【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 過網(wǎng)絡(luò)對(duì)各個(gè)函授站點(diǎn)進(jìn)行常規(guī)性的事務(wù)管理，而且教師和學(xué)生也可以通過該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)便捷地處理教學(xué)活動(dòng)中的各項(xiàng)事務(wù)。本項(xiàng)目將大大提高我校繼續(xù)教育的質(zhì)量和管理水平。當(dāng)前財(cái)經(jīng)、管理類人才依然是國(guó)家建設(shè)的急需人才。我校培養(yǎng)的學(xué)生在財(cái)經(jīng)部門也具有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。隨著本部的搬遷，我校的繼續(xù)教育招生規(guī)模將有大幅度提高，繼續(xù)教育事業(yè)也將有歷史性的發(fā)展。因此，盡快建成繼續(xù)教育網(wǎng)絡(luò)化信息管理系統(tǒng)對(duì)于我們?yōu)樯鐣?huì)培養(yǎng)更多的應(yīng)用型高素質(zhì)人才具有重要的意義，同時(shí)也為今后的遠(yuǎn)程教育發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。本項(xiàng)目的主要內(nèi)容包括購(gòu)置或開發(fā)繼續(xù)教育的網(wǎng)絡(luò)化管理軟件以及購(gòu)置相應(yīng)的硬件等。. 項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目總體的目標(biāo)：建成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作靈活、體系結(jié)構(gòu)開放、易擴(kuò)充、易維護(hù)、安全、穩(wěn)定、可靠的繼續(xù)教育信息管理系統(tǒng)，基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)為高校成教學(xué)生管理提供先進(jìn)實(shí)用的信息化管理手段，為學(xué)生、教師、教輔人員提供簡(jiǎn)便快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)，能夠適應(yīng)業(yè)余教育、遠(yuǎn)程教育、函授教育和自學(xué)考試的管理需要，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成管理與資源共享，更好地完成繼續(xù)教育學(xué)生培養(yǎng)過程中的信息整合和管理。繼續(xù)教育學(xué)院信息管理系統(tǒng)需實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)：l 學(xué)籍管理l 教學(xué)管理l 培訓(xùn)管理l 學(xué)位英語考試管理l 系統(tǒng)管理. 項(xiàng)目范圍項(xiàng)目建成后的使用對(duì)象包括但不限于：中央財(cái)經(jīng)大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院管理人員、中央財(cái)經(jīng)大學(xué)授課教師、繼續(xù)教育學(xué)院全國(guó)各函授站（點(diǎn)）管理人員，成教學(xué)生、參與培訓(xùn)的學(xué)生等。應(yīng)用范圍包括學(xué)籍管理、教學(xué)管理、培訓(xùn)管理、學(xué)位英語考試管理、系統(tǒng)管理。由于使用者主要以管理人員為主，該系統(tǒng)為學(xué)生提供的服務(wù)不在各個(gè)模塊中單獨(dú)介紹，應(yīng)包括但不限于：分為預(yù)選、正選、補(bǔ)/退選三個(gè)階段；包括選課控制、選課處理、選課結(jié)果：即每學(xué)期根據(jù)專業(yè)輸入生成選課單，學(xué)生根據(jù)自己的專業(yè)和學(xué)分情況網(wǎng)上選課，教學(xué)管理部確認(rèn)后反饋給學(xué)生，學(xué)生在選課界面能夠看到自己的選課情況。（類似我校普教學(xué)生正在使用的選課系統(tǒng)，成教未來推廣網(wǎng)絡(luò)教學(xué)和遠(yuǎn)程教育，網(wǎng)上選課意義重大） 期末考試成績(jī)查詢，學(xué)期、學(xué)年成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表（如學(xué)生通過率、重修比例、成績(jī)分布等），支持在線申請(qǐng)重修等。 成人學(xué)位英語等級(jí)考試報(bào)名及信息查詢，等級(jí)考試成績(jī)查詢及申請(qǐng)下次考試等。根據(jù)學(xué)生基本信息（如：姓名、性別、學(xué)院、專業(yè)等）準(zhǔn)確生成中英文版的學(xué)生成績(jī)單、在校生證明、學(xué)位學(xué)歷證明等材料。系統(tǒng)自動(dòng)將中文翻譯成英文，同時(shí)支持報(bào)表打印輸出。系統(tǒng)打印成績(jī)單、輸出學(xué)生中英文成績(jī)可實(shí)現(xiàn)輔修課程的手工選定。支持瀏覽時(shí)的數(shù)據(jù)修改及格式調(diào)整，如間距調(diào)整、字體大小調(diào)整等，以滿足完整打印一張紙的要求，并實(shí)現(xiàn)打印輸出的防篡改處理，打印模板自動(dòng)生成辦理日期等。在面授課、考試前三天以短信和郵件的形式提醒學(xué)生參與。課件、教學(xué)視頻的下載與觀看。需預(yù)留視頻服務(wù)器和遠(yuǎn)程教學(xué)管理系統(tǒng)接口2. 功能需求. 系統(tǒng)描述通過網(wǎng)絡(luò)化辦公管理系統(tǒng)，形成全方位多功能的整體信息化解決方案，使考生、在籍生、畢業(yè)生、各函授站管理員、各科室管理員、院領(lǐng)導(dǎo)，都能通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，本系統(tǒng)力求打造信息一體化的現(xiàn)代型繼續(xù)教育模式。該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)需要能提高辦公效率和內(nèi)部傳輸速度，加強(qiáng)安全性，使學(xué)院內(nèi)部管理系統(tǒng)更加高效、完善，同時(shí)提高對(duì)學(xué)生的服務(wù)水平。. 繼續(xù)教育學(xué)籍管理模塊達(dá)到數(shù)據(jù)完全兼容，操作簡(jiǎn)便，有較高的反應(yīng)速度，進(jìn)一步方便學(xué)籍管理部管理人員查詢、使用該系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍的網(wǎng)絡(luò)化管理。 招生管理招生計(jì)劃：下達(dá)新的招生計(jì)劃，接收函授站的招生計(jì)劃申請(qǐng)，處理招生相關(guān)數(shù)據(jù)。招生統(tǒng)計(jì)：每年招生計(jì)劃及實(shí)際招生人數(shù)對(duì)比統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。 新生管理新生班級(jí)管理：已錄取學(xué)生預(yù)分班、提交修改分班申請(qǐng)。新生數(shù)據(jù)管理：新生報(bào)到與注冊(cè)；新生數(shù)據(jù)生成（學(xué)號(hào)等），上報(bào)注冊(cè)數(shù)據(jù)。 班級(jí)管理班級(jí)管理：新建班級(jí)功能，可以進(jìn)行分班處理；畢業(yè)班級(jí)檢測(cè)管理（檢測(cè)是否班級(jí)所有人是否都畢業(yè)，或者已經(jīng)過了畢業(yè)年限）。 學(xué)籍管理學(xué)籍管理：學(xué)生的休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)、留、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰等操作，輸出學(xué)籍變動(dòng)報(bào)表。學(xué)生信息管理：管理學(xué)生信息，具有增加、刪除等功能。 畢業(yè)管理畢業(yè)預(yù)處理：提供畢業(yè)生自動(dòng)檢測(cè)，函授站上報(bào)畢業(yè)數(shù)據(jù)，與學(xué)信網(wǎng)學(xué)生數(shù)據(jù)核對(duì)檢測(cè)。（畢業(yè)生檢測(cè)內(nèi)容包括：學(xué)時(shí)制是否課程都通過，學(xué)分制是否達(dá)到規(guī)定學(xué)分，包括畢業(yè)論文）（學(xué)信網(wǎng)數(shù)據(jù)從學(xué)信網(wǎng)中下載在校生數(shù)據(jù)，和系統(tǒng)即將畢業(yè)的學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。）畢業(yè)管理：以學(xué)信網(wǎng)的學(xué)生數(shù)據(jù)為準(zhǔn)生成畢業(yè)數(shù)據(jù)，生成對(duì)應(yīng)的上報(bào)數(shù)據(jù)。學(xué)位管理：提供學(xué)位自動(dòng)檢測(cè)，與學(xué)信網(wǎng)學(xué)生數(shù)據(jù)核對(duì)檢測(cè)，并自動(dòng)生成學(xué)位上報(bào)數(shù)據(jù)。畢業(yè)轉(zhuǎn)出：建設(shè)畢業(yè)生庫(kù)，將畢業(yè)生自動(dòng)轉(zhuǎn)入。同時(shí)對(duì)應(yīng)的成績(jī)，學(xué)籍管理信息，班級(jí)，教學(xué)計(jì)劃等。畢業(yè)生庫(kù)管理：提供畢業(yè)生的信息管理，成績(jī)管理等功能。 報(bào)表管理統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理：提供按照存在的字段進(jìn)行班級(jí)統(tǒng)計(jì)、人數(shù)統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍變動(dòng)統(tǒng)計(jì)、畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)、新生統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍管理表等。教委報(bào)表管理：輸出北京市教委需求統(tǒng)計(jì)報(bào)表。高基表管理：輸出高基表。. 繼續(xù)教育教學(xué)管理模塊達(dá)到數(shù)據(jù)完全兼容，操作簡(jiǎn)便，有較高的反應(yīng)速度，進(jìn)一步方便教學(xué)管理部管理人員查詢、使用該系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)的網(wǎng)絡(luò)化管理。教學(xué)培養(yǎng)方案：可導(dǎo)入、錄入、復(fù)制、導(dǎo)出教學(xué)培養(yǎng)方案；可生成和打印教學(xué)計(jì)劃實(shí)施報(bào)表、教學(xué)課時(shí)審批表、專業(yè)課教學(xué)進(jìn)度表、教學(xué)計(jì)劃學(xué)期課程安排表、教學(xué)計(jì)劃學(xué)期教學(xué)任務(wù)表、教學(xué)計(jì)劃教學(xué)進(jìn)度表、院系教學(xué)任務(wù)表；教學(xué)計(jì)劃管理：按照培養(yǎng)方案，生成對(duì)應(yīng)專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃；根據(jù)專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃生成對(duì)應(yīng)的班級(jí)班級(jí)教學(xué)計(jì)劃。教學(xué)計(jì)劃查詢：可按年級(jí)、站點(diǎn)、班級(jí)、學(xué)期查詢教學(xué)計(jì)劃；班級(jí)教學(xué)計(jì)劃管理：班級(jí)教學(xué)計(jì)劃的內(nèi)容設(shè)置和移除、包括班級(jí)課程的修改和保存，任課老師，考試時(shí)間安排等。設(shè)置教學(xué)任務(wù)（總的/按站點(diǎn)/按學(xué)院/按教師）；智能排課、輔助排課；發(fā)布課表：總課程表，各站點(diǎn)課表，教師課表，教室課表，班級(jí)課表，學(xué)生課表，周/日/節(jié)次課表，全校課表(按課程/按教師/按教室/按班級(jí)/按站點(diǎn))；生成各函授站年審數(shù)據(jù)：教師報(bào)表、教學(xué)計(jì)劃報(bào)表、學(xué)期課程表、成績(jī)報(bào)表。按學(xué)期/按院系生成和統(tǒng)計(jì)教材需求表、院系課程需求教材表、按學(xué)期和站點(diǎn)生成教材使用數(shù)量表、按學(xué)期和院系生成教師教材簽字表。確定考試任務(wù)；考試安排；發(fā)布考試安排表：時(shí)間區(qū)段考試安排表，課程考試安排表，班級(jí)考試安排表，學(xué)生考試安排表，教室考試安排表，試卷送印單，監(jiān)考人員監(jiān)考安排表。 按月統(tǒng)計(jì)需派巡視人員的站、點(diǎn)、中心。提交考場(chǎng)記錄；發(fā)布考試通報(bào)。手工錄入：支持教師或管理員手工錄入學(xué)生成績(jī)、學(xué)歷、學(xué)位數(shù)據(jù)，并可保存，方便再一次查詢。數(shù)據(jù)導(dǎo)入：支持Excel、數(shù)據(jù)庫(kù)文件的批量數(shù)據(jù)導(dǎo)入。導(dǎo)入成績(jī)信息自動(dòng)與系統(tǒng)中原有數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)照，如果有舊的數(shù)據(jù)，提示是否覆蓋或者忽略。 基本功能：數(shù)據(jù)著錄、修改、刪除（刪除時(shí)有提示）、復(fù)制、剪切、粘貼，自動(dòng)保存，批量修改，批量替換，智能查詢，數(shù)據(jù)查重、排序功能等。著錄字段：錄入字段根據(jù)用戶需求實(shí)現(xiàn)自定義設(shè)置、包括字段命名、字段新增、字段名稱修改、字段刪除、字段隱藏等。批量作業(yè)：系統(tǒng)提供批量操作功能以簡(jiǎn)化操作員工作量，提高檔案管理員工作效率，支持多選、單選、跳選等多選的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量操作，如：批量修改專業(yè)名稱、批量修改函授站點(diǎn)名稱、批量刪除數(shù)據(jù)等快捷操作功能。專業(yè)設(shè)置與刪除；專業(yè)方向的設(shè)置與介紹；函授站（點(diǎn)）專業(yè)安排。課程設(shè)置、刪除、修改、保存。教學(xué)工作報(bào)表、考試統(tǒng)計(jì)報(bào)表、教師工作量統(tǒng)計(jì)報(bào)表（按學(xué)期、學(xué)年）。. 繼續(xù)教育培訓(xùn)管理模塊對(duì)繼續(xù)教育學(xué)院培訓(xùn)部相關(guān)項(xiàng)目的管理，包括短期班、長(zhǎng)期班等，實(shí)現(xiàn)相關(guān)內(nèi)容培訓(xùn)項(xiàng)目之間的資源共享，提供資源利用率，避免重復(fù)性工作。培訓(xùn)新聞發(fā)布對(duì)我院已培訓(xùn)和正在培訓(xùn)項(xiàng)目及時(shí)地進(jìn)行報(bào)道和宣傳，展示培訓(xùn)成果，以圖片或者公告，也能插入相關(guān)視頻連接來進(jìn)行。培訓(xùn)項(xiàng)目發(fā)布對(duì)我院舉辦的項(xiàng)目進(jìn)行發(fā)布和宣傳，達(dá)到招生、與其它單位合作、以及杜絕市場(chǎng)上虛假宣傳的作用。網(wǎng)上培訓(xùn)報(bào)名具體培訓(xùn)項(xiàng)目中，提供社會(huì)人員網(wǎng)上報(bào)名，后臺(tái)進(jìn)行資格審核，短信或者進(jìn)行資格審核后通知等。培訓(xùn)班管理具體培訓(xùn)項(xiàng)目管理中，對(duì)學(xué)員信息的管理。培訓(xùn)計(jì)劃管理（培訓(xùn)安排）根據(jù)學(xué)院的培訓(xùn)目標(biāo)，在一定培訓(xùn)周期內(nèi)對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整，做到所有培訓(xùn)工作按計(jì)劃、按程序有步驟進(jìn)行。. 學(xué)位英語考試管理模塊實(shí)現(xiàn)和北京市教委的學(xué)位英語考試網(wǎng)站數(shù)據(jù)對(duì)接，各站點(diǎn)管理人員和學(xué)院工作人員可以實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確上傳學(xué)位英語報(bào)名數(shù)據(jù)，導(dǎo)出北京市教委需求的報(bào)名數(shù)據(jù)，進(jìn)行上傳報(bào)名數(shù)據(jù)，同時(shí)能將下載的北京市教委的學(xué)位英語考試成績(jī)導(dǎo)入本系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的學(xué)生學(xué)位英語成績(jī)。發(fā)布學(xué)位英語報(bào)名通知信息：報(bào)名時(shí)間、報(bào)名標(biāo)志、數(shù)碼相片要求、報(bào)名內(nèi)容。設(shè)置學(xué)位英語考試專業(yè)：插入、刪除、保存專業(yè)信息。設(shè)置學(xué)位英語報(bào)名點(diǎn)：插入、刪除、保存學(xué)位英語報(bào)名點(diǎn)信息。生成學(xué)位英語報(bào)名數(shù)據(jù)：函授站工作人員和學(xué)院管理人員選擇、錄入考生信息。導(dǎo)入和核對(duì)報(bào)名學(xué)生照片：批量導(dǎo)入或者單個(gè)導(dǎo)入考生照片數(shù)據(jù)、身份證查重、電話查重、導(dǎo)出考生照片數(shù)據(jù)。導(dǎo)入學(xué)位英語考試成績(jī)：批量導(dǎo)入、錄入考試成績(jī)。導(dǎo)出考生數(shù)據(jù)學(xué)位英語成績(jī)查詢和統(tǒng)計(jì)功能：按站點(diǎn)、學(xué)號(hào)、姓名查詢考生成績(jī)；按站點(diǎn)生成成績(jī)合格率報(bào)表。. 系統(tǒng)管理超級(jí)管理員：超級(jí)管理員（系統(tǒng)管理員）可創(chuàng)建、修改、刪除繼續(xù)教育學(xué)院下屬部門、各函授站點(diǎn)、管理員、用戶，并可為每個(gè)站點(diǎn)或部門指定一個(gè)或多個(gè)負(fù)責(zé)人。管理員可查看所有用戶登錄及在線的時(shí)間和IP地址。部門管理員及用戶：同一部門中除管理員以外的用戶，根據(jù)崗位職責(zé)不同設(shè)置不同角色，例如專職成績(jī)管理員、專職教務(wù)管理員等，并對(duì)不同角色分配不同的權(quán)限（如對(duì)課