【文章內容簡介】 政部 崗位類型 行政類職務名稱 主管 對應職等 基層正職工作匯報崗 人事行政部部長崗崗位概要 組織完成相關行政事務、固定資產(chǎn)管理、保安等工作。職責及權限： （1） 組織執(zhí)行分公司固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品、企劃物資的計劃、采購、登記保管、檢查等各項管理工作；（2） 組織執(zhí)行分公司各項行政事務的業(yè)務管理工作；（3） 組織執(zhí)行分公司安全保衛(wèi)工作；（4） 組織執(zhí)行分公司領導的后勤服務工作；（5） 組織執(zhí)行前臺接待業(yè)務管理工作（包括領導用餐、保潔、維修、車輛使用及管理） ；（6） 組織執(zhí)行檢查考勤制度、內務管理制度；（7） 履行公司各項制度中賦予本崗位的其他權責；（8） 配合其他崗位的工作；（9） 完成上級交辦的其它事宜。任職條件教育與培訓行政管理類，大專及以上學歷。經(jīng) 驗具有 3 年以上相關管理工作經(jīng)驗。工作技能熟悉企業(yè)內部行政的各個模塊，具有實務操作和管理能力；具備應對突發(fā)事件的能力；對企業(yè)行政成本有科學的內控意識；能全面組織管理公司的行政工作；具有較強的溝通能力，維護、組織與協(xié)調能力；較強的執(zhí)行力。態(tài) 度踏實、敬業(yè)，責任心強。其 他生效日期：皇太孫寶股份有限公司（模擬國美、蘇寧等連鎖零售企業(yè)的經(jīng)營模式設置的部門說明書）第 7 頁 共 75 頁文員崗崗位說明書崗位名稱 文員崗 崗位編號隸屬部門 人事行政部 崗位類型 業(yè)務類職務名稱 職員 對應職等 員工工作匯報崗 行政主管崗崗位概要 執(zhí)行所服務領導的辦公環(huán)境的整理；文件收發(fā)、管理；日程安排、提醒；會議安排和完成會議紀要。職責及權限： （1） 執(zhí)行所服務領導的各類文件的打印、收發(fā)、歸檔和保管工作；（2） 執(zhí)行所服務領導的辦公區(qū)域整理、清潔工作；（3） 執(zhí)行所服務領導的會議、外出等日程安排和提醒工作；（4） 完成所服務領導主持會議的會前各項準備工作，并會中做好會議記錄，會后整理會議紀要；（5） 完成所服務領導安排的各項工作的上傳下達工作；（6） 履行公司各項制度中賦予本崗位該崗位的其他職責；（7） 配合其他崗位的工作；（8） 完成上級交辦的其它事宜。任職條件教育與培訓文秘、中文或相關專業(yè)，大專及以上學歷。經(jīng) 驗具有 2 年以上文職工作經(jīng)歷。工作技能有一定的文檔管理經(jīng)驗；熟悉企業(yè)的文件流轉流程；能非常熟練地使用辦公軟件；具備一定的溝通、協(xié)調能力；具有一定的英語聽、讀、寫能力。態(tài) 度踏實、敬業(yè)，責任心強,有主動服務意識。其 他生效日期：皇太孫寶股份有限公司（模擬國美、蘇寧等連鎖零售企業(yè)的經(jīng)營模式設置的部門說明書）第 8 頁 共 75 頁行政崗崗位說明書崗位名稱 行政崗 崗位編號隸屬部門 人事行政部 崗位類型 業(yè)務類職務名稱 職員 對應職等 員工工作匯報崗 行政主管崗崗位概要完成公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、行政宣傳物資、企劃物資的計劃、采購及辦公設備維修工作；完成公司內務管理、監(jiān)察工作；完成公司報刊、雜志的征訂工作。職責及權限： （1） 根據(jù)上級指令，完成分公司固定資產(chǎn)、辦公用品、印刷品（包括表單、名片等）、低值易耗品、行政宣傳物資的購買及發(fā)放工作；（2） 執(zhí)行辦公環(huán)境布置工作（如辦公桌椅、綠化等） ，協(xié)助上級進行環(huán)境責任管理的監(jiān)察；（3） 進行員工工作服的統(tǒng)計、定制、發(fā)放工作；（4） 執(zhí)行分公司各部門報刊、雜志的征訂工作；（5） 執(zhí)行公司考勤等內務管理、監(jiān)察工作；（6） 發(fā)放分公司人員的日常福利、節(jié)日福利；（7） 履行公司各項制度中賦予本崗位的其他權責；（8） 配合其他崗位的工作；（9） 完成上級交辦的其它事宜。任職條件教育與培訓秘書、公關、行政管理等相關專業(yè)，大專及以上學歷。經(jīng) 驗具有 2 年以上行政相關工作經(jīng)驗。工作技能較強的溝通能力；熟悉行政物資管理；熟悉后勤保障管理；熟悉企業(yè)的行政成本降控操作方法；熟悉當?shù)氐男姓镔Y采購渠道；具備大型企業(yè)內務管理實務經(jīng)驗；熟練使用辦公設備，操作常用辦公軟件。態(tài) 度踏實、敬業(yè)，責任心強。其 他生效日期：皇太孫寶股份有限公司（模擬國美、蘇寧等連鎖零售企業(yè)的經(jīng)營模式設置的部門說明書）第 9 頁 共 75 頁資產(chǎn)管理崗崗位說明書崗位名稱 資產(chǎn)管理崗 崗位編號隸屬部門 人事行政部 崗位類型 業(yè)務類職務名稱 職員 對應職等 員工工作匯報崗 行政主管崗崗位概要 完成公司固定資產(chǎn)的登記、發(fā)放、調劑、轉移、盤點各項管理工作；完成每月公司固定資產(chǎn)及水、電、電話等費用的核查工作。職責及權限： （1） 執(zhí)行公司固定資產(chǎn)及視同固定資產(chǎn)的辦公設備的登記、發(fā)放、調劑、轉移、報損、報廢申報等工作；（2） 執(zhí)行月度行政物資實物盤點工作，協(xié)助財務完成季度固定資產(chǎn)盤點工作；（3） 執(zhí)行每月公司固定資產(chǎn)及水、電、電話等費用的核查工作；（4） 辦理固定資產(chǎn)維修、報損、報廢等工作；（5） 協(xié)助執(zhí)行對外包施工單位的辦公施工及裝修、維修工作進行跟蹤、督促與驗收工作；（6） 執(zhí)行水、電、電話費用報銷及部門分攤工作；（7） 履行公司各項制度中賦予本崗位的其他權責；（8） 配合其他崗位的工作；（9） 完成上級交辦的其它事宜。任職條件教育與培訓行政管理等相關專業(yè)，大專及以上學歷。經(jīng) 驗具有 3 年以上相關工作經(jīng)驗工作技能熟悉企業(yè)固定資產(chǎn)管理、后勤保障管理的相關流程。態(tài) 度具備較強的服務保障意識，工作細致、認真、負責。其 他男性，2540 歲生效日期：皇太孫寶股份有限公司（模擬國美、蘇寧等連鎖零售企業(yè)的經(jīng)營模式設置的部門說明書）第 10 頁 共 75 頁前臺接待崗崗位說明書崗位名稱 前臺接待崗 崗位編號隸屬部門 人事行政部 崗位類型 業(yè)務類職務名稱 職員 對應職等 員工工作匯報崗 行政主管崗崗位概要 公司辦公區(qū)域的前臺接待工作及會議室預定安排。職責及權限 （1） 按照公司內務管理要求和規(guī)范，接待來訪客人，并通報相關部門；（2） 負責保持前臺的環(huán)境整潔、秩序井然、安靜舒適；（3） 轉接總機電話，收發(fā)傳真、報刊、信件；（4） 承辦員工考勤和外出登記；（5） 安排會議室并登記，會議結束后通知保潔員及時清理；（6） 履行公司各項制度中賦予本崗位的其他權責；（7） 配合其他崗位的工作；（8） 完成上級交辦的其它事宜。任職條件教育與培訓秘書、中文等相關專業(yè)，中專及以上學歷。經(jīng) 驗具有 1 年以上文秘、前臺工作經(jīng)驗。工作技能1．清晰的口頭表達能力；良好的應變等能力；熟練使用辦公軟件和辦公設備；得體的禮儀和著裝；初步的英語口語會話能力；態(tài) 度認真、細致，態(tài)度溫和，有主動服務的意識，有保密意識。其 他女性，年齡 2028 歲，形象、氣質好。生效日期：皇太孫寶股份有限公司（模擬國美、蘇寧等連鎖零售企業(yè)的經(jīng)營模式設置的部門說明書）第 11 頁 共 75 頁保安崗崗位說明書崗位名稱 保安崗 崗位編號隸屬部門 人事行政部 崗位類型 業(yè)務類職務名稱 保安 對應職等 員工工作匯報崗 行政主管崗崗位概要 完成分公司的安保工作，負責考勤設備的管理和辦公場所內務的檢查。職責及權限： （1） 根據(jù)公司制度文件，執(zhí)行分公司的安全保衛(wèi)工作，保證公司財產(chǎn)、人員的安全；（2） 負責考勤設備完好及正常使用；（3） 檢查監(jiān)督分公司員工上下班、外出打卡情況，并上報異常情況；（4） 執(zhí)行分公司夜間安全值班并按設定的路線按時巡查；（5） 協(xié)助執(zhí)行辦公場所內務檢查，對違反者進行糾正并提出處罰建議；（6） 巡查各樓層水電開關、倉庫門鎖及消防設施、安全通道，防止意外事件發(fā)生，保證主要區(qū)域的安全；（7） 協(xié)助前臺接待人員做好采訪人員接待工作；（8） 協(xié)助處理突發(fā)事件；（9） 履行公司各項制度中賦予本崗位的其他權責；（10） 配合其他崗位的工作；（11） 完成上級交辦的其它事宜。任職條件教育與培訓高中及以上學歷。經(jīng) 驗具有 1 年以上安保工作經(jīng)驗者優(yōu)先。工作技能有一定的場面協(xié)調能力；能和各類來訪人員進行來訪溝通；處理應對突發(fā)事件的能力，遇事沉著冷靜。態(tài) 度認真負責，吃苦耐勞，儀表端莊、警惕性高，有保密意識。其 他男性， 2035 歲，退伍軍人優(yōu)先。生效日期：皇太孫寶股份有限公司（模擬國美、蘇寧等連鎖零售企業(yè)的經(jīng)營模式設置的部門說明書）第 12 頁 共 75 頁維修崗崗位說明書崗位名稱 維修崗 崗位編號隸屬部門 人事行政部 崗位類型 業(yè)務類職務名稱 職員 對應職等 員工工作匯報崗 行政主管崗崗位概要 完成公司內除電腦硬件外的常見辦公設備的日常維修、護養(yǎng)工作。職責及權限 （1） 做好公司各類設備、設施維護；（2） 與物業(yè)部門聯(lián)絡，完成水、電等設施的維修保養(yǎng)工作，進行安全檢查；（3） 對辦公設備的狀況進行定期檢查、登記并上報異常；（4） 履行公司各項制度中賦予本崗位的其他職責；（5） 配合其他崗位的工作；（6） 完成上級交辦的其它事宜。任職條件教育與培訓專業(yè)不限，大專及以上學歷經(jīng) 驗具有 1 年以上相關工作經(jīng)驗工作技能會使用日常辦公設備的維修、保養(yǎng)態(tài) 度認真負責，吃苦耐勞，有主動服務意識。其 他生效日期皇太孫寶股份有限公司（模擬國美、蘇寧等連鎖零售企業(yè)的經(jīng)營模式設置的部門說明書）第 13 頁 共 75 頁駕駛崗位說明書崗位名稱 駕駛崗 崗位編號隸屬部門 人事行政部 崗位類型 業(yè)務類職務名稱 駕駛員 對應職等 員工工作匯報崗 行政主管崗崗位概要 按公司制度要求定期保養(yǎng)車輛；按時完成車輛年檢，各項規(guī)費交納工作；執(zhí)行公司重要來賓的用車接待工作。職責及權限： （1） 按要求完成車輛駕駛，保證安全行駛，保守公司秘密；（2） 按公司制度要求定期保養(yǎng)車輛，保持車輛性能良好、內外清潔、美觀；（3） 按時完成車輛年檢，繳納養(yǎng)路費、保險費等各項規(guī)費工作；（4） 安排所服務領導的出行、用餐、住宿及其他日常輔助性工作；（5） 完成公司重要來賓的用車接待工作；（6） 履行公司各項制度中賦予本崗位的其他權責；（7） 配合其他崗位的工作；（8） 完成上級交辦的其它事宜。任職條件教育與培訓高中及以上學歷。經(jīng) 驗具有 3 年及以上安全駕駛記錄。工作技能具有一定的車輛維護等專業(yè)知識；能夠對車輛的一般故障進行應急維修；熟悉所服務城市區(qū)域的交通路線；較強的溝通能力。態(tài) 度吃苦耐勞，誠實可靠，有保密意識，具備較強的服務保障意識。其 他生效日期：皇太孫寶股份有限公司（模擬國美、蘇寧等連鎖零售企業(yè)的經(jīng)營模式設置的部門說明書）第 14 頁 共 75 頁人事主管崗崗位說明書崗位名稱 人事主管崗 崗位編號隸屬部門 人事行政部 崗位類型 行政類職務名稱 主管 對應職等 基層正職工作匯報崗 人事行政部部長崗崗位概要 組織完成分公司人員招聘、人事、勞資、培訓、績效考核工作。職責及權限： （1） 組織完成分公司的人力資源招聘、檔案管理、勞資工作；（2） 提報分公司季度及月度招聘計劃；（3） 對分公司各崗位的績效考核指標(KPI)體系提出建議；（4） 組織執(zhí)行分公司的績效考核、定崗定編等人事管理工作；（5） 組織錄入分公司的 EHR 人事數(shù)據(jù)；（6） 根據(jù)相關規(guī)定，負責與分公司錄用人員簽訂或續(xù)簽勞動合同（協(xié)議） ；（7） 執(zhí)行分公司所轄區(qū)域政府部門、各類院校、人力資源專業(yè)公司和媒體等機構的聯(lián)絡工作；（8） 處理分公司各類勞資糾紛；（9） 解答公司員工就國家和公司有關勞動、人事管理規(guī)定的咨詢；（10） 編制分公司日常培訓計劃，并根據(jù)審定的培訓計劃，組織執(zhí)行培訓工作；（11） 跟蹤分公司各項培訓，填寫《培訓記錄表》 ，分析培訓效果；（12） 履行公司各項制度中賦予本崗位的其他權責；（13） 配合其他崗位的工作；（14） 完成上級交辦的其它事宜。任職條件教育與培訓人力資源、管理類，大專及以上學歷。經(jīng) 驗具有 3 年以上人事勞資工作經(jīng)驗。工作技能熟悉人事管理相關的政策法規(guī)，有一定的溝通、協(xié)調能力，計算機應用熟練。態(tài) 度良好的職業(yè)操守，細致、耐心、謹慎、責任心強，敬業(yè)。其 他生效日期：皇太孫寶股份有限公司（模擬國美、蘇寧等連鎖零售企業(yè)的經(jīng)營模式設置的部門說明書）第 15 頁 共 75 頁人事崗崗位說明書崗位名稱 人事崗 崗位編號隸屬部門 人事行政部 崗位類型 業(yè)務類職務名稱 職員 對應職等 員工工作匯報崗 人事主管崗崗位概要 完成分公司相應人事工作，負責分公司 EHR 數(shù)據(jù)的錄入。職責及權限： （1） 根據(jù)相關規(guī)定，辦理用工、退工手續(xù)，管理勞動合同；（2） 統(tǒng)計各項人事數(shù)據(jù)，填制分公司月度人事統(tǒng)計報表；（3） 收集、更新員工的檔案資料，并對員工社會檔案進行維護；（4） 負責分公司員工花名冊的更新、維護工作；（5） 負責分公司 E－HR 人事數(shù)據(jù)的錄入工作；（6） 按照加班計劃復核各部門加班時數(shù)，并根據(jù)《加班審批表》開具調休單；（7） 履行公司各項制度中賦予本崗位的其他權責；（8） 配合其他崗位的工作；（9） 完成上級交辦的其它事宜。任職條件教育與培訓人力