【文章內(nèi)容簡介】 過網(wǎng)絡對各個函授站點進行常規(guī)性的事務管理，而且教師和學生也可以通過該網(wǎng)絡系統(tǒng)便捷地處理教學活動中的各項事務。本項目將大大提高我校繼續(xù)教育的質(zhì)量和管理水平。當前財經(jīng)、管理類人才依然是國家建設的急需人才。我校培養(yǎng)的學生在財經(jīng)部門也具有很強的競爭力。隨著本部的搬遷，我校的繼續(xù)教育招生規(guī)模將有大幅度提高，繼續(xù)教育事業(yè)也將有歷史性的發(fā)展。因此，盡快建成繼續(xù)教育網(wǎng)絡化信息管理系統(tǒng)對于我們?yōu)樯鐣囵B(yǎng)更多的應用型高素質(zhì)人才具有重要的意義，同時也為今后的遠程教育發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。本項目的主要內(nèi)容包括購置或開發(fā)繼續(xù)教育的網(wǎng)絡化管理軟件以及購置相應的硬件等。. 項目目標項目總體的目標：建成一個標準統(tǒng)一、操作靈活、體系結(jié)構(gòu)開放、易擴充、易維護、安全、穩(wěn)定、可靠的繼續(xù)教育信息管理系統(tǒng)，基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)為高校成教學生管理提供先進實用的信息化管理手段，為學生、教師、教輔人員提供簡便快捷的網(wǎng)絡化信息服務，能夠適應業(yè)余教育、遠程教育、函授教育和自學考試的管理需要，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成管理與資源共享，更好地完成繼續(xù)教育學生培養(yǎng)過程中的信息整合和管理。繼續(xù)教育學院信息管理系統(tǒng)需實現(xiàn)的目標：l 學籍管理l 教學管理l 培訓管理l 學位英語考試管理l 系統(tǒng)管理. 項目范圍項目建成后的使用對象包括但不限于：中央財經(jīng)大學繼續(xù)教育學院管理人員、中央財經(jīng)大學授課教師、繼續(xù)教育學院全國各函授站（點）管理人員，成教學生、參與培訓的學生等。應用范圍包括學籍管理、教學管理、培訓管理、學位英語考試管理、系統(tǒng)管理。由于使用者主要以管理人員為主，該系統(tǒng)為學生提供的服務不在各個模塊中單獨介紹，應包括但不限于：分為預選、正選、補/退選三個階段；包括選課控制、選課處理、選課結(jié)果：即每學期根據(jù)專業(yè)輸入生成選課單，學生根據(jù)自己的專業(yè)和學分情況網(wǎng)上選課，教學管理部確認后反饋給學生，學生在選課界面能夠看到自己的選課情況。（類似我校普教學生正在使用的選課系統(tǒng)，成教未來推廣網(wǎng)絡教學和遠程教育，網(wǎng)上選課意義重大） 期末考試成績查詢，學期、學年成績統(tǒng)計分析報表（如學生通過率、重修比例、成績分布等），支持在線申請重修等。 成人學位英語等級考試報名及信息查詢，等級考試成績查詢及申請下次考試等。根據(jù)學生基本信息（如：姓名、性別、學院、專業(yè)等）準確生成中英文版的學生成績單、在校生證明、學位學歷證明等材料。系統(tǒng)自動將中文翻譯成英文，同時支持報表打印輸出。系統(tǒng)打印成績單、輸出學生中英文成績可實現(xiàn)輔修課程的手工選定。支持瀏覽時的數(shù)據(jù)修改及格式調(diào)整，如間距調(diào)整、字體大小調(diào)整等，以滿足完整打印一張紙的要求，并實現(xiàn)打印輸出的防篡改處理，打印模板自動生成辦理日期等。在面授課、考試前三天以短信和郵件的形式提醒學生參與。課件、教學視頻的下載與觀看。需預留視頻服務器和遠程教學管理系統(tǒng)接口2. 功能需求. 系統(tǒng)描述通過網(wǎng)絡化辦公管理系統(tǒng)，形成全方位多功能的整體信息化解決方案，使考生、在籍生、畢業(yè)生、各函授站管理員、各科室管理員、院領(lǐng)導，都能通過該系統(tǒng)實現(xiàn)網(wǎng)絡化管理，本系統(tǒng)力求打造信息一體化的現(xiàn)代型繼續(xù)教育模式。該系統(tǒng)結(jié)構(gòu)需要能提高辦公效率和內(nèi)部傳輸速度，加強安全性，使學院內(nèi)部管理系統(tǒng)更加高效、完善，同時提高對學生的服務水平。. 繼續(xù)教育學籍管理模塊達到數(shù)據(jù)完全兼容，操作簡便，有較高的反應速度，進一步方便學籍管理部管理人員查詢、使用該系統(tǒng)，實現(xiàn)學生學籍的網(wǎng)絡化管理。 招生管理招生計劃：下達新的招生計劃，接收函授站的招生計劃申請，處理招生相關(guān)數(shù)據(jù)。招生統(tǒng)計：每年招生計劃及實際招生人數(shù)對比統(tǒng)計報表等功能。 新生管理新生班級管理：已錄取學生預分班、提交修改分班申請。新生數(shù)據(jù)管理：新生報到與注冊；新生數(shù)據(jù)生成（學號等），上報注冊數(shù)據(jù)。 班級管理班級管理：新建班級功能，可以進行分班處理；畢業(yè)班級檢測管理（檢測是否班級所有人是否都畢業(yè)，或者已經(jīng)過了畢業(yè)年限）。 學籍管理學籍管理：學生的休、退、復、轉(zhuǎn)、留、獎勵、處罰等操作，輸出學籍變動報表。學生信息管理：管理學生信息，具有增加、刪除等功能。 畢業(yè)管理畢業(yè)預處理：提供畢業(yè)生自動檢測，函授站上報畢業(yè)數(shù)據(jù)，與學信網(wǎng)學生數(shù)據(jù)核對檢測。（畢業(yè)生檢測內(nèi)容包括：學時制是否課程都通過，學分制是否達到規(guī)定學分，包括畢業(yè)論文）（學信網(wǎng)數(shù)據(jù)從學信網(wǎng)中下載在校生數(shù)據(jù)，和系統(tǒng)即將畢業(yè)的學生數(shù)據(jù)進行核對。）畢業(yè)管理：以學信網(wǎng)的學生數(shù)據(jù)為準生成畢業(yè)數(shù)據(jù)，生成對應的上報數(shù)據(jù)。學位管理：提供學位自動檢測，與學信網(wǎng)學生數(shù)據(jù)核對檢測，并自動生成學位上報數(shù)據(jù)。畢業(yè)轉(zhuǎn)出：建設畢業(yè)生庫，將畢業(yè)生自動轉(zhuǎn)入。同時對應的成績，學籍管理信息，班級，教學計劃等。畢業(yè)生庫管理：提供畢業(yè)生的信息管理，成績管理等功能。 報表管理統(tǒng)計報表管理：提供按照存在的字段進行班級統(tǒng)計、人數(shù)統(tǒng)計、學籍變動統(tǒng)計、畢業(yè)生統(tǒng)計、新生統(tǒng)計、學籍管理表等。教委報表管理：輸出北京市教委需求統(tǒng)計報表。高基表管理：輸出高基表。. 繼續(xù)教育教學管理模塊達到數(shù)據(jù)完全兼容，操作簡便，有較高的反應速度，進一步方便教學管理部管理人員查詢、使用該系統(tǒng)，實現(xiàn)教學的網(wǎng)絡化管理。教學培養(yǎng)方案：可導入、錄入、復制、導出教學培養(yǎng)方案；可生成和打印教學計劃實施報表、教學課時審批表、專業(yè)課教學進度表、教學計劃學期課程安排表、教學計劃學期教學任務表、教學計劃教學進度表、院系教學任務表；教學計劃管理：按照培養(yǎng)方案，生成對應專業(yè)的教學計劃；根據(jù)專業(yè)的教學計劃生成對應的班級班級教學計劃。教學計劃查詢：可按年級、站點、班級、學期查詢教學計劃；班級教學計劃管理：班級教學計劃的內(nèi)容設置和移除、包括班級課程的修改和保存，任課老師，考試時間安排等。設置教學任務（總的/按站點/按學院/按教師）；智能排課、輔助排課；發(fā)布課表：總課程表，各站點課表，教師課表，教室課表，班級課表，學生課表，周/日/節(jié)次課表，全校課表(按課程/按教師/按教室/按班級/按站點)；生成各函授站年審數(shù)據(jù)：教師報表、教學計劃報表、學期課程表、成績報表。按學期/按院系生成和統(tǒng)計教材需求表、院系課程需求教材表、按學期和站點生成教材使用數(shù)量表、按學期和院系生成教師教材簽字表。確定考試任務；考試安排；發(fā)布考試安排表：時間區(qū)段考試安排表，課程考試安排表，班級考試安排表，學生考試安排表，教室考試安排表，試卷送印單，監(jiān)考人員監(jiān)考安排表。 按月統(tǒng)計需派巡視人員的站、點、中心。提交考場記錄；發(fā)布考試通報。手工錄入：支持教師或管理員手工錄入學生成績、學歷、學位數(shù)據(jù)，并可保存，方便再一次查詢。數(shù)據(jù)導入：支持Excel、數(shù)據(jù)庫文件的批量數(shù)據(jù)導入。導入成績信息自動與系統(tǒng)中原有數(shù)據(jù)進行對照，如果有舊的數(shù)據(jù)，提示是否覆蓋或者忽略。 基本功能：數(shù)據(jù)著錄、修改、刪除（刪除時有提示）、復制、剪切、粘貼，自動保存，批量修改，批量替換，智能查詢，數(shù)據(jù)查重、排序功能等。著錄字段：錄入字段根據(jù)用戶需求實現(xiàn)自定義設置、包括字段命名、字段新增、字段名稱修改、字段刪除、字段隱藏等。批量作業(yè)：系統(tǒng)提供批量操作功能以簡化操作員工作量，提高檔案管理員工作效率，支持多選、單選、跳選等多選的數(shù)據(jù)進行批量操作，如：批量修改專業(yè)名稱、批量修改函授站點名稱、批量刪除數(shù)據(jù)等快捷操作功能。專業(yè)設置與刪除；專業(yè)方向的設置與介紹；函授站（點）專業(yè)安排。課程設置、刪除、修改、保存。教學工作報表、考試統(tǒng)計報表、教師工作量統(tǒng)計報表（按學期、學年）。. 繼續(xù)教育培訓管理模塊對繼續(xù)教育學院培訓部相關(guān)項目的管理，包括短期班、長期班等，實現(xiàn)相關(guān)內(nèi)容培訓項目之間的資源共享，提供資源利用率，避免重復性工作。培訓新聞發(fā)布對我院已培訓和正在培訓項目及時地進行報道和宣傳，展示培訓成果，以圖片或者公告，也能插入相關(guān)視頻連接來進行。培訓項目發(fā)布對我院舉辦的項目進行發(fā)布和宣傳，達到招生、與其它單位合作、以及杜絕市場上虛假宣傳的作用。網(wǎng)上培訓報名具體培訓項目中，提供社會人員網(wǎng)上報名，后臺進行資格審核，短信或者進行資格審核后通知等。培訓班管理具體培訓項目管理中，對學員信息的管理。培訓計劃管理（培訓安排）根據(jù)學院的培訓目標，在一定培訓周期內(nèi)對培訓計劃進行設置和調(diào)整，做到所有培訓工作按計劃、按程序有步驟進行。. 學位英語考試管理模塊實現(xiàn)和北京市教委的學位英語考試網(wǎng)站數(shù)據(jù)對接，各站點管理人員和學院工作人員可以實時、準確上傳學位英語報名數(shù)據(jù)，導出北京市教委需求的報名數(shù)據(jù)，進行上傳報名數(shù)據(jù)，同時能將下載的北京市教委的學位英語考試成績導入本系統(tǒng)中對應的學生學位英語成績。發(fā)布學位英語報名通知信息：報名時間、報名標志、數(shù)碼相片要求、報名內(nèi)容。設置學位英語考試專業(yè)：插入、刪除、保存專業(yè)信息。設置學位英語報名點：插入、刪除、保存學位英語報名點信息。生成學位英語報名數(shù)據(jù)：函授站工作人員和學院管理人員選擇、錄入考生信息。導入和核對報名學生照片：批量導入或者單個導入考生照片數(shù)據(jù)、身份證查重、電話查重、導出考生照片數(shù)據(jù)。導入學位英語考試成績：批量導入、錄入考試成績。導出考生數(shù)據(jù)學位英語成績查詢和統(tǒng)計功能：按站點、學號、姓名查詢考生成績；按站點生成成績合格率報表。. 系統(tǒng)管理超級管理員：超級管理員（系統(tǒng)管理員）可創(chuàng)建、修改、刪除繼續(xù)教育學院下屬部門、各函授站點、管理員、用戶，并可為每個站點或部門指定一個或多個負責人。管理員可查看所有用戶登錄及在線的時間和IP地址。部門管理員及用戶：同一部門中除管理員以外的用戶，根據(jù)崗位職責不同設置不同角色，例如專職成績管理員、專職教務管理員等，并對不同角色分配不同的權(quán)限（如對課