企業(yè)采購與付款控制規(guī)范(編輯修改稿)
2025-05-09 11:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 以減少物資的運(yùn)輸費(fèi)用。盡可能實(shí)行定點(diǎn)采購，以保證物資的質(zhì)量和交貨期。建立物資采購來源渠道檔案，對(duì)物資采購來源渠道實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，定期評(píng)審，不符合要求的及時(shí)調(diào)整。第十五條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)的預(yù)算管理。對(duì)于預(yù)算內(nèi)采購項(xiàng)目，具有請(qǐng)購權(quán)的部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購手續(xù)；對(duì)于超預(yù)算和預(yù)算外采購項(xiàng)目，具有請(qǐng)購權(quán)的部門應(yīng)當(dāng)對(duì)需求部門提出的申請(qǐng)進(jìn)行審核后再進(jìn)行辦理請(qǐng)購手續(xù)。第十六條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立嚴(yán)格的請(qǐng)購審批制度。審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購與付款業(yè)務(wù)授權(quán)批準(zhǔn)制度的規(guī)定，在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，不得超越審批權(quán)限。經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi)，按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理采購與付款業(yè)務(wù)。對(duì)于審批人超越授權(quán)范圍審批的采購與付款業(yè)務(wù)，經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理，并及時(shí)向?qū)徟说纳霞?jí)授權(quán)部門報(bào)告。第四章 采購與驗(yàn)收控制第十七條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購與驗(yàn)收環(huán)節(jié)的管理制度，對(duì)采購方式確定、供應(yīng)商選擇、驗(yàn)收程序以及計(jì)量方法等作出明確規(guī)定，確保采購過程的透明化。同一企業(yè)下屬的分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)盡量避免多頭對(duì)同一供應(yīng)商。第十八條 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)物品或勞務(wù)等的性質(zhì)及其供應(yīng)情況確定采購方式。對(duì)企業(yè)主要設(shè)備及大批量供應(yīng)材料、經(jīng)常性勞務(wù)、對(duì)外分包工程或項(xiàng)目，應(yīng)采用公開招標(biāo)形式進(jìn)行，爭(zhēng)取最優(yōu)的價(jià)格和付款條件。企業(yè)應(yīng)明確招標(biāo)物品或勞務(wù)的范圍。非招標(biāo)物品或勞務(wù)等的采購可采用協(xié)商談判等方式進(jìn)行。企業(yè)采購業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)簽訂正式合同。小額零星物品或勞務(wù)等的采購為簡(jiǎn)化手續(xù)，提高工作效率，可以采用直接購買等方式。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定例外緊急需求的特殊采購處理程序。第十九條
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