中鐵集團管理程序匯編5(編輯修改稿)
2025-05-09 05:24 本頁面
【文章內容簡介】 應貯存在適合的環(huán)境中，公司檔案科應符合防火要求,有防止丟失、損壞、變質或遺失的措施，記錄應便于查閱。 記錄的保管 責任部門和相關崗位需指定責任人集中保管記錄，要便于存??； 責任人每月需對記錄進行一次整理，一旦發(fā)現(xiàn)丟失、損壞和變質，應及時恢復； 感光紙所承載的信息/資料不能作為記錄保存。 記錄到期時，由責任部門和相關崗位負責人驗證后銷毀，并填寫“記錄銷毀清單” （見附表）。 來自勞務協(xié)作方的記錄亦按本程序辦理。 合同有要求時，在商定期內的記錄按商定內容提供給顧客或其代表評價時查閱。 公司辦每半年對本程序的執(zhí)行情況進行抽查。 公司辦對一體化管理體系中產生的記錄列出清單，動態(tài)掌握總體情況。5 相關/支持性文件 文件編寫導則（ZS/ZY/SB01） 記錄編號規(guī)則（ZS/ZY/SB02）6 記錄 記錄歸檔清單（一級） 記錄銷毀清單（二級） 一體化管理體系記錄清單（一級）7 附表/附錄 記錄歸檔清單 記錄銷毀清單 一體化管理體系記錄清單S/CX/SB021記 錄 歸 檔 清 單編號：序號名稱記錄編
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