工程項目管理制度(系統(tǒng)集成)(編輯修改稿)
2025-05-09 03:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 技術專家委員會負責對項目實施過程中的關鍵技術文檔、產(chǎn)品進行終審。8. 客戶經(jīng)理1) 參與項目經(jīng)理任命審批。2) 在工程項目實施過程中，與項目經(jīng)理定期溝通，及時反饋相關信息，并負責與甲方的必要協(xié)調(diào)工作。3) 客戶經(jīng)理依據(jù)虛擬合同立項時，視情況需要對《項目采購計劃》和《變更清單》等設備的配置、數(shù)量進行符合性或合理性進行確認。9. 項目經(jīng)理： 1) 負責落實項目組成員，并按照本文規(guī)定的管理過程——工程項目立項、工程項目實施（跟蹤與監(jiān)控） 、工程項目驗收、工程項目結項，組織項目的管理和實施工作；2) 積極處理在項目實施過程中遇到的問題，處理不了及時上報，跟蹤問題直至解決；3) 在合同和已經(jīng)明確約定范圍內(nèi)協(xié)調(diào)項目組與客戶間的項目活動；4) 定期召開項目例會并形成會議紀要（建議：每兩周至少召開一次有客戶經(jīng)理參加的項目例會） ，通報客戶經(jīng)理、直接主管、項目管理部；5） 負責按項目管理規(guī)范要求，督促項目組成員及時填寫周報、準確填報工 作量并按時批閱；6) 負責項目外包的監(jiān)控管理，詳見《外包控制過程》 ；7) 依據(jù)工作實際需要，對采購合同中的設備配置或工程、服務需求等內(nèi)容進行審核和確認；8) 按時完成并提交有關技術、管理文檔資料。第 6 頁 共 13 頁10. 項目助理是技術部門除項目經(jīng)理以外的、與項目管理部就工程類項目問題進行溝通、聯(lián)系的接口人員。 進入準則項目啟動 輸入工程合同（或虛擬合同） ；如果有涉及外包內(nèi)容，還應該有公司審核確認的外包合同（或外包申請） 。 活動 項目啟動1. 項目經(jīng)理任命工程項目立項以項目合同為輸入。項目管理部收到工程合同后，在EPM 中啟動項目經(jīng)理任命流程，由技術部門在 2 個工作日內(nèi)提名項目經(jīng)理，待項目經(jīng)理任命審批通過后，項目進入啟動階段。2. 大項目管理原則1) 涉及多個立項的大項目管理，一般在立項啟動時予以明確大項目經(jīng)理，負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)大項目總進度、關鍵問題，以及監(jiān)控各子項目具體實施過程。2) 大項目經(jīng)理對大項目所屬項下項目的實施計劃有審批權，費用預算、工程進度實行項目經(jīng)理負責制。3) 跨一級部門的大項目管理，各項目經(jīng)理的周報及例會內(nèi)容要定期互相通報，跨二級部門的大項目管理，各項目組等同于大項目組成員進行管理。4) 正常情況下，按合同或是合同中各個功能模塊的報價，相應核算各一級或二級部門完成的任務指標。軟件合同無具體明確劃分的，其二級部門的任務指標由軟件部門領導予以明確。 項目立項第 7 頁 共 13 頁1. 項目編號設定項目經(jīng)理任命審批通過后，項目管理部的項目管理員在 EPM 中給該項目設立編號及項目簡稱，以便項目經(jīng)理在 EPM 系統(tǒng)中準備相關立項資料，EPM 中的立項資料有：? 《立項申請表》? 《項目采購計劃》? 《項目費用預算》? 《項目進度計劃》2. 項目實施計劃編制和審批? 項目經(jīng)理負責“項目實施計劃”的編制工作， “項目實施計劃”包括項目背景、范圍、質(zhì)量目標、進度計劃（工作產(chǎn)品清單及對應的里程碑） 、組織計劃（軟件項目） 、風險管理計劃、項目跟蹤計劃（軟件項目）等。? 項目管理部、質(zhì)量管理部、技術部門負責人、商務部、總裁或總督按照相關職責分別對“項目實施計劃”各部分進行評審，經(jīng)審批通過后生效執(zhí)行。3. 立項：項目經(jīng)理完成 EPM 上相關立項資料填寫并上傳《項目實施計劃》后，提交給相關部門領導審批，審批通過后項目進入實施階段。4. 管理文檔歸檔：立項階段的管理文檔包括該項目的《項目方案建議書》 、《項目實施計劃》等，統(tǒng)一上傳 EPM。 項目實施1. 項目經(jīng)理項目經(jīng)理對工程實施的質(zhì)量、進度、實施費用預算全面負責，根據(jù)合同、技術方案、項目實施計劃，組織項目中人、財、物各種資源，按照項目實施計劃進度完成各階段任務。2. 監(jiān)控形式? 項目管理部、質(zhì)量管理部門、技術部門分別按照職責權限，對工程項目進行分級監(jiān)控，項目必要信息要及時溝通，以便統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。第 8 頁 共 13 頁? 項目管理部對工程項目的管理及監(jiān)控，主要通過《項目周報》
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