【文章內容簡介】 、評標，并寫出經濟標評標報告。 L．結合技術標評標意見、經濟標評標結果、考察報告，形成綜合評標結論，填寫綜合評分表，由合約管理部經理審核后，提交主管總經理審批。 M．主管總經理根據標價情況及公司有關規(guī)定直接批準或召開定標會，提交招投標委員會決斷。 N．定標會參加人員包括合約及招標委員會成員，定標會決定中標單位后，參與定標者在定標會會議記錄簽名作實。 O．起草中標通知書，交由合約管理部經理審核批準后簽發(fā)。 P．整理合同條款，制作合約審定表，由各相關部門對合約條款提出建議并簽署后，報請主管副總經理批準。Q．通知中標單位簽約，所有招標資料由合約管理部存檔。8 / 30. 工程成本控制 合約管理部工作的根本目的是通過合約管理，有效控制工程成本，降低工程造價。同時透徹理解合同、投標圖紙和施工圖紙，充分收集經濟簽證和反索賠資料，也是控制工程成本的有效手段，具體通過以下途徑實現(xiàn)這一目標。A．招標前督促項目發(fā)展部和設計進行圖紙會審，盡可能完善施工圖紙，減少工程實施過程中的設計變更和修改，同時也減少承包方索賠的機會。B．認真編制標底，作出經濟分析，經合約管理部經理審定后作為議標、評標、控制工程成本的主要依據。C．制定招標方案時，精心選擇合理的招標方式，以利于議標、比價、結（決）算，最終利于成本控制。D．每個項目須由 23 家以上投標單位參加投標，加強投標單位報價的競爭意識。在同等條件下，優(yōu)先選擇有良好合作基礎、報價合理的投標單位。E．完善合同條款，明確工程范圍、質量規(guī)范要求，減少施工單位索賠機會。F．按季定性分析完成項目部定量分析后的經濟簽證，按月收集施工單位索賠資料，亦作出定性分析。經合約管理部經理審定后報主管總經理批準，待工程結（決）算時支付。有效的控制工程成本，降低工程造價。G．嚴格遵循工程款支付程序。H．嚴格合同外費用支出的審批制度，完善合同外簽證審批制度，對不合規(guī)定的簽證堅決予以拒絕。I．按照合同文件規(guī)定的合約模式、計價原則和經濟簽證處理原則進行工程結（決）算。工程結算前，造價測算組要配合合同管理組作出結算分析報告，9 / 30由合約管理部經理審核后提交主管總經理批準，方能實施。 J． 每個項目結束后，結合該項目中出現(xiàn)的變更、洽商，提請相關部門注意，避免下個項目出現(xiàn)類似的問題。 K． 針對每個項目中出現(xiàn)的索賠情況，合同管理組要分析索賠產生的原因、索賠的合理性，不斷增強反索賠的技巧和能力，并要在今后的合同中盡量避免出現(xiàn)索賠的可能性。. 合約管理 合約管理應遵循以下原則和程序。A．合同管理工程師聯(lián)絡中標單位簽署經合約管理部經理審核，主管總經理批準后的合同。B．將合同連同招標文件一起交總經理（法定委托人）在分包合同上簽字，也可由委托人簽字。C．中標單位及總經理簽署合同后，合同組負責將其中兩份發(fā)給分包商，并要求其在發(fā)文本上簽收。同時將兩份分發(fā)給合約管理部和財務部負責人簽收。一份影印件發(fā)項目發(fā)展部，其中有關價款的地方要涂掉，另附一份有關價款交發(fā)展部經理掌握。D．合同及發(fā)文本由合同組主管部門副經理登記存檔。E．合同由主管副經理登記存檔，借閱者須經合約管理部經理同意，并在主管副經理處辦理登記。F．在工程完成并結（決）算完畢后，合同及其工程往來信函一起由合約管理部主管副經理存入資料庫。10 / 30. 資料管理 合約文件資料（以下簡稱資料） ，是反映工程經濟成本及公司盈利水平的重要依據；是公司經濟業(yè)務來往的真實記錄。合約管理部資料管理涉及以下幾個方面。A．工程招標資料：（1）招標文件（包括批準的投標單位資格預審表）（2）投標書和報價單（包括技術標書）（3）標底計算書（4）評標報告批準書B．工程施工階段資料（1）工程合同（2）中標單位最終報價清單（3）工程款付款證書（或付款申請單及批準證書）（4）工程經濟簽證單及反索賠資料。 （5）工程結（決）算資料。C．工程成本結算資料（1）施工方案估算資料。（2）甲供材料設備成本資料D．市場信息資料（1）詢價比價及月材料價目表資料。（2）各類期刊信息資料。（3）各類定額文件資料。（4）各類廣告信息資料。E、資料管理11 / 30 （1）專人整理歸檔招投標資料，施工過程中標底及變更、洽商由造價測算組相關人員整理，工程結算后將所有資料一并交專人歸檔。（2）工程施工階段現(xiàn)場變更、洽商、驗收資料由項目發(fā)展部整理，并及時交合約部歸檔。（3）工程成本核算資料由合約估價組整理歸檔。 （4）市場信息資料除發(fā)給個人的由個人保管外，其余均由資料員搜集整理和保管。（5）所有歸檔資料均應分類裝訂成冊，一般規(guī)格為 A4 紙，卷首應有目錄。 工程款支付程序 工程款支付遵循以下原則和程序：A．項目發(fā)展部負責人對分包商按合約規(guī)定提交的付款申請中所完成工程情況進行審核，并在該申請書上注明意見，遞交合約管理部。B．合約管理部相應合同管理工程師根據合同約定及發(fā)展部意見，制作糧單，并提請各相關部門領導簽署意見。 （預付款可由合約部直接制作糧單）C．完成簽字手續(xù)的付款單送交財務部，財務部收到付款單后五日內支付工程款。D．分包商的臨時應急借款按如下程序辦理：（1）分包商向發(fā)展部經理提交應急借款申請。（2）發(fā)展部經理簽署意見后提交合約管理部，由合約管理部報請主管總經理審批。（3）主管總經理審批后提交財務部直接向分包商支付。（4）合約部糧單制作人在編制下期付款單時，將該筆款項自本期應付合同金額中扣除。12 / 30 物資管理 物資供應分類A．物資供應分甲供、甲指乙供、乙供三種；在每個項目總包合同簽署時，便須明確所有物資的供應方式；B．供物資是指由業(yè)主方與供應商簽署合同，業(yè)主方負責提供物資給總承包方。甲供物資由合約管理部全權負責，項目發(fā)展部配合；C．甲指乙供物資是指由總承包方負責采購物資，并與供應商直接簽署合同，但所供應物資須由業(yè)主指定品牌或在指定品牌內選擇。甲指乙供物資由項目發(fā)展部牽頭，合約部協(xié)助配合，最終結果報合約部備案；D．乙供報批物資是指由總承包方負責采購，并與供應商直接簽署合同，所供應物資由總承包方選出 3 個以上品牌報業(yè)主審批。乙供報批物資由項目發(fā)展部負責，報合約管理部備案。 甲供物資采購A．根據項目發(fā)展部提供的項目工程進度計劃表，合約管理部制訂甲供物資采購計劃，明確各甲供物資的招投標及最終簽約時間。B．在正式發(fā)標前 15 天，設計部提供詳細的招標技術要求，合約部據此編制招標文件。C．在《合格供應商名冊》中挑選 3 家符合招標技術要求的供應商，做資格預審表，報請主管副總經理批準。D．招標文件，正式回標前，合約部組織一次標前答疑會，設計研究部和項目發(fā)展部均須派人參加，針對各投標單位提出的問題給予明確答復，并提出相關要求，會后由合約部作出答疑會議紀要，分發(fā)各投標單位及設計研究部和項目發(fā)展部。E．標后，由合約部主管副經理同合約部經理、物資管理工程師共同開標，填13 / 30寫開標記錄，原件留存本部門存檔，影印件交合約部經理及主管副總經理各一份。F．技術方案由設計研究部和項目發(fā)展部來評定，并填寫技術評分表。G．經濟標由合約部評審，參照價格、商務條款偏離、售后服務承諾等因素，填寫經濟評分表。H．結合技術評分表和經濟評分表，并綜合考慮投標單位的綜合實力、市場占有率、市場美譽度等，填寫綜合評分表，并撰寫最終評標分析報告，經合約部經理審核后，報請主管副總經理批準。I．同管理工程師編制合同文本，填寫合約審定表，由各相關部門主管簽署意見，報請主管副總經理審核批準。J．同正式文本由中標方簽字蓋章后，交總經理簽字。分發(fā)存檔。 物資進場驗收、竣工調試及索賠A．合約管理部根據供料計劃及訂貨合約的交貨日期，預先通知項目發(fā)展部，由項目發(fā)展部確定堆放地點、進場路線、時間并組織材料進場。B．材料到達現(xiàn)場后，由項目發(fā)展部負責組織驗收貨物。C．竣工驗收時，由項目發(fā)展部按合同約定進行調試，合格后填寫合格記錄，并將有關資料轉交合