崗位職責(zé)及辦事流程(編輯修改稿)
2025-05-09 02:41 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 量審核和管理評(píng)審，確保公司質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。及時(shí)完成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)工作的批送任務(wù)。認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。9 / 77企管辦作業(yè)指導(dǎo)書(shū)一、內(nèi)部審核工作程序編制內(nèi)審計(jì)劃→組織內(nèi)審活動(dòng)→監(jiān)督內(nèi)審不合格項(xiàng)的整改→完成內(nèi)審報(bào)告。二、管理評(píng)審工作程序編制評(píng)審計(jì)劃→協(xié)助管理者代表召開(kāi)評(píng)審會(huì)議→匯總評(píng)審記錄。三、統(tǒng)計(jì)報(bào)送程序 月度快速報(bào)表報(bào)送程序財(cái)務(wù)科提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)+企管辦確定樣本數(shù)據(jù)→網(wǎng)上報(bào)送（前臺(tái)） 。 統(tǒng)計(jì)局季度報(bào)表報(bào)送程序預(yù)算科形成報(bào)表初稿→企管辦審核→預(yù)算科網(wǎng)上報(bào)送。10 / 77辦公室主任崗位職責(zé)當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的助手，做好各科室之間的協(xié)調(diào)及外部協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)公司相關(guān)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)督。負(fù)責(zé)處理文字的往來(lái)，各類(lèi)票據(jù)合同的流轉(zhuǎn)、各種文件的擬辦、傳閱、催辦等工作。協(xié)助行政副總經(jīng)理做好人員的招聘、培訓(xùn)、考核等相關(guān)工作。負(fù)責(zé)各類(lèi)印章的保管及使用，負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。做好各種會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，負(fù)責(zé)公司及會(huì)議的記錄。負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品和辦公設(shè)備的采購(gòu)和管理。負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理和日常調(diào)度。做好后勤保障工作，管理好本部食堂及各類(lèi)維修管理。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。11 / 77辦公室內(nèi)勤崗位職責(zé)協(xié)助辦公室主任做好各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)各種文件、文書(shū)、人事資料等檔案管理工作。協(xié)助行政副總做好人員的招聘、培訓(xùn)工作，建立招聘、培訓(xùn)檔案。負(fù)責(zé)公司各類(lèi)證書(shū)的管理。協(xié)助行政副總及時(shí)做好相關(guān)材料的前期準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品的發(fā)放和登記工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。12 / 77打字員崗位職責(zé)按照領(lǐng)導(dǎo)的要求，按時(shí)完成各項(xiàng)打印任務(wù)。管理好公司復(fù)印設(shè)備，認(rèn)真做好紙張消耗記錄。做好有關(guān)資料的整理裝訂工作。負(fù)責(zé)各類(lèi)合同的整理歸檔工作。認(rèn)真執(zhí)行保密規(guī)定，不該外泄的絕不外泄。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。13 / 77辦公室作業(yè)指導(dǎo)書(shū)一、上級(jí)來(lái)文處理收文（前臺(tái)）→填寫(xiě)《來(lái)文處理單》 ，提出擬辦意見(jiàn)，呈交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（主任）→按領(lǐng)導(dǎo)閱示意見(jiàn)辦理（主任）→存檔（前臺(tái)） 。二、公司發(fā)文處理擬稿人將文稿呈交辦公室相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（主任）→填寫(xiě)《公司發(fā)文文稿單》 （主任）→交分管領(lǐng)導(dǎo)（副總經(jīng)理）核稿→交總經(jīng)理（或常務(wù)副總經(jīng)理）簽發(fā)→抄報(bào)、抄送有關(guān)部門(mén)（主任）→文件存檔（前臺(tái)） 。三、辦公固定資產(chǎn)添置部門(mén)申報(bào)（科室或項(xiàng)目部）→辦公室提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（主任）→按領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)辦理（主任）如添置 辦公室落實(shí)采購(gòu)（主任）→固定資產(chǎn)登記（主任）→下發(fā)至申報(bào)部門(mén)（主任）→票據(jù)報(bào)銷(xiāo)（主任） 。四、辦公用品、印刷品領(lǐng)用部門(mén)申報(bào)（科室或項(xiàng)目部）→辦公室提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（主任）→按分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，辦公室落實(shí)訂購(gòu)（主任）→領(lǐng)用登記臺(tái)帳（前臺(tái)）→發(fā)放至申報(bào)部門(mén)（前臺(tái)）→票據(jù)報(bào)銷(xiāo)（主任） 。14 / 77五、車(chē)輛使用流程用車(chē)人提出用車(chē)申請(qǐng)（科室或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人）→辦公室提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（主任）→辦公室落實(shí)安排（主任）→登記用車(chē)臺(tái)帳（駕駛員）→交辦公室備案（主任） 。六、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)登記流程報(bào)銷(xiāo)人填寫(xiě)付款單，將票據(jù)交部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)→辦公室登記臺(tái)帳（主任）→交分管領(lǐng)導(dǎo)審批（副總經(jīng)理）根據(jù)制度 總經(jīng)理審批→審批好后辦公室（主任）通知報(bào)銷(xiāo)人到財(cái)務(wù)科（財(cái)務(wù)科長(zhǎng)）審核→財(cái)務(wù)科領(lǐng)?。ǔ黾{） 。七、工程款、各種合同流轉(zhuǎn)程序送件人填寫(xiě)工程款、合同流轉(zhuǎn)單交項(xiàng)目部（負(fù)責(zé)人）簽字→辦公室登記臺(tái)帳（主任）→有關(guān)科室簽字（負(fù)責(zé)人）→分管領(lǐng)導(dǎo)（常務(wù)副總）→法律顧問(wèn)（律師）→總經(jīng)理審批→通知有關(guān)部門(mén)（主任）辦理。八、人員招聘根據(jù)崗位需求情況發(fā)布招聘信息（內(nèi)勤）→初送簡(jiǎn)歷→面試（行政副總、主任）→復(fù)試（行政副總、相關(guān)條線負(fù)責(zé)人）關(guān)鍵崗位由總經(jīng)理復(fù)試→通知錄用/試用（行政副總） 。九、人員培訓(xùn)部門(mén)申報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃（科室或項(xiàng)目部）→公司匯總半年度培訓(xùn)計(jì)劃（內(nèi)勤）→聯(lián)系培訓(xùn)學(xué)校（行政副總）→辦公室負(fù)責(zé)報(bào)名手續(xù)（內(nèi)勤）→員工培訓(xùn)、考試→辦公室統(tǒng)一取證（內(nèi)勤） 。十、人員考核15 / 77制訂考核計(jì)劃（行政副總）→印發(fā)考核文件、表格（主任）→組織員工評(píng)議、收繳表格（主任）→匯總（部門(mén)經(jīng)理以上——行政副總，一般人員——主任） 。經(jīng)營(yíng)科崗位職責(zé)了解建筑市場(chǎng)行情，建立信息反饋網(wǎng)絡(luò)；通過(guò)各種渠道了解各建設(shè)單位的開(kāi)發(fā)情況，多渠道聯(lián)系工業(yè)與民用建筑的施工任務(wù)，商談經(jīng) 營(yíng)條件。組織投標(biāo)書(shū)的編制及圍繞競(jìng)標(biāo)開(kāi)展各項(xiàng)工作。組織合同評(píng)審，負(fù)責(zé)對(duì)外工程合同的簽訂，并參與合同的談判。辦理新接工程的合同簽證登記等。建立合同檔案，處理合同糾紛，并為公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供有關(guān)經(jīng)營(yíng)資料。組織編印公司業(yè)績(jī)的宣傳手冊(cè)，樹(shù)立公司良好形象。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。16 / 77經(jīng)營(yíng)科作業(yè)指導(dǎo)書(shū)一、資質(zhì)升級(jí)或增項(xiàng) 原資質(zhì)達(dá)到升級(jí)年限（或未來(lái)業(yè)務(wù)需要增項(xiàng)） 建委咨詢(xún) 準(zhǔn)備申報(bào)資料 申報(bào) 領(lǐng)證。 二、招投標(biāo) 獲取施工招標(biāo)信息 投標(biāo)報(bào)名 領(lǐng)取招標(biāo)文件 組織相關(guān)部門(mén)編制招標(biāo)書(shū) 遞送投標(biāo)文件參加開(kāi)標(biāo) 領(lǐng)取中標(biāo)（未中標(biāo)）通知中標(biāo)書(shū) 與發(fā)包人合同談判、簽訂施工合同 辦理施工合同備案登記手續(xù) 配合甲
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