業(yè)務(wù)支持部工作流程匯編方案分析(編輯修改稿)
2025-05-09 05:06 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 需在休息區(qū)會見參觀拍照需求 N 請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)放行 Y需要進(jìn)入辦公區(qū) 來賓登記本請來賓在休息區(qū)等候辦理登記發(fā)放來賓卡辦理登記發(fā)放來賓卡會見完畢目送客人離去保衛(wèi)人員視卡放行保衛(wèi)人員視卡放行訪問結(jié)束 訪問結(jié)束有關(guān)部門員工全程跟隨會議室、洽談室工作流程開始 通知申請部門暫時無法滿足，建議重新安排部門申請、預(yù)定 N Ｙ會務(wù)登記：部門、時間、人數(shù)、所需服務(wù)在會務(wù)情況一覽板上標(biāo)出“已預(yù)定”“布置會場，服務(wù)準(zhǔn)備使用 時間未延長 時間延長在會務(wù)情況一覽表上標(biāo)出“使用”通知會務(wù)人員提前30分鐘通知會務(wù)人員通知衛(wèi)生人員清掃更改會務(wù)登記表會務(wù)人員通知下一個單位在會務(wù)情況一覽表上標(biāo)出“空閑”重新安排會議預(yù)定結(jié)束名片制作流程圖 員工將人名及相關(guān)信息交至部門秘書秘書檢查是否正確 正確有誤 退回更 改 N Y秘書將人名及相關(guān)信息交至行政管理員 管理員檢查是否有誤退回更 改 YN傳真至印刷廠 N底樣分部門存檔電話詢問及確定時間電告有關(guān)部門查收名片檢查是否有誤印方有誤 供稿有誤退回重印通知部門更改送達(dá)部門簽收 N電告有關(guān)部門送達(dá)員工手中（科貿(mào)及希格瑪）登記員工生日結(jié)束簽字登記記錄意見領(lǐng)導(dǎo)簽字撰寫生日卡生日禮品發(fā)放流程協(xié)助購買或補(bǔ)充更改衛(wèi)生、保潔管理流程開始檢查記錄每日檢查有記錄不能現(xiàn)場解決問題立即通知保潔公司協(xié)商解決發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場糾正當(dāng)時解決每月工作情況同保潔公司負(fù)責(zé)人交換意見經(jīng)常出現(xiàn)問題，多次協(xié)商不能解決使辦公區(qū)保潔用品帶到公司整體要求更換保潔公司更換保潔員結(jié)束辦公家具維修調(diào)整流程開始現(xiàn)場檢查并對問題進(jìn)行判斷問題較大需專業(yè)修理
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