組織結(jié)構(gòu)與崗位設(shè)計(jì)管理規(guī)范(編輯修改稿)
2025-05-09 08:12 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 第3頁(yè)共11頁(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)管理規(guī)范將完成的主要業(yè)務(wù)流程納入管理體系文件將完成的部門職能納入管理體系文件理解集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)及本單位的職能概述及主要職能按照部門設(shè)置的原則和要求擬定單位的各職能部門并完成組織架構(gòu)圖按照設(shè)置的職能部門設(shè)計(jì)本單位的主要業(yè)務(wù)流程并完成業(yè)務(wù)流程圖按照設(shè)計(jì)的本單位的主要業(yè)務(wù)流程調(diào)整和優(yōu)化設(shè)置的職能部門確定本單位的主要業(yè)務(wù)流程和設(shè)置的職能部門編制設(shè)置的部門及高層管理崗位的職能定稿將單位組織架構(gòu)圖及編制的部門職能形成《單位組織結(jié)構(gòu)及部門職能》報(bào)批后發(fā)布實(shí)施圖一單位組織結(jié)構(gòu)及部門職能設(shè)計(jì)流程圖部門職能編制說(shuō)明：178。 部門職能概述：主要是概括該部門對(duì)組織的貢獻(xiàn)和設(shè)立的意義，以表示該部門存在的目第4頁(yè)共11頁(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)管理規(guī)范的和價(jià)值。 可套用句式：為了……目標(biāo)，達(dá)成……結(jié)果，在……限制下或（在……范圍內(nèi)），做……事。例如：人力資源部的部門目的：為了實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，在相關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的限制內(nèi)，科學(xué)、全面地規(guī)劃、調(diào)配、發(fā)展公司人力資源，進(jìn)行人力資源的綜合管理與開(kāi)發(fā)。178。 部門職能描述規(guī)范：所有職責(zé)內(nèi)容均須用精簡(jiǎn)的詞組概述，并按照重要程度依次列出。具體描述一般可以表現(xiàn)為：……管理、……工作、……建設(shè)、……宣傳、……推廣、……制定與執(zhí)行、……計(jì)劃、……調(diào)查與分析、……服務(wù) 單位組織結(jié)構(gòu)及部門職能模版見(jiàn)附件二。部門組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)設(shè)計(jì)程序部門負(fù)責(zé)人充分理解部門概述和主要職能，并對(duì)關(guān)鍵職能進(jìn)行梳理與歸類，并初步擬定部門崗位設(shè)置；在確定關(guān)鍵部門職能的基礎(chǔ)上分析公司所有主要業(yè)務(wù)流程中要求本部門執(zhí)行的相關(guān)部分，分解和編制具體工作流程和要求并形成相關(guān)作業(yè)指引，同時(shí)根據(jù)具體工作流程和要求設(shè)置修正所需要的崗位，進(jìn)行崗位設(shè)置；或設(shè)置科室/車間。178。 崗位設(shè)置的依據(jù)：①必須符合公司及部門的工作流程的需求；②必須符合公司經(jīng)營(yíng)效率的需求和流程的高效；178。 崗位設(shè)置原則：①任務(wù)目標(biāo)原則：以事為中心，因事設(shè)崗，因崗配人，明確任務(wù)目標(biāo)的原則；②明確責(zé)任原則：建立嚴(yán)格的目標(biāo)責(zé)任制，避免職能重疊和無(wú)人負(fù)責(zé)現(xiàn)象；③合理分工協(xié)作的原則：遵循精干高效原則，做到人人有事干，事事有人管，保質(zhì)保量，負(fù)荷飽滿；④責(zé)權(quán)利相對(duì)應(yīng)的原則：應(yīng)責(zé)任明確，權(quán)責(zé)恰當(dāng)，利益合理；178。 崗位設(shè)置的內(nèi)容：①崗位名稱、所屬部門、崗位編號(hào)、崗位職責(zé)、任職資格以及培訓(xùn)要求等。②崗位設(shè)置的內(nèi)容以崗位說(shuō)明書的形式呈現(xiàn)。③崗位職責(zé)編寫要求：l崗位職責(zé)是對(duì)某一崗位的描述，不是任職者的現(xiàn)在工作內(nèi)容及素質(zhì)情況；l崗位職責(zé)不局限于現(xiàn)狀，著眼于組織設(shè)定崗位需要；l崗位職責(zé)主要針對(duì)崗位而不是人；第5頁(yè)共11頁(yè)崗位名稱員工關(guān)系專員崗位編號(hào)3WINBU1PA0401所在部門人事行政部直屬團(tuán)隊(duì)/職務(wù)類別□高層職務(wù)□職員職務(wù)（管理）□職員職務(wù)（技術(shù)）□工人職務(wù)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)管理規(guī)范崗位說(shuō)明書編寫說(shuō)明（1） 崗位基本信息：與崗位相關(guān)的信息，是一崗位區(qū)別于其他崗位的基本標(biāo)志。包含內(nèi)容有：崗位名稱、崗位編號(hào)、所在部門、直屬團(tuán)隊(duì)、職務(wù)類別。實(shí)例如表1：表1 崗位相關(guān)的信息說(shuō)明：178。 崗位編號(hào)定義：?jiǎn)挝幻Q縮寫部門名稱縮寫崗位類別崗位編號(hào)，其中：崗位類別主要根據(jù)組織結(jié)構(gòu)圖自上而下進(jìn)行編號(hào)，如某一部門，經(jīng)理的崗位類別為0總管為0主管為03……,崗位編號(hào)自01始……。178。 直屬團(tuán)隊(duì)：主要指部門級(jí)下面二級(jí)機(jī)構(gòu)，如的工序或班組，沒(méi)有的則不予填寫；178。 職務(wù)類別：是按照職務(wù)體系設(shè)置，分為高層職務(wù)、職員職務(wù)（管理系列）、職員職務(wù)（技術(shù)系列）、工人職務(wù)4個(gè)類別。（2） 工作關(guān)系：主要指該崗位的直接上下級(jí)（在組織的位置）和對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)系的主要機(jī)構(gòu)和部門（內(nèi)外部客戶關(guān)系）。（3） 崗位設(shè)置目的：用簡(jiǎn)練而準(zhǔn)確的語(yǔ)言來(lái)描述本崗位在單位及部門中存在的價(jià)值和作用。描述規(guī)范：216。 該崗位實(shí)現(xiàn)了公司及部門的哪些目的和作用？216。 如果該崗位不存在，則對(duì)公司或部門造成哪些影響？216。 格式：工作依據(jù)+工作內(nèi)容+工作成果216。 工作依據(jù)：根據(jù)……216。 工作內(nèi)容：工作行動(dòng)+工作對(duì)象216。 工作成果：描述崗位工作達(dá)到的目的216。 崗位設(shè)置目的陳述不包括如何完成結(jié)果的過(guò)程實(shí)例：人力資源經(jīng)理根據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略及需要，研究與制訂具有競(jìng)爭(zhēng)力的人力資源策略，優(yōu)化人力資源崗位的配置，合理使用人才，
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