淺析項(xiàng)目運(yùn)用組織管控流程體系時(shí)的優(yōu)化——綜合管理手冊(cè)匯編(編輯修改稿)
2025-05-06 03:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 及相互間的配合關(guān)系。二、優(yōu)化管控流程體系文件的方式通過(guò)對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)，對(duì)現(xiàn)狀問(wèn)題的調(diào)研和總結(jié)，項(xiàng)目上認(rèn)為需要優(yōu)化后的程序的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要有一定的規(guī)范事項(xiàng)，提供清晰的流程，明確的分工。所以流程優(yōu)化細(xì)節(jié)的框架內(nèi)容必須包括支撐流程運(yùn)作的業(yè)務(wù)組織的流程圖、流程優(yōu)化的目標(biāo)和原則、具體職責(zé)分工、流程運(yùn)作的整體框架、流程中相關(guān)術(shù)語(yǔ)和分類(lèi)定義的解釋等，明確優(yōu)化的整體方向。（一）確定制作《綜合管理手冊(cè)》流程優(yōu)化涉及方方面面的業(yè)務(wù)流程，為以能夠快速進(jìn)行結(jié)果運(yùn)用為目的，盡快實(shí)踐優(yōu)化結(jié)果，項(xiàng)目從綜合管理口突破，先后從行政、人力資源、黨群工作三個(gè)方向選取了《接待標(biāo)準(zhǔn)流程》、《績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)流程》、《企業(yè)文化宣傳標(biāo)準(zhǔn)流程》等著手開(kāi)始優(yōu)化，作為形成《綜合管理手冊(cè)》體系的一部分。（二）流程優(yōu)化編制說(shuō)明在流程優(yōu)化的過(guò)程中，經(jīng)過(guò)多次對(duì)比和操作論證，選取“流程指引圖+細(xì)節(jié)說(shuō)明+表單”的方式來(lái)編制，呈現(xiàn)每一個(gè)管控流程的執(zhí)行方法。此種方式相較單純的“流程圖+表單”模式，更加能細(xì)化每一項(xiàng)工作細(xì)節(jié)。而編制各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)流程的最終目的也是為了能如“九段秘書(shū)”一樣,使每一個(gè)個(gè)體可以根據(jù)管控體系文件和指引流程就做好此項(xiàng)工作。下面以《采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)》為例，簡(jiǎn)要介紹流程的編制順序。制作流程指引圖流程指引圖不但要清晰的刻畫(huà)出工作中的每一個(gè)規(guī)定動(dòng)作，還要區(qū)分出不同狀況下的不同選擇走向，并用文字說(shuō)明進(jìn)行簡(jiǎn)明工作指引。首先需要分劃出一項(xiàng)工作的不同階段，然后在每個(gè)階段內(nèi)添加不同的工作動(dòng)作節(jié)點(diǎn)，最后將這些節(jié)
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