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正文內(nèi)容

淺析oa智能化的協(xié)同辦公與管理系統(tǒng)需求(編輯修改稿)

2025-05-06 02:32 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 名稱、部門負(fù)責(zé)人、以及各部門的層次架構(gòu),從而建立起各部門之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。 部門列表:列表顯示所有部門、上級部門、負(fù)責(zé)人新建部門:可以指定上級部門、該部門有哪些職位和部門經(jīng)理修改部門:修改頁面顯示部門信息供修改部門的上級部門要在下拉框中默認(rèn)顯示要顯示該部門的職位、負(fù)責(zé)人,并可以修改刪除部門:有員工的部門不能刪除,必須先刪除員工 有下級部門的部門必須先刪除下級部門216。 、員工管理:新建員工:可以在新建員工同時指定賬號密碼一起保存可以同時錄入員工的多個工作經(jīng)歷一起保存刪除員工:有申請單未審批的具有審批權(quán)限的審批人不能刪除,并列出待審的申請單,可以同時錄入員工的工作信息并一起保存員工列表:樹形顯示部門,點擊樹中部門列出部門下員工 可以根據(jù)姓名、部門、職位、學(xué)歷等任意查詢 員工不能真正從數(shù)據(jù)庫刪除,只能標(biāo)記為不可用 姓名提供輸入建議(SearchSuggest) 員工調(diào)動:在員工列表點調(diào)動彈出頁面選擇目標(biāo)部門、職位 職位通過部門過濾 可在員工列表中點員工查看調(diào)動歷史,可以調(diào)動成功 員工離職/復(fù)職:可將員工設(shè)為離職, 可將離職的員工改為復(fù)職。216。 、人事檔案管理及勞動合同管理: 實現(xiàn)檔案信息管理與統(tǒng)計分析合同到期、員工轉(zhuǎn)正、退休的預(yù)警。記錄勞動合同、技術(shù)合同以及保密合同等的簽訂、續(xù)約、變更、終止,并可設(shè)置到期提醒功能。建各種不同合同版本,供訂立、變更、解除、批轉(zhuǎn)。 勞動合同分類統(tǒng)計,并轉(zhuǎn)入檔案等模塊, 合同到期自動提示。216。 、考勤管理: 對單位考勤的全方面管理,包含記錄員工的考勤異常情況,設(shè)置休息日,記錄請假信息,設(shè)置上下班簽到簽退時間,生成考勤日報、月報,查詢、自定義打印統(tǒng)計報表。實現(xiàn)上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記,支持設(shè)置排版類型、考勤管理人員、免簽人員、上下班登記的時間段、公休日、節(jié)假日,提供考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析與管理人員考核,支持考核指標(biāo)集定義、考核任務(wù)管理,有助于將員工考核、管理人員考核日?;?。1) 績效考核系統(tǒng)設(shè)計了一個用戶可以自己定義績效考核的項目和績效考核的類別的平臺;提供了可以滿足關(guān)鍵指標(biāo)KPI、平衡積分卡BSC、目標(biāo)管理OPM、經(jīng)濟增長值EVA的各種考核方式的考核設(shè)置模式。2) 考核可按不同的職務(wù)設(shè)置不同的考核標(biāo)準(zhǔn)、考核試卷、考核時間。3) 系統(tǒng)提供多種考評方式供用戶根據(jù)實際情況選擇。4) 考核的結(jié)果可按部門及個人進行查詢,按業(yè)績態(tài)度,能多個方面排序。216。 、勞資管理: 允許設(shè)置工資項目、定義計算公式,通過管理工資流程,實現(xiàn)部門效益工資上報、財務(wù)錄入、統(tǒng)計分析、工資條通過內(nèi)部郵件和手機短信發(fā)放 216。 、福利管理: 對員工各類保險的投保、退保、月繳納情況進行登記,打印統(tǒng)計報表;可自定義保險的名稱以及相關(guān)的參數(shù)216。 、培訓(xùn)管理: 對培訓(xùn)計劃、計劃審批、培訓(xùn)流程、員工培訓(xùn)記錄等進行管理,支持及時信息提醒216。 、招聘管理:1) 部門的崗位需求登記、審批流程。時信息提醒2) 發(fā)布招聘信息,以不同職位、人數(shù)而選擇不同招聘方式把信息發(fā)出去。3) 隨時顯示職位空缺信息,針對不同的職位空缺,提供基本信息、職位說明、對職位的具體要求、申請該職痊必備條件等的管理。4) 分類建立應(yīng)聘人員檔案庫,便于查詢檢索。 5) 可根據(jù)自定義規(guī)則批量安排面試時間,相關(guān)人員面試后評價自動存儲并匯總到人力資源部門。6) 錄用人員數(shù)據(jù)自動轉(zhuǎn)人員工信息庫。7) 未錄用人員轉(zhuǎn)入后備人才庫,以備今后查詢。 權(quán)限管理、角色管理:可以添加、刪除角色、角色成員管理: 角色列表中點成員管理彈出頁面通過兩個多選下拉框?qū)崿F(xiàn)選擇成員并能顯示已有成員,能設(shè)置成功。 雙擊角色,展開顯示成員、角色權(quán)限管理:角色列表中點權(quán)限設(shè)置彈出頁面列出所有功能通過復(fù)選框選擇默認(rèn)已選擇已分配的功能可以再分配功能并能保存成功、權(quán)限控制: 對不需要進行權(quán)限控制的功能,所有用戶均可訪問 對需要控制的功能,必須是授權(quán)用戶才能訪問 無權(quán)訪問時,跳到提示無權(quán)限的頁面 信息管理216。 、信息交流: 有信息編輯器,編輯后的信息可通過新聞、公告、通知、電子期刊、大事記發(fā)布各種信息文件,與內(nèi)部成員的溝通交流、文件傳遞,也用于系統(tǒng)的事務(wù)消息發(fā)送,如工作跟蹤督辦。 用戶可以根據(jù)本身實際情況自定義信息欄目名稱、層次結(jié)構(gòu),可設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限,實現(xiàn)內(nèi)部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳管理 可瀏覽、修改和刪除信息216。 、企業(yè)論壇:可以隨時發(fā)表相關(guān)的意見或針對某一問題進行討論216。 、文章管理:216。 、信息交流:216。 、信息交流:216。 、信息交流:216。 、信息交流:216。 、信息交流:216。 、信息交流:216。 、信息交流:216。 、信息交流:216。 、信息交流: 檔案管理模塊基于知識管理模式,既支持傳統(tǒng)以案卷為模式的管理,也支持以知識庫為模式的檔案管理,同時支持最新的單文檔案卷管理模式。各種重要文獻(包括收文、發(fā)文、會議紀(jì)要、刊物信息等等),以及自定義流程生成的文檔資料,都可以匯總到檔案管理模塊,進行統(tǒng)一、高效、標(biāo)準(zhǔn)的管理。該模塊支持三級目錄管理:檔案種類(全宗)目錄案卷級目錄文件級目錄,可以對文字、圖片、文件、實物等檔案類型進行管理。l 檔案管理包括全宗管理、案卷管理、卷內(nèi)文件管理、歸檔文件管理、外來文件管理等部分,從檔案著錄、文件自動歸檔到主題詞自動標(biāo)引、檔案信息統(tǒng)計、檔案檢索、打印輸出等。l 可由檔案管理員在后臺管理定義基礎(chǔ)數(shù)據(jù),包括主題詞、檔案密級。l 檔案管理系統(tǒng)提供了很強的自定義功能,包括定義檔案的分類、案卷的字段以及字段的相關(guān)屬性、卷內(nèi)文件的字段以及字段的相關(guān)屬性。l 在使用檔案前,需要由檔案管理員定義檔案分類以及分類下的案卷字段、文件字段。l 檔案有二級分類,兩級分類下都可定義檔案的案卷字段、文件字段。如果一級分類已經(jīng)定義字段,在這個一級分類下不能再增加二級分類。l 案卷字段和文件字段定義包括了可以增加字段,指定字段的名稱,指定字段的類型、長度;可以指定在編輯時的控件(包括文本域、文本框、下拉列表、日期控件),如果選擇的是下拉列表則需要對應(yīng)數(shù)據(jù)詞典;可以指定控件的長度是一行還是半行;可以指定該字段是否出現(xiàn)在案卷管理或者卷內(nèi)文件管理的列表中,同時可以指定寬度以及在列表中的順序,寬度為0時表示不指定寬度。字段定義中不能刪除字段,如果一個字段已經(jīng)不需要,可在“需要”屬性中選擇。l 后臺管理中的數(shù)據(jù)詞典對應(yīng)字段定義中的數(shù)據(jù)詞典。l 對于密級高的保密檔案我們提供了閱讀權(quán)限和借閱審批授權(quán)的功能。l 后臺管理中的借閱流程提供了借閱審批流程模板。針對某一密級下的某一分類可套用一個審批流程模板。l 在閱讀權(quán)限里可針對某一密級下的某一分類指定可以閱讀該類檔案的人員、職務(wù);如果可以閱讀的不是“全體人員”的選項,則需要選擇“授權(quán)人員”,指定的授權(quán)人員擁有可以授權(quán)其他人員閱讀本類檔案的權(quán)限,這在檔案借閱審批流程的默認(rèn)流程中使用。l 指定某類檔案的閱讀權(quán)限后,才可以指定借閱流程。默認(rèn)流程由申請人發(fā)向部級部門負(fù)責(zé)人、再發(fā)到授權(quán)人。在系統(tǒng)管理中指定了部門級別的部門為部級部門。部級部門負(fù)責(zé)人為申請人所在部門及直系上級部門中是部級的部門負(fù)責(zé)人;如果有多個直系上級部門是部級部門時,只選擇最高級別的部門。如果默認(rèn)流程不能滿足要求,則可以使用自定義的審批流程模板。l 檔案管理系統(tǒng)還提供了檔案銷毀管理。檔案管理員在后臺的銷毀流程中定義檔案銷毀審批流程模板。在全宗管理、案卷管理、卷內(nèi)文件管理中可進行銷毀檔案申請,可同時選擇多個全宗、案卷或者文件,在填寫銷毀原因后,可套用審批模板也可以直接選擇審批人員。相關(guān)檔案的審批、銷毀操作在“銷毀管理”中進行。審批辦結(jié)后,檔案管理人員在銷毀管理的申請列表中點擊“查看”進入,可進行銷毀操作,銷毀時需要填寫銷毀說明,銷毀操作有記錄。l 檔案管理中全宗管理、案卷管理、卷內(nèi)文件管理、歸檔文件管理、收文管理等模塊均提供了詳盡的統(tǒng)計、查詢、打印、打印設(shè)置、分頁、點擊標(biāo)題排序的功能。l 全宗管理提供了全宗的著錄、編制、刪除、銷毀、全宗歷史記錄功能。l 案卷管理提供了著錄、編制、刪除、銷毀、案卷歷史記錄、以及綜合查詢功能。可通過選擇不同的分類進入案卷。著錄檔案時可設(shè)定是否提醒功能,
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