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某房產公司物業(yè)管理投標書(編輯修改稿)

2025-05-06 01:03 本頁面
 

【文章內容簡介】 。保安服務部主管l 在管理處經理的領導下,對所管轄區(qū)內的治安、消防負責。l 負責對當值保安進行崗位督導,發(fā)現不合格操作當場予以糾正,對各班保安質量記錄進行初審。l 負責對突發(fā)事故應急處理的現場協(xié)調。l 負責對消防設施及保安器材、公用物品的檢查和管理。l 負責員工的消防培訓及小區(qū)消防安全知識宣傳。l 負責對隊員考勤和請假審批及工作考核。l 負責對裝修施工隊介紹小區(qū)《裝修管理規(guī)定》并對現場進行安全監(jiān)督和現場管理。l 協(xié)助完成管理處布置的業(yè)主特約服務。保潔綠化部主管l 服從管理處經理的領導,對小區(qū)的清潔綠化負責。l 負責對當班保潔工操作的檢查,對各班保潔工作質量記錄進行初審。l 負責對綠化區(qū)的規(guī)劃和養(yǎng)護工作的督導、監(jiān)管。l 負責安排人員完成業(yè)主提出的特約服務。l 負責對員工考勤和請假審批及工作考核。l 負責計劃和購置保潔材料及工器具。l 負責與綠化養(yǎng)護的業(yè)務聯絡。l 完成管理處經理交給的其他工作任務。業(yè)戶接待員(出納、投訴)l 具體開展業(yè)戶服務方面的工作,包括業(yè)戶入伙、裝修、聯系、投訴處理及接待工作;l 負責管理費、能耗費及其它服務費用的催繳工作;l 負責接待業(yè)戶辦理入伙手續(xù)、裝修手續(xù)、非公共性服務手續(xù)、建立業(yè)戶檔案,登記產權清冊與租賃清冊;l 保持與業(yè)戶的聯系和相互溝通,包括具體組織社區(qū)公益性活動;l 完成交辦的其它工作。業(yè)戶接待員(檔案)l 負責管理處文書檔案管理工作,包括文秘、電腦、檔案、權籍、出納等工作;l 負責管理費的收繳工作;l 負責管理處計算機應用和辦公設備的維護保養(yǎng)工作;l 負責管理處管理、技術、業(yè)戶檔案與資料的管理工作;l 負責與業(yè)戶權籍資料的管理工作;l 完成經理交辦的其它工作。門崗保安l 對主管負責,服從上級命令;l 在指定位置,指定面向立崗,嚴禁脫崗;l 驗證《物品出門證》,施工人員《臨時出入證》后放行;l 發(fā)現責任區(qū)域公物損壞向上級報告;l 負責外來人員的登記,備用鑰匙管理;l 協(xié)助主管進行緊急服務處理。巡崗保安l 對保安主管負責,服從上級命令;l 巡邏中遇業(yè)主要求應及時提供服務;l 巡邏中發(fā)現可疑人員應進行詢問、驗證;l 檢查機動車輛、非機動車輛停放情況。保潔工l 對保潔主管負責,認真執(zhí)行各項管理制度;l 認真做好承包區(qū)域的環(huán)境保潔;l 在主管帶領下,認真完成本職工作和其他交辦任務。設備工(值班水電工)l 對設備主管負責,執(zhí)行管理處各項規(guī)定和制度;l 負責變配電系統(tǒng)的運行管理和維修保養(yǎng);l 負責高、低壓配電設備,變壓器,機房配電及控制設備,公共區(qū)域電氣設備的維修保養(yǎng)及故障檢修;l 負責給排水、消防設備動力電源的正常供給;l 認真鉆研技術,熟練掌握電氣設備的原理及實際操作與維修技術,做到判斷故障快捷準確,處理迅速及時;l 按時按質保量完成設備檢修工作;l 定期巡視電氣設備,密切注意其運行情況,正確抄錄各項數據,并填寫好巡視、運行、維修、保養(yǎng)記錄;l 做好給排水設備(設施)的運行操作和維修保養(yǎng)工作;l 發(fā)生事故時,保持頭腦冷靜,嚴格按操作規(guī)程及時排除故障,重大事故及時上報,并與下一班當班員工共同排除故障;l 負責責任區(qū)域的機房設備的保潔工作。設備工(維修工)l 對設備主管負責,執(zhí)行管理處的各項規(guī)定和制度;l 負責房屋、設施的使用管理和維修保養(yǎng)工作;l 負責房屋建筑裝飾、公共設施的定期巡查、日常維修及查搶險工作;l 努力鉆研技術,熟練掌握房屋建筑、設施的原理及實際操作與維修技術,做到判斷故障快捷準確,處理迅速及時;l 發(fā)生事故時,應確保頭腦冷靜,嚴格按操作規(guī)程及時排除故障。事故未排除不進行交接班,并與下一班當班員工共同排除故障。二、培訓及管理培訓承諾l 各類服務人員上崗培訓率達到100%;l 各類專業(yè)人員持證上崗;培訓計劃源源不斷的人員培訓是 理超物業(yè)的管理水平不斷提高的根本保證。為此,公司根據自身發(fā)展的需要,建立了自己的“培訓中心”。“培訓中心”每年舉辦二期6個月全脫產的物業(yè)經理培訓班和不定期的各類專業(yè)的培訓班。培訓師資由公司中級以上的專業(yè)管理人員和外聘一些專家、學者及境外資深物業(yè)管理專家擔綱,講授市場的營銷策劃和各類物業(yè)的管理,從物業(yè)管理的規(guī)范服務、運用計算機管理到物業(yè)管理人員的配備及物業(yè)管理經費的籌措、成本核算及資金的運行等。到目前為止,已有多名人員經過經理崗位培訓已經上崗,而且已得到了大家的一致好評。[新進員工培訓方案]培訓目的:使新員工了解公司概況、企業(yè)文化、各項規(guī)章制度等,以便能迅速的適應公司的運作模式,工作要求;提高工作效率。培訓內容:① 公司基本情況、組織機構、主要領導介紹② 公司管理理念和服務理念教育③ 企業(yè)文化、價值觀的傳遞④ 《員工手冊》、職業(yè)道德及有關制度教育培訓時間:4課時【管理處經理、副經理培訓】通過培訓使培訓人員能參與市場競爭,能獨立操作一個樓盤,有較強的公關意識與協(xié)調能力,必須掌握物業(yè)管理的法規(guī)政策,懂得各類物業(yè)權屬的手續(xù)辦理,掌握資金的運行原則和資金的正確使用,成為企業(yè)領導的好當家。培訓時間為34周類別科目序號培訓科目課時授課內容物業(yè)管理法規(guī)1物業(yè)管理現行政策法規(guī)6物業(yè)管理的現行法律、法規(guī)知識;社會治安條例;案例分析;物業(yè)管理基礎知識2物業(yè)管理常識物業(yè)管理概論;機構設置;人員配備;管理方案的制定;裝修管理;入住須知;物業(yè)管理運作相關知識;3質量管理ISO900ISO1400OHSAS18001貫標知識;4不同類型的物業(yè)管理及運作模式辦公樓管理;公寓樓管理;別墅管理;一般住宅管理實務;國外的物業(yè)管理;物業(yè)管理運作實務5各類專業(yè)管理18設備工程管理;房屋(建物知識);機電設備;空調;電梯;管道;給排水系統(tǒng)保養(yǎng);安保與消防管理;保潔的基礎管理;綠化與環(huán)保管理;客戶服務禮儀;特約性服務與兼營性服務;服務收費價格制定等;6內部管理物業(yè)管理的資金運行;服務費用的取繳與使用;物業(yè)管理企業(yè)的財會制度與稅收;行政人事管理;計算機操作;檔案管理注:一小時為一課時【各部門主管培訓】通過培訓,能協(xié)助物業(yè)經理的工作,做好各自崗位的本職工作,制定部門崗位責任制,協(xié)調各部門、各崗位之間的關系,定期或不定期地對下屬進行崗位培訓。培訓時間為34周類別科目序號培訓科目課時授課內容物業(yè)管理法規(guī)1物業(yè)管理現行政策法規(guī)6物業(yè)管理的現行法律、法規(guī)知識;社會治安條例;案例分析; 物業(yè)管理基礎知識2物業(yè)管理常識6物業(yè)管理概論;裝修管理;入住須知;物業(yè)管理運作相關知識;3不同類型物業(yè)管理運作模式6一般住宅管理實務;經濟適用房操作實務;物業(yè)管理運作實務4各類專業(yè)管理24設備工程管理;房屋(建物知識);機電設備;空調;電梯;管道;給排水系統(tǒng)保養(yǎng);安保與消防管理;保潔的基礎管理;綠化與環(huán)保管理;客戶服務禮儀;特約性服務與兼營性服務;兒童樂園設施管理;物業(yè)管理運作實務5內部管理員工意識的培養(yǎng)及行為規(guī)范;崗位標準及考核;文檔管理;6企業(yè)的品牌建設物業(yè)管理與服務理念等實習與考察7實地操作與實踐56(根據需要可適當延長)注:一小時為一課時【一般管理人員培訓】通過培訓,樹立100%為業(yè)戶服務的思想,把“服務”作為一種敬業(yè)精神,基本了解物業(yè)經營管理知識、法律知識,必須掌握建筑知識、機電設備維修保養(yǎng)知識,物業(yè)環(huán)境保護及管理知識,文檔管理知識等。培訓時間為23周類別科目序號培訓科目課時授課內容物業(yè)管理法規(guī)1物業(yè)管理現行政策法規(guī)6物業(yè)管理的現行法律、法規(guī)知識;社會治安條例;案例分析;物業(yè)管理基礎知識2物業(yè)管理常識6物業(yè)管理概論;裝修管理;入住須知;物業(yè)管理運作相關知識;3不同類型的物業(yè)管理及運作模式6一般住宅管理實務;經濟適用房操作實務;物業(yè)管理運作實務物業(yè)管理運作實務4各類專業(yè)管理設備工程管理;房屋(建物知識);機電設備;空調;電梯;管道;給排水系統(tǒng)保養(yǎng);安保與消防管理;保潔的基礎管理;綠化與環(huán)保管理;客戶服務禮儀;特約性服務與兼營性服務;文檔管理;5企業(yè)的品牌建設3物業(yè)管理與服務理念等實習與考察6實地操作與實踐45(根據需要可適當延長)注:一小時為一課時[業(yè)戶服務培訓內容]課程概述:業(yè)戶是物業(yè)業(yè)主(產權人)和物業(yè)租用戶(使用人)的統(tǒng)稱。業(yè)戶服務是專指物業(yè)管理公司為物業(yè)管理區(qū)域同的業(yè)所提供的入伙管理、裝修管理、權籍管理、檔案資料管理等方面的服務。為適合業(yè)戶服務的需要,物業(yè)管理公司可以在項目管理處設置一個業(yè)戶服務部,作為物業(yè)管理接待服務的窗口,專門負責業(yè)戶服務工作。培訓對象:管理處經理 課程目標:通過經理培訓班學員和各管理處業(yè)戶接待人員對業(yè)戶服務與作業(yè)標準、裝修管理與運作規(guī)范和到管理處實地學習等培訓,使學員們對業(yè)戶服務的重要性有進一步的理解與掌握,使學員們深刻地認識到業(yè)戶服務是物業(yè)管理的核心、是溝通業(yè)戶關系的重要途徑、是満足業(yè)戶需求的保證、是物業(yè)服務的基礎 。 培訓內容:① 業(yè)戶服務的概念;② 業(yè)戶服務的內容;③ 業(yè)戶服務的基本要求;④ 入伙服務;⑤ 業(yè)戶接待;⑥ 權籍管理;⑦ 裝修管理;培訓課時:16課時[保安服務培訓內容]課程表述: 物業(yè)管理區(qū)域公共秩序維護的基本知識,保安服務門崗、巡視崗、監(jiān)控崗和車輛管理崗的服務要求,理超物業(yè)管理有限公司保安服務基礎服務標準和保安服務基礎作業(yè)標準。培訓對象: 物業(yè)管理經理、保安主管課程目標:了解物業(yè)管理區(qū)域公共秩序維護的基本知識;了解物業(yè)管理區(qū)域配置的安全技防設備設施的基本作用;熟悉理超物業(yè)管理有限公司《保安服務基礎標準》和《保安服務基礎作業(yè)標準》;熟悉理超物業(yè)管理有限公司保安
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