西山區(qū)電子公文歸檔與管理規(guī)范(編輯修改稿)
2025-05-09 08:31 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 、保管、利用和鑒定銷毀情況進行統(tǒng)計。 附錄A電子公文著錄項目下列著錄項目標(biāo)注“*”者為必著項，其它為選著項。A文件信息：發(fā)文單位已發(fā)文件登記的順序號。：收文單位收到文件登記的順序號。：擬稿人員姓名。：擬稿人員所在部門責(zé)任人姓名。：核稿人員姓名。：文件簽發(fā)人員姓名。*：打字員姓名。：文件校對人員姓名。：文件主送單位名稱，幾個單位之間用“，”分隔。：文件抄送單位名稱，幾個單位之間用“，”分隔。：文件的發(fā)出時間。：指文件的保密等級。按GB/T7156—1987第四章文獻保管等級代碼表劃分為六個等級，名稱與代碼如下：名稱數(shù)字代碼漢語拼音代碼漢字代碼公開級0GK公開國內(nèi)級1GN國內(nèi)內(nèi)部級2NB內(nèi)部秘密級3MM秘密機密級4JM機密絕密級5UM絕密：接收文件的人員姓名。：接收文件的單位名稱。：接收文件的時間。：文件辦理部門。：文件的辦理結(jié)果。：文件辦理完畢的時間。A檔案信息：指對該份文件進行歸檔操作的人員姓名。：指對該份文件進行歸檔操作的單位名稱。*：指檔案館給立檔單位編制的代號，全宗號用五位數(shù)表示，不足五位的前面用“0”補足。*：指文件的形成年度，以四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀年，如“2002”。*：指文件的保存時間，一般分為永久、長期、短期三種。*：指對應(yīng)紙質(zhì)或其他載體檔案文件在同一年度、同一保管期限中的順序號，件號用五位數(shù)表示，不足五位的前面用“0”補足。：按照DA/T19—199《中國檔案主題詞表》及本專業(yè)、本單位的規(guī)范化詞表進行標(biāo)引。：根據(jù)《中國檔案分類法》和GB/T15418—1994的有關(guān)規(guī)定著錄。：對該份文件實行價值鑒定的人員姓名。：對該份文件實行銷毀的人員姓名。：對該份文件銷毀審批的人員姓名。：指該份文件是否可以開放，開放標(biāo)識項依據(jù)實際情況著錄為開放或控制。*：指文件的標(biāo)題。*：制發(fā)文件的組織或個人，即文件的發(fā)文機關(guān)或署名者。*：文件的發(fā)文字號。：指正文后的附加材料的題名。*：指文件的文稿和文本。稿本項依據(jù)實際情況著錄，代碼表如下：稿本代碼草稿性電子公文D非正式電子公文U正式電子公文F：指對文件修改、更改后的不同狀態(tài)的描述，如第一版、第二版等。：對不同版本的說明性文字，如修改原因、與上一版本的差異等。A電子公文信息（名稱、型號）：指形成該份電子公文的硬件環(huán)境的描述，包括計算機型號、CPU型號、內(nèi)存數(shù)量等，各個項目之間用“，”分隔。（名稱、版本）：指形成該份電子公文的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的描述，包括網(wǎng)絡(luò)類型、協(xié)議、版本號等，各個項目之間用“，”分隔。（名稱、版本）：指形成該份電子公文的操作系統(tǒng)的描述，包括操作系統(tǒng)名稱、版本號等，各個項目之間用“，”分隔。（名稱、版本）：指形成和瀏覽該份電子公文的的應(yīng)用軟件的描述，包括軟件名稱、版本號等，各個項目之間用“，”分隔。*：用英文字母代表電子公文的類型，文件類型分為八種，代碼表如下：名稱代碼名稱代碼文本文件T聲音文件A圖像文件I多媒體文件M圖形文件G計算機程序P影像文件V數(shù)據(jù)文件D*：文件在計算機系統(tǒng)中的
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