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正文內(nèi)容

北京市會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范實(shí)施細(xì)則(編輯修改稿)

2025-05-09 01:55 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的匯總表,錯(cuò)誤的科目金額用紅字,調(diào)整的科目金額用藍(lán)字。  ?。ㄊ撸┯泿{證的裝訂:  ?。薄⒀b訂記帳憑證原則上以一張記帳憑證匯總表為一冊,也可分訂兩冊以上,用分?jǐn)?shù)號編號;如記帳憑證較少,也可將二張或三張記帳憑證匯總表的記帳憑證合并裝訂一冊,但不得跨月裝訂。  ?。病⑷缭紤{證過大,要折疊成比記帳憑證略小的面積,注意裝訂線處的折留方法,裝訂后仍能展開查閱。原始憑證過小時(shí),可在記帳憑證面積內(nèi)分開均勻粘平。  ?。?、要摘掉憑證中的大頭針等所有鐵器。  ?。础⒀b訂會計(jì)憑證要加封面、封底,封面有關(guān)內(nèi)容都應(yīng)填寫,簽章齊全。  ?。?、會計(jì)憑證裝訂處是憑證的左上角,一般左右寬不超過2厘米,上下長不超過2.5厘米。  ?。?、裝訂后要將裝訂線用紙打個(gè)三角封包,并將裝訂者印章蓋于騎縫處,在脊背處注明年、月、日和冊數(shù)的編號。   【章名】 第五章 會計(jì)帳簿規(guī)范   一、根據(jù)會計(jì)制度規(guī)定,企業(yè)單位應(yīng)設(shè)置總帳、明細(xì)帳、日記帳。其中:總帳、現(xiàn)金日記帳和銀行日記帳應(yīng)采用訂本式,其他帳簿可采用活頁式。企業(yè)單位還可根據(jù)自己的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)設(shè)立一些輔助帳。   實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的單位,每天必須輸入打出現(xiàn)金、銀行存款日記帳。在所有記帳憑證數(shù)據(jù)已存于計(jì)算機(jī)內(nèi)的條件下,可用總分類帳戶本期發(fā)生額對照表替代總分類帳。總帳、明細(xì)帳及銀行余額調(diào)節(jié)表至少每月打印一次。   二、啟用會計(jì)帳簿,應(yīng)按以下規(guī)定執(zhí)行:   (一)在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱。  ?。ǘげ眷轫撋蠎?yīng)附“經(jīng)管人員一覽表”,內(nèi)容包括:單位名稱、帳簿名稱、帳簿頁數(shù)、啟用日期、會計(jì)主管人員和記帳人姓名,并加蓋名章和單位公章,經(jīng)管或接管日期,移交日期。  ?。ㄈげ镜谝豁?,應(yīng)設(shè)置帳戶目錄,內(nèi)容包括帳戶名稱,并注明各帳戶頁次。  ?。ㄋ模﹩⒂糜啽臼綆げ?,應(yīng)按順序編定頁數(shù)使用,不得跳頁、缺號。使用活頁式帳頁,應(yīng)按帳戶順序編號,并裝訂成冊。年度終了再按實(shí)際使用的帳頁順序編定頁數(shù)和建立帳戶目錄。  ?。ㄎ澹┛値ぐ磿?jì)科目設(shè)立帳戶,明細(xì)帳原則上按會計(jì)制度規(guī)定的明細(xì)科目分別設(shè)立帳戶。   (六)明細(xì)帳開始使用時(shí)應(yīng)填寫:  ?。?、銀行存款日記帳中開戶銀行或戶名項(xiàng)應(yīng)填寫其開戶行的全稱。銀行帳號項(xiàng)應(yīng)填寫銀行帳號的全部數(shù)字。  ?。?、金額三欄式帳應(yīng)填寫編號、明細(xì)科目和戶名項(xiàng)。  ?。?、實(shí)物類帳應(yīng)填寫編號、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)等項(xiàng)。  ?。?、固定資產(chǎn)帳除按實(shí)物類帳填寫外,還應(yīng)填寫使用年限、預(yù)計(jì)殘值(率)、月折額(率)、存放地點(diǎn)等項(xiàng)。   5、序時(shí)明細(xì)帳的預(yù)留銀行印鑒項(xiàng);所加蓋的印章應(yīng)與預(yù)留在銀行的印鑒卡片的印章一致。如需更換印鑒時(shí),須在備注欄加蓋新的印鑒,并注明啟用日期。  ?。ㄆ撸┱迟N印花稅票。  ?。薄⒄迟N印花稅票的帳簿,印花稅票一律粘貼在帳簿扉頁啟用表上右上角,并在印花稅票中間劃兩條出頭的橫線,以示注銷。  ?。?、使用繳款書交納印花稅,在帳簿扉頁啟用表上右上角注明“印花稅已繳”及繳款金額。繳款書作為記帳憑證的原始憑證登記入帳。   三、會計(jì)人員要根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記會計(jì)帳簿。  ?。ㄒ唬┑怯泿げ緯r(shí),應(yīng)按記帳憑證日期、編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入帳內(nèi)。做到登記準(zhǔn)確、及時(shí)、書寫清楚。  ?。ǘ┑怯浲戤吅螅谟泿{證上簽名或蓋章,并注明已登記的附號“√”,表示已經(jīng)記帳。  ?。ㄈ┛値?yīng)根據(jù)記帳憑證匯總表登記;日期、憑證號都根據(jù)記帳憑證匯總表填寫,摘要欄除上年結(jié)轉(zhuǎn)及承前頁外,應(yīng)填寫憑證匯總的起止號。   明細(xì)帳應(yīng)根據(jù)記帳憑證登記;日期填寫月日,如同一月份有多筆業(yè)務(wù),除第一、二筆外,以下各筆可用點(diǎn)點(diǎn)代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記帳憑證號及摘要填寫。   現(xiàn)金日記帳應(yīng)根據(jù)記帳憑證逐筆登記。銀行存款日記帳應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記,“種類”項(xiàng)按銀行結(jié)算種類填寫;“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)。  ?。ㄋ模└鞣N帳簿按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁跳行,如果發(fā)生隔頁跳行,應(yīng)將空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時(shí)在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記帳人員壓線蓋章。  ?。ㄎ澹┑怯泿げ居盟{(lán)黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:  ?。?、按紅字沖帳的記帳憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;  ?。病⒃诙鄼谑綆ろ撝?,登記減少數(shù);   3、劃更正線、結(jié)帳線、和注銷線;  ?。?、會計(jì)制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。  ?。┙Y(jié)出帳戶余額后,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣,沒有余額的帳戶,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在金額欄內(nèi)元位上用“0”表示。  ?。ㄆ撸げ局袔ろ撓露俗詈髾M線以下,一律空置不填。  ?。ò耍┟恳粠ろ摰怯浲戤吔Y(jié)轉(zhuǎn)下頁時(shí),應(yīng)在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。   所有帳戶一律不做“過次頁”。   辦理“承前頁”時(shí),日記帳承本日發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)及余額,損益類帳戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計(jì)數(shù)及余額。   如帳簿最后一行為日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)、年結(jié)的,辦理承前頁時(shí)應(yīng)承借、貸、余日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)、年結(jié)數(shù)。   四、會計(jì)人員應(yīng)按照規(guī)定,現(xiàn)金、銀行日記帳按日結(jié)帳,其它帳戶按月、季、年結(jié)帳。  ?。ㄒ唬┙Y(jié)帳前,必須將本期內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入帳,屬于本期調(diào)整的帳項(xiàng)也要按規(guī)定全部結(jié)轉(zhuǎn)有關(guān)帳簿。  ?。ǘ┙Y(jié)帳時(shí),應(yīng)首先結(jié)出每個(gè)帳戶的期末余額,余額寫在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的余額欄內(nèi)。   (三)所有帳戶,不論總帳還是明細(xì)帳作日結(jié)、月結(jié)、季結(jié)、年結(jié)時(shí),要加計(jì)本日、本月、本季、本年的借、貸方發(fā)生額。  ?。ㄋ模┰谟淉R當(dāng)期發(fā)生的會計(jì)事項(xiàng),結(jié)出余額的下一行摘要欄注明“本日合計(jì)”、“本月合計(jì)”字樣,借貸金額欄結(jié)出當(dāng)日、當(dāng)月發(fā)生額合計(jì)數(shù)。在數(shù)字下端劃單紅線。   需要結(jié)出累計(jì)發(fā)生額的,應(yīng)在摘要欄內(nèi)注名“累計(jì)”字樣,并在數(shù)字下端劃單紅線。   十二月末,應(yīng)在摘要欄內(nèi)注名“本年累計(jì)”字樣,結(jié)出全年累計(jì)發(fā)生額,并在數(shù)字下端劃雙紅線。   上述單紅線或雙紅線都應(yīng)從借方金額欄左端劃至余額欄右端。  ?。ㄎ澹┚幹茣?jì)報(bào)表前,必須把總帳和明細(xì)帳登記齊全,試算平衡,不準(zhǔn)先出報(bào)表,后補(bǔ)記帳簿和辦理結(jié)帳。  ?。┠甓冉K了,有余額的帳戶不需填制記帳憑證或科目結(jié)轉(zhuǎn)表,可在年結(jié)雙紅線下一行摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣(金額不再抄寫),以下空格從右上角至左下角劃斜線注銷。如果次年度會計(jì)科目名稱有變化,還應(yīng)在摘要欄中注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年新帳戶”。  ?。ㄆ撸┙Y(jié)轉(zhuǎn)新帳時(shí),如有余額,可直接將余額轉(zhuǎn)到新帳帳戶的第一行余額欄內(nèi),日期填寫1月1日,同時(shí)在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。   凡涉及債權(quán)債務(wù)及待處理事項(xiàng)的帳戶,填寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”時(shí),還應(yīng)在摘要欄填寫組成余額的發(fā)生日期及主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,一行摘要欄寫不完的,可以在次行摘要欄繼續(xù)填寫。最后一行的余額欄填寫上年度余額。   五、各企業(yè)單位必須堅(jiān)持對帳制度,做到帳證、帳帳、帳實(shí)相符。  ?。ㄒ唬ぷC相符   月終,發(fā)現(xiàn)帳帳不符,就要對帳簿記錄和會計(jì)憑證進(jìn)行核對。  ?。?、看總帳與記帳憑證匯總表是否相符。  ?。?、看記帳憑證匯總表與記帳憑證是否相符。  ?。?、看明細(xì)帳與記帳憑證及所涉及的支票號碼及其他結(jié)算票據(jù)種類等是否相符。  ?。ǘは喾? ?。?、看總帳資產(chǎn)類科目各帳戶與負(fù)債、所有者權(quán)益類科目各帳戶的余額合計(jì)數(shù)是否相符。  ?。病⒖纯値じ鲙襞c所轄明細(xì)帳戶的各項(xiàng)目之和是否相符。  ?。场⒖磿?jì)部門的總帳、明細(xì)帳與有關(guān)職能部門的帳、卡之間是否相符。   (三)帳實(shí)核對  ?。薄F(xiàn)金日記帳的帳面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)額每日核對并填寫庫存現(xiàn)金核對情況報(bào)告單,作為記錄。發(fā)生長短款,應(yīng)即列作“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”,待查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后再進(jìn)行處理。單位會計(jì)主管應(yīng)經(jīng)常檢查。  ?。病y行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行對帳單核對。每收到一張銀行對帳單,經(jīng)管人應(yīng)在三日內(nèi)核對完畢,每月編制一次銀行存款余額調(diào)節(jié)表(見附格式5-4),會計(jì)主管人員每月至少檢查一次,并寫出書面檢查意見。  ?。?、有價(jià)證券帳戶應(yīng)與單位實(shí)存有價(jià)證券(或收款單據(jù))核對相符,每半年至少核對一次。  ?。?、商品、產(chǎn)品、原材料等明細(xì)帳的帳面余額,應(yīng)定期與實(shí)存數(shù)額相核對,對其他財(cái)產(chǎn)物資帳戶也要定期核對,年終要進(jìn)行一次全面的清查。   5、各種債權(quán)、債務(wù)類明細(xì)帳的帳面余額與債權(quán)、債務(wù)人核對清理,清理結(jié)果,要及時(shí)以書面形式向會計(jì)主管人員匯報(bào)。并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)人采取措施,積極摧辦。  ?。?、出租、租入、出借、借入財(cái)產(chǎn)等帳簿,除合同期滿應(yīng)進(jìn)行清結(jié)外,至少每半年核對一次,以保證帳實(shí)相符。  ?。ㄋ模し?  對帳完畢,相符者應(yīng)在數(shù)字后劃“√”號,不相符者,要及時(shí)更正、調(diào)整。   【章名】 第六章 財(cái)務(wù)報(bào)告規(guī)范   一、財(cái)務(wù)報(bào)告的一般要求   (一)財(cái)務(wù)報(bào)告是反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)狀況變動表(或現(xiàn)金流量表)等、附表及會計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書。  ?。ǘ└鲉挝槐仨毎磭医y(tǒng)一會計(jì)制度及有關(guān)綜合管理部門的要求編制月份、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告。  ?。ㄈ┴?cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對無誤的會計(jì)帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。  ?。ㄋ模┤绻煌瑫?jì)年度財(cái)務(wù)報(bào)告中各項(xiàng)目的內(nèi)容和核算方法有變更的,應(yīng)當(dāng)在年度財(cái)務(wù)報(bào)告中加以說
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