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正文內(nèi)容

超市管理規(guī)章制度手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-09 04:34 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 常經(jīng)營中出現(xiàn)的例外和突發(fā)事件;參加一些公益活動(dòng),成為店鋪的代言人;執(zhí)行總公司下達(dá)的商品價(jià)格調(diào)整。   聘用標(biāo)準(zhǔn)   因此,選拔聘用合適的一店之長在連鎖經(jīng)營企業(yè)的日常管理中是一項(xiàng)重要的工作,一個(gè)合格的店長必須具備如下條件:   指導(dǎo)能力。能拓展下級(jí)的視野,畫龍點(diǎn)睛,高瞻遠(yuǎn)矚,使其人盡其才。同時(shí)還要具有提高業(yè)績的指導(dǎo)能力;培訓(xùn)的能力。按已有的規(guī)范管理培育下級(jí),傳授可行的方法、步驟和技藝,使其在其職、盡其責(zé)、勝其任。同時(shí)要有找漏補(bǔ)缺,幫助下級(jí)盡快改正并培養(yǎng)他們迅速成長的能力;資訊、數(shù)據(jù)的駕馭能力。對(duì)訊息資料、數(shù)據(jù)的整理、分析,并使之運(yùn)用到實(shí)踐中去,以揚(yáng)長避短、查漏補(bǔ)缺,加強(qiáng)管理,提升業(yè)績的能力;組織領(lǐng)導(dǎo)能力。怎樣有效、合理地組織下級(jí),調(diào)動(dòng)員工的積極性,共同完成公司的既定目標(biāo);正確的判斷能力。對(duì)問題、對(duì)事件要客觀地評(píng)判、正確地分析,并快速解決問題;專業(yè)技能。經(jīng)營商場、門店的必備技巧和使顧客滿意的能力;企劃能力。怎樣有計(jì)劃地組織人力、物力、財(cái)力,合理調(diào)配時(shí)間,整合資源,提高效率;管理能力。不斷地找出隱患問題,加強(qiáng)管理,防患于未然,使門店整體運(yùn)營結(jié)構(gòu)更趨合理的能力;自我提高、自我完善的能力。不斷學(xué)習(xí)和更新專業(yè)知識(shí),在企業(yè)發(fā)展過程中能跟上時(shí)代的步伐和企業(yè)一起成長,不斷充實(shí)自己,完善自己的能力;誠信的職業(yè)道德。有良好操守和高尚的道德才能顯示出人格的魅力,才能有上行下效的效果;榜樣和承擔(dān)責(zé)任的能力。一店之長是整個(gè)商場、整個(gè)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)。有什么樣的店長就有什么樣的員工。遇事要不推諉,劃清責(zé)任、勇于承擔(dān)。   除了上述素質(zhì),應(yīng)當(dāng)注意的是,有些連鎖企業(yè),如連鎖零售企業(yè)和連鎖快餐企業(yè)對(duì)于店長的學(xué)歷要求不是很高,具有高中以上即可,有時(shí)過高學(xué)歷的員工在日常的管理工作中未必能夠起到更好的作用。因此,對(duì)于店長的選擇和聘用應(yīng)當(dāng)注意適用原則,不可好高騖遠(yuǎn)。   考核辦法   有了合適的店長,連鎖門店的總部應(yīng)當(dāng)從哪幾個(gè)方面考核店長的管理工作呢?   連鎖店店長的考核,主要是在“德、能、勤、績”四個(gè)方面進(jìn)行。   “德”具體包括門店店長的政治思想、個(gè)人品質(zhì)、職業(yè)道德和工作作風(fēng)。這方面的體現(xiàn)主要是在日常的管理工作和為人處世的方面。例如,因?yàn)檫B鎖化的特點(diǎn),很多店長可能面臨要培養(yǎng)新的門店店長的情況,這樣就要求店長能很好地做到言傳身教,將自己的工作經(jīng)驗(yàn)和所知告訴新人,培養(yǎng)新人,為連鎖企業(yè)的發(fā)展做出一個(gè)店長應(yīng)盡的義務(wù)。   “能”主要指人的能力,既包括知識(shí)能力和學(xué)識(shí)水平,又包括實(shí)際工作能力、組織能力和身體的耐力。例如門店在一些緊急情況下,遇到的突發(fā)事件應(yīng)如何處理和應(yīng)對(duì),以及在門店的發(fā)展過程中怎樣為總部獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,提出有利于門店擴(kuò)張和發(fā)展的方案和計(jì)劃等。   “勤”反映出的是店長的工作態(tài)度,包括:工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性及紀(jì)律性等各個(gè)方面。例如對(duì)連鎖零售企業(yè)來說,雖然講究統(tǒng)一化的經(jīng)營行為,但是因?yàn)殚T店所處的行業(yè)是零售行業(yè),基于行業(yè)的特性要求門店的商品和服務(wù)應(yīng)具有創(chuàng)新和變化,與此相應(yīng),店長也應(yīng)當(dāng)能在變化的市場中隨時(shí)把握商機(jī),與時(shí)俱進(jìn),帶領(lǐng)門店做好銷售工作。   “績”主要指工作實(shí)績。工作實(shí)績是德、能、勤、績的綜合反映。對(duì)連鎖企業(yè)店長的考核和評(píng)價(jià),“績”是非常重要而又容易考核的內(nèi)容。組織門店的商品流通,擴(kuò)大商品銷售,是一個(gè)連鎖企業(yè)門店的基本經(jīng)營任務(wù)和社會(huì)責(zé)任。連鎖門店在一定時(shí)期內(nèi)所實(shí)現(xiàn)的商品銷售量或銷售額大小,一方面反映該連鎖門店經(jīng)營機(jī)制是否有效運(yùn)行,另一方面也說明它求生存、求發(fā)展的能力大小和其經(jīng)營前景的好壞。顯然,在商業(yè)利潤相近的條件下,各連鎖門店如果要?jiǎng)?chuàng)造較高的利潤,就一定首先要?jiǎng)?chuàng)造較高的銷售額。因此,銷售目標(biāo)(包括銷售量目標(biāo)和銷售額目標(biāo))是連鎖門店最基本的經(jīng)營目標(biāo)。   一般來說,連鎖店經(jīng)營業(yè)績的考核可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:   營業(yè)額和利潤總額的同步增加;門店人員素質(zhì)和服務(wù)水平的上升;庫存量和管理費(fèi)用的降低;采購成本的降低;市場占有率擴(kuò)大;商品周轉(zhuǎn)加快,資金利用率提高;知名度提高;廣告效果顯著。   當(dāng)然,店長的工作是繁重的,大至商品規(guī)劃、庫存管理、成本控制,細(xì)至員工出勤、商場清潔,店長都必須身體力行、督促落實(shí)。店長的工作是全面的,一個(gè)成熟的店長,不僅要有銷售、顧客服務(wù)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的能力,還應(yīng)當(dāng)掌握財(cái)務(wù)、電腦以及保安、防火等方面的專門知識(shí)。店長的職位要求決定了這是一個(gè)富于挑戰(zhàn)的角色??梢院敛豢鋸埖卣f,在這個(gè)崗位上成長起來的管理者,將有能力去面對(duì)各行業(yè)最苛刻的要求和挑剔。因?yàn)?,這個(gè)職位,將無疑地首先把你鑄造成一名精于管理的強(qiáng)者。蔬果主管工作職責(zé)每日工作職責(zé) ?、?查看蔬果部工作交接記錄以及前一天晚班有無遺留工作事項(xiàng):做好工作交接記錄可使工作完成順暢,避免不良溝通帶來的工作失誤與阻滯。早、晚班每日記錄好當(dāng)班工作進(jìn)行情況,主管到崗首先要進(jìn)行檢查?! 、?收當(dāng)日到貨:主要對(duì)當(dāng)日到貨的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行檢查并安排員工上貨、入庫、對(duì)商品進(jìn)行處理?! 、?檢查上貨情況:檢查員工是否按分類上貨陳列、到貨商品是否都有陳列,貨架不能有空缺處,陳列方法運(yùn)用要適當(dāng)、不可傷及蔬果,陳列應(yīng)有量感。檢查中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)補(bǔ)救?! 、?檢查變價(jià)是否完成:開業(yè)前,主管要確認(rèn)當(dāng)日變價(jià)品項(xiàng)、價(jià)格,并與電子稱上記錄核對(duì)無誤。避免價(jià)格差異造成庫存混亂,避免使顧客因價(jià)格不同造成對(duì)本公司的不信任,影響企業(yè)聲譽(yù)?! 、?檢查價(jià)格牌是否對(duì)位、齊全:檢查陳列商品是否都有對(duì)應(yīng)的價(jià)格牌,價(jià)格是否正確,并與系統(tǒng)保持一致,注意促銷品的價(jià)格牌要清晰、醒目、準(zhǔn)確?! 、?檢查通道是否暢通,加工工具、拖車等是否用后歸位:要給顧客留出足夠?qū)挼耐ǖ?,加工工具、拖車?huì)影響顧客購物、妨害顧客安全,一定要清理好。 ?、?檢查各崗員工的工作:開店后,主管要對(duì)各崗員工工作進(jìn)行檢查,包括儀容儀表、鮮度管理、及時(shí)補(bǔ)貨、加工處理方法、散貨回收情況?! 、?填寫永續(xù)訂單:根據(jù)以往銷售情況,綜合氣候、節(jié)假日、促銷安排等因素,確認(rèn)下一日訂貨品項(xiàng)、數(shù)量,傳真給供應(yīng)商?! 、?檢查銷售狀況:每日下午,易變質(zhì)、枯萎的蔬果要加快叫賣,也可用折價(jià)促銷等方式盡量出清?! 、?檢查清潔與設(shè)備的使用:操作間、賣場各區(qū)域均應(yīng)保持清潔,主管要檢查員工是否做好清潔工作,工具是否歸位,設(shè)備(包裝機(jī)、電子稱)使用是否正確。 ?、?關(guān)店前,巡查本部門區(qū)域:檢查并確認(rèn)應(yīng)返冷庫保藏商品已入庫,各區(qū)域陳列道具已清潔完畢?! 、?做好交接工作?!                                 ∶吭鹿ぷ髀氊?zé) ?、?對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn):新進(jìn)本部門員工,主管要對(duì)其進(jìn)行蔬果鮮度管理、陳列、價(jià)格等方面的專業(yè)培訓(xùn),考核合格方可上崗。 ?、?制定每月本部門工作計(jì)劃與目標(biāo),確保銷售任務(wù)完成:主管要對(duì)每月銷售情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)滯銷品要分析原因并及時(shí)處理,對(duì)上月工作進(jìn)行總結(jié)并提出下月工作計(jì)劃?! 、?安排定期的盤點(diǎn)工作:了解庫存、損耗狀況必須通過盤點(diǎn),主管要對(duì)區(qū)域、人員、次序做好分配?! 、?安排市調(diào)、促銷活動(dòng):定時(shí)對(duì)周邊市場、競爭店進(jìn)行市調(diào),并匯總交部門經(jīng)理,以便采取對(duì)策,店內(nèi)促銷活動(dòng)主要由主管來安排場地、傳達(dá)、實(shí)施。 ?、?與其他部門做好協(xié)調(diào),定期召開本部門員工會(huì)議,達(dá)成雙向溝通:部門間工作交叉的協(xié)調(diào)是主管的責(zé)任。定期召開工作會(huì),溝通公司的管理信息,鼓舞士氣、強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)力量是主管工作能力的體現(xiàn)。蔬果員工工作職責(zé)每日工作職責(zé)早班工作職責(zé)  ⑴ 聽從主管的工作分配:員工到崗由主管分配其當(dāng)日工作任務(wù)及要求?! 、?收當(dāng)日到貨,拉到賣場內(nèi)補(bǔ)貨:到貨不能在收貨區(qū)停留,應(yīng)用平板車迅速拉到賣場補(bǔ)滿貨架;需加工處理的商品要拉到操作間,進(jìn)行包裝、稱重、貼價(jià)簽后再補(bǔ)滿貨架。 ?、?補(bǔ)貨時(shí),按照陳列原則進(jìn)行:參照蔬果陳列的有關(guān)章節(jié)?! 、?補(bǔ)貨剩余商品放入庫存區(qū):剩余商品及時(shí)包裝好,放入庫存區(qū),需冷藏商品務(wù)必放入冷藏庫?! 、?對(duì)應(yīng)放好價(jià)格牌,變價(jià)價(jià)格卡及時(shí)更換:價(jià)格牌必須與商品陳列位置對(duì)應(yīng),保證一貨一簽;商品當(dāng)日變價(jià)必須更換價(jià)格卡?! 、?整理賣場區(qū)域,準(zhǔn)備開店:補(bǔ)貨完畢后要將工具、棧板、拖車、包裝物回收歸位,使通道暢通,賣場區(qū)域同時(shí)要清潔完畢,使顧客有個(gè)干凈、舒適的購物空間?! 、?蔬果類作好鮮度管理:蔬果類區(qū)域的員工隨時(shí)對(duì)商品鮮度進(jìn)行檢驗(yàn),挑選、補(bǔ)水,變質(zhì)商品挑揀出來,可回收類加工再售,腐敗類集中存放報(bào)損。 ?、?及時(shí)上貨,隨手清潔:隨時(shí)整理陳列并補(bǔ)滿貨架,補(bǔ)貨加工完畢隨手清潔工作區(qū)域,隨時(shí)回收散貨商品?!                                 ⊥戆喙ぷ髀氊?zé)  ⑴ 聽從主管工作分配,與早班對(duì)應(yīng)崗位交接。 ?、?查看庫存區(qū)、陳列區(qū)貨量:查看商品陳列是否豐滿、整齊,檢查庫存區(qū)并補(bǔ)滿貨架?! 、?對(duì)蔬果類進(jìn)行鮮度檢查和品質(zhì)挑選,并作相應(yīng)處理,當(dāng)日?qǐng)?bào)損商品集中盤點(diǎn),填寫報(bào)損單交給主管作報(bào)損處理?! 、?及時(shí)回收散貨商品,整理后歸位。 ?、?對(duì)不宜儲(chǔ)存的蔬果類商品收集,進(jìn)行甩賣:員工可隨時(shí)分析客流量,將此類商品集中由主管(或部門經(jīng)理)確認(rèn)折扣,加急促銷出清。 ?、?閉店后作好清潔工作:閉店后,清潔操作間、賣場銷售區(qū)及工具、道具,為明日工作作好準(zhǔn)備。加工設(shè)備關(guān)閉電源,作好保養(yǎng)、遮蓋,需返冷庫保藏商品作好入庫?!                                 ?每月工作 ?、?快訊促銷換檔:在主管安排下,依店內(nèi)促銷計(jì)劃表、端架堆頭計(jì)劃表作快訊換檔,更換快訊促銷或店內(nèi)促銷商品。促銷品陳列要遵從陳列原則,并且要突出豐富、量感。 ?、?參加盤點(diǎn):盤點(diǎn)是準(zhǔn)確庫存量與損耗量的數(shù)據(jù)來源,員工要遵從主管的盤點(diǎn)計(jì)劃、程序,務(wù)必確實(shí),不能馬虎。 ?、?進(jìn)行市場調(diào)查:在主管安排下,每月定期對(duì)周邊市場、競爭店進(jìn)行市調(diào),市調(diào)品項(xiàng)與數(shù)據(jù)要切實(shí)、準(zhǔn)確,有可比性。讓員工進(jìn)行市調(diào),可了解市場動(dòng)態(tài),了解競爭店的變化,直接參與到競爭活動(dòng)中?! 、?接收店內(nèi)、部門內(nèi)部的各種培訓(xùn):不僅新入店的員工要接受培訓(xùn)后才能上崗,在崗員工也要不定期參加專業(yè)培訓(xùn)、更新知識(shí)、吸取經(jīng)驗(yàn),以促進(jìn)成長、提高工作能力?! 、?隨時(shí)將工作意見或銷售建議匯報(bào)給主管或領(lǐng)導(dǎo)干部:員工不只被動(dòng)接受工作分配與管理,更應(yīng)主動(dòng)向主管或以上領(lǐng)導(dǎo)提出自己的意見與建議,促進(jìn)銷售成長,共同參與到公司發(fā)展中去。肉類部主管工作職責(zé)主管每天的工作內(nèi)容  ⑴ 作為一名合格的主管,在早晨在員工上班后,首先要檢查員工的出勤狀況及員工的儀容儀表,著裝是否按公司規(guī)定;員工有沒有遲到及代打卡現(xiàn)象,了解自己部門的人員狀況,以便自己對(duì)員工工作合理分配?! 、?收貨時(shí)主管要親自收貨,嚴(yán)格控制商品品質(zhì),供應(yīng)商是否按照訂單數(shù)量送貨。供應(yīng)商如果有短交貨、缺貨、品質(zhì)不好現(xiàn)象,及時(shí)反應(yīng)給采購或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決?! 、?收貨時(shí)要注意扣除皮重,及收貨人員寫在訂單上的數(shù)量是否正確。收完貨后,主管要安排商品的加工生產(chǎn)及商品陳列,對(duì)員工進(jìn)行工作的合理分配,哪位員工負(fù)責(zé)哪個(gè)分類要讓員工責(zé)任明確,責(zé)任到崗?! 、?作為主管要每天查看前一天的銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表,對(duì)銷售不好的分類要及時(shí)做出調(diào)整,如陳列面擴(kuò)大,陳列位置改變,多做促銷等?! 、?在門店?duì)I業(yè)前十五分鐘,主管要檢查肉類區(qū)域排面,商品是否陳列飽滿,擺放是否整齊,商品的賣相怎樣,設(shè)備及陳列柜是否干凈,以便主管及時(shí)做出調(diào)整?! 、?檢查價(jià)格卡、POP有無缺失,卡物是否對(duì)應(yīng),價(jià)格是否正確,并重點(diǎn)對(duì)每日需變價(jià)的商品到收銀臺(tái)確認(rèn)價(jià)格是否已變?! 、?主管隨時(shí)安排人員對(duì)作業(yè)場所及賣場清潔衛(wèi)生,保持走道暢通,讓顧客有一個(gè)舒適的購物環(huán)境,并召集員工開會(huì),簡單溝通公司管理信息,今天的工作重點(diǎn),前一天實(shí)際業(yè)績,今日業(yè)績目標(biāo),本部門在全店排名,讓員工及明了解公司動(dòng)向。 ?、?在門店開始營業(yè)后,主管要全身心投入賣場工作,指揮及督促本部門員工的工作情況,檢查到貨商品的處理情況,需要加工的肉類制品及時(shí)做出處理,不需加工的肉類要進(jìn)行保鮮處理,冰鹽水處理或放冷庫保鮮?! 、?定時(shí)對(duì)排面上的肉類核查鮮度,不好的肉類及時(shí)處理。 ?、?監(jiān)督員工要及時(shí)補(bǔ)貨,不能空排面,并及時(shí)整理排面,使排面始終飽滿、整齊?! 、?作為主管,要引導(dǎo)員工對(duì)顧客熱情服務(wù),微笑服務(wù),教育員工始終堅(jiān)持“一切以顧客為中心”的經(jīng)營理念。要經(jīng)常留意顧客的意見及顧客對(duì)商品的需求,反映給經(jīng)理?! 、?到吃飯時(shí)間時(shí),安排員工輪流吃飯。一定要有員工補(bǔ)貨值班?! 、?作為主管,要合理安排時(shí)間做文書工作:整理今天的到貨數(shù)量及前一天報(bào)廢資料并記錄三級(jí)帳。對(duì)供應(yīng)商未到貨商品催貨,檢查快訊商品銷量及庫存量,并及時(shí)做出調(diào)整?! 、?主管要依排面所需陳列理安排生產(chǎn)作業(yè),商品要預(yù)做在庫,以備今日或明晨補(bǔ)貨用?! 、?對(duì)將要壞掉的肉類安排員工打折處理,不能售賣的肉類要填報(bào)損單報(bào)廢?!                                 ≈鞴苊恐艿墓ぷ鲀?nèi)容  ⑴ 作為一名主管,每周要進(jìn)行業(yè)績檢討,總結(jié)本周實(shí)際業(yè)績,毛利有沒有達(dá)成本周預(yù)估目標(biāo),及時(shí)做出分析及提出下周改善方法?! 、?每周要市調(diào)二次,包括農(nóng)貿(mào)市場及附近超市,市調(diào)對(duì)方的價(jià)格、品質(zhì)、新品項(xiàng)等。并填寫市調(diào)報(bào)告?! 、?要負(fù)責(zé)對(duì)過期商品的檢查,過期商品及時(shí)撤離賣場處理。 ?、?每周按排對(duì)大分類進(jìn)行輪流盤點(diǎn),以掌握損耗大小,及時(shí)做出調(diào)整?!                                 ≈鞴苊吭碌墓ぷ鲀?nèi)容  ⑴ 主管每月要對(duì)員工考核及評(píng)分,并提報(bào)優(yōu)秀員工。定期對(duì)員工專業(yè)課程培訓(xùn),并排出下月員工出勤表?! 、?每月要進(jìn)行安排大盤點(diǎn),做好大盤點(diǎn),準(zhǔn)備工作及時(shí)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果的追蹤?! 、?作為主管,最重要的是要寫好每月的工作總結(jié)及下月實(shí)施方案,要對(duì)上月的工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足之處做一個(gè)總結(jié),對(duì)上月的業(yè)績達(dá)成狀況做總結(jié)。要努力達(dá)成公司下達(dá)的指標(biāo),只有這樣,作為一名主管才能更快的提升自己。肉類部員工工作職責(zé)營業(yè)前員工要做的工作 ?、?營業(yè)前員工主要在賣場做準(zhǔn)備工作,開始上班前,要閱覽晚班交接的重要事項(xiàng)并及時(shí)處理。對(duì)到貨商品及時(shí)加工處理,使之盡快商品化,并完成所有到貨商品全數(shù)陳列在排面上,要保證排面飽滿?! 、?員工要檢查價(jià)格牌,POP價(jià)格、位置是否正確,促銷商品是否有量感?! 、?要對(duì)倉
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