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瑞美耗材管理系統(tǒng)操作手冊(cè)范本-文庫(kù)吧資料

2025-04-15 04:38本頁(yè)面
  

【正文】 據(jù)確認(rèn)時(shí),就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的庫(kù)存帳不正確,且該商品的成本價(jià)也會(huì)不正確。更新每個(gè)商品的平均成本價(jià)。若入庫(kù)了某個(gè)商品新的批號(hào),還要更新該商品的批號(hào)信息(和批號(hào)條碼信息,視是否支持條碼的選項(xiàng)而定)。確認(rèn):?jiǎn)螕?jù)一旦確認(rèn),采購(gòu)入庫(kù)單的狀態(tài)變?yōu)椤巴瓿伞?,這時(shí)該采購(gòu)入庫(kù)單不能再進(jìn)行任何修改和刪除。若選擇“是”,則系統(tǒng)立刻打印條碼,打印條碼的數(shù)量=收貨數(shù)量,條碼上記錄商品收貨單位?!肮?yīng)商”可以通過(guò)鼠標(biāo)雙擊開(kāi)窗選擇,如下圖所示:商品可以通過(guò)鼠標(biāo)雙擊開(kāi)窗選擇,如下圖所示:條碼的生成和打?。轰浫胪戤吳也辉傩枰薷牡牟少?gòu)入庫(kù)單可以進(jìn)行確認(rèn),單擊“確認(rèn)”按鈕即可。除了上述快速添加入庫(kù)單明細(xì)的方法外,系統(tǒng)還支持手工逐條添加明細(xì)。如果采購(gòu)入庫(kù)單針對(duì)的是同一個(gè)供應(yīng)商的多張采購(gòu)單,那么可以通過(guò)多次選擇采購(gòu)單號(hào),來(lái)快速的添加商品明細(xì)信息。如果該選項(xiàng)打勾,則此處只能列出那些“狀態(tài)=提交”且“審核狀態(tài)=已審核”的采購(gòu)單,否則列出那些“狀態(tài)=提交”的采購(gòu)單。關(guān)于“采購(gòu)單號(hào)”和“供應(yīng)商”:如果采購(gòu)入庫(kù)單針對(duì)的是某個(gè)特定的采購(gòu)單,那么可以通過(guò)錄入采購(gòu)單號(hào),來(lái)快速的添加供應(yīng)商和商品等相關(guān)信息。當(dāng)“所有單據(jù)(請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、收貨)嚴(yán)格分組管理”打勾時(shí),表示相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)必須要記錄工作組信息,那么此處的“所屬組”則為必填項(xiàng),否則為非必填項(xiàng)。關(guān)于“所屬組”:“所屬組”必填與否是根據(jù)系統(tǒng)選項(xiàng)來(lái)控制的。修改的前提是只有當(dāng)單據(jù)的狀態(tài)為“開(kāi)單”時(shí)才能修改?!芭?hào)”和“有效期”,如果某個(gè)商品啟用了批號(hào)管理,那么需要輸入批號(hào)和有效期,否則無(wú)需錄入?!安少?gòu)發(fā)票號(hào)”在登記采購(gòu)入庫(kù)單時(shí),如果發(fā)票隨貨同到,輸入發(fā)票號(hào),那么當(dāng)該采購(gòu)入庫(kù)單確認(rèn)時(shí),就會(huì)生成相應(yīng)的發(fā)票信息。“狀態(tài)”默認(rèn)為“開(kāi)單”,且不能修改。“相關(guān)人員”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶(hù),可以修改。新建和修改:“倉(cāng)庫(kù)”為必填項(xiàng)。打印: 查詢(xún)結(jié)果可以打印成報(bào)表,即采購(gòu)清單?!叭掌凇毕到y(tǒng)默認(rèn)是最近4天。 采購(gòu)單查詢(xún)(INV350)菜單:耗材管理系統(tǒng)-》采購(gòu)業(yè)務(wù)-》采購(gòu)單查詢(xún),畫(huà)面如圖所示:查詢(xún)條件:支持按照“日期”、“商品代碼”、“商品名稱(chēng)”、“采購(gòu)人”、“開(kāi)單人”、“所屬組”、“項(xiàng)目歸類(lèi)”、“狀態(tài)”、“供應(yīng)商”等條件進(jìn)行查詢(xún)?!叭掌凇毕到y(tǒng)默認(rèn)是最近4天。 采購(gòu)申請(qǐng)查詢(xún)(INV340)菜單:耗材管理系統(tǒng)-》采購(gòu)業(yè)務(wù)-》采購(gòu)申請(qǐng)查詢(xún),畫(huà)面如圖所示:查詢(xún)條件:支持按照“日期”、“商品代碼”、“商品名稱(chēng)”、“申請(qǐng)人”、“開(kāi)單人”、“所屬組”、“項(xiàng)目歸類(lèi)”、“狀態(tài)”等條件進(jìn)行查詢(xún)。解除審核:“已審核”的采購(gòu)單可以對(duì)其進(jìn)行解除審核的操作,只要單擊“解除審核”按鈕即可。單擊“剔回”按鈕,表示該采購(gòu)單審核不通過(guò),此時(shí)審核狀態(tài)變成“未通過(guò)”,審核人取當(dāng)前登錄用戶(hù),審核時(shí)間取當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。單擊“審核”按鈕,表示該采購(gòu)單審核通過(guò),此時(shí)審核狀態(tài)變成“已審核”,審核人取當(dāng)前登錄用戶(hù),審核時(shí)間取當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間。畫(huà)面下方左邊列表顯示的是符合查詢(xún)條件的且狀態(tài)為 “提交”的采購(gòu)單,右邊顯示的是某個(gè)采購(gòu)單的明細(xì)信息。 菜單:耗材管理系統(tǒng)-》系統(tǒng)設(shè)置-》系統(tǒng)選項(xiàng)設(shè)置,畫(huà)面如圖所示: 圖中所示的選項(xiàng)如果被勾選,則表示采購(gòu)單必須審核后,方可進(jìn)行后續(xù)流程。注意:采購(gòu)單是否支持手工創(chuàng)建和修改,要視系統(tǒng)選項(xiàng)而定,如圖所示:若圖中所示的選項(xiàng)打勾,則采購(gòu)單不能手工創(chuàng)建和修改。撤銷(xiāo)提交:對(duì)于已經(jīng)提交的采購(gòu)單,只要尚未通過(guò)審核(即審核狀態(tài)不是“已審核”的),都可以對(duì)其進(jìn)行撤銷(xiāo)提交的操作,單擊“撤銷(xiāo)提交”按鈕即可。一旦提交,采購(gòu)單的狀態(tài)變?yōu)椤疤峤弧?,這時(shí)該采購(gòu)單不能再進(jìn)行任何修改和刪除。刪除:只有當(dāng)采購(gòu)單的狀態(tài)為“開(kāi)單”時(shí)才能刪除。無(wú)論是手工創(chuàng)建的采購(gòu)單,還是由采購(gòu)申請(qǐng)合并生成的采購(gòu)單,都可以通過(guò)“新增明細(xì)”按鈕、“插入明細(xì)”按鈕新建采購(gòu)單的明細(xì)信息;可以通過(guò)“刪除明細(xì)”按鈕刪除采購(gòu)單的明細(xì)信息?!安少?gòu)商品”為必填項(xiàng),可以通過(guò)鼠標(biāo)雙擊開(kāi)窗選擇,如下圖所示:“數(shù)量”為必填項(xiàng),且必須大于0;某商品的“需采購(gòu)量”=“常備庫(kù)存”-“當(dāng)前庫(kù)存”,若“當(dāng)前庫(kù)存”=“常備庫(kù)存”,則“需采購(gòu)量”為0;注意:按照上述算法得到的商品的“需采購(gòu)量”是基于最小單位的,如果采購(gòu)單上的單位不是最小單位,那么要按照相應(yīng)的換算系數(shù)再進(jìn)行換算?!颁浫肴掌凇蹦J(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期,“錄入人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶(hù),不能修改?!安少?gòu)日期”為必填項(xiàng),默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期,可以修改。對(duì)于手工創(chuàng)建的采購(gòu)單,需要注意以下幾個(gè)方面: 新建和修改:“采購(gòu)單號(hào)”為必填項(xiàng),且不能重復(fù)。采購(gòu)單的生成有兩種方式,一是由采購(gòu)申請(qǐng)合并生成,一是手工創(chuàng)建??梢酝ㄟ^(guò)采購(gòu)申請(qǐng)查詢(xún)菜單對(duì)其進(jìn)行查詢(xún)。采購(gòu)訂單的狀態(tài)為“開(kāi)單”。若多張采購(gòu)申請(qǐng)只涉及到單一供應(yīng)商和單一組(單一組是否作為合并條件要視系統(tǒng)選項(xiàng)“所有單據(jù)嚴(yán)格分組管理”的取值而定)則合并生成一張采購(gòu)訂單,否則生成多張采購(gòu)訂單。查詢(xún)條件中的申請(qǐng)日期可以修改從而變更查詢(xún)范圍。如圖所示:整單剔回:?jiǎn)螕簟罢麊翁藁亍卑粹o,則采購(gòu)申請(qǐng)單變成“未通過(guò)”狀態(tài)。逐行審核完成后,可以單擊“審核通過(guò)”按鈕,此時(shí)該采購(gòu)申請(qǐng)單的狀態(tài)變成“審核通過(guò)”或者“部分通過(guò)”(當(dāng)采購(gòu)申請(qǐng)有未通過(guò)審核的明細(xì)行時(shí),該單的狀態(tài)為“部分通過(guò)”,否則為“審核通過(guò)”)。在逐行審核過(guò)程中,如果某行明細(xì)不通過(guò),則去除該行“審核通過(guò)”一欄處的對(duì)鉤,并填寫(xiě)審核意見(jiàn)。如上圖所示。畫(huà)面下方的左邊列表顯示的是符合查詢(xún)條件的且狀態(tài)為“提交”的采購(gòu)申請(qǐng),右邊顯示的是某個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)的詳細(xì)信息。 采購(gòu)申請(qǐng)審核(INV315)菜單:耗材管理系統(tǒng)-》采購(gòu)業(yè)務(wù)-》采購(gòu)申請(qǐng)審核,畫(huà)面如圖所示: 畫(huà)面上方是查詢(xún)條件,支持按照所屬組和日期范圍進(jìn)行查詢(xún)。 一旦提交,采購(gòu)申請(qǐng)的狀態(tài)變?yōu)椤疤峤弧保@時(shí)該采購(gòu)申請(qǐng)不能再進(jìn)行任何修改和刪除。刪除: 只有當(dāng)采購(gòu)申請(qǐng)的狀態(tài)為“開(kāi)單”時(shí)才能刪除?!皵?shù)量”為必填項(xiàng),且必須大于0;可以通過(guò)“新增明細(xì)”按鈕、“插入明細(xì)”按鈕新建采購(gòu)申請(qǐng)的明細(xì)信息;可以通過(guò)“刪除明細(xì)”按鈕刪除采購(gòu)申請(qǐng)的明細(xì)信息。當(dāng)“所有單據(jù)(請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、收貨)嚴(yán)格分組管理”打勾時(shí),表示相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)必須要記錄工作組信息,即相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)上的所屬組為必填項(xiàng)?!八鶎俳M”必填與否是根據(jù)系統(tǒng)選項(xiàng)來(lái)控制的。“錄入日期”默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期,“錄入人”默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶(hù),不能修改。新建和修改:“請(qǐng)購(gòu)編號(hào)”為必填項(xiàng),且不能重復(fù)?!皩?duì)照商品”支持雙擊開(kāi)窗進(jìn)行選擇,也支持下拉選擇。 新建和修改:“證書(shū)編號(hào)”、“證書(shū)類(lèi)別”、“證書(shū)名稱(chēng)”為必填項(xiàng)。待對(duì)照商品組的快速搜索:在畫(huà)面右上方的輸入框中輸入商品組代碼或者商品組名稱(chēng)的部分或全部,右邊列表中的商品組會(huì)自動(dòng)進(jìn)行過(guò)濾,這樣可以快速找到想要的商品組。在左邊列表中選中某個(gè)工作組,在中間列表中雙擊某個(gè)商品組,即可取消該工作組和商品組的對(duì)照。 工作組和商品組的對(duì)照:在左邊列表中選中某個(gè)工作組,在右邊列表中雙擊某個(gè)商品組,即可實(shí)現(xiàn)該工作組和商品組的對(duì)照。為了解決這個(gè)問(wèn)題,系統(tǒng)支持建立工作組和商品組的對(duì)照關(guān)系,而用戶(hù)對(duì)應(yīng)員工,員工又會(huì)隸屬于某個(gè)工作組,從而來(lái)間接實(shí)現(xiàn)用戶(hù)和商品組的對(duì)照。待對(duì)照倉(cāng)庫(kù)的快速搜索:在畫(huà)面右上方的輸入框中輸入倉(cāng)庫(kù)代碼或者倉(cāng)庫(kù)名稱(chēng)的部分或全部,右邊列表中的倉(cāng)庫(kù)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行過(guò)濾,這樣可以快速找到想要的倉(cāng)庫(kù)??捎脗}(cāng)庫(kù)默認(rèn)業(yè)務(wù)的設(shè)定:完成工作組和倉(cāng)庫(kù)的對(duì)照后,可以對(duì)這些工作組可用的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行默認(rèn)業(yè)務(wù)的設(shè)定,只要在默認(rèn)業(yè)務(wù)的選擇框中打勾即可。在左邊列表中選中某個(gè)工作組,在中間列表中雙擊某個(gè)倉(cāng)庫(kù),即可取消該工作組和倉(cāng)庫(kù)的對(duì)照。 工作組和倉(cāng)庫(kù)的對(duì)照:在左邊列表中選中某個(gè)工作組,在右邊列表中雙擊某個(gè)倉(cāng)庫(kù),即可實(shí)現(xiàn)該工作組和倉(cāng)庫(kù)的對(duì)照。為了解決這個(gè)問(wèn)題,系統(tǒng)支持建立工作組和倉(cāng)庫(kù)的對(duì)照關(guān)系,而用戶(hù)對(duì)應(yīng)員工,員工又會(huì)隸屬于某個(gè)工作組,從而來(lái)間接實(shí)現(xiàn)用戶(hù)和倉(cāng)庫(kù)的對(duì)照。待對(duì)照用戶(hù)的快速搜索:在畫(huà)面右上方的輸入框中輸入用戶(hù)代碼或者用戶(hù)名稱(chēng)的部分或全部,右邊列表中的用戶(hù)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行過(guò)濾,這樣可以快速找到想要的用戶(hù)。在左邊列表中選中某個(gè)商品組,在中間列表中雙擊某個(gè)用戶(hù),即可取消該用戶(hù)和商品組的對(duì)照。 用戶(hù)和商品組的對(duì)照:在左邊列表中選中某個(gè)商品組,在右邊列表中雙擊某個(gè)用戶(hù),即可實(shí)現(xiàn)該用戶(hù)和商品組的對(duì)照。 用戶(hù)商品組對(duì)照(INV132)概述:利用本功能,可以把用戶(hù)和商品組建立關(guān)聯(lián)關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)用戶(hù)在錄入單據(jù)時(shí)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)其對(duì)應(yīng)的商品組來(lái)對(duì)商品進(jìn)行過(guò)濾。一個(gè)倉(cāng)庫(kù)可以只對(duì)應(yīng)一種默認(rèn)業(yè)務(wù),也可以對(duì)應(yīng)多種默認(rèn)業(yè)務(wù)。取消對(duì)照的倉(cāng)庫(kù)不會(huì)再顯示在中間列表中。完成對(duì)照的倉(cāng)庫(kù)會(huì)顯示在中間列表中。菜單:耗材管理系統(tǒng)-》基礎(chǔ)字典-》用戶(hù)倉(cāng)庫(kù)對(duì)照,畫(huà)面如圖所示:左邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中所有的用戶(hù),中間列表顯示的是某個(gè)用戶(hù)對(duì)照的倉(cāng)庫(kù),右邊列表顯示的是當(dāng)前系統(tǒng)中的所有倉(cāng)庫(kù)?!靶蛱?hào)”
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