汽車4s店收銀崗位制度1(編輯修改稿)
2025-05-06 02:52 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的統(tǒng)一管理，強(qiáng)化財(cái)務(wù)操作，防范風(fēng)險(xiǎn)特制定本規(guī)定。一、發(fā)票的購買：主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)安排人員進(jìn)行發(fā)票的購買，根據(jù)各公司的實(shí)際情況（不能出現(xiàn)缺發(fā)票現(xiàn)象，保證供應(yīng)量）向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)領(lǐng)購發(fā)票。二、發(fā)票開具：發(fā)票開具前，一定要核對(duì)紙質(zhì)發(fā)票的號(hào)碼與系統(tǒng)內(nèi)的號(hào)碼是否一致，以防錯(cuò)碼。（一）機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票的開具：資料的審核：（1）收銀員要審核價(jià)格是否超出權(quán)限，超出權(quán)限的需要有相應(yīng)的審批手續(xù)（折價(jià)申請(qǐng)單）；（2）審核收款情況是否符合開票要求；（3）是否有墊付證明（有墊付情況下）；（4）審核光車價(jià)（開票價(jià)）是否合理，審核公式：（光車價(jià)/+光車價(jià)）包牌價(jià)。發(fā)票的開具：（1）按照客戶資料、合格證開具機(jī)動(dòng)車發(fā)票；（2）發(fā)票開完后，認(rèn)真復(fù)核發(fā)票內(nèi)容是否準(zhǔn)確；（3）打印《購置附加稅申報(bào)表》；（4）登記發(fā)票號(hào)碼、客戶名稱、日期，并主動(dòng)提醒銷售顧問復(fù)核發(fā)票內(nèi)容，復(fù)核無誤后由銷售顧問簽收發(fā)票。（二）普通發(fā)票的開具：維修發(fā)票的開具：收銀員根據(jù)實(shí)際的結(jié)算金額，在防偽稅控系統(tǒng)中開具發(fā)票給客戶。上牌雜費(fèi)發(fā)票的開具：根據(jù)（包牌價(jià)購置附加稅）的差額在防偽稅控系統(tǒng)中開具發(fā)票。（三）增值稅專用發(fā)票開具維修客戶提出要求的情況下，我司可開具增值稅專用發(fā)票給客戶。要求：提供一般納稅人資格證和完整的開票資料。開給廠家的索賠、首保發(fā)票，原則上由會(huì)計(jì)開具增值稅專用發(fā)票。整車銷售的專用發(fā)票：原則上由會(huì)計(jì)開具。收銀員設(shè)立《專用發(fā)票登記本》，登記領(lǐng)票部門、發(fā)票號(hào)碼、購貨方名稱、金額，開具日期等信息。會(huì)計(jì)每個(gè)星期對(duì)《專用發(fā)票登記本》進(jìn)行檢查，并及時(shí)將廢票收回保管?！∪l(fā)票的管理?。?） 發(fā)票從稅所購買回來后，由會(huì)計(jì)統(tǒng)一登記，收銀員按三日需要量從會(huì)計(jì)處領(lǐng)票；（2） 加強(qiáng)作廢發(fā)票的管理。收銀員作廢發(fā)票時(shí)應(yīng)先確認(rèn)聯(lián)次是否收齊，紙質(zhì)發(fā)票號(hào)碼與機(jī)內(nèi)號(hào)碼核對(duì)無誤后，再進(jìn)行作廢處理；當(dāng)月要作廢的發(fā)票及時(shí)作廢，發(fā)票在系統(tǒng)中不能跨月作廢。對(duì)于已作廢的紙質(zhì)發(fā)票妥善保管，每月末由會(huì)計(jì)收回。（3） 開具后的發(fā)票存根聯(lián)應(yīng)裝訂成冊(cè)，主辦會(huì)計(jì)并應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管，不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票使用登記薄，應(yīng)當(dāng)保存十年。保存期滿，由財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。（4） 會(huì)計(jì)對(duì)收銀員開具的普票進(jìn)行抽查，以核對(duì)其真實(shí)性與準(zhǔn)確性；（5） 其他規(guī)定：發(fā)票如遇丟失、損毀或盜竊時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上司及財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。 本規(guī)定于2011年6月1日起實(shí)施。 第五章 收據(jù)的管理規(guī)定一． 目的：為了規(guī)范收據(jù)的印刷、領(lǐng)用、開具、核銷、保管的過程，強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督，規(guī)范財(cái)務(wù)操作，特制定本規(guī)定。（一） 印刷 。根據(jù)收據(jù)的庫存量小于100本時(shí)，填寫《辦公用品申請(qǐng)單》，印刷500本/次（也可根據(jù)實(shí)際需求申請(qǐng)需求量），《辦公用品申請(qǐng)單》交總經(jīng)辦處。（二） 領(lǐng)用1. 收據(jù)管理專員把印刷好的收據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)收據(jù)的數(shù)量、起止號(hào)碼，并保管好。2. 收據(jù)管理專員設(shè)立《收據(jù)簽收本》，用于登記收發(fā)收據(jù)。3. 主辦會(huì)計(jì)根據(jù)品牌的收據(jù)實(shí)際使用情況及預(yù)留收據(jù)量提前向收據(jù)管理專員申領(lǐng)收據(jù)。領(lǐng)用收據(jù)時(shí)，主辦會(huì)計(jì)檢查所領(lǐng)收據(jù)是否號(hào)碼連續(xù)，各聯(lián)次是否齊全、檢查無誤后在《收據(jù)簽收本》登記收據(jù)編號(hào)、起止號(hào)碼、所領(lǐng)品牌、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人簽名確認(rèn)；4. 主辦會(huì)計(jì)指派普通會(huì)計(jì)或收銀員完成收據(jù)的蓋章工作；5. 收銀員或值班經(jīng)理領(lǐng)用收據(jù)時(shí)，主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)登記領(lǐng)用收據(jù)號(hào)碼、所領(lǐng)品牌、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人簽名確認(rèn)；6. 收據(jù)的編碼規(guī)則：收據(jù)管理專員在收據(jù)未領(lǐng)出前編上總號(hào)碼，這號(hào)碼從1開始，一直編下去，號(hào)碼寫在收據(jù)裝訂處的側(cè)面；為了便于品牌收據(jù)的管理，品牌同時(shí)須按以下規(guī)則編碼，寫
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