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第四部分建業(yè)住宅集團綜合管理制度(編輯修改稿)

2025-05-09 04:12 本頁面
 

【文章內容簡介】 中心、各子公司將已修訂的計劃草案再次進行內部溝通,最終形成各自下年度的工作計劃。并在十二月底前,將通過的工作計劃上報管理中心計劃管理部。第十八條 管理中心計劃管理部負責組織協(xié)調總裁辦公會及專業(yè)委員會,審議集團各單位的工作計劃,并將結果上報總裁。各單位的工作計劃得到總裁批準后,于當年二月底前下發(fā)各單位執(zhí)行。第十九條 集團各中心、各子公司必須將各自的工作計劃在集團辦公信息系統(tǒng)專欄公布。同時,由各自的計劃統(tǒng)計管理人員每周一定期將各自的計劃執(zhí)行或修訂情況報告在相應的計劃專欄中。第五章 工作計劃的指標管理第二十條 年度工作計劃所規(guī)定的各項計劃任務是通過明確的計劃指標來表示。計劃指標就是各單位在計劃期內工作應該達到的目標和水平。第二十一條 計劃指標實行分級歸口管理。集團指標(總指標)由集團管理中心計劃管理部負責匯總、平衡、上報和下達,集團各中心、各子公司負責歸口管理。集團各中心、各子公司負責下一級指標(分指標)的匯總、平衡、上報和下達,并以各單位第一責任人為首,明確有關職能人員負責管理。  第二十二條 為使計劃任務層層落實,計劃指標必須進行層層分解,并明確相關責任人?! 〉诙龡l 集團各單位必須在接到審定的工作計劃一周內,正式下達專門文件,明確并分解、落實各自的各項年度工作計劃指標。第六章 工作計劃的執(zhí)行實施  第二十四條 集團管理中心計劃管理部為集團計劃管理工作的第一責任單位,負責監(jiān)督集團各中心、各子公司的工作計劃執(zhí)行工作。第二十五條 集團各中心、各子公司的第一責任人,要根據各自中國計劃目標展開的內容和各自分管工作的重點,列出各項工作的具體標準、目標值和實施措施。第二十六條 集團各中心、各子公司的目標執(zhí)行應有分管責任人、部門方針、目標項目、現(xiàn)狀目標值、采取措施、檢查手段、評價、總結等。第二十七條 集團各中心、各子公司的下屬各部門要緊緊圍繞各自的工作目標以及分管方針目標執(zhí)行,結合本部的實際,發(fā)動員工認真制訂本部門的方針目標,保證下達的每個目標值都能落實到部門和人,確保工作目標的實現(xiàn)。各部門要在三月底前完成工作目標展開圖。第二十八條 集團各中心、各子公司除了完成各自的年度工作計劃外,在執(zhí)行過程中,為便于操作,必須提前一周,將各自的工作計劃月度分解上報集團管理中心。第二十九條 集團各級部門要建立各自的工作計劃管理卡,建立工作目標實施方案,將每項目標的展開情況,實施過程中的計劃、協(xié)調、檢查、調整、考核等情況登記在案,逐步達到工作目標管理標準化,并在集團的信息化系統(tǒng)專欄中定期公布。第七章 工作計劃的調整第三十條 為維護工作計劃的嚴肅性,集團各級工作計劃一經上級主管部門及各級領導批準下達后,必須立即嚴格執(zhí)行,各歸口部門和執(zhí)行單位均不得隨意修改。如確客觀因素發(fā)生變動,工作計劃無法貫徹執(zhí)行時,各級執(zhí)行部門應及時上報各自的歸口管理單位,可申請對工作計劃進行修訂,但必須嚴格辦理上報審批手續(xù):一、集團各中心、各子公司工作計劃的調整,由執(zhí)行單位提出書面申請,經集團管理中心計劃管理部負責組織對計劃進行審核,然后報請集團總裁辦公會審批;屬集團董事會下達的計劃,還要報董事會審批,在未批準前仍按原計劃執(zhí)行。二、調整年度工作計劃應提前一個季度申請,調整季度工作計劃應提前一個月申請,整月度工作計劃指標應提前七天申請。三、調整某一項工作計劃或計劃指標,如需同時相應調整其他相關計劃指標時,應一并上報,呈請審批,以保證工作計劃各項指標的平衡、協(xié)調。四、調整工作計劃一律以書面批復為準,在未接書面批復以前,一律按原工作計劃考核。工作計劃的調整批復必須在接到上報后十五日內下達,對于逾期未給予明確批復的,上報單位可視同認可。第八章 經營計劃的檢查與考核第三十一條 集團的工作計劃目標管理由集團管理中心計劃管理部統(tǒng)一負責,進行集團工作計劃的協(xié)調、檢查和考核工作。集團各單位、各級領導必須隨時監(jiān)督檢查計劃的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在的問題,制定解決問題的有效措施,以保證計劃的順利完成。  第三十二條 集團檢查計劃執(zhí)行情況,應充分利用統(tǒng)計報表、會計報表、業(yè)務報表等資料。檢查工作計劃的實際完成數(shù),一律以工作計劃統(tǒng)計報表數(shù)為依據?! 〉谌龡l 集團工作計劃的考核必須與工作計劃指標的考核相結合??己说挠媱澲笜藬?shù),一律以上一級部門批準或下達的計劃指標數(shù)為依據。第三十四條 集團管理中心計劃管理部監(jiān)督工作計劃的實施 ,集團各單位應當安排相關人員,每周定期匯報各自的工作計劃 實施情況,并及時解決實施中存在的問題。第三十五條 集團各單位的工作計劃各項指標應按工作計劃要求,每月進行定期的檢查診斷,對存在的問題按職能分解落實并及時進協(xié)調、整改。第三十六條 集團各單位每月根據工作計劃指標值實現(xiàn)的情況,對每條工作計劃指標值給予評價并考核,明確落實責任部門及責任人。評價分為甲、乙、丙三級——甲級:按工作計劃指標進度要求實施,且效果較好成績顯著;乙級:基本按經營計劃指標進度要求實施、效果一般;丙級:沒有達到經營計劃指標進度要求、效果較差且主要由主觀努力不夠所致。第三十七條 每月對工作計劃完成情況的考核是集團各部門及員工績效考評的一個重要組成部分,這將直接決定部門的等級與員工的薪籌。第三十八條 年終工作計劃執(zhí)行完畢,集團各中心、各子公司要綜合評定工作計劃的執(zhí)行、修訂、完成等方面的情況,將其列入年終績效考評。同時在一周內將《計劃完成后評價報告》上報集團管理中心。第九章 附則第三十八條 本辦法自總裁辦公會批準之日執(zhí)行。建業(yè)住宅集團合同管理暫行規(guī)定第一章 總則第一條 為了加強建業(yè)住宅集團(中國)有限公司(以下簡稱“集團”)的合同管理,維護集團的合法權益,根據國家有關法規(guī),結合集團實際,制定本規(guī)定。第二條 合同的簽約者應是集團或子公司的法定代表人或持有法定代表人書面委托書的委托代理人。第三條 草擬合同前,應就對方的法人資格、資信情況、經營范圍及代理權限進行調查和了解,以確定合同的有效性。第四條 合同的簽約者要認真審查合同的主體、客體是否合格;合同的各項條款是否齊全,注意合同文字的嚴密性、準確性;合同是否具有執(zhí)行性;是否真實、合理、合法。第五條 本辦法適應于集團所有對外簽訂的各類合同、協(xié)議。第二章 合同草擬與簽訂第六條 根據集團機構設置及職責范圍,實行歸口草擬合同的辦法。一、與客戶簽訂的產品或服務銷售合同,由子公司負責草擬。 二、與工程監(jiān)理、設計、施工、設備材料采供、市場營銷等有關的合同,由子公司負責草擬。三、子公司辦公用設備的購置或加工、子公司所屬財產的租賃等合同,由子公司負責草擬。四、集團總部辦公用設備的購置或加工、集團所屬財產租賃等合同,由集團管理中心負責草擬。五、與勞動人事有關的合同,根據授權范圍分別由人力資源中心和子公司負責草擬。六、對外投資合作、開發(fā),土地轉讓、技術貿易等合同,由投資中心負責草擬。七、借款、融資、擔保、保險等合同,由財務結算中心負責草擬。第七條 合同簽約者要認真審查合同主要條款是否齊備。經濟合同應具備以下主要條款:一、標的;二、數(shù)量和質量;三、價款或者酬金 ;四、履行的期限、地點和方式;五、違約責任。必要時,應合同在規(guī)定的時間內完成一切必要的保證手續(xù),如履約保函、預付款保函或保險等。第八條 所有合同及補充協(xié)議一律采用書面形式。凡國家或工商行政管理部門頒布有統(tǒng)一文本的,必須使用統(tǒng)一文本;與合同有關的補充協(xié)議、電傳及各項書面文件同為合同的組成部分,應一并保管并及時存檔。第九條 合同的簽訂必須在集團明確的授權范圍內按如下程序辦理:一、合同由各歸口單位草擬。二、涉及不同業(yè)務部門的合同,起草后必須送交有關部門會簽。三、集團一切對外合同在正式簽訂之前,必須提請集團法律顧問審查。四、根據以下授權范圍,報集團有關領導審核批準后方可簽訂。在計劃范圍內的項目、合同總金額不超過10萬元合同,由子公司(中心)總經理審核批準;10萬元以上(包括10萬元)的合同,須報集團總裁審核。在計劃范圍外,合同總金額不超過1萬元合同的簽訂,由子公司總經理(中心)審核批準;金額在1萬元以上的合同經有關部門會簽后,須報集團總裁審核批準。第十條 各類合同的簽訂必須加蓋建業(yè)住宅集團(中國)有限公司(或其子公司)的合同專用章,合同專用章由集團秘書處(或子公司管理部)負責管理使用,使用合同專章時,必須進行登記。第三章 合同的履行與管理第十一條 在合同履行過程中,必須嚴格按照合同條款辦事;要隨時掌握合同執(zhí)行情況,及時反映、協(xié)調、解決有關問題。第十二條 合同在執(zhí)行過程中,如需變更或解除原合同,應根據實際情況,經有關領導批準后,依國家法律規(guī)定程序變更或解除。如因變更或解除原合同,使集團的合法利益受到損害,應及時采取有效措施或運用法律手段予以追償。第十三條 集團各單位必須建立健全合同檔案的管理。一、對正在履行的合同要設專柜妥善保管。二、對已履行完畢的合同要依據集團檔案管理的規(guī)定,及時提交集團信息文檔部存檔。第十四條 各種糾紛的處理及無效合同的認定,均按合同簽訂審批程序處理。第十五條 合同管理列入各中心、子公司的管理目標考核范圍,若出現(xiàn)以下情況集團將依據情節(jié)輕重決定處罰:一、應當訂立書面合同而未簽訂的;二、合同經辦人在簽訂、履行合同時未盡責盡力的;三、合同經辦人、主管遺失或擅自銷毀合同或附件的;四、應追究而未追究對方違約責任的;五、玩忽職守、弄虛作假、徇私舞弊的。第十六條 本規(guī)定由集團管理中心負責解釋,自發(fā)布之日起執(zhí)行。關于規(guī)范建業(yè)住宅集團各中心與各子公司業(yè)務部門工作關系的暫行規(guī)定第一章 總則第一條 為規(guī)范集團各中心與各子公司之間的業(yè)務工作程序,明確責任,強化管理,提高效率,特制定本規(guī)定。第二條 集團各中心按照專業(yè)化分工的原則,對各子公司的具體業(yè)務實施專業(yè)化管理,各子公司業(yè)務部門按規(guī)定例行其職責,并在業(yè)務上接受集團歸口中心的業(yè)務指導。第三條 集團各級管理人必須發(fā)揚“追求卓越、堅忍圖成”的企業(yè)精神,密切配合、恪盡職守,努力工作。第二章 請示與報告第四條 子公司業(yè)務部門請示或匯報時,一般事項可作口頭請示或匯報;遇需事后存檔或涉及到責任認定的事項,應作書面請示與匯報。第五條 下屬情況,子公司業(yè)務部門必須向集團歸口業(yè)務中心請示匯報。一、現(xiàn)有政策、法規(guī)或集團規(guī)章尚未明確界定的業(yè)務;二、超出子公司業(yè)務部門管理權限的業(yè)務;三、改變既定工作程序或方案的業(yè)務;四、其他規(guī)定必須請示的業(yè)務。第六條 下屬情況,子公司業(yè)務部門可以按其職責開展工作:一、部門工作職責中有明確規(guī)定,正常程序范圍內屬部門經理權限的業(yè)務;二、國家政策法規(guī)已由明確操作規(guī)定的具體業(yè)務(如會計工作);三、集團董事會、總裁辦公會議以及其他專業(yè)會議已作出明確規(guī)定的業(yè)務。第七條 子公司業(yè)務部門按以下原則向集團歸口業(yè)務中心匯報工作:一、每月向集團歸口業(yè)務中心匯報工作;二、按集團歸口業(yè)務中心的要求匯報工作;第三章 答復與批示第八條 集團各中心在對子公司業(yè)務部門作出答復時,口頭請示可作口頭答復,書面請示須作書面答復。第九條 集團各中心在答復子公司業(yè)務部門請示時,超出中心業(yè)務權限范圍的答復,須經集團總裁或總裁辦公會審核;必要時,可召集專業(yè)委員會審議決定后予以答復。第十條 請示中如有兩個或兩個以上單位協(xié)作才能解決的事項,集團各相關中心總經理之間應先協(xié)商,明確主管單位與協(xié)辦單位及其協(xié)作關系,由主管單位的負責人作出答復。第十一條 集團業(yè)務中心超過十個工作日對請示未予答復的,子公司有責任催辦,必要時可越級請示。第十二條 集團各中心總經理出差或休假,應事先安排好各項工作,并向人力資源中心或集團總裁請、銷假;子公司業(yè)務部門經理出差或休假,應事先安排好各項工作,并向子公司總經理請、銷假。第四章 執(zhí)行與責任第十三條 集團各中心可以隨時監(jiān)督、檢查子公司的歸口業(yè)務工作完成情況。各中心總經理須定期向集團總裁辦公會、總經理聯(lián)席會議通報業(yè)務檢查情況并提出本中心的意見或建議。第十四條 子公司原則上對集團歸口業(yè)務中心確定的指示應堅決執(zhí)行。對于存在不同意見的指示,可以據實反映,如集團業(yè)務中心堅持原指示,子公司業(yè)務部門應先執(zhí)行,同時可以越級上報,不允許既不申訴也不執(zhí)行。第十五條 集團各中心總經理在全集團范圍內對其歸口業(yè)務負有領導責任,并對自己作出的指示、答復負責。集團各中心總經理在作出決定前,必須與子公司業(yè)務部門作充分溝通,以全面收集整理有關信息、資料,子公司業(yè)務部門應予以配合; 第十六條 子公司業(yè)務部門經理對本部門正式報出的數(shù)據、資料、圖表的真實性、準確性負責,對呈送的報告和撰寫的請示負責;對自己作出的決定負責,部門經理未按時執(zhí)行或未正確地執(zhí)行集團領導的決定,須依據有關規(guī)定承擔相應責任。子公司如有反映情況不實,從而導致集團作出錯誤決定的,子公司業(yè)務部門經理負有連帶責任。第十七條 由于集團各中心總經理或子公司業(yè)務部門經理處理工作不當或處理不及時,給造成集團聲譽損失或經濟損失的,集團將視損失大小,對事故責任人予以處罰;對給集團帶來良好聲譽和重大經濟利益的當事人予以獎勵。第五章 附則第十八條 本規(guī)定由管理中心負責解釋,并根據實際情況適時修訂 第十九條 本規(guī)定經總裁辦公會審定通過后,自發(fā)布之日起執(zhí)行。建業(yè)住宅集團關于總經理負責制的有關規(guī)定第一章 總則第一條 為加強建業(yè)住宅集團(中國)有限公司(以下簡稱“集團”)的內部規(guī)范化管理,強化各中心、子公司總經理負責制,提高工作效率,根據集團“部門工作標準”及有關文件精神,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定中的中心是指集團總部所屬的六個中心和秘書處,子公司是
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