評估材料歸檔規(guī)范(編輯修改稿)
2025-05-06 07:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 門見山，直述主題，對某項工作進行綜述，避免過多的陳述和解釋；綜述應(yīng)包括前言、主體、自評結(jié)論三個部分。要求直接點明該綜述要介紹什么、說明什么；。主體部分可分為若干層次，每個層次說明一個主題，層次之間用一個小標(biāo)題分開；文字量較少的綜述，主體部分可以不分層次，而用段落區(qū)分。特點是語言精煉，概述性較強。應(yīng)采用總結(jié)式，對該觀測點的工作給予簡明的總結(jié)，即：對該觀測點給出定性和定量的評價。具體格式要求按照《山西工商學(xué)院本科教學(xué)工作合格評估自評表（樣表）》（附件1）進行。（四）其他材料：文件資料如有附件，在正文下空一行，左空2個字符，用小4號宋體標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1.XX”），附件名稱后不加標(biāo)點符號。：照片材料分類裝袋或裝冊，并簡要注明：時間、地點、人物、內(nèi)容、攝影者等信息。：實物材料（如獲獎作品、科技作品等）須拍制照片，列出清單。實物暫由有關(guān)部門陳列保管。、獎狀、聘書等：校級以上證書、獎狀、聘書等將原件掃描、照相后制作成電子文檔存檔，并注明形成時間、內(nèi)容（名稱）、作者及頒發(fā)單位。另用A4紙打印，以便與相關(guān)材料配套。、錄像材料：錄音、錄像材料要注明內(nèi)容、錄音（像）時間、錄音（像）人、帶長（分鐘），要求制作為數(shù)據(jù)光盤（DVD、VCD、CD等）。五、材料的立卷歸檔（一）評估檔案類目設(shè)置與格式評估材料目錄共分四級：一級目錄：本科教學(xué)工作合格評估指標(biāo)體系中的一級指標(biāo)。二級目錄：本科教學(xué)工作合格評估指標(biāo)體系中的二級指標(biāo)。三級目錄：本科教學(xué)工作合格評估指標(biāo)體系中的主要觀測點。四級目錄：為說明“主要觀測點”的支撐材料類目。一級目錄：編號為“1”、“2”、“3”、…等。二級目錄：編號為“”、“”、…，“”、“”、…等。三級目錄:編號為“”、“”、…, “”、“”、…“”、“”、…等。四級目錄：編號為“”、“”…,“”、“”…具體根據(jù)每個觀測點的基本要求及材料進行編目。（二）評估材料的歸檔(1)組卷：所有評估支撐材料按評估指標(biāo)體系的主要觀測點的順序編號建檔，裝入文件盒（袋）。不要將兩個及兩個以上觀測點的材料放入同一案卷。文件盒側(cè)面應(yīng)有標(biāo)簽，標(biāo)簽要統(tǒng)一，標(biāo)明內(nèi)裝材料所屬的主要觀測點，例如“”，當(dāng)同一個主要觀測點的材料較多，需要分盒陳列，在同一個觀測點內(nèi)進行編號，例如“（1）、（2）、（
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