【正文】 不奮斗就是每天都很容易，可一年一年越來越難。一個年月為一行記錄。 發(fā)票月統(tǒng)計表（INV723）菜單：耗材管理系統(tǒng)－》統(tǒng)計－》發(fā)票月統(tǒng)計表，畫面如圖所示：查詢條件：支持按照“確認日期”、“所屬組”、“供應商”等條件進行查詢?？梢园凑丈鲜鰡我粭l件進行查詢，也支持多個條件組合查詢。點擊“清除”按鈕，可以清空查詢條件。查詢結果：按供應商顯示符合查詢條件的所有發(fā)票張數(shù)和總金額。一個倉庫為一行記錄。點擊“清除”按鈕，可以清空查詢條件。分倉庫顯示符合查詢條件的不同商品的期初金額、期末金額、以及本期不同業(yè)務的金額匯總?？梢园凑丈鲜鰡我粭l件進行查詢，也支持多個條件組合查詢。點擊“清除”按鈕，可以清空查詢條件。 可以通過用戶授權來控制是否顯示商品的“金額”。點擊“清除”按鈕，可以清空查詢條件。對于盤點單中差異數(shù)小于0的那些商品，如果需要調整的，則系統(tǒng)會自動生成一張出庫單，業(yè)務類型為“盤虧”，并修改相應商品的庫存數(shù)。人工盤點結束后，可以在盤點單中錄入每個商品的實際數(shù)量，系統(tǒng)自動計算差異數(shù)，差異數(shù)＝實際數(shù)量－賬面數(shù)量。開始盤點：單擊“開始盤點”按鈕，盤點單的明細中會自動顯示每個商品當前的庫存數(shù)，即賬面數(shù)量。刪除： 只有當單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時才能刪除。“盤點人”默認為當前登錄用戶，可以修改。查詢結果：顯示符合查詢條件的移庫單。查詢結果：顯示符合查詢條件的采購發(fā)票。單擊打印按鈕，出現(xiàn)打印選項窗口，畫面如圖所示：在“預覽”處打勾，并按“確定”鍵，進入入庫清單的打印預覽畫面，如圖所示：支持放大和縮小以及翻頁的功能?？梢园凑丈鲜鰡我粭l件進行查詢，也支持多個條件組合查詢。查詢結果： 顯示符合查詢條件的出、入庫單。該系統(tǒng)選項設置如圖所示： 出入庫單查詢（INV440）菜單：耗材管理系統(tǒng)－》出入庫－》出入庫單查詢，畫面如圖所示：查詢條件：支持按照“日期”、“商品”、“商品大類”、“商品小類”、“業(yè)務類型”、“所屬組”、“狀態(tài)”、“供應商”、“倉庫”、“采購訂單”、“發(fā)票編號”、“外部系統(tǒng)訂單”等條件進行查詢。確認：錄入完畢且不再需要修改的領用出庫單可以進行確認，單擊“確認”按鈕即可。“單位”默認等于條碼標簽上的單位，若無條碼則默認等于該商品的出庫單位。修改的前提是只有當單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時才能修改?！邦I用人”默認為當前登錄用戶，可以修改。 領用出庫（INV 430）菜單：耗材管理系統(tǒng)－》出入庫－》領用出庫，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是2天內的領用出庫單，右邊顯示的是某個領用出庫單的詳細信息。一旦確認，移庫單的狀態(tài)變?yōu)椤巴瓿伞?，這時該移庫單不能再進行任何修改和刪除?！敖痤~”不能修改，等于“單價”*“數(shù)量”?！吧唐肪幪枴睘楸靥铐?，“商品名稱”、“規(guī)格”、“單位”根據(jù)商品編號帶出?！耙茙烊恕蹦J為當前登錄用戶，可以修改。發(fā)票確認時，取當前的系統(tǒng)日期記入“確認日期”，取當前的登錄用戶記入“確認人”?？梢苑磸蛦螕簟斑x擇入庫單”按鈕，來多次添加發(fā)票明細，實現(xiàn)一張發(fā)票對應多張采購入庫單。明細： 可以通過單擊“選擇入庫單”按鈕，有針對性的對某供應商添加發(fā)票明細，如圖所示：此窗口列出的是某特定供應商的狀態(tài)為“完成”采購入庫單。“數(shù)量”和“價格”為必填項。“確認日期”是取發(fā)票確認時的系統(tǒng)日期，“確認人”是取發(fā)票確認時的登錄用戶，不能修改。此外，系統(tǒng)還支持手工創(chuàng)建采購發(fā)票。 采購發(fā)票（INV415）菜單：耗材管理系統(tǒng)－》出入庫－》采購發(fā)票，畫面如圖所示：畫面上方的查詢條件，支持按照登記日期、供應商、發(fā)票編號、所屬組、發(fā)票狀態(tài)進行查詢。錄入完成后，可以單擊“批號完成”按鈕，此時單據(jù)的狀態(tài)變成“批號完成”。 收貨單批號信息錄入（INV413）業(yè)務描述：在采購入庫業(yè)務中，如果收貨時商品比較多，來不及逐一登記商品的批號和有效期，那么可以通過本功能菜單進行事后補登。一旦確認，紅沖入庫單的狀態(tài)變?yōu)椤巴瓿伞?，這時該紅沖入庫單不能再進行任何修改和刪除。明細：添加準備紅沖的商品，如果該商品已經(jīng)啟用了批號管理，那么要錄入相關的批號，并帶出效期。且“數(shù)量”必須為負數(shù)?！安少彴l(fā)票號”在登記紅沖入庫單時，輸入發(fā)票號，那么當該紅沖入庫單確認時，就會生成相應的發(fā)票信息?！跋嚓P人員”默認為當前登錄用戶，可以修改。要糾正這種人為失誤帶來的對系統(tǒng)的影響，可以通過入庫紅沖業(yè)務來做到?？梢酝ㄟ^基礎字典－》商品批號查詢，來查詢商品的批號信息。對于同一個商品的同一個批號，如果收貨單位不同，則會生成不同的條碼。具體方法如下：先選擇供應商，然后再添加該供應商的商品等相關信息。如果已經(jīng)選擇了某個特定的供應商，則此處列出的采購單只能是針對該供應商且滿足上述條件的?！跋嚓P人員”根據(jù)所屬組進行過濾。刪除：只有當單據(jù)的狀態(tài)為“開單”時才能刪除。“商品編號”為必填項，“商品名稱”根據(jù)商品編號帶出?！伴_單日期”默認為系統(tǒng)當前日期，“開單人”默認為當前登錄用戶，不能修改。 打印預覽如圖所示：3 出入庫 采購入庫（INV410）菜單：耗材管理系統(tǒng)－》出入庫－》采購入庫，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是狀態(tài)為“開單”的采購入庫單，右邊顯示的是某個采購入庫單的詳細信息?？梢园凑丈鲜鰡我粭l件進行查詢，也支持多個條件組合查詢?？梢园凑丈鲜鰡我粭l件進行查詢，也支持多個條件組合查詢。被剔回的采購單底色顯示成粉紅色。 審核和剔回：選中未審核的采購單，可以對其進行審核。 采購單審核（INV332）前提條件：是否使用本功能是由系統(tǒng)選項來決定的。提交后的采購單可以進行審核或采購入庫的操作。1修改的前提是只有當采購單的狀態(tài)為“開單”時才能修改?！盃顟B(tài)”默認為“開單”，且不能修改?！安少弳挝弧睘楸靥铐?。 采購單（INV330）菜單：耗材管理系統(tǒng)－》采購業(yè)務－》采購單，畫面如圖所示： 左邊列表顯示的是狀態(tài)為“開單”和“提交”的采購單，右邊顯示的是某個采購單的詳細信息。采購訂單的明細來自采購申請。 采購申請合并（INV320）菜單：耗材管理系統(tǒng)－》采購業(yè)務－》采購申請合并，畫面如圖所示：系統(tǒng)默認顯示最近4天的且狀態(tài)為“審核通過”和“部分通過”的采購申請。審核意見支持雙擊開窗進行填寫。審核通過：“請購數(shù)量”和“應采購”：應采購＝常備庫存－當前庫存，若常備庫存＝當前庫存，則應采購=0，表示該商品無需采購，此時請購數(shù)量會自動顯示成紅色，用以來提醒審核人。 提交后的采購申請可以進行合并生成采購訂單。修改的前提是只有當采購申請的狀態(tài)為“開單”時才能修改。進入菜單：系統(tǒng)設置－》系統(tǒng)選項設置，可以對該選項進行設置，如下圖所示?！吧暾埲掌凇蹦J為系統(tǒng)當前日期，可以修改；“申請人”默認為當前登錄用戶，可以修改。“證書編號”不能重復。取消對照的商品組會重新顯示在右邊列表中。菜單：耗材管理系統(tǒng)－》基礎字典－》工作組商品組對照，畫面如圖所示：左邊列表顯示的是當前系統(tǒng)中所有的工作組，中間列表顯示的是某個工作組可用的商品組，右邊列表顯示的是當前系統(tǒng)中的所有商品組。一個倉庫可以只對應一種默認業(yè)務，也可以對應多種默認業(yè)務。完成對照的倉庫會顯示在中間列表中。 工作組倉庫對照（INV133）概述：當用戶很多時，逐一為每個用戶建立對應的倉庫比較費時費力。完成對照的用戶會顯示在中間列表中。待對照倉庫的快速搜索：在畫面右上方的輸入框中輸入倉庫代碼或者倉庫名稱的部分或全部，右邊列表中的倉庫會自動進行過濾，這樣可以快速找到想要的倉庫。在左邊列表中選中某個用戶，在中間列表中雙擊某個倉庫，即可取消該用戶和倉庫的對照。 用戶倉庫對照（INV131）概述：在耗材管理系統(tǒng)中，可以為用戶設置各種業(yè)務的默認倉庫，該默認倉庫會自動帶到相關的業(yè)務單據(jù)中，從而方便用戶的使用?！拜斎氪a”會按照商品組合名稱的漢語拼音首字母自動生成。 商品組合（INV122）概述：在耗材管理系統(tǒng)中，可以設置商品組合信息。若不輸入查詢條件，則表示查詢所有商品。默認取值為0。 新建和修改：“倉庫代碼”、“倉庫名稱”、“倉庫級別”、“倉庫屬性”為必填項?！八鶎俳M”即指系統(tǒng)代碼中設置的商品組。支持“最小單位”和其他單位之間建立換算關系?！吧唐泛喎Q”若不另行輸入，在保存時會默認等于“商品名稱”。畫面下方左邊列表顯示的是符合查詢條件的所有的商品，右邊顯示的是某個商品的詳細信息。一旦在該分類下新建了下級分類后，則該分類的“存在子節(jié)點”會被系統(tǒng)自動勾選。“分類代碼”必須是2位編碼。 商品分類（INV150）菜單：耗材管理系統(tǒng)－》基礎字典－》商品分類，畫面如圖所示：商品分類支持上下級結構，即在某個分類上可以新建它的下級分類，最終展開成樹形。新建和修改：“代碼”、“名稱”、“