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正文內(nèi)容

航空港區(qū)航程置業(yè)有限公司組織手冊(編輯修改稿)

2024-07-24 01:19 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 和集采范圍和數(shù)量。5. 制作招標(biāo)文件,對入選的供應(yīng)商進行發(fā)標(biāo)。6. 根據(jù)供應(yīng)商的回標(biāo),進行評標(biāo)和定標(biāo)。7. 簽訂戰(zhàn)采/集采協(xié)議。(3) 合約規(guī)劃8. 負(fù)責(zé)研究、建立和持續(xù)完善適用于各類產(chǎn)品系列的合約規(guī)劃框架體系,并跟進落實推行(通過培訓(xùn)、檢查等)。9. 負(fù)責(zé)項目合約規(guī)劃的編制與修改。10. 負(fù)責(zé)最終審批通過后的合約規(guī)劃的實施與監(jiān)控。(4) 材料設(shè)備信息收集11. 負(fù)責(zé)在公司層面開展材料設(shè)備實用性和經(jīng)濟性的常態(tài)化信息收集,跟蹤市場應(yīng)用趨勢(包括但不限于:新材料、新理念應(yīng)用、成熟材料設(shè)備推廣等)。12. 負(fù)責(zé)整理材料設(shè)備相關(guān)信息,建立并持續(xù)更新公司材料設(shè)備信息庫,確定材料設(shè)備分類原則,并搭建材料設(shè)備分類科目。(5) 招標(biāo)采購管理13. 負(fù)責(zé)根據(jù)采購界面劃分,組織開展工程、材料設(shè)備招標(biāo)采購工作。14. 負(fù)責(zé)招標(biāo)采購工作的全過程管理,包括招采計劃編制、招標(biāo)文件編制、招標(biāo)采購過程管理等。15. 負(fù)責(zé)跟進招標(biāo)采購工作,并基于最終定標(biāo)結(jié)論,負(fù)責(zé)合同談判并及時跟進合同簽訂工作。16. 負(fù)責(zé)所采購供方的履約評估、關(guān)系維護和糾紛協(xié)調(diào)工作。17. 負(fù)責(zé)招標(biāo)采購后評估工作,及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并予以歸納形成優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn),改進后續(xù)招標(biāo)采購工作。(6) 合同管理18. 組織各專業(yè)條線開展公司開發(fā)系統(tǒng)合同標(biāo)準(zhǔn)化工作,制定合同標(biāo)準(zhǔn)化推進計劃,組織推進各類業(yè)務(wù)合同標(biāo)準(zhǔn)模板的建設(shè)。19. 負(fù)責(zé)各專業(yè)合同范本的建檔、統(tǒng)一發(fā)布。20. 組織招標(biāo)采購合同編制、草擬及簽訂。(7) 供應(yīng)商管理21. 組織收集工程及材料設(shè)備供應(yīng)商信息,建立供應(yīng)商信息庫。22. 組織開展工程及材料設(shè)備戰(zhàn)略供應(yīng)商考察及評估。23. 建立工程及材料設(shè)備合作供應(yīng)商合作體系。24. 組織工程及材料設(shè)備供應(yīng)商的履約后評估。(8) 其他25. 負(fù)責(zé)設(shè)計類和領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他供方招標(biāo)全過程。七、 成本管理部(1) 成本體系與標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)1. 負(fù)責(zé)建立和持續(xù)完善公司成本管理體系,包括成本管理相關(guān)制度與流程、目標(biāo)成本版本規(guī)范、目標(biāo)成本預(yù)警機制、按產(chǎn)品業(yè)態(tài)區(qū)分的各類型產(chǎn)品成本科目標(biāo)準(zhǔn)等,并跟進落實推行。2. 負(fù)責(zé)收集、整理和分析過往項目成本信息(如設(shè)計規(guī)格、造價、簽證等),并按照產(chǎn)品業(yè)態(tài)建立和持續(xù)完善各類型產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)庫,以指導(dǎo)后續(xù)項目成本管理工作。(2) 目標(biāo)成本3. 參與新項目拓展分析與可行性研究,負(fù)責(zé)可研階段的成本估算工作。4. 負(fù)責(zé)在項目各設(shè)計階段開始前提供成本控制建議或限額目標(biāo),并傳遞給設(shè)計體系納入設(shè)計任務(wù)書,以預(yù)控成本發(fā)生。5. 對設(shè)計過程中各種設(shè)計方案的比選提供成本建議。6. 負(fù)責(zé)在概念方案階段基于圖紙進行成本估算,提出成本優(yōu)化建議,作為設(shè)計成果評審確定的綜合依據(jù)。7. 負(fù)責(zé)在初設(shè)施工圖階段基于圖紙進行成本概算,提出成本優(yōu)化建議,作為設(shè)計成果評審確定的綜合依據(jù)。8. 負(fù)責(zé)在施工圖設(shè)計后基于圖紙進行施工圖預(yù)算和工程量清單的編制,作為設(shè)計成果評審確定的綜合依據(jù),同時用于指導(dǎo)工程招投標(biāo)。9. 成本管理部作為目標(biāo)成本主責(zé)部門,項發(fā)、工程、物業(yè)等部門參與。10. 負(fù)責(zé)在項目目標(biāo)成本形成后,組織與項目開發(fā)有關(guān)的各部門討論、編制各體系成本責(zé)任指導(dǎo)書。(3) 動態(tài)成本監(jiān)控11. 審核項目的設(shè)計變更費用、現(xiàn)場簽證費用,提出成本控制意見。12. 審核項目工程類、材料設(shè)備類、設(shè)計類、造價咨詢單位建造類服務(wù)合同進度款申請。13. 根據(jù)工程進度實況按時審批應(yīng)付工程款,對項目工程成本支出進行監(jiān)控。14. 負(fù)責(zé)及時審核指揮部工程結(jié)算事項,指揮部協(xié)助。(4) 招采配合15. 參與招標(biāo)采購供方考察。16. 參與招標(biāo)采購文件的編制,并負(fù)責(zé)編制商務(wù)標(biāo)部分。17. 視情況參與招標(biāo)采購商務(wù)標(biāo)的評標(biāo)工作。(5) 造價咨詢機構(gòu)管理、詢價管理18. 負(fù)責(zé)造價咨詢機構(gòu)的研究及日常管理,并進行造價咨詢供方庫的建設(shè)與持續(xù)完善。19. 負(fù)責(zé)根據(jù)規(guī)范的供方管理要求開展造價咨詢機構(gòu)的管理,包括履約評估、關(guān)系維護等。20. 負(fù)責(zé)基于各項目的類型及特點,完成適用于各項目成本預(yù)結(jié)算審核外包服務(wù)的造價咨詢機構(gòu)的選擇。 21. 負(fù)責(zé)與確定的造價咨詢機構(gòu)進行洽商談判、合同簽訂等工作。22. 負(fù)責(zé)根據(jù)指揮部上報的建筑材料、設(shè)備詢價需求和相應(yīng)技術(shù)參數(shù),統(tǒng)一組織市場詢價工作,詢價結(jié)果由成本管理部和指揮部共同與施工單位最終確定。(6) 成本數(shù)據(jù)庫管理23. 組織建立公司各開發(fā)業(yè)態(tài)成本專業(yè)數(shù)據(jù)庫、成本案例庫。24. 收集、整理和分析各項目建安成本數(shù)據(jù)信息,建立并持續(xù)更新成本數(shù)據(jù)庫。25. 協(xié)助招采管理部門更新工程項目材料設(shè)備有關(guān)的價格信息。26. 建立和完善材料及設(shè)備價格數(shù)據(jù)庫。(7) 成本后評估27. 在項目結(jié)算后,組織各項目的成本后評估工作,從目標(biāo)成本制定的合理性、動態(tài)成本管理的有效性、成本執(zhí)行考核的科學(xué)性等方面進行總結(jié)評估,并形成評估報告,及時發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)和部門/項目。28. 負(fù)責(zé)基于項目成本后評估結(jié)果,總結(jié)提煉成本管理經(jīng)驗與制度流程優(yōu)化點,并及時對成本體系內(nèi)的制度流程進行優(yōu)化完善。八、 工程監(jiān)管部公司工程建設(shè)監(jiān)管的統(tǒng)籌管理部門。主要負(fù)責(zé)工程管理體系與標(biāo)準(zhǔn)的建設(shè)推行、項目工程技術(shù)支持、項目工程檢查和問題跟蹤整改等,確保項目工程進度、質(zhì)量、安全文明等各方面管理受控。(一) 工程標(biāo)準(zhǔn)管理1. 負(fù)責(zé)研究、建立并持續(xù)完善各類型項目的工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范。2. 負(fù)責(zé)研究、建立和持續(xù)優(yōu)化各類工期標(biāo)準(zhǔn)及工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3. 負(fù)責(zé)建立對應(yīng)各類型項目的工程知識共享機制,通過建立工程案例庫和組織交流等,促進先進管理經(jīng)驗及典型案例于項目間的分享。4. 組織研究并推進不同類型項目工程質(zhì)量通病的防治工作。5. 組織開展不同類型項目工程四新技術(shù)(新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料)的應(yīng)用研究,并于成熟時在各項目間推行。6. 在指揮部組建初期,參與對項目工程團隊的宣貫培訓(xùn),負(fù)責(zé)講解、培訓(xùn)該類型項目工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及注意點。(二) 工程計劃管理7. 負(fù)責(zé)確定工程類工期和工程方面大的事件節(jié)點計劃。8. 按季度對各項目的工程工期執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查,確保項目開發(fā)受控。9. 負(fù)責(zé)指揮部工程專項計劃組織編寫及審核。(三) 工程專業(yè)支持10. 根據(jù)設(shè)計模塊流程要求,參與相關(guān)設(shè)計階段的成果評審,從工程建造的可行性方面提出合理意見。11. 參與施工圖設(shè)計完成后由指揮部牽頭的跨部門聯(lián)合審圖工作。12. 工程前期策劃及過程中,參與審核指揮部報送的施工組織設(shè)計、監(jiān)理實施細(xì)則等策劃成果,提出專業(yè)意見。13. 為各項目施工過程中出現(xiàn)的,上報到公司總部的各類工程管理問題(不涉及技術(shù)層面)提供專業(yè)支持,并監(jiān)控實施。14. 審核權(quán)限內(nèi)現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更。15. 組織論證對各項目施工過程中出現(xiàn)的,上報到公司總部的工程重大質(zhì)量、安全事故,及時形成處理方案并反饋跟蹤。(四) 工程質(zhì)量、安全、文明的巡檢和抽檢16. 組織制定項目工程巡檢評定標(biāo)準(zhǔn),組織建立完備的項目進度、質(zhì)量、安全和文明施工管理細(xì)則。17. 對現(xiàn)場的安全文明施工進行監(jiān)督管理,建立符合公司品牌形象的施工環(huán)境。18. 負(fù)責(zé)編制各項目工程檢查計劃,組建巡檢小組并基于計劃實施檢查,重點關(guān)注各類工程標(biāo)準(zhǔn)的落實情況,確保工程現(xiàn)場管理受控。19. 負(fù)責(zé)對項目工程巡檢結(jié)果及時分析總結(jié),對發(fā)現(xiàn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)問題及時提出整改意見,并監(jiān)督落實。20. 負(fù)責(zé)根據(jù)各項目現(xiàn)場檢查情況和工程定期報表分析結(jié)果,組織項目間橫向評估,并向運營管理部提供相關(guān)數(shù)據(jù)。21. 配合并跟進組織的第三方工程檢查(若有)。(五) 工程資料管理22. 負(fù)責(zé)按照檔案管理原則和制度,細(xì)化、完善公司工程資料檔案管理規(guī)范。23. 基于工程監(jiān)控和檢查的便利,負(fù)責(zé)收集、整理各類工程資料(自行生成的、各地項目上報的工程資料),通過建立臺賬,及時對資料文件進行登記、收集、分類整理、標(biāo)識、保管、借閱、發(fā)放和移交存檔等管理。24. 負(fù)責(zé)在相關(guān)項目通過竣工驗收后,按照檔案管理原則和制度,及時將公司與該項目相關(guān)的工程資料歸檔。(六) 市政配套及報建支持25. 接收設(shè)計部門提供的施工圖,負(fù)責(zé)辦理消防圖紙審查、報批、備案,協(xié)調(diào)設(shè)計管理部督促設(shè)計院根據(jù)消防圖紙審查意見出具消防圖紙審查回復(fù)。26. 負(fù)責(zé)水、電(含臨電)、氣、暖報建,并配合招標(biāo)采購部簽訂合同。27. 配合施工許可證、質(zhì)量監(jiān)督等手續(xù)辦理。28. 根據(jù)文物部門出具的文物挖掘報告,簽訂挖掘合同。(七) 其他職能29. 配合招采部門完成公司工程和材料設(shè)備類供方的相關(guān)采購工作(包括:供方資質(zhì)預(yù)審、招/議標(biāo)文件編制、評標(biāo)、戰(zhàn)略供方確定等)。30. 參與指揮部質(zhì)量安全部組織的各階段驗收(包括內(nèi)部竣工驗收),把控工程建設(shè)風(fēng)險。九、 設(shè)計管理部是公司自建項目的設(shè)計統(tǒng)籌部門,通過設(shè)計管理,將客戶需求轉(zhuǎn)化為可實施的產(chǎn)品設(shè)計圖紙,從設(shè)計環(huán)節(jié)發(fā)掘打造產(chǎn)品的功能價值,不斷提高公司的產(chǎn)品競爭力。(一) 設(shè)計需求管理1. 負(fù)責(zé)在各階段設(shè)計過程中,提前與各部門溝通,接收、審核、確認(rèn)和提煉不同主體的設(shè)計需求,將源于內(nèi)外部客戶、地勘報告、規(guī)劃設(shè)計條件、紅線圖、工程建造條件、成本預(yù)控目標(biāo)、規(guī)劃控制指標(biāo)等的需求轉(zhuǎn)化為顯性的設(shè)計語言,形成該階段設(shè)計任務(wù)書的輸入。2. 負(fù)責(zé)在各階段設(shè)計需求形成過程中和相關(guān)各部門溝通,對不合理需求或不能滿足的需求及時反饋,并在各主體間設(shè)計需求存在矛盾或沖突時,進行協(xié)調(diào)統(tǒng)一。(二) 設(shè)計任務(wù)書編制3. 負(fù)責(zé)在建筑、結(jié)構(gòu)、景觀、裝飾、安裝等各專業(yè)各階段設(shè)計工作開始前,整合相關(guān)設(shè)計需求,編制形成適用于該階段的設(shè)計任務(wù)書。4. 負(fù)責(zé)發(fā)起各階段設(shè)計任務(wù)書的報批確認(rèn),過程中根據(jù)審核反饋意見及時調(diào)整設(shè)計任務(wù)書內(nèi)容。(三) 設(shè)計單位選擇配合5. 負(fù)責(zé)建筑、結(jié)構(gòu)、景觀、裝飾、安裝等各專業(yè)設(shè)計供方的研究及日常管理,并配合招采管理部門進行設(shè)計供方庫的建設(shè)與持續(xù)完善。6. 協(xié)助招采管理部門對設(shè)計供方(設(shè)計單位、外部專家等)進行推薦與資質(zhì)審查。7. 負(fù)責(zé)地勘合同簽訂與前期協(xié)調(diào)工作。8. 負(fù)責(zé)文物勘察合同的簽訂。9. 負(fù)責(zé)與設(shè)計供方的日常協(xié)作、聯(lián)絡(luò)與設(shè)計事項的溝通反饋等工作。(四) 設(shè)計過程管理10. 負(fù)責(zé)對接設(shè)計單位,跟進各專業(yè)各階段的工作,保持順暢溝通,及時了解進展情況,把握設(shè)計方向,監(jiān)控設(shè)計進度,確保設(shè)計質(zhì)量。11. 負(fù)責(zé)在各專業(yè)各階段設(shè)計過程中適時組織設(shè)計單位、其他部門進行溝通協(xié)調(diào),確保彼此需求理解到位。12. 負(fù)責(zé)根據(jù)項目設(shè)計節(jié)點控制要求,及時督促設(shè)計單位提交設(shè)計
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