【文章內容簡介】 復印機等其他辦公設備使用：1．出現辦公設備不能正常工作的情況，要及時通知人事行政部。非專業(yè)維保人員，其他任何人不得私自更改電腦操作系統、拆裝電腦主機和復印機等。2．嚴禁在上班時間用辦公電腦播放電影和音樂、玩游戲等。三、就餐管理規(guī)定第一條 就餐時間為： 午餐12:0013:00，晚餐18:3019:30 工程部等部門遇特殊情況需要加夜餐的，應餐提前通知人事行政部。第二條 員工就餐實行登記制度，由人事行政部制定專人負責登記。第三條 如果不回餐廳就餐，應至少提前兩小時向人事行政部辦公室請假第四條 就餐人員，如有疾?。òǜ忻埃┑囊皶r向人事行政部辦公室報告。第六條 員工應自覺保持餐廳衛(wèi)生，做到文明用餐，飯前餐后要勤洗手。用餐完畢后，員工應將自己的餐具收拾到廚房清洗池內。四、檔案管理規(guī)定第一條 總則為加強本公司檔案工作，充分發(fā)揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發(fā)展服務，特制定本制度。公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。第二條 管理部門公司在人事行政部設立檔案室并指定專人負責檔案工作。第三條 歸檔范圍包括但不了限于下列具有保存價值的各種載體形式的文件材料（簡稱文件）：管理文件：公司內部制定、頒布的規(guī)章制度，重要的會議材料（包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會議記錄等），公司下發(fā)的各種通知、決定等。政府文件：各級政府下發(fā)的對公司在經營活動中具有重要依據作用的各類文件，包括各類公文。立項文件：包括可行性報告、合作合同、章程等文件及政府部門關于項目立項的各種批復文件等。證照文件：經營活動中產生的種類證、照文件等。資信文件：驗資、審計、評估、權屬報告文件等。合同文件：經營活動中產生的各類合同文件等。征地建設文件（含圖紙）。規(guī)劃報建文件（含圖紙）?？⒐を炇瘴募ê瑘D紙）。技術設備文件：設備技術資料等。1聲像信息類：集團具有重要價值的、或用于營銷策劃廣告的照片、錄音、錄像、電子文件等。1公司對外的正式發(fā)文、與有關單位的來往文書等。第四條 收集歸檔凡屬歸檔范圍的文件，經辦人員應在辦理完畢一個工作日內將原件及時交與檔案管理部門歸檔，不得私自留存。工程項目（設計成果）文件在形成過程中各階段，有關人員應及時對有關文字材料和圖樣進行系統收集，不遺漏，不丟失，保證全套資料真實、完整、齊全地向檔案管理部門移交歸檔。為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案管理人員要認真核對歸檔檔案的名稱、份數、原件或復印件等情況。經辦人要設立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱、份數及必要說明并辦理簽收手續(xù)。第五條 檔案分類編號檔案管理部門應根據歸檔范圍對歸檔文件進行分類整理，編目歸檔，保證檔案調閱工作的順利進行。檔案分類編號方法應考慮檔案目錄的編制，以方便查閱為原則。第六條 檔案保存檔案室須做好防火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無缺；一旦出現險情，須立即向公司行政第一負責人報告。嚴禁無關人員進入檔案室；非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留；資料檔案發(fā)生損毀丟失時，根據公司所造成的損失大小按公司獎懲規(guī)定對有關責任人進行處罰。第七條 檔案借閱借閱任何文件資料，必須辦理書面審批及借閱登記手續(xù)，歸還存檔時，經檢查無誤方可辦理注銷手續(xù)。借出原件，借閱者須經部門負責人簽批后報人事行政部負責人以上人員審批。辦理相關政府事務所需的資料或銀行貸款按揭所需的項目報建文件，輸產權所需項目資料，未經地區(qū)人事行政部門負責人批準不得借出。借閱機密性文件和絕密性文件（包括復印件），須經總經理批準。下列文件資料（含復印件）未經人事行政部門負責人批準不得借出；（1）國有土地使用權出讓合同（含土地證）（2）建設用地批準書；（3）建設用地規(guī)劃許可證；（4）規(guī)劃設計要點、方案批復；（5）建設工程規(guī)劃許可證；（6）固定資產投資許可證；（7）報建圖；（8）報建審核書；（9）建設工程施工許可證；（10）商品房預售許可證；（11）產權證。外單位人員來查閱資料，應出具其單位書面證明，并經公司總經理批準，方可查閱。任何人借閱檔案原件，原則上不準拆散案卷、折頁、摘抄、復制；不準在文件上作記號、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復制，須經人事行政部門負責人批準。借閱檔案者必須嚴守公司機密，絕不能將檔案資料內容外泄；由于泄漏機密而給公司造成損失者，將按獎懲規(guī)定對其進行直至追究其法律責任。第八條 檔案借閱期限短期使用資料借閱期不超過一周，長期使用資料不超過15天。如確需延期應提前輸續(xù)借手續(xù)。第九條 檔案銷毀檔案銷毀需經總經理批準，并需由檔案管理員及人事行政部門負責人同時在場。第十條 工程技術資料、人事、財務、營銷等檔案專業(yè)管理必須遵照本規(guī)定基本原則，同時可根據其特點增加其他要求，由各職能部門各自負責。五、辦公用品管理辦法第一條 為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、盤存、交接程序,使之管理有序，責任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費，特制訂本制度。第二條 辦公用品按使用的性質分為低值易耗品（A類）、高值保管品（B類）和公共用品（C類）三類類。低值易耗品（A類）主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風扇、線插板、剪刀、釘書機、計算器、電話機、裝訂機、檔夾、裁紙刀、印泥等價值較低的日常用品；高值保管品（B類）主要指：電腦、打印機、文件柜、空調、相機、投影儀、辦公桌椅等價值較高的物品。公共用品（C類）主要指：公用辦公室的門，窗，空調，飲水機；公共區(qū)域的用品（如接待室的沙發(fā)、桌、椅、飲水機等）第三條 人事行政部負責各類辦公用品的購買、保管、發(fā)放和盤點工作。人事行政部應當于每季度第一個月的5日前完成本月辦公用品使用計劃和上季度辦公費用報表，上交總經理審核。第四條 辦公費用報表分常規(guī)費用和非常規(guī)費用兩大類。其中常規(guī)費用是指低值易耗品的費用，月初需由各部門負責人制定相應的月支出計劃；非常規(guī)費用是指高值保管品和公共用品的，高值管理品不設月度計劃，根據實際需要情況通過正常審批程序購置。第五條 低值易耗品（A類）由人事行政部根據實際需要，經部門負責人審批后采購，以不影響工作、適量儲備為原則。高值保管品（B類）由使用部門填寫《辦公用品請購單》，部門負責人簽字，并由總經理批準后人事行政部方可購買和發(fā)放。公共用品（C類）由人事行政部負責人填寫《辦公用品請購單》，總經理簽字審批后、由人事行政部購買和發(fā)放。第六條 辦公用品由人事行政部統一采購。禁止其他部門自主采購，否則產生的費用一律不報銷。第七條 各部門應在每季度最后一個月15日前將下季度《辦公用品請購單》（須有部門負責人簽字）報人事行政部，以便定制計劃統一采購，逾期不報視為無需求，屆時辦公用品管理人員有權拒發(fā)。第八條 A類辦公用品為定量領用，每季度領一次，領取時填寫辦公用品《辦公用品領用單》，標明領用日期、數量、規(guī)格，領用人。B類辦公用品領用時，填寫《辦公用品領用單》，標明領用日期、數量、規(guī)格，領用人和部門負責人簽字。C類辦公用品由行政部負責人填寫《辦公用品領用單》，并由其承擔保管責任。第九條 損壞賠償責任。低值易耗品（A類）辦公用品的丟失、損壞由個人承擔。高值保管品（B類)辦公用品：發(fā)生損壞的，由公司統一維修，發(fā)生的費用由相關責任人和公司各承擔50%；發(fā)生丟失的，由相關責任人承擔相應費用，費用的計算公式為：賠償費用=物品原價*（10X）/10，X為實際使用年數，如果X的數值大于或等于10，賠償費用最高以原價的10%計算。公共用品（C類）辦公用品：發(fā)生損壞的，由公司統一維修，發(fā)生的費用由公司、部門負責人、實際責任人共同承擔，承擔的比例為公司30%、部門負責人30%、實際責任人40%。高值保管品（B類)和公共用品（C類）辦公用品發(fā)生丟失的，相關費用由相應責任人承擔，費用的計算參照本條第2款執(zhí)行。第十條 公司對高值管理品的報廢實行審批管理。各部門如有高值管理品損壞，不能使用的，應當依據以下程序進行處理。對簡單問題的可以自行維修處理。但對有保修服務品，且在保修期內的，不得擅自自行處理。 可維修品出現問題的應當提交《辦公用品維修申請單》至人事行政部統一進行處理。對維修不成的高值管理品實行報廢處理。報廢應當是在提交過維修申請，并經過維修但無法修好的情況下，或者是無條件維修的，經過了人事行政部的故障認定，方可由該物品的保管人填寫《辦公用品報廢申請單》，經人事行政部會同財務部審核同意后方可進行報廢處理。報廢品原購買價值單件超過1000元的，須報請公司主管副總經理的批準；原購買價值單件超過3000元的，須報請公司總經理的批準。高值保管品在得到報廢審批后應當由人事行政部進行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。高值管理品在完成報廢程序后，應當從《高值管理品登記表》上核銷，核銷時應做紅筆登記，并附上《辦公用品報廢申請單》。第十一條 新進人員到職時由其所任職的部門通知，向人事行政部領用辦公物品；人員離職時，必須在辦理完辦公物品歸還手續(xù)后，方可為其辦理離職手續(xù)、領取工資等事項。六、會議管理制度第一條 為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質量、降低會議成本，特制訂本制度。第二條 本制度對公司內部各種會議和我公司人員參加的外部會議均有約束力。第三條 會議通知工作：（一）除例會外，其他會議由會議組織部門或人事行政部通過電子郵件、電話等形式進行通知；（二）若會議（含例會）不能按計劃