo)、指標(biāo)和方案的批準(zhǔn);⑤ 主持環(huán)境管理評審;⑥ 任命環(huán)境管理者代表;⑦ 確保環(huán)境管理體系守法及持續(xù)改進(jìn)。 環(huán)境管理代表職責(zé)與權(quán)限① 協(xié)助總經(jīng)理制定環(huán)境方針;② 確保公司按ISO14001:2004管理體系標(biāo)準(zhǔn)建立、實(shí)施與保持;③ 批準(zhǔn)公司適用的法律法規(guī)和其他要求的清單;④ 組織各部門制定公司環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案;⑤ 協(xié)助總經(jīng)理確定環(huán)境管理體系組織結(jié)構(gòu)及各級職能部門職責(zé)和權(quán)限和所需資源。⑥ 審批內(nèi)部環(huán)境管理體系審核計劃及審核結(jié)果,對內(nèi)部環(huán)境管理體系審核員進(jìn)行資格認(rèn)可;⑦ 向總經(jīng)理匯報環(huán)境管理體系的運(yùn)行情況,以供評審并作為改進(jìn)環(huán)境管理體系的基礎(chǔ);⑧ 協(xié)助總經(jīng)理做好管理評審,保證環(huán)境體系的持續(xù)性、有效性;⑨ 指導(dǎo)涉及重要環(huán)境因素的外部投訴之處理。 EMS工作組職責(zé)與權(quán)限 ① 負(fù)責(zé)建立文件化的環(huán)境管理體系,并對體系文件進(jìn)行檢討。② 負(fù)責(zé)公司環(huán)境體系運(yùn)行的協(xié)調(diào)和維護(hù)等工作。③ 組織公司各部門識別和評價環(huán)境因素,匯總目標(biāo)、指標(biāo)和方案并將結(jié)果報管理者代表批準(zhǔn)。④ 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各層次各部門之間的信息溝通,收集各種環(huán)保技術(shù)信息。⑤ 負(fù)責(zé)公司管理層人員的培訓(xùn)。⑥ 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部環(huán)境監(jiān)測和測量工作,聯(lián)系外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期的監(jiān)測和測量,定期評價法律法規(guī)和其它要求的符合性。⑦ 負(fù)責(zé)公司與環(huán)境管理體系有關(guān)的不符合的調(diào)查與處理并監(jiān)督糾正與預(yù)防措施的執(zhí)行情況。⑧ 組織環(huán)境管理體系的評審。 行政部職責(zé)與權(quán)限① 收集有關(guān)的環(huán)保法律法規(guī)及其他要求。② 負(fù)責(zé)公司的外部環(huán)境信息溝通。③ 組織有關(guān)環(huán)境管理培訓(xùn),使公司每位員工必須具有環(huán)境意識與能力。④ 負(fù)責(zé)組織可能出現(xiàn)的緊急情況的處理。⑤ 負(fù)責(zé)宿舍、食堂各方面的管理工作。⑥ 負(fù)責(zé)辦公用品等其它資源的節(jié)約工作。⑦ 負(fù)責(zé)全公司廢棄物出廠監(jiān)察工作。⑧ 負(fù)責(zé)對生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)輔助設(shè)備、治污設(shè)施的管理與維修。⑨ 負(fù)責(zé)全公司用水用電的記錄和統(tǒng)計分析。⑩ 負(fù)責(zé)施工過程的環(huán)境管理工作。 ① 負(fù)責(zé)對檢驗(yàn)、測量和試驗(yàn)設(shè)備的管理和校驗(yàn)。② 與采購部一起根據(jù)原材料的使用狀況評估原材料供應(yīng)商。③ 負(fù)責(zé)協(xié)同市場部回復(fù)客戶有關(guān)環(huán)境保護(hù)與環(huán)境相關(guān)資料和資訊。④ 負(fù)責(zé)協(xié)同PMC部采購對供應(yīng)商相關(guān)環(huán)境調(diào)查和供應(yīng)商環(huán)境管理稽查。⑤ 負(fù)責(zé)跟進(jìn)生產(chǎn)制程中化學(xué)品和禁用物質(zhì)的使用情況。 采購部職責(zé)與權(quán)限 ① 收集供應(yīng)商的環(huán)境表現(xiàn)證據(jù),并評估供應(yīng)商的環(huán)境資格。② 負(fù)責(zé)處理生產(chǎn)中產(chǎn)生的各類廢料。③ 負(fù)責(zé)按相關(guān)文件對輔料貯存進(jìn)行控制和管理。④ 負(fù)責(zé)化學(xué)品的貯存管理工作。⑤ 負(fù)責(zé)向供應(yīng)商傳達(dá)公司的環(huán)境方針。⑥ 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)有資格的回收公司對全公司的廢棄物進(jìn)行回收。 制造部職責(zé)與權(quán)限① 負(fù)責(zé)控制生產(chǎn)現(xiàn)場人為噪聲及確保機(jī)器保養(yǎng)正常從而減少噪聲。② 負(fù)責(zé)將生產(chǎn)現(xiàn)場的固體廢棄物用容器盛裝,交PMC部處理。③ 負(fù)責(zé)統(tǒng)計生產(chǎn)設(shè)備用電、用水。④ 負(fù)責(zé)控制生產(chǎn)過程中輔料的標(biāo)準(zhǔn)用量。⑤ 負(fù)責(zé)對重點(diǎn)崗位員工的操作培訓(xùn)。⑥ 負(fù)責(zé)對本部門目標(biāo)、指標(biāo)區(qū)域情況及運(yùn)行監(jiān)控。 其他相關(guān)部門職責(zé)與權(quán)限① 識別并控制涉及本部門的環(huán)境因素,制定作業(yè)指導(dǎo)書。② 根據(jù)公司環(huán)境管理方案制定并實(shí)施本部門的環(huán)境改善實(shí)施計劃書。③ 制定部門內(nèi)環(huán)境教育培訓(xùn)計劃并予以實(shí)施。④ 確定特殊崗位,如:化學(xué)品管理及可能造成重大環(huán)境的崗位人員要求,制定環(huán)境控制點(diǎn)相關(guān)作業(yè)指示,并進(jìn)行日常督導(dǎo)。⑤ 負(fù)責(zé)生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術(shù)的執(zhí)行和改良,及依據(jù)公司環(huán)境方針和持續(xù)改進(jìn)的原則對公司產(chǎn)品、活動或服務(wù)的各過程進(jìn)行持續(xù)改良。⑥ 負(fù)責(zé)本部門的廢水、廢氣、噪音等的排放質(zhì)量的監(jiān)測、定期檢查和廢棄物的分類與管理。 環(huán)境管理職能機(jī)構(gòu) :總經(jīng)理環(huán)境管理代表團(tuán)EMS工作組行政部產(chǎn)品工程部質(zhì)量部制造部物流部制造工程部客戶服務(wù)部人力資源部市場部財務(wù)部采購部 能力、意識與培訓(xùn) 目的 通過對環(huán)境有影響的工作人員(含重要相關(guān)方人員)進(jìn)行培訓(xùn),提高環(huán)境意識,確保所有人員滿足有關(guān)工作的規(guī)定要求,從而保證體系有效運(yùn)行。 范圍適用于所有與本公司的活動、產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的人員。 要求 EMS工作組負(fù)責(zé)確定培訓(xùn)需求及環(huán)境重點(diǎn)崗位,培訓(xùn)對象包括:① 新進(jìn)員工的培訓(xùn);② 在崗人員的培訓(xùn)(上層管理人員、內(nèi)審員、一般崗位人員和環(huán)境重點(diǎn)崗位人員培訓(xùn));③ 對重要相關(guān)方人員的培訓(xùn)。 新進(jìn)廠員工由行政部負(fù)責(zé)組織崗前培訓(xùn),并填寫《培訓(xùn)記錄表》入檔。 在崗人員培訓(xùn)由各部門于每年初提出年度《培訓(xùn)計劃申請表》經(jīng)環(huán)境管理代表批準(zhǔn)后交EMS工作組。EMS工作組制定全公司《年度培訓(xùn)計劃表》交管理者代表審批,各相關(guān)部門實(shí)施。 對重要相關(guān)方人員的培訓(xùn)由相關(guān)部門根據(jù)《年度培訓(xùn)計劃表》規(guī)定進(jìn)行。EMS工作組定期檢查重要相關(guān)方的培訓(xùn)工作。 部門培訓(xùn)由各部門自行組織實(shí)施,EMS工作組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、存檔。 EMS工作組負(fù)責(zé)建立《員工培訓(xùn)記錄檔案》,并保存與培訓(xùn)相關(guān)的記錄。 支持性文件 《教育訓(xùn)練管理程序》 信息交流 目的確保公司內(nèi)部各層次各部門、公司與相關(guān)方之間的信息交流。 范圍 適用于公司內(nèi)部和外部的信息交流。 要求 內(nèi)部信息交流的內(nèi)容有:① 環(huán)境方針的傳達(dá);② EMS文件資料;③ 運(yùn)行過程的信息;④ 環(huán)境績效的評價;⑤ 各種評審報告。 外部信息交流的內(nèi)容有:① 收集法律法規(guī)及其他要求;② 收集與重要環(huán)境因素有關(guān)的相關(guān)方(居民、客戶、政府部門)的信息;③ 緊急狀態(tài)下,與政府部門及社區(qū)民眾的信息交流。 行政部和EMS工作
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