采購(gòu)部規(guī)章制度及工作流程(編輯修改稿)
2025-05-09 04:41 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 整改，再根據(jù)相關(guān)部門的評(píng)價(jià)定是否繼續(xù)訂貨。對(duì)于不及時(shí)配合我公司處理問題的供應(yīng)商，采購(gòu)部將取消合格名單，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。專業(yè) 市場(chǎng) 專業(yè)選擇供應(yīng)商的程序流程圖第4頁(yè)共10頁(yè)各種客戶展覽會(huì)和廣州健聯(lián)科技有限公司.詢價(jià)、比價(jià)據(jù)尋找到的合適供應(yīng)商，進(jìn)行相關(guān)信息的收集，對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)本著“同等質(zhì)量比價(jià)格；同等價(jià)格比質(zhì)量”的原則進(jìn)行比價(jià)、上報(bào)、批示。.采購(gòu)合同簽定的采購(gòu)業(yè)務(wù)（辦公用品和設(shè)備除外）統(tǒng)一由采購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理，其他部門或人員不得自行采購(gòu)。部經(jīng)價(jià)格審查后才可簽定采購(gòu)合同或采購(gòu)訂單。合同和采購(gòu)訂單內(nèi)容應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、交貨日期、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、結(jié)算方式、違約責(zé)任等條款。第5頁(yè)共10頁(yè)廣州健聯(lián)科技有限公司合同經(jīng)公司內(nèi)“合同章使用審批表”審批流程后，加蓋公司合同章，經(jīng)對(duì)方簽章后生效。采購(gòu)合同一式兩份，雙方各執(zhí)原件采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的傳閱會(huì)簽和相關(guān)部門的存檔。.《采購(gòu)訂單》的審核與下達(dá)采購(gòu)員根據(jù)詢價(jià)結(jié)果和供應(yīng)商擬訂《采購(gòu)訂單》后，交由采購(gòu)部經(jīng)理和供應(yīng)鏈總監(jiān)審核簽字，《采購(gòu)訂單》即可生效并轉(zhuǎn)入段?！恫少?gòu)訂單》轉(zhuǎn)為執(zhí)行階段后，按照以下流程進(jìn)行付款審核：購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)訂單填寫付款申請(qǐng)單→采購(gòu)部經(jīng)理審核→供應(yīng)鏈總監(jiān)審核→財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核→財(cái)務(wù)部執(zhí)行付款操作。.訂單的跟蹤于轉(zhuǎn)入執(zhí)行階段的《采購(gòu)訂單》，采購(gòu)員應(yīng)及時(shí)跟蹤并了解《采購(gòu)訂單》的執(zhí)行及到貨情況，以減少意外狀況和不確定因素，進(jìn)而保證物資的及時(shí)到位。.驗(yàn)收、入庫(kù)采購(gòu)物品到貨后，應(yīng)在第一時(shí)間將到貨產(chǎn)品的相關(guān)信息通知到倉(cāng)庫(kù)等相關(guān)人員對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收確認(rèn)，在產(chǎn)品驗(yàn)收準(zhǔn)確無(wú)誤后，貨并辦理產(chǎn)品的入庫(kù)手續(xù)。在驗(yàn)收入庫(kù)的過程中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量或數(shù)量異常，倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部，由采購(gòu)部與供應(yīng)商聯(lián)系退調(diào)換。.結(jié)算采購(gòu)部根據(jù)合同約定的付款方式及付款時(shí)間向財(cái)務(wù)部門提出付款申請(qǐng)，各主管簽字，交給財(cái)務(wù)部辦理付款手續(xù)。發(fā)票：公賬付款時(shí)必須索要發(fā)票，核對(duì)發(fā)票形式（普票或增值稅發(fā)票）內(nèi)容需和合同約定一致，確認(rèn)后交給財(cái)務(wù)部核銷。.已入庫(kù)產(chǎn)品的退貨于已入庫(kù)的產(chǎn)品，相關(guān)部門在使用或銷售過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不合格的，應(yīng)及時(shí)再次對(duì)這批產(chǎn)品進(jìn)行檢測(cè)。再次檢測(cè)結(jié)果確不合格及時(shí)通知采購(gòu)部。采購(gòu)部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的相關(guān)產(chǎn)品采購(gòu)合同之規(guī)定及公司關(guān)于相關(guān)物品退貨之規(guī)定提出處理意見，經(jīng)采購(gòu)?fù)夂蠹皶r(shí)辦理退貨或換貨等手續(xù)。.總工作流程示意圖
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