項(xiàng)目成本控制流程(編輯修改稿)
2025-05-09 11:08 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 頁(yè)組織材料、設(shè)備類承包商的選擇。項(xiàng)目工程管理部/項(xiàng)目裝飾管理部/設(shè)計(jì)部參與材料、設(shè)備類承包商的選擇財(cái)務(wù)總監(jiān)/工程分管副總/項(xiàng)目總經(jīng)理/董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)材料、設(shè)備類承包商的選擇過(guò)程中重要環(huán)節(jié)的審批。材料設(shè)備類招標(biāo)采購(gòu)流程招標(biāo)的適用范圍合同金額≧10萬(wàn)元的材料、設(shè)備采購(gòu)采用招標(biāo)的模式進(jìn)行，對(duì)于特殊情況不能采用招標(biāo)形式選擇的，經(jīng)審議批準(zhǔn)，可行使招標(biāo)豁免權(quán)，采用一事一議的辦法解決；合同金額＜10萬(wàn)元的材料、設(shè)備采購(gòu)，由項(xiàng)目公司自主決定采用招標(biāo)采購(gòu)模式或直接采購(gòu)模式。招標(biāo)文件的擬定對(duì)各類設(shè)備材料需求，由技術(shù)要求部門提出技術(shù)要求。需求部門提出采購(gòu)需求并擬定技術(shù)要求，并報(bào)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)商務(wù)要求的擬定。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部整合具體采購(gòu)的技術(shù)和商務(wù)要求，擬定招標(biāo)文件，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。承包商的初選項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)收集材料、設(shè)備類承包商信息（原則上在《合格承包商名錄》中提取，各部門均可推薦承包商）。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部組織材料、設(shè)備需求部門和技術(shù)要求提出部門對(duì)承包商進(jìn)行考察，對(duì)材料、設(shè)備類承包商進(jìn)行初步評(píng)價(jià)，編制《入圍承包商審批表》，經(jīng)項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批，標(biāo)的額大于50萬(wàn)元的報(bào)董事長(zhǎng)審批。選定初選單位。招標(biāo)過(guò)程管理項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的發(fā)放，并組織答疑工作，評(píng)標(biāo)小組成員參與答疑。評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行開(kāi)標(biāo)。評(píng)標(biāo)小組成員負(fù)責(zé)相關(guān)評(píng)標(biāo)工作（1）評(píng)標(biāo)小組的技術(shù)評(píng)議成員負(fù)責(zé)技術(shù)評(píng)議工作（一般情況下，負(fù)責(zé)技術(shù)評(píng)議的成員包括：技術(shù)要求提出部門代表、需求部門代表、需求提出部門分管領(lǐng)導(dǎo)等負(fù)責(zé)技術(shù)評(píng)議。）（2）評(píng)標(biāo)小組的商務(wù)評(píng)議成員負(fù)責(zé)商務(wù)評(píng)議工作（一般情況，商務(wù)評(píng)議評(píng)標(biāo)小組組成人員參加，需要其他參與成員時(shí)由項(xiàng)目公司總經(jīng)理指派）。價(jià)格談判組人員由項(xiàng)目公司總經(jīng)理指派，談判后，形成結(jié)論報(bào)總經(jīng)理審核董事長(zhǎng)審批。審批通過(guò)后，由項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部發(fā)起合同的簽署和審批工作，相關(guān)部門按要求參與合同審批。材料、設(shè)備驗(yàn)收工程管理部/裝飾管理部負(fù)責(zé)材料、設(shè)備驗(yàn)收，監(jiān)理單位、施工單位參與，詳見(jiàn)《工程管理流程》。材料、設(shè)備議標(biāo)采購(gòu)流程議標(biāo)適用范圍對(duì)于合同預(yù)算金額≧10萬(wàn)元，以下情況可采取議標(biāo)形式選擇承包商：因市場(chǎng)壟斷原因，供方不足三家的，經(jīng)總經(jīng)理審批后，可采取議標(biāo)的形式進(jìn)行承包商選擇。第9頁(yè)共22頁(yè)不在采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)的緊急采購(gòu)，無(wú)法保證招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程所需要的時(shí)間，經(jīng)總經(jīng)理審批后，可采取議標(biāo)的形式進(jìn)行承包商選擇。合同金額＜10萬(wàn)元，承包商選擇，由項(xiàng)目公司自行決定模式選擇。議標(biāo)文件的擬定參照本文件承包商的初選承包商的初選管理參照本文件初選的模式由工程分管領(lǐng)導(dǎo)審核，項(xiàng)目公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批，選定初選單位。議標(biāo)過(guò)程管理項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)議標(biāo)文件的發(fā)放。技術(shù)要求部門和材料、設(shè)備需求部門負(fù)責(zé)議標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)評(píng)議。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部組織商務(wù)評(píng)議，財(cái)務(wù)管理部參與。招標(biāo)小組負(fù)責(zé)組織價(jià)格談判，項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)管理部參與，談判結(jié)果報(bào)評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng)審批。審批通過(guò)后，由項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部發(fā)起合同的簽署和審批工作，工程部/裝飾部專業(yè)工程師和部門經(jīng)理、工程分管副總、總經(jīng)理參與合同審批。材料、設(shè)備驗(yàn)收項(xiàng)目工程管理部負(fù)責(zé)組織材料、設(shè)備驗(yàn)收，監(jiān)理單位、施工單位參與，報(bào)經(jīng)營(yíng)部備案。詳見(jiàn)《工程管理流程》。直接采購(gòu)管理流程直接采購(gòu)的適用范圍合同金額＜10萬(wàn)元，由項(xiàng)目公司自主決定是否采用直接采購(gòu)模式。技術(shù)要求的擬定材料、設(shè)備需求部門匯總形成采購(gòu)需求，并根據(jù)技術(shù)要求提出部門提供的技術(shù)要求，擬定采購(gòu)需求。承包商初擇對(duì)于沒(méi)有確認(rèn)樣品的采購(gòu)，由項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)承包商的初選，承包商原則上在《合格承包商名錄》中提取，各部門均可推薦。項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部組織承包商送樣。樣品的確認(rèn)技術(shù)要求提出部門及需求部門對(duì)樣品進(jìn)行確認(rèn)。商務(wù)洽談、詢價(jià)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)與相關(guān)承包商進(jìn)行商務(wù)洽談和詢價(jià)。詢價(jià)結(jié)果報(bào)工程分管副總審核，總經(jīng)理審核。審批通過(guò)后，由項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部發(fā)起合同的簽署和審批工作，常務(wù)副總和總經(jīng)理對(duì)合同審批。材料、設(shè)備驗(yàn)收項(xiàng)目工程管理部負(fù)責(zé)組織材料、設(shè)備驗(yàn)收，監(jiān)理單位、施工單位參與，報(bào)經(jīng)營(yíng)部備案。詳見(jiàn)《工程管理流程》?！逗细癯邪堂洝贰豆?yīng)商推薦表》《材料、設(shè)備承包商調(diào)查表》第10頁(yè)共22頁(yè)推薦項(xiàng)目、工程推薦單位全稱單位性質(zhì)聯(lián)系人甲：姓名職務(wù)電話/手機(jī)乙：姓名職務(wù)電話/手機(jī)推薦單位概況推薦理由有何建議序號(hào)承包商名稱聯(lián)系人聯(lián)系方式提供主要產(chǎn)品（服務(wù)）備注《入選承包商審批表》《招標(biāo)文件簽呈表》《開(kāi)標(biāo)記錄》《招標(biāo)答疑簽到表》《評(píng)標(biāo)報(bào)告》合格承包商名錄填表人： 日期： 第頁(yè)，共頁(yè)供應(yīng)商推薦表推薦人： 推薦日期：材料、設(shè)備承包商調(diào)查表記錄編號(hào)：第11頁(yè)共22頁(yè)承包項(xiàng)目名稱選擇責(zé)任部門承包商信息承包商名稱業(yè)務(wù)范圍評(píng)鑒結(jié)論注：對(duì)于初次合作的承包商，應(yīng)付承包商調(diào)查表審批部門審批意見(jiàn)評(píng)估方式：□現(xiàn)場(chǎng)考察□評(píng)估項(xiàng)目評(píng)價(jià)信息企業(yè)資質(zhì)結(jié)論及建議：評(píng)價(jià)人：審核人：年月日年月日入選承包商審批表記錄編號(hào)招標(biāo)文件會(huì)簽表第12頁(yè)共22頁(yè)文件名稱文件編號(hào)擬投標(biāo)單位擬稿人/部門
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