【企業(yè)管理】采購管理制度(編輯修改稿)
2025-05-09 00:50 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 入廠家了解產(chǎn)品質(zhì)量等辦法， 廣泛收集信息、然后選定三家以上供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)。 、價(jià)格、可選擇供應(yīng)商等資料匯總后， 提供采購委員會討論、決策,每種原物料的可選擇供應(yīng)商不得少于兩家. ，做出采購決策。 ，向供應(yīng)商訂貨，開“原料采購申請單” 簽訂采購合同，實(shí)施采購作業(yè)。 ，如遇價(jià)格上漲，則可考慮多進(jìn)貨，如 遇價(jià)格下跌，則適時(shí)要求供應(yīng)商降價(jià)，并及時(shí)掌握最新價(jià)格。 ，合同一式三份(一份采購部自存，一份 交供應(yīng)商，一份交財(cái)會部)。信件和數(shù)據(jù)電文可以作為合同附件，應(yīng)注意互相之間時(shí)間和內(nèi)容的一致性。 ，合同需更改，須由采購部經(jīng)理報(bào)送總經(jīng)理核準(zhǔn)后 才可變更，必要時(shí)，可臨時(shí)召集采購委員會討論決定。 ，應(yīng)將以下內(nèi)容明確、清楚、具體寫出，不 得含糊其辭：?、艠?biāo)的；(2)數(shù)量；(3)質(zhì)量；(4)價(jià)格；(5)包裝；(6)交貨期限；(7)驗(yàn)收地點(diǎn)及辦法；(8)交貨方式及地點(diǎn)；(9)付款條件及付款方式；(10)保險(xiǎn)； (11)運(yùn)輸損耗的承擔(dān)；(12)違約責(zé)任。 ，報(bào)送總經(jīng)理審定簽字，加蓋公司合同專 用章后生效。合同簽訂后若有異議，應(yīng)按《合同法》有關(guān)規(guī)定處理。 ，采購部必須追蹤，督促交貨進(jìn)度。 ，提前填寫“原料到貨預(yù)報(bào)表”送生產(chǎn)部、品管部，以便做好接貨準(zhǔn)備。每月填報(bào)“原料采購進(jìn)度月報(bào)表”。 ，采購部應(yīng)對其品質(zhì)、價(jià)格及“合同履行情況”、“采 采成本”進(jìn)行分析評判，登記入供應(yīng)商資料卡內(nèi)，作為以后選擇供應(yīng)商 之依據(jù)。 、勞保用品、辦公用品等選定供應(yīng)商后，采購部根據(jù)庫存情況 通知供應(yīng)商安排交貨日期與數(shù)量。 、數(shù)量等與合同規(guī)定的不相符，應(yīng)及時(shí)書 面通知供應(yīng)商處理。 ，則須按以下程序辦理：使用部門申請→總經(jīng)理核準(zhǔn)→采購部詢價(jià)、比價(jià)→總經(jīng)理核準(zhǔn)→采購部采購→品管部或使用部門驗(yàn)收。 、換貨導(dǎo)致逾期入廠，應(yīng)以逾期交貨處理。 ，測算資金的使用時(shí)間，填報(bào) “原料采購用款計(jì)劃”報(bào)財(cái)會部籌款，每周應(yīng)提報(bào)“付款計(jì)劃”報(bào)財(cái)會 部和總經(jīng)理。 ，采購部應(yīng)及時(shí)整理各種單據(jù)，打印“付款申 請單”一并送財(cái)會部做為付款憑證。 ：采購申請單、合同、原料收貨報(bào)告、發(fā)票；物料的 付款憑證有：采購申請單、合同、驗(yàn)收單、發(fā)票。 ，防止出 現(xiàn)差錯(cuò)。（本款提貨人不得是新進(jìn)員工） ，供應(yīng)商堅(jiān)持要求先款后貨，因而需 要帶款提貨，其所需貨款須由采購部、財(cái)會部和總經(jīng)理嚴(yán)格審查批準(zhǔn)方 能辦理。 ，須待貨物發(fā)出并拿到有效憑證（鐵 路領(lǐng)貨憑證）后方可辦理付款。錢貨兩清，資金不能受損失。 ，在具體付款之前，須經(jīng)采購部經(jīng)理審核，呈報(bào) 總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)會部授權(quán)辦理。 ，采購部 要責(zé)成具體經(jīng)辦人員盡快追回，必要時(shí)應(yīng)采用法律手段追回。 ： (1)必須是信用良好的固定供應(yīng)商，對貿(mào)易公司性質(zhì)的供應(yīng)商不得采用預(yù) 付貨款的結(jié)算形式。 (2)信用良好的第三方為供應(yīng)商提供擔(dān)保，是采購工作者必須努力的工作 任務(wù)之一。 (3)必須事先派專人，如派采購、品管人員一起去實(shí)地調(diào)查供應(yīng)商的實(shí)物 供應(yīng)，質(zhì)量保證情況和目前的經(jīng)濟(jì)狀態(tài)等情況，并將調(diào)查報(bào)告提交采 購委員會。 (4)必須有完整的正式合同，重要合同須經(jīng)國家認(rèn)可的公證機(jī)關(guān)予以公 證。在合同中必須有明確的交貨地點(diǎn)，交貨期限，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，和在需 方所在地的法院管轄范圍內(nèi)履約。 (5)預(yù)付款的額度控制，須由采購委員會會議決定，對每一項(xiàng)預(yù)付款都應(yīng) 在會議上專題研究，予以額度上的限制，以及作出既要保證生產(chǎn)的需 要，又
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