項目成本控制流程(編輯修改稿)
2025-05-09 11:08 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 頁組織材料、設(shè)備類承包商的選擇。項目工程管理部/項目裝飾管理部/設(shè)計部參與材料、設(shè)備類承包商的選擇財務(wù)總監(jiān)/工程分管副總/項目總經(jīng)理/董事長負(fù)責(zé)材料、設(shè)備類承包商的選擇過程中重要環(huán)節(jié)的審批。材料設(shè)備類招標(biāo)采購流程招標(biāo)的適用范圍合同金額≧10萬元的材料、設(shè)備采購采用招標(biāo)的模式進(jìn)行，對于特殊情況不能采用招標(biāo)形式選擇的，經(jīng)審議批準(zhǔn)，可行使招標(biāo)豁免權(quán)，采用一事一議的辦法解決；合同金額＜10萬元的材料、設(shè)備采購，由項目公司自主決定采用招標(biāo)采購模式或直接采購模式。招標(biāo)文件的擬定對各類設(shè)備材料需求，由技術(shù)要求部門提出技術(shù)要求。需求部門提出采購需求并擬定技術(shù)要求，并報部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批。項目經(jīng)營部負(fù)責(zé)商務(wù)要求的擬定。項目經(jīng)營部整合具體采購的技術(shù)和商務(wù)要求，擬定招標(biāo)文件，并報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。承包商的初選項目經(jīng)營部負(fù)責(zé)收集材料、設(shè)備類承包商信息（原則上在《合格承包商名錄》中提取，各部門均可推薦承包商）。項目經(jīng)營部組織材料、設(shè)備需求部門和技術(shù)要求提出部門對承包商進(jìn)行考察，對材料、設(shè)備類承包商進(jìn)行初步評價，編制《入圍承包商審批表》，經(jīng)項目公司總經(jīng)理審批，標(biāo)的額大于50萬元的報董事長審批。選定初選單位。招標(biāo)過程管理項目經(jīng)營部負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的發(fā)放，并組織答疑工作，評標(biāo)小組成員參與答疑。評標(biāo)小組進(jìn)行開標(biāo)。評標(biāo)小組成員負(fù)責(zé)相關(guān)評標(biāo)工作（1）評標(biāo)小組的技術(shù)評議成員負(fù)責(zé)技術(shù)評議工作（一般情況下，負(fù)責(zé)技術(shù)評議的成員包括：技術(shù)要求提出部門代表、需求部門代表、需求提出部門分管領(lǐng)導(dǎo)等負(fù)責(zé)技術(shù)評議。）（2）評標(biāo)小組的商務(wù)評議成員負(fù)責(zé)商務(wù)評議工作（一般情況，商務(wù)評議評標(biāo)小組組成人員參加，需要其他參與成員時由項目公司總經(jīng)理指派）。價格談判組人員由項目公司總經(jīng)理指派，談判后，形成結(jié)論報總經(jīng)理審核董事長審批。審批通過后，由項目經(jīng)營部發(fā)起合同的簽署和審批工作，相關(guān)部門按要求參與合同審批。材料、設(shè)備驗收工程管理部/裝飾管理部負(fù)責(zé)材料、設(shè)備驗收，監(jiān)理單位、施工單位參與，詳見《工程管理流程》。材料、設(shè)備議標(biāo)采購流程議標(biāo)適用范圍對于合同預(yù)算金額≧10萬元，以下情況可采取議標(biāo)形式選擇承包商：因市場壟斷原因，供方不足三家的，經(jīng)總經(jīng)理審批后，可采取議標(biāo)的形式進(jìn)行承包商選擇。第9頁共22頁不在采購計劃內(nèi)的緊急采購，無法保證招標(biāo)采購過程所需要的時間，經(jīng)總經(jīng)理審批后，可采取議標(biāo)的形式進(jìn)行承包商選擇。合同金額＜10萬元，承包商選擇，由項目公司自行決定模式選擇。議標(biāo)文件的擬定參照本文件承包商的初選承包商的初選管理參照本文件初選的模式由工程分管領(lǐng)導(dǎo)審核，項目公司總經(jīng)理、董事長審批，選定初選單位。議標(biāo)過程管理項目經(jīng)營部負(fù)責(zé)議標(biāo)文件的發(fā)放。技術(shù)要求部門和材料、設(shè)備需求部門負(fù)責(zé)議標(biāo)項目的技術(shù)評議。項目經(jīng)營部組織商務(wù)評議，財務(wù)管理部參與。招標(biāo)小組負(fù)責(zé)組織價格談判，項目經(jīng)營部、財務(wù)管理部參與，談判結(jié)果報評標(biāo)小組組長審批。審批通過后，由項目經(jīng)營部發(fā)起合同的簽署和審批工作，工程部/裝飾部專業(yè)工程師和部門經(jīng)理、工程分管副總、總經(jīng)理參與合同審批。材料、設(shè)備驗收項目工程管理部負(fù)責(zé)組織材料、設(shè)備驗收，監(jiān)理單位、施工單位參與，報經(jīng)營部備案。詳見《工程管理流程》。直接采購管理流程直接采購的適用范圍合同金額＜10萬元，由項目公司自主決定是否采用直接采購模式。技術(shù)要求的擬定材料、設(shè)備需求部門匯總形成采購需求，并根據(jù)技術(shù)要求提出部門提供的技術(shù)要求，擬定采購需求。承包商初擇對于沒有確認(rèn)樣品的采購，由項目經(jīng)營部負(fù)責(zé)承包商的初選，承包商原則上在《合格承包商名錄》中提取，各部門均可推薦。項目經(jīng)營部組織承包商送樣。樣品的確認(rèn)技術(shù)要求提出部門及需求部門對樣品進(jìn)行確認(rèn)。商務(wù)洽談、詢價項目經(jīng)營部負(fù)責(zé)與相關(guān)承包商進(jìn)行商務(wù)洽談和詢價。詢價結(jié)果報工程分管副總審核，總經(jīng)理審核。審批通過后，由項目經(jīng)營部發(fā)起合同的簽署和審批工作，常務(wù)副總和總經(jīng)理對合同審批。材料、設(shè)備驗收項目工程管理部負(fù)責(zé)組織材料、設(shè)備驗收，監(jiān)理單位、施工單位參與，報經(jīng)營部備案。詳見《工程管理流程》?！逗细癯邪堂洝贰豆?yīng)商推薦表》《材料、設(shè)備承包商調(diào)查表》第10頁共22頁推薦項目、工程推薦單位全稱單位性質(zhì)聯(lián)系人甲：姓名職務(wù)電話/手機乙：姓名職務(wù)電話/手機推薦單位概況推薦理由有何建議序號承包商名稱聯(lián)系人聯(lián)系方式提供主要產(chǎn)品（服務(wù)）備注《入選承包商審批表》《招標(biāo)文件簽呈表》《開標(biāo)記錄》《招標(biāo)答疑簽到表》《評標(biāo)報告》合格承包商名錄填表人： 日期： 第頁，共頁供應(yīng)商推薦表推薦人： 推薦日期：材料、設(shè)備承包商調(diào)查表記錄編號：第11頁共22頁承包項目名稱選擇責(zé)任部門承包商信息承包商名稱業(yè)務(wù)范圍評鑒結(jié)論注：對于初次合作的承包商，應(yīng)付承包商調(diào)查表審批部門審批意見評估方式：□現(xiàn)場考察□評估項目評價信息企業(yè)資質(zhì)結(jié)論及建議：評價人：審核人：年月日年月日入選承包商審批表記錄編號招標(biāo)文件會簽表第12頁共22頁文件名稱文件編號擬投標(biāo)單位擬稿人/部門
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