【正文】 . . . . .耗材管理系統(tǒng)User ManualRelease Revision HistoryRevisions:WhenWhoWhat20110419王芳Draft20111220王芳V120120309王芳 耗材管理系統(tǒng) 41 基礎字典 4 工作組維護（MNG260） 4 員工維護（MNG270） 5 系統(tǒng)代碼－商品組 6 系統(tǒng)代碼－商品單位 6 供應商字典（INV110） 7 商品分類（INV150） 8 商品字典（INV120） 10 倉庫字典（INV130） 11 商品批號查詢（INV121） 12 商品組合（INV122） 12 用戶倉庫對照（INV131） 13 用戶商品組對照（INV132） 14 工作組倉庫對照（INV133） 15 工作組商品組對照（INV134） 16 商品證書（INV140） 172 采購業(yè)務 17 采購申請（INV310） 17 采購申請審核（INV315） 21 采購申請合并（INV320） 22 采購單（INV330） 23 采購單審核（INV332） 26 采購申請查詢（INV340） 28 采購單查詢（INV350） 293 出入庫 30 采購入庫（INV410） 30 入庫紅沖（INV411） 35 收貨單批號信息錄入（INV413） 36 采購發(fā)票（INV415） 37 移庫（INV420） 39 領用出庫（INV 430） 40 出入庫單查詢（INV440） 43 入庫清單打?。↖NV441） 44 發(fā)票查詢（INV442） 45 移庫單查詢（INV450） 464 庫存 47 盤點（INV510） 47 庫存明細帳（INV520） 49 庫存流水帳（INV610） 505 統(tǒng)計 51 商品期間出入庫表（INV710） 51 倉庫期間出入庫表（INV711） 51 發(fā)票匯總表（INV720） 52 發(fā)票統(tǒng)計表（按組）（INV721） 53 發(fā)票統(tǒng)計表（按供應商）（INV722） 54 發(fā)票月統(tǒng)計表（INV723） 54耗材管理系統(tǒng)1 基礎字典 工作組維護（MNG260）菜單：系統(tǒng)管理程序－》基礎數(shù)據(jù)－》醫(yī)院、檢驗科室、工作組維護，畫面如圖所示：組織架構支持上下級結構，即最上級是醫(yī)院，中間級是科室，最下級是工作組。最終可以展開成醫(yī)院－科室－工作組的樹形結構。上圖左邊顯示的是整個組織框架的樹形結構，右邊顯示的是某個結點的下級信息，具體到圖中顯示的是檢驗科下級的所有工作組。 新建和修改：畫面如圖所示：新建工作組時，“工作組代碼”、“工作組名稱”為必填項。修改時，“工作組代碼”不能改動?！爸浄睍凑辗诸惷Q的漢語拼音首字母自動生成?！肮ぷ鹘M代碼”不能重復。刪除： 工作組一旦被引用原則上就不能再隨意刪除。存在子項的結點不能被刪除，除非先刪除其全部子項。 員工維護（MNG270）菜單：系統(tǒng)管理程序－》基礎數(shù)據(jù)－》員工維護，畫面如圖所示： 左邊列表顯示的是所有員工，右邊顯示的是某個員工的詳細信息。新建和修改：“登錄代碼”、“員工代碼”、“員工姓名”為必填項（在本系統(tǒng)中，所有必填項都會用藍色字體標出）。助記符會按照員工姓名的漢語拼音首字母自動生成。“員工代碼”不能重復。“所屬工作組”支持下拉選擇。“所屬檢驗科室”會根據(jù)所屬工作組自動帶出，且不能修改。刪除： 員工一旦被引用原則上就不能再隨意刪除。 系統(tǒng)代碼－商品組菜單：文件－》系統(tǒng)代碼，畫面如圖所示： 左邊列表顯示的是所有系統(tǒng)代碼，右邊顯示的是某個系統(tǒng)代碼的詳細信息。支持按照類別代號和類別說明進行快速查找。單擊“新增”按鈕，可以新建“商品組”。新建和修改：“類別代號”、“類別說明”、“字段長度”、“安全性”為必填項。助記符會按照類別說明的漢語拼音首字母自動生成?！邦悇e代號”不能重復。“安全性”支持下拉選擇?！邦悇e代號”和明細中的“代號”一旦生成就不能再做修改。刪除：系統(tǒng)代碼一旦被引用原則上就不能再隨意刪除。 系統(tǒng)代碼－商品單位菜單：文件－》系統(tǒng)代碼，畫面如圖所示： 左邊列表顯示的是所有系統(tǒng)代碼，右邊顯示的是某個系統(tǒng)代碼的詳細信息。支持按照類別代號和類別說明進行快速查找。單擊“新增”按鈕，可以新建“商品單位”。新建和修改：“類別代號”、“類別說明”、“字段長度”、“安全性”為必填項。助記符會按照類別說明的漢語拼音首字母自動生成?！邦悇e代號”不能重復?！鞍踩浴敝С窒吕x擇?！邦悇e代號”和明細中的“代號”一旦生成就不能再做修改。刪除：系統(tǒng)代碼一旦被引用原則上就不能再隨意刪除。 供應商字典（INV110）菜單：耗材管理系統(tǒng)－》基礎字典－》供應商字典，畫面如圖所示： 畫面上方的查詢條件，支持按照“類別”進行查詢；也支持按照供應商的代碼、名稱、拼音碼進行模糊查詢。支持多條件的組合查詢。畫面下方左邊列表顯示的是符合查詢條件的所有的供應商，右邊顯示的是某個供應商的詳細信息。新建和修改：“代碼”、“名稱”、“類別”為必填項（在本系統(tǒng)中，所有必填項都會用藍色字體標出）。助記符會按照供應商名稱的漢語拼音首字母自動生成?！按a”不能重復。刪除： 若供應商已經(jīng)有相關的商品信息，則該供應商不能再進行刪除。 商品分類（INV150）菜單：耗材管理系統(tǒng)－》基礎字典－》商品分類，畫面如圖所示：商品分類支持上下級結構，即在某個分類上可以新建它的下級分類，最終展開成樹形。 下圖左邊顯示的是整個分類的樹形結構，右邊顯示的是某個分類的下級分類信息。 新建和修改：畫面如圖所示：新建分類時，“分類代碼”、“分類名稱”為必填項。修改時，“分類代碼”不能改動?！胺诸惔a”必須是2位編碼?！爸浄睍凑辗诸惷Q的漢語拼音首字母自動生成。在層次相同的情況下，“分類代碼”不能重復。新建一個分類時，“存在子節(jié)點”默認不打勾。一旦在該分類下新建了下級分類后，則該分類的“存在子節(jié)點”會被系統(tǒng)自動勾選。刪除：商品分類一旦被商品字典引用原則上就不能再隨意刪除。 商品字典（INV120）菜單：耗材管理系統(tǒng)－》基礎字典－》商品字典，畫面如圖所示： 畫面上方的查詢條件，支持按照“商品歸類”、“商品組”、“供應商”、“是否批號管理”、“商品有效狀態(tài)”、“商品ID”進行查詢；也支持按照商品的代碼、名稱、拼音碼進行模糊查詢。支持多條件的組合查詢。畫面下方左邊列表顯示的是符合查詢條件的所有的商品，右邊顯示的是某個商品的詳細信息。新建和修改：“商品代碼”、“商品名稱”、“商品簡稱”、“啟用批號管理”、“供應商”、“狀態(tài)”為必填項。“助記符”會按照商品名稱的漢語拼音首字母自動生成。“商品代碼”不能重復?！吧唐泛喎Q”若不另行輸入，在保存時會默認等于“商品名稱”。“商品分類”只能選擇最末級分類。商品支持多單位：“最小單位”是指商品在使用過程中不能再進行拆分的基礎單位，是成本核算的基礎；“采購/收貨單位”是指該商品在采購和入庫業(yè)務中默認使用的單位；“銷售/出庫單位”是指該商品在領用出庫業(yè)務中默認使用的單位；“庫存單位”是指該商品在移庫業(yè)務中默認使用的單位。商品多單位的使用方便了不同角色用戶的操作。支持“最小單位”和其他單位之間建立換算關系。“最后進貨價格”是基于采購單位的?！鞍踩珟齑妗薄ⅰ俺鋷齑妗?、“最高庫存”、“理論庫存”都是基于最小單位的?！俺杀緝r”是基于最小單位的。“所屬組”即指系統(tǒng)代碼中設置的商品組?？梢愿鶕?jù)商品的實際應用范圍把它歸屬到某個商品組上，從而實現(xiàn)在業(yè)務單據(jù)中用戶只能選擇自己權限范圍之內的商品。刪除：商品信息一旦建立就不能再進行刪除，只能把該商品置為“無效”狀態(tài)。 倉庫字典（INV130）菜單：耗材管理系統(tǒng)－》基礎字典－》倉庫字典，畫面如圖所示：列表顯示的是當前系統(tǒng)中所有的倉庫信息。 新建和修改：“倉庫代碼”、“倉庫名稱”、“倉庫級別”、“倉庫屬性”為必填項。“助記符”會按照倉庫名稱的漢語拼音首字母自動生成?！皞}庫代碼”不能重復?！皞}庫屬性”：若為0，表示該倉庫內商品計入有效庫存；若為1，表示該倉庫內商品為無效庫存。默認取值為0。刪除：倉庫一旦存在庫存信息，就不能再進行刪除。 商品批號查詢（INV121）菜單