【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 系統(tǒng)默認(rèn)顯示最近4天的且狀態(tài)為“審核通過(guò)”和“部分通過(guò)”的采購(gòu)申請(qǐng)。查詢條件中的申請(qǐng)日期可以修改從而變更查詢范圍。勾選多張采購(gòu)申請(qǐng)，可以合并生成采購(gòu)訂單。若多張采購(gòu)申請(qǐng)只涉及到單一供應(yīng)商和單一組（單一組是否作為合并條件要視系統(tǒng)選項(xiàng)“所有單據(jù)嚴(yán)格分組管理”的取值而定）則合并生成一張采購(gòu)訂單，否則生成多張采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單的明細(xì)來(lái)自采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)訂單的狀態(tài)為“開單”。采購(gòu)訂單一旦生成，對(duì)應(yīng)的采購(gòu)申請(qǐng)變成“完成”狀態(tài)?？梢酝ㄟ^(guò)采購(gòu)申請(qǐng)查詢菜單對(duì)其進(jìn)行查詢。 采購(gòu)單（INV330）菜單：耗材管理系統(tǒng)－》采購(gòu)業(yè)務(wù)－》采購(gòu)單，畫面如圖所示： 左邊列表顯示的是狀態(tài)為“開單”和“提交”的采購(gòu)單，右邊顯示的是某個(gè)采購(gòu)單的詳細(xì)信息。采購(gòu)單的生成有兩種方式，一是由采購(gòu)申請(qǐng)合并生成，一是手工創(chuàng)建。對(duì)于由采購(gòu)申請(qǐng)合并生成的采購(gòu)單，其基本信息和采購(gòu)商品明細(xì)來(lái)源于采購(gòu)申請(qǐng)，而這種自動(dòng)生成的采購(gòu)單能否編輯要視系統(tǒng)選項(xiàng)而定，該系統(tǒng)選項(xiàng)如圖所示：若“采購(gòu)單必須通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)生成，不可編輯”選項(xiàng)打勾，則表示在采購(gòu)業(yè)務(wù)中，采購(gòu)單不能手工創(chuàng)建，而必須通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)來(lái)自動(dòng)生成，且自動(dòng)生成的采購(gòu)單也不能手工修改。對(duì)于手工創(chuàng)建的采購(gòu)單，需要注意以下幾個(gè)方面： 新建和修改：“采購(gòu)單號(hào)”為必填項(xiàng)，且不能重復(fù)?！安少?gòu)單位”為必填項(xiàng)。“采購(gòu)日期”為必填項(xiàng)，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，可以修改?！安少?gòu)人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，可以修改。“錄入日期”默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，“錄入人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，不能修改?！盃顟B(tài)”默認(rèn)為“開單”，且不能修改?！安少?gòu)商品”為必填項(xiàng)，可以通過(guò)鼠標(biāo)雙擊開窗選擇，如下圖所示：“數(shù)量”為必填項(xiàng)，且必須大于0；某商品的“需采購(gòu)量”＝“常備庫(kù)存”－“當(dāng)前庫(kù)存”，若“當(dāng)前庫(kù)存”=“常備庫(kù)存”，則“需采購(gòu)量”為0；注意：按照上述算法得到的商品的“需采購(gòu)量”是基于最小單位的，如果采購(gòu)單上的單位不是最小單位，那么要按照相應(yīng)的換算系數(shù)再進(jìn)行換算。某商品的“已提交采購(gòu)量”是指涉及到該商品的狀態(tài)為“提交”的其他采購(gòu)單上的數(shù)量之和；注意：按照上述算法得到的商品的“已提交采購(gòu)量”是基于最小單位的，如果采購(gòu)單上的單位不是最小單位，那么要按照相應(yīng)的換算系數(shù)再進(jìn)行換算。無(wú)論是手工創(chuàng)建的采購(gòu)單，還是由采購(gòu)申請(qǐng)合并生成的采購(gòu)單，都可以通過(guò)“新增明細(xì)”按鈕、“插入明細(xì)”按鈕新建采購(gòu)單的明細(xì)信息；可以通過(guò)“刪除明細(xì)”按鈕刪除采購(gòu)單的明細(xì)信息。1修改的前提是只有當(dāng)采購(gòu)單的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能修改。刪除：只有當(dāng)采購(gòu)單的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除。提交：錄入完畢且不再需要修改的采購(gòu)單可以進(jìn)行提交，單擊“提交”按鈕即可。一旦提交，采購(gòu)單的狀態(tài)變?yōu)椤疤峤弧保@時(shí)該采購(gòu)單不能再進(jìn)行任何修改和刪除。提交后的采購(gòu)單可以進(jìn)行審核或采購(gòu)入庫(kù)的操作。撤銷提交：對(duì)于已經(jīng)提交的采購(gòu)單，只要尚未通過(guò)審核（即審核狀態(tài)不是“已審核”的），都可以對(duì)其進(jìn)行撤銷提交的操作，單擊“撤銷提交”按鈕即可。一旦撤銷提交，采購(gòu)單的狀態(tài)變?yōu)椤伴_單”，這時(shí)又可以對(duì)該采購(gòu)單進(jìn)行修改和刪除的操作。注意：采購(gòu)單是否支持手工創(chuàng)建和修改，要視系統(tǒng)選項(xiàng)而定，如圖所示：若圖中所示的選項(xiàng)打勾，則采購(gòu)單不能手工創(chuàng)建和修改。 采購(gòu)單審核（INV332）前提條件：是否使用本功能是由系統(tǒng)選項(xiàng)來(lái)決定的。 菜單：耗材管理系統(tǒng)－》系統(tǒng)設(shè)置－》系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置，畫面如圖所示： 圖中所示的選項(xiàng)如果被勾選，則表示采購(gòu)單必須審核后，方可進(jìn)行后續(xù)流程。菜單：耗材管理系統(tǒng)－》采購(gòu)業(yè)務(wù)－》采購(gòu)單審核，畫面如圖所示： 畫面上方的查詢條件，支持按照“采購(gòu)日期”、“商品代碼”、“商品組”、“采購(gòu)人”、“開單人”、“供應(yīng)商”、“所屬組”、“審核狀態(tài)”進(jìn)行查詢，支持多條件的組合查詢。畫面下方左邊列表顯示的是符合查詢條件的且狀態(tài)為 “提交”的采購(gòu)單，右邊顯示的是某個(gè)采購(gòu)單的明細(xì)信息。 審核和剔回：選中未審核的采購(gòu)單，可以對(duì)其進(jìn)行審核。單擊“審核”按鈕，表示該采購(gòu)單審核通過(guò)，此時(shí)審核狀態(tài)變成“已審核”，審核人取當(dāng)前登錄用戶，審核時(shí)間取當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。審核通過(guò)的采購(gòu)單底色顯示成灰色。單擊“剔回”按鈕，表示該采購(gòu)單審核不通過(guò)，此時(shí)審核狀態(tài)變成“未通過(guò)”，審核人取當(dāng)前登錄用戶，審核時(shí)間取當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。被剔回的采購(gòu)單底色顯示成粉紅色。解除審核：“已審核”的采購(gòu)單可以對(duì)其進(jìn)行解除審核的操作，只要單擊“解除審核”按鈕即可。解除審核后，該采購(gòu)單的審核狀態(tài)變成“未審核”，審核人被清空，審核時(shí)間取當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間，實(shí)際上這里記錄的這個(gè)時(shí)間是解除審核的時(shí)間。 采購(gòu)申請(qǐng)查詢（INV340）菜單：耗材管理系統(tǒng)－》采購(gòu)業(yè)務(wù)－》采購(gòu)申請(qǐng)查詢，畫面如圖所示：查詢條件：支持按照“日期”、“商品代碼”、“商品名稱”、“申請(qǐng)人”、“開單人”、“所屬組”、“項(xiàng)目歸類”、“狀態(tài)”等條件進(jìn)行查詢。可以按照上述單一條件進(jìn)行查詢，也支持多個(gè)條件組合查詢。“日期”系統(tǒng)默認(rèn)是最近4天。查詢結(jié)果： 顯示符合查詢條件的采購(gòu)申請(qǐng)。 采購(gòu)單查詢（INV350）菜單：耗材管理系統(tǒng)－》采購(gòu)業(yè)務(wù)－》采購(gòu)單查詢，畫面如圖所示：查詢條件：支持按照“日期”、“商品代碼”、“商品名稱”、“采購(gòu)人”、“開單人”、“所屬組”、“項(xiàng)目歸類”、“狀態(tài)”、“供應(yīng)商”等條件進(jìn)行查詢?？梢园凑丈鲜鰡我粭l件進(jìn)行查詢，也支持多個(gè)條件組合查詢。“日期”系統(tǒng)默認(rèn)是最近4天。查詢結(jié)果： 顯示符合查詢條件的采購(gòu)單。打?。?查詢結(jié)果可以打印成報(bào)表，即采購(gòu)清單。 打印預(yù)覽如圖所示：3 出入庫(kù) 采購(gòu)入庫(kù)（INV410）菜單：耗材管理系統(tǒng)－》出入庫(kù)－》采購(gòu)入庫(kù)，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是狀態(tài)為“開單”的采購(gòu)入庫(kù)單，右邊顯示的是某個(gè)采購(gòu)入庫(kù)單的詳細(xì)信息。新建和修改：“倉(cāng)庫(kù)”為必填項(xiàng)?！皢螕?jù)日期”為必填項(xiàng)，默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，可以修改。“相關(guān)人員”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，可以修改?！伴_單日期”默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，“開單人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，不能修改?！盃顟B(tài)”默認(rèn)為“開單”，且不能修改?！皹I(yè)務(wù)類型”默認(rèn)為“收貨”，且不能修改?！安少?gòu)發(fā)票號(hào)”在登記采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，如果發(fā)票隨貨同到，輸入發(fā)票號(hào)，那么當(dāng)該采購(gòu)入庫(kù)單確認(rèn)時(shí)，就會(huì)生成相應(yīng)的發(fā)票信息?！吧唐肪幪?hào)”為必填項(xiàng)，“商品名稱”根據(jù)商品編號(hào)帶出?！芭?hào)”和“有效期”，如果某個(gè)商品啟用了批號(hào)管理，那么需要輸入批號(hào)和有效期，否則無(wú)需錄入。“數(shù)量”和“價(jià)格”為必填項(xiàng)。修改的前提是只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能修改。刪除：只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時(shí)才能刪除。關(guān)于“所屬組”：“所屬組”必填與否是根據(jù)系統(tǒng)選項(xiàng)來(lái)控制的。進(jìn)入菜單：系統(tǒng)設(shè)置－》系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置，可以對(duì)該選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)“所有單據(jù)（請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、收貨）嚴(yán)格分組管理”打勾時(shí)，表示相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)必須要記錄工作組信息，那么此處的“所屬組”則為必填項(xiàng)，否則為非必填項(xiàng)?！跋嚓P(guān)人員”根據(jù)所屬組進(jìn)行過(guò)濾。關(guān)于“采購(gòu)單號(hào)”和“供應(yīng)商”：如果采購(gòu)入庫(kù)單針對(duì)的是某個(gè)特定的采購(gòu)單，那么可以通過(guò)錄入采購(gòu)單號(hào)，來(lái)快速的添加供應(yīng)商和商品等相關(guān)信息?！安少?gòu)單號(hào)”可以通過(guò)鼠標(biāo)雙擊開窗選擇，如下圖所示：這里列出的可供選擇的采購(gòu)單和系統(tǒng)選項(xiàng)“采購(gòu)單必須通過(guò)審核后方可使用”的設(shè)置有關(guān)。如果該選項(xiàng)打勾，則此處只能列出那些“狀態(tài)＝提交”且“審核狀態(tài)＝已審核”的采購(gòu)單，否則列出那些“狀態(tài)＝提交”的采購(gòu)單。如果已經(jīng)選擇了某個(gè)特定的供應(yīng)商，則此處列出的采購(gòu)單只能是針對(duì)該供應(yīng)商且滿足上述條件的。如果采購(gòu)入庫(kù)單針對(duì)的是同一個(gè)供應(yīng)商的多張采購(gòu)單，那么可以通過(guò)多次選擇采購(gòu)單號(hào)，來(lái)快速的添加商品明細(xì)信息。多次選擇采購(gòu)單號(hào)后，系統(tǒng)會(huì)彈出如下圖所示的提示信息：選擇“否”，系統(tǒng)會(huì)把多張采購(gòu)單的商品明細(xì)都添加到當(dāng)前的這張入庫(kù)單中；選擇“是”，系統(tǒng)只會(huì)把最后一次選擇的采購(gòu)單的商品明細(xì)添加到當(dāng)前的這張入庫(kù)單中。除了上述快速添加入庫(kù)單明細(xì)的方法外，系統(tǒng)還支持手工逐條添加明細(xì)。具體方法如下：先選擇供應(yīng)商，然后再添加該供應(yīng)商的商品等相關(guān)信息。“供應(yīng)商”可以通過(guò)鼠標(biāo)雙擊開窗選擇，如下圖所示：商品可以通過(guò)鼠標(biāo)雙擊開窗選擇，如下圖所示：條碼的生成和打?。轰浫胪戤吳也辉傩枰薷牡牟少?gòu)入庫(kù)單可以進(jìn)行確認(rèn)，單擊“確認(rèn)”按鈕即可。此時(shí)是否生成條碼要視系統(tǒng)選項(xiàng)而定，該選項(xiàng)如圖所示：若“收貨時(shí)自動(dòng)生成商品批號(hào)條碼”選項(xiàng)打勾，則在單據(jù)確認(rèn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出如下對(duì)話框，提示用戶是否要立即打印條碼標(biāo)簽。若選擇“是”，則系統(tǒng)立刻打印條碼，打印條碼的數(shù)量＝收貨數(shù)量，條碼上記錄商品收貨單位。對(duì)于同一個(gè)商品的同一個(gè)批號(hào)，如果收貨單位不同，則會(huì)生成不同的條碼。確認(rèn)：?jiǎn)螕?jù)一旦確認(rèn)，采購(gòu)入庫(kù)單的狀態(tài)變?yōu)椤巴瓿伞?，這時(shí)該采購(gòu)入庫(kù)單不能再進(jìn)行任何修改和刪除。采購(gòu)入庫(kù)單確認(rèn)后，更新相應(yīng)的庫(kù)存帳，且相關(guān)采購(gòu)訂單變成“完成”狀態(tài)。若入庫(kù)了某個(gè)