【文章內(nèi)容簡介】 3．1 負責項目合約規(guī)劃、年（季）度招標采購計劃的審批工作；3．2負責履行“總部監(jiān)督招標”管理流在總部范圍內(nèi)的審批流轉；3．3負責對“項目公司自行招標”工作情況進行檢查監(jiān)督。3．4組織完成控制招標工作。3．5參與資格審查與現(xiàn)場考察，負責對資格審查工作的監(jiān)督。第四章：招標采購流程 本流程依據(jù)招標采購的進程分為以下步驟：制定單項招標方案、資格預審、擬定投標單位、招標文件編制、發(fā)標、現(xiàn)場踏勘及答疑、回標、開標評標、定標和合同簽訂。（備注：為制度文本敘述方便，本流程按項目公司招標的業(yè)務流進行編寫，總部監(jiān)督招標在相應流程中增加總部相關部門審核和審批，因此除非特殊說明，以下流程所涉及的部門均指項目公司各部門） 制定單項招標方案 單項招標方案應包括但不限于項目名稱、招標項目編號、招標內(nèi)容、招標范圍及標段劃分、招標工程工期、投標單位資格預審要求、推薦投標單位原則、招標文件及報價方式、評標原則、評標人員組成、招標控制金額、付款方式、單項詳細招標計劃等內(nèi)容。方案中的招標控制金額視招標項目成本控制難度情況確定，最高不超過批準施工圖目標成本的95%。1．2 審批流程 由成本部按季度招標采購計劃的時間節(jié)點要求組織項目工程部等相關部門編制單項招 標方案，并填報《單項招標方案審批表》及其附表《單項詳細招標計劃》，經(jīng)工程部等相關部門簽認后報主管副總和總經(jīng)理審批。（備注：按權責屬于項目公司自行招標采購的招標項目，單項招標方案應于項目公司審批 批準后 3 個工作日內(nèi)報總部成本管理中心備案）成立招標小組：可參與招標項目的評標，決定入圍供應商的審核與審批，向總部建議或推薦中標單位的審核與審批。招標領導小組人員相對固定。，負責控股總部控制招標項目的審批、項目公司招標項目的中標審定和合格供方品牌庫年度更新的審批。組長：總裁，副組長：主管副總裁，常務副總裁，組員：項目公司總經(jīng)理、成本管理中心總監(jiān)、產(chǎn)品研發(fā)中心總監(jiān)(相關事項)、項目管理中心總(相關事項)、營銷策劃中心總監(jiān)(相關事項)。，成立所屬項目公司招標領導小組，負責項目公司主辦招標項目的過程審批及擬定中標單位的審核。組長：項目公司總經(jīng)理，組員：常務副總經(jīng)理、總部成本管理中心總監(jiān)、主管副總經(jīng)理、相關副總經(jīng)理。：負責招標項目全過程的執(zhí)行，負責開標、評標及評標報告。，招標執(zhí)行小組成員必須全程參與入圍單位評選、招標文件起草與審核、開、評標（分別參與技術與經(jīng)濟標的評定）及評標完成后推薦中標單位報招標領導小組定標。，招標小組組長：成本中心總監(jiān)，副組長：資深招標經(jīng)理，成員由招采人員、成本人員、工程人員及項目公司（必要時）招采人員、成本人員、工程人員組成。、工程技術牽頭部門及相關部門的人員組成，招標小組組長：成本部經(jīng)理，成員由工程技術部及相關部門經(jīng)理、招采人員、成本人員、工程部人員組成。、評標應分技術標與商務標分別召開開評標會議，技術標由招標執(zhí)行小組中工程技術人員至少2人(23人含部門負責人)，招采人員1人參加；商務標由招標執(zhí)行小組中招采人員1人（可做記錄人），成本人員12人（含部門負責人）參加，總部監(jiān)督。評標人數(shù)須為奇數(shù)，根據(jù)招標項目的實際情況，可外聘專家作為招標執(zhí)行小組成員。控股總部對開、評標進行現(xiàn)場與視頻的監(jiān)督。招標領導小組成員可參與開評標。參與開評標的人員應對開評標全過程保密。工程技術人員只參加技術標的開、評標工作及匯總評標工作。擬定投標單位及資格預審 3．1 內(nèi)容包括推薦投標單位、書面資審、視情況需要進行實地考察、編制資審報告、擬定投標單位審批等工作。 推薦投標單位：A、優(yōu)先選用公司合格供方作為推薦投標單位，并保證每項招標至少有一個符合資審要求的非有合作經(jīng)歷單位參加；B、當新推薦的投標單位數(shù)量超過兩個（含兩個），由項目公司兩個以上部門推薦投標候選人，如有必要可在總部及下屬所有公司范圍內(nèi)增補投標候選人；C、由成本部組織填寫《入圍資格預審審批表》選定入圍參加考察的供應商。 書面資審和現(xiàn)場考察 由成本部組織工程技術部門編制資格預審文件，資格預審文件及評審應包括（但不限于）對企業(yè)資質(zhì)、注冊資金、經(jīng)營范圍、項目經(jīng)理資格、企業(yè)業(yè)績、財務狀況、加工生產(chǎn)能力、設計能力等的要求，要求入圍參加考察的供應商隨表提供企業(yè)資質(zhì)等級證書，企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，質(zhì)量體系認證證書，資信證明文件，代理商須提供授權證書，項目經(jīng)理資質(zhì)，相關檢測報告，近三年獲獎工程情況生產(chǎn)許可證、各類獲獎證書復印件（A4幅面），以上材料均須在右上角加蓋公司印章，且是否年檢有效、是否有合同、驗收報告等。請附聯(lián)系人授權委托書。由供應商按此要求上報資格預審申請文件，由成本部、項目工程部對需要考察的潛在投標人從資質(zhì)、業(yè)績、地域工程情況、類似工程項目介紹、財務狀況、生產(chǎn)、施工能力、擬派項目經(jīng)理及主要管理人員介紹等各方面進行審查，以確定投標單位。 擬定投標單位：擬定投標單位個數(shù)應滿足《單項招標方案》的要求，且最少不得少于 3 家。（如因特殊情況擬定投標單位不能滿足上述家數(shù)要求的，項目公司應作出書面解釋）3．2 審批流程由成本部依據(jù)資審結果填寫《擬定投標單位審批表》（招表 6）及其附表《擬投標單位評估表》，報主管副總和總經(jīng)理審批。招標文件編制 4．1 內(nèi)容 招標文件應包括但不限于以下內(nèi)容：投標須知、投標書、合同協(xié)議書、通用合同條款、專用合同條款、履約保函樣本、預付款保函樣本（若有）、技術規(guī)范、工程量清單、投標書附件、圖紙目錄、圖紙（包括設計變更及相關設計說明）等。 計價模式如無特殊要求均應采用工程量清單方式，也可采用模擬工程量清單方式（時間緊、擴初圖）、費率招標方式（無圖紙）及綜合單價招標方式（設計招標項目等），編制招標控制價，必要時編制招標標底。 招標文件的商務部分由成本部編制，技術部分由項目工程部編制，成本部負責匯總；在招標文件文本選用上應優(yōu)先采用公司標準文本（若有）。 實行書面審核。 招標文件如委托造價咨詢公司編寫，成本部應組織相關部門審核，并確保其準確性和完整性。 招標樣板 A、凡需招標樣板的招標項目，招標樣板應隨招標文件一并下發(fā)投標單位；B、招標樣板的管理詳見公司樣板管理的相關制度。 4．2 審批流程由成本部填寫《招標文件審批表》（招表 7），經(jīng)工程部簽認后報主管副總審批。發(fā)標 5．1 投標保證金或投標保函 成本部通知投標單位遞交投標保證金或投標保函； 投標保證金或投標保函應按招標控制金額的 12%計取，最低不少于 1000 元；最高不超過30萬元。 投標保證金和投標保函均由財務部負責收取； 未中