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正文內(nèi)容

某公司采購課規(guī)范化作業(yè)流程(編輯修改稿)

2025-05-06 00:46 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 TION NO 版 本DOUMENT NO 文件編號FIWZ0223七、色板確認作業(yè)流程DATE 日 期2003/9/17PAGE NO 頁 數(shù)第1頁 共2頁1. 目的:確保公司產(chǎn)品色系能保持穩(wěn)定和統(tǒng)一,并有一定規(guī)則執(zhí)行。2. 適用范圍: 舊產(chǎn)品新色系。 新產(chǎn)品新色系。 舊產(chǎn)品舊色系新廠商。3. 作業(yè)流程: 舊產(chǎn)品新色系由采購委托外廠制作色板1015PCS并開立色板確認單,經(jīng)研發(fā)或業(yè)務(wù)確認合格后,將簽有合格章的色板和色板確認單發(fā)給品保、研發(fā)、業(yè)務(wù)和制造等部門。 新產(chǎn)品新色系由研發(fā)委托外廠制做色板1015PCS并開立色板確認單,經(jīng)研發(fā)或業(yè)務(wù)確認合格后,由采購將簽有合格章的色板和色板確認單發(fā)給品保、研發(fā)、業(yè)務(wù)和制造等部門。 舊產(chǎn)品舊色系要轉(zhuǎn)換新廠商制作時,由采購委托該廠制作色板1015PCS并開立色板確認單經(jīng)品保確認合格后,將簽有合格章的色板和色板確認單發(fā)給品保、制造等部門。4. 相關(guān)表單:《色板確認書》批準:曾昭汀 審核:鄭愛萍 編制: 王蕊艾美特電器(深圳)有限公司EDITION NO 版 本DOUMENT NO 文件編號FIWZ0222八、物料零件分類準則DATE 日 期2003/9/17PAGE NO 頁 數(shù)第1頁 共1頁1. 目的規(guī)范物料及零部件的分類管理2. 適用范圍各種物料及零部件3. 分類準則一般以A、B、C三大類來區(qū)分。 A類:表示金額大,單價高,重要性大之物料零件,管制嚴格,儲存在一廠倉庫。如:IC板,同步馬達,定時器,電源線等。 B類:表示單價次高,也占重要性,一般性零件,也是管制之重點,儲存在一廠,二廠四樓倉庫區(qū)域。如:綱子、腳臺、前后殼等。 C類:金額低,重要性不大,但不能表示沒有,管理上與A、B類有差異,儲存在一廠倉庫,以箱制或架制來做欠料管理。如:螺絲、華司類及副材料等。批準:曾昭汀 審核:鄭愛萍 編制: 王蕊艾美特電器(深圳)有限公司EDITION NO 版 本DOUMENT NO 文件編號FIWZ0223九、設(shè)備儀器采購作業(yè)指導(dǎo)書DATE 日 期2003/9/17PAGE NO 頁 數(shù)第2頁 共2頁 目的規(guī)范設(shè)備及儀器的采購作業(yè)。 適用范圍制造部門于生產(chǎn)作業(yè)上所需的設(shè)備及檢測儀器;品保部門的的檢測儀器;品保部門的檢測儀器;模具廠設(shè)備及檢測儀器。 作業(yè)流程《商品請購單》或《固定資產(chǎn)請購單》執(zhí)行采購動作。、議價動作,選擇供應(yīng)商。具體風(fēng)《設(shè)備儀器分供評估方法》。,即可按議定價格與選定的廠商購入相關(guān)設(shè)備.,需簽定合同的,按合同執(zhí)行的程序進行.,在我方需分供方提供服務(wù)的情況下(如維修,提出供配件等),由采購?fù)ㄖ獜S商執(zhí)行,或采購委托使用部門直接與供應(yīng)商聯(lián)系。 相關(guān)表單《商品請購單》《固定資產(chǎn)請購單》批準:曾昭汀 審核:鄭愛萍 編制: 王蕊艾美特電器(深圳)有限公司EDITION NO 版 本DOUMENT NO 文件編號FIWZ0222十、供應(yīng)商評審流程(一)DATE 日 期2003/9/17PAGE NO 頁 數(shù)第1頁 共3頁1. 目的:選擇在質(zhì)量、價格、交貨能力和配合度等方面均能滿足艾美特要求的供應(yīng)商。2. 適用范圍:適用于艾美特所有供應(yīng)商的選擇、評審作業(yè)。3. 作業(yè)流程:3.1供應(yīng)商評審申請流程3.1.1采購員根據(jù)工作需要建立及搜集新廠商資料。3.1.2提出審廠申請,并先將財務(wù)資料交由財務(wù)部部門確認合法性。3.1.3交由部門主管核準后,預(yù)約審廠時間。3.2審廠流程3.2.1生產(chǎn)類舊零件新廠商會同品保評審工程師完成臨廠評估。3.2.2生產(chǎn)類新零件會同品保、研發(fā)部門評審工程師完成臨廠評估。3.2.3綜合類材料會同審計及相關(guān)技術(shù)部門完成臨廠評估。3.2.4評估完成后采購負責填寫廠商資料表及評估報告,品保負責在評估表中打分,研發(fā)負責技術(shù)簽定,審計及相關(guān)技術(shù)部門負責綜合類材料的評定。3.2.5評估表完成后交由采購及品保經(jīng)理審核。3.2.6評估合格的廠商呈總經(jīng)理核準。3.2.7評估不合格的廠商由采購將評估表退廠商。3.2.8與合格廠商簽定合同并將相應(yīng)財務(wù)資料表轉(zhuǎn)財務(wù)存檔。3.2.9轉(zhuǎn)入合格廠商一覽表中并將相應(yīng)資料建入電腦資料中。4. 注意事項4.1一般材料的評估至少由采購組長級以上人員會同品保專門工程師以上人員參與評估。4.2電子類及電機上使用的新零件或舊零件新廠商,必須會同研發(fā)電子工程師及機電工程師共同評估。4.3新產(chǎn)品中的新零件研發(fā)部門必須參與廠商評估。 批準:曾昭汀 審核:鄭愛萍 編制:王蕊艾美特電器(深圳)有限公司EDITION NO 版 本DOUMENT NO 文件編號FIWZ0223十、供應(yīng)商評審流程(二)DATE 日 期2003/9/17PAGE NO 頁 數(shù)第2頁 共3頁4.4市購類產(chǎn)品采購必須會同審計人員參與評估。4.5市購類的專屬材料必須要有相關(guān)技術(shù)鑒定部門參與評估。4.6當各部門評估意見不一致時,必須交由總經(jīng)理同意后才可例為交易廠商。4.7任何未經(jīng)評估的廠商交易前必須通過資材部及品保部經(jīng)理級人員同意后方可執(zhí)行采購動作。4.8評估合格的廠商,采購擔當必須負責將所有資料建立完成,并交文員存檔。 4.8.1財務(wù)資料:營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、一般(或小規(guī)模)納稅資格證明等。4.8.2交易條件:幣別、月結(jié)天數(shù)、發(fā)票類型等資料。4.8.3設(shè)備能力:機臺、模具、設(shè)備材料來源等。4.9有外發(fā)模具的廠商必須填寫模具使用合同。4.10所有合同的簽訂期日必須為年底,第二年重新簽訂。支持文件: 《審廠申請》 ISO資料 《協(xié)力廠商評估表》 《協(xié)力廠商資料表》《廠商資料》財務(wù)資料 《購銷合同》 《委外加工合同》 《模具使用合同》 批準:曾昭汀 審核鄭愛萍: 編制:王蕊艾美特電器(深圳)有限公司EDITION NO 版 本DOUMENT NO 文件編號FIWZ0223十、供應(yīng)商評審流程(三)DATE 日 期2003/9/17PAGE NO 頁 數(shù)第3頁 共3頁廠商目錄簡介流程圖:財務(wù)資料ISO9000認證資料報價資料提出新廠商審廠申請采購擔當搜集新廠商基礎(chǔ)資料財務(wù)資料交財務(wù)審核 綜合類采購廠商建立電腦廠商資料,填寫ISO廠商資料,納入合格廠商一覽表會同審計、相關(guān)技術(shù)鑒定部門臨廠評估臨廠評估會同品保部門預(yù)約時間采購課及以上主管核準審廠申請會同研發(fā)、品保部門預(yù)約時間合同一式二份,一份交采購文員給財務(wù)留存,一份交廠商采購?fù)瑥S商簽訂購銷合同采購?fù)鈴S商簽定委外加工合同及模具使用合同呈總經(jīng)理簽核會同各審廠部門會簽采購填寫評估報告呈總經(jīng)理簽核退廠商退回采購NGOK采購及品保經(jīng)理簽核品保在協(xié)力廠商評估表中打分采購填寫廠商評估報告及廠商資料表的收集新零件新廠商商品經(jīng)濟零件零件零件舊零件新廠商 批準:曾昭汀 審核:鄭愛萍 編制:王蕊 艾美特電器(深圳)有限公司EDITION NO 版 本DOUMENT NO 文件編號FIWZ0223十一、交貨配合通知書DATE 日 期2003/9/17PAGE NO 頁 數(shù)第1頁 共2頁尊敬的各協(xié)力廠商:為配合本公司的作業(yè)標準,盼您特別注意以下事項。一、 請在進貨的包裝上明確標示,詳填寫《特料識別卡》,貼于紙箱封口外,(特料識別卡請詳填交貨日、單據(jù)序號、廠商代
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