行政后勤管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-09 04:20 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 單上簽字，辦公室辦公用品管理人員復(fù)核后方可領(lǐng)用。第5頁共13頁第二十四條設(shè)備設(shè)施類辦公用品及硒鼓等電腦耗材自第二次領(lǐng)用起應(yīng)以舊換新，如有故障或損壞，應(yīng)及時申請修理或以舊換新，如遺失應(yīng)由責(zé)任人按價賠償。第二十五條新員工到崗時，所需辦公用品由其所在科室報請辦公室審批后配備。第二十六條員工離崗時，應(yīng)由其所在科室負責(zé)人、離崗員工、辦公室辦公用品管理人員三方交接辦公用品。如有丟失及人為損壞應(yīng)按價賠償。第五節(jié) 辦公用品管理第二十七條 各級辦公用品管理人員要建立辦公用品臺賬，做好辦公用品的發(fā)放和庫存管理，嚴格履行出入庫手續(xù)。第二十八條辦公室辦公用品管理人員要定期或不定期組織盤點，核對臺賬與實物，保證賬實相符。第二十九條辦公用品管理人員應(yīng)防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保持辦公用品的功用和性能。第三十條辦公室辦公用品管理人員應(yīng)根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確保合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和滿足辦公需求。第三十一條 各科室領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)指定專人負責(zé)管理，發(fā)現(xiàn)問題及時和辦公室溝通，由辦公室協(xié)調(diào)處理。公司復(fù)印機等公共辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理和維護。第6頁共13頁167。 第三十二條 員工應(yīng)愛護辦公用品，防止辦公用品的損壞和丟失，盡量減少辦公用品損耗，杜絕浪費現(xiàn)象。第三十三條 各科室的辦公設(shè)備設(shè)施嚴禁私自外借，如需外借應(yīng)經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并做好登記。第六節(jié) 印刷品的印刷印制管理167。第三十四條印刷品是指因工作需要而印刷、印制的辦公用品，包括宣傳品、書籍、文件、會議記錄簿、票據(jù)、名片等。第三十五條 印刷品的印刷印制由辦公室統(tǒng)一審批，各科室到公司指定的印刷廠家辦理。第三十六條 印刷廠家由辦公室組織相關(guān)部門共同考察確定，印刷費用由辦公室統(tǒng)一結(jié)算，計入各科室辦公費用。第四章接待管理第一節(jié) 接待基本原則第三十七條公司接待工作應(yīng)遵循以下原則：(一)堅持為促進公司發(fā)展和提高經(jīng)濟效益服務(wù)的原則。強化公關(guān)意識，規(guī)范接待管理，樹立企業(yè)形象，提高公司聲譽，并廣泛獲取信息。(二)堅持嚴格按制度辦事、克服隨意性的原則。(三)堅持周到與節(jié)約相結(jié)合的原則。根據(jù)來賓的身份和任務(wù)，約請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持接待，并確定相關(guān)的人員陪同，按照相應(yīng)的標準安排，既要熱情周到，也要講究節(jié)約，反對鋪張浪費。第7頁共13頁(四)堅持辦公室歸口管理與科室接待相結(jié)合的原則。辦公室負責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理，承辦重要接待事務(wù)。對涉及業(yè)務(wù)性較強的接待事務(wù)，由相關(guān)科室對口接待，辦公室配合。(五)堅持尊敬來賓，做好服務(wù)的原則。接待工作要符合禮儀要求，不允許發(fā)生有損公司形象的事件。第二節(jié)接待主要任務(wù)第三十八條 安排上級公司、業(yè)務(wù)單位、友鄰單位和兄弟單位來公司人員的吃、住、行。第三十九條安排重要來賓的檢查、考察、
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