業(yè)務(wù)支持部工作流程匯編[001](編輯修改稿)
2025-05-09 05:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 需在休息區(qū)會(huì)見(jiàn)參觀拍照需求 N 請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)放行 Y需要進(jìn)入辦公區(qū) 來(lái)賓登記本請(qǐng)來(lái)賓在休息區(qū)等候辦理登記發(fā)放來(lái)賓卡辦理登記發(fā)放來(lái)賓卡會(huì)見(jiàn)完畢目送客人離去保衛(wèi)人員視卡放行保衛(wèi)人員視卡放行訪(fǎng)問(wèn)結(jié)束 訪(fǎng)問(wèn)結(jié)束有關(guān)部門(mén)員工全程跟隨會(huì)議室、洽談室工作流程開(kāi)始 通知申請(qǐng)部門(mén)暫時(shí)無(wú)法滿(mǎn)足，建議重新安排部門(mén)申請(qǐng)、預(yù)定 N Ｙ會(huì)務(wù)登記：部門(mén)、時(shí)間、人數(shù)、所需服務(wù)在會(huì)務(wù)情況一覽板上標(biāo)出“已預(yù)定”“布置會(huì)場(chǎng)，服務(wù)準(zhǔn)備使用 時(shí)間未延長(zhǎng) 時(shí)間延長(zhǎng)在會(huì)務(wù)情況一覽表上標(biāo)出“使用”通知會(huì)務(wù)人員提前30分鐘通知會(huì)務(wù)人員通知衛(wèi)生人員清掃更改會(huì)務(wù)登記表會(huì)務(wù)人員通知下一個(gè)單位在會(huì)務(wù)情況一覽表上標(biāo)出“空閑”重新安排會(huì)議預(yù)定結(jié)束名片制作流程圖 員工將人名及相關(guān)信息交至部門(mén)秘書(shū)秘書(shū)檢查是否正確 正確有誤 退回更 改 N Y秘書(shū)將人名及相關(guān)信息交至行政管理員 管理員檢查是否有誤退回更 改 YN傳真至印刷廠 N底樣分部門(mén)存檔電話(huà)詢(xún)問(wèn)及確定時(shí)間電告有關(guān)部門(mén)查收名片檢查是否有誤印方有誤 供稿有誤退回重印通知部門(mén)更改送達(dá)部門(mén)簽收 N電告有關(guān)部門(mén)送達(dá)員工手中（科貿(mào)及希格瑪）登記員工生日結(jié)束簽字登記記錄意見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)簽字撰寫(xiě)生日卡生日禮品發(fā)放流程協(xié)助購(gòu)買(mǎi)或補(bǔ)充更改衛(wèi)生、保潔管理流程開(kāi)始檢查記錄每日檢查有記錄不能現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題立即通知保潔公司協(xié)商解決發(fā)現(xiàn)問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)糾正當(dāng)時(shí)解決每月工作情況同保潔公司負(fù)責(zé)人交換意見(jiàn)經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，多次協(xié)商不能解決使辦公區(qū)保潔用品帶到公司整體要求更換保潔公司更換保潔員結(jié)束辦公家具維修調(diào)整流程開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)檢查并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行判斷問(wèn)題較大需專(zhuān)業(yè)修理
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