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正文內(nèi)容

某置業(yè)有限公司組織管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-08 23:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 編號: 版本:A/0頁碼:第 11 頁 共 30 頁 11二.項(xiàng)目事務(wù)部部門組織結(jié)構(gòu)圖: 項(xiàng)目事務(wù)部 部門負(fù)責(zé)人項(xiàng)目事務(wù)專員部門秘書 專業(yè)經(jīng)理 部門職能:職 能 概 述 工作職責(zé)1)公共關(guān)系管理 負(fù)責(zé)政府及相關(guān)主管部門關(guān)系的建立和維護(hù); 動(dòng)態(tài)跟蹤政府法規(guī),并建立法規(guī)信息庫。2)報(bào)批報(bào)建管理(詳細(xì)職責(zé)劃分見《報(bào)批報(bào)建指南》) 負(fù)責(zé)新項(xiàng)目公司工商注冊、開發(fā)資質(zhì)及年檢工作; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期工商、國土、建設(shè)、規(guī)劃等相關(guān)文件的辦理; 負(fù)責(zé)用地申請階段的報(bào)批報(bào)建手續(xù)的辦理; 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)前期階段的報(bào)批報(bào)建手續(xù)的辦理; 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)階段的報(bào)批報(bào)建手續(xù)的辦理; 負(fù)責(zé)施工準(zhǔn)備階段的規(guī)劃報(bào)批報(bào)建手續(xù)的辦理; 協(xié)助施工階段的建設(shè)報(bào)批報(bào)建手續(xù)的辦理; 負(fù)責(zé)預(yù)售階段的報(bào)批報(bào)建手續(xù)的辦理; 負(fù)責(zé)驗(yàn)收階段的規(guī)劃報(bào)批報(bào)建手續(xù)的辦理; 負(fù)責(zé)確權(quán)階段相關(guān)手續(xù)的辦理。組織管理手冊編號: 版本:A/0頁碼:第 12 頁 共 30 頁 123)定位、設(shè)計(jì)配合 參與項(xiàng)目定位評審; 根據(jù)《責(zé)權(quán)手冊》 ,參與相關(guān)設(shè)計(jì)過程的評審。4)配套規(guī)劃協(xié)調(diào) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)公益性配套設(shè)施(交通、教育、醫(yī)療和公共配套等)的引進(jìn)。 組織管理手冊編號: 版本:A/0頁碼:第 13 頁 共 30 頁 13三.設(shè)計(jì)管理部部門組織結(jié)構(gòu)圖: 設(shè)計(jì)管理部部門負(fù)責(zé)人景觀設(shè)計(jì)師 建筑設(shè)計(jì)師室內(nèi)設(shè)計(jì)師項(xiàng)目設(shè)計(jì)組專業(yè)資源組結(jié)構(gòu) / 水電工程師 部門職能:職 能 概 述 工作職責(zé)1)拓展、定位配合 從規(guī)劃設(shè)計(jì)角度為產(chǎn)品定位等方面提供專業(yè)意見,為項(xiàng)目拓展、產(chǎn)品策劃提供技術(shù)支持。 參與產(chǎn)品定位工作,提出定位意見。2)設(shè)計(jì)類承包商管理 組織權(quán)限范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)供方選擇; 負(fù)責(zé)對需要上報(bào)產(chǎn)品決策委員會評審決定的設(shè)計(jì)供方,提出專業(yè)技術(shù)評價(jià)意見; 負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)供方進(jìn)行定期評價(jià)或后評估。3)設(shè)計(jì)管理(概念、規(guī)劃、方案、實(shí)施方案、施工圖、景觀、樣板房、室內(nèi)裝修) 編制設(shè)計(jì)任務(wù)書,并組織設(shè)計(jì)任務(wù)書的評審; 負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位的溝通聯(lián)系; 組織設(shè)計(jì)成果的評審并完善設(shè)計(jì)圖紙; 組織施工圖技術(shù)交底; 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的選型定板; 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)品質(zhì)的持續(xù)改進(jìn)工作。4) 施工過程技術(shù)配合 負(fù)責(zé)室內(nèi)裝飾工程的現(xiàn)場工程管理; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場的技術(shù)服務(wù),及時(shí)解決項(xiàng)目施工中設(shè)計(jì)技術(shù)問題。組織管理手冊編號: 版本:A/0頁碼:第 14 頁 共 30 頁 145) 設(shè)計(jì)變更管理 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的發(fā)起及過程中與設(shè)計(jì)院的對接; 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的執(zhí)行跟蹤; 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的統(tǒng)計(jì)分析。6) 報(bào)建配合 配合設(shè)計(jì)階段的報(bào)批報(bào)建工作。組織管理手冊編號: 版本:A/0頁碼:第 15 頁 共 30 頁 15四.工程及采購管理部部門組織結(jié)構(gòu)圖:工程及采購管理部經(jīng)理采購執(zhí)行專員裝修工程師工程師采購專員 品質(zhì)中心 經(jīng)理 采購中心經(jīng)理 全面家居經(jīng)理 采購專業(yè)經(jīng)理 部門職能:職 能 概 述 工作職責(zé)1)工程品質(zhì)管理 工程技術(shù)管理:a) 負(fù)責(zé)工程法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行推進(jìn);b) 負(fù)責(zé)建立工程施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);c) 負(fù)責(zé)施工過程的技術(shù)支持;d) 負(fù)責(zé)工程案例收集、組織工程專業(yè)培訓(xùn)。 工程前期管理:a) 參與項(xiàng)目前期策劃工作,確定項(xiàng)目工程質(zhì)量目標(biāo);b) 參與設(shè)計(jì)過程的相關(guān)審核工作。 施工過程管理: a) 負(fù)責(zé)對項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全、成本等方面進(jìn)行定期檢查,編制檢查報(bào)告,并跟進(jìn)檢查整改措施的落實(shí)情況;b) 參與工程重大質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理。 負(fù)責(zé)工程質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)工作。組織管理手冊編號: 版本:A/0頁碼:第 16 頁 共 30 頁 162)全面家居管理 負(fù)責(zé)裝修分級體系標(biāo)準(zhǔn)模型的建立及落實(shí); 負(fù)責(zé)市場資源調(diào)研及材料、部品研究; 負(fù)責(zé)全面家居施工標(biāo)準(zhǔn)的建立并跟進(jìn)落實(shí); 負(fù)責(zé)對全面家居施工過程中的質(zhì)量進(jìn)度等方面進(jìn)行定期檢查,編制檢查報(bào)告,并跟進(jìn)檢查整改措施的落實(shí)情況; 參與產(chǎn)品定位階段的客戶調(diào)研工作; 參與設(shè)計(jì)各階段的評審工作,從全面家居角度提出合理化建議; 參與全面家居采購工作,提出材料部品的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn); 參與全面家居施工單位的選擇及定期評價(jià)。 3)工程采購管理(工程施工、監(jiān)理/咨詢服務(wù)和材料設(shè)備類) 戰(zhàn)略采購管理:a) 負(fù)責(zé)戰(zhàn)略采購的策劃;b) 負(fù)責(zé)與戰(zhàn)略合作單位進(jìn)行洽談;c) 負(fù)責(zé)合同的簽署。 招標(biāo)管理:a) 負(fù)責(zé)編制招標(biāo)采購方案,并發(fā)出招標(biāo)公告; b) 組織編制技術(shù)標(biāo)要求、經(jīng)濟(jì)標(biāo)要求,并整合形成招標(biāo)文件;c) 負(fù)責(zé)在 PDC 平臺發(fā)放招標(biāo)文件、接受投標(biāo)文件;d) 組織招標(biāo)答疑、送樣、開標(biāo);e) 組織評標(biāo)(包括評樣) 、定標(biāo);f) 負(fù)責(zé)合同的簽署(政府備案合同除外) 。 權(quán)限內(nèi)議標(biāo)、直接采購管理:a) 組織合同條件的洽談;b) 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的推薦;c) 負(fù)責(zé)合同的簽署(政府備案合同除外) 。 供應(yīng)商管理:a) 組織工程類供應(yīng)商的考察,擬定考察報(bào)告;b) 組織工程類供應(yīng)商的過程評估和后評估工作;c) 負(fù)責(zé)工程類供應(yīng)商信息庫的建立和維護(hù)。組織管理手冊編號: 版本:A/0頁碼:第 17 頁 共 30 頁 17五.營銷管理部部門組織結(jié)構(gòu)圖:營銷管理部部門負(fù)責(zé)人經(jīng)理助理 片區(qū)營銷經(jīng)理 銷售管理 策劃管理 銷售管理 策劃管理 萬客會及媒體關(guān)系專員 客戶事務(wù) 市場研究 項(xiàng)目營銷組 項(xiàng)目營銷組綜合管理組部門職能:職 能概 述工作職責(zé)1) 市場研究 收集、整理、分析宏觀政策、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、產(chǎn)業(yè)政策和行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài); 負(fù)責(zé)本區(qū)域房地產(chǎn)市場、競爭對手、重點(diǎn)樓盤和宏觀信息、其它市場信息收集分析研究。 組織項(xiàng)目的市場調(diào)研、競爭樓盤信息調(diào)查及各項(xiàng)專題調(diào)研。2)拓展配合、產(chǎn)品定位及設(shè)計(jì)配合工作 在項(xiàng)目拓展階段,參與項(xiàng)目可行性研究,提出初步市場建議; 在項(xiàng)目正式立項(xiàng)后,組織項(xiàng)目產(chǎn)品定位工作; 根據(jù)《責(zé)權(quán)手冊》 ,參與相關(guān)設(shè)計(jì)評審工作。3)銷售前期管理 組織營銷承包商的選擇; 負(fù)責(zé)營銷推廣方案的擬定及報(bào)審; 負(fù)責(zé)產(chǎn)品均價(jià)及樓盤價(jià)格方案的擬定及報(bào)審; 負(fù)責(zé)銷售前期資料的準(zhǔn)備。組織管理手冊編號: 版本:A/0頁碼:第 18 頁 共 30 頁 184)銷售過程管理 組織項(xiàng)目開盤工作; 負(fù)責(zé)銷售過程接待、簽約的管理; 對營銷推廣方案的實(shí)施進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、調(diào)整; 負(fù)責(zé)銷售過程的變更事務(wù)管理; 負(fù)責(zé)開盤銷售后的樣板房管理; 負(fù)責(zé)銷售款項(xiàng)的回收管理; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目范圍內(nèi)的配套(超市、餐飲 )引進(jìn)。5)銷售后續(xù)管理 負(fù)責(zé)客戶的售后按揭、產(chǎn)
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