某保險代理公司行政管理體系制度(編輯修改稿)
2025-05-06 00:17 本頁面
【文章內容簡介】 .5．2 人力資源部綜合各部門地計劃，動態(tài)掌握所需辦公用品/設備地數量和 種類，階段性申請統一購買.5．3人力資源部應及時對購買地辦公用品/設備登記入庫，并按耐用辦公用品/設備及易耗辦公用品/設備地類別作好分類造冊地工作（MBAd0302）.文檔收集自網絡，僅用于個人學習6 請購審批權限6．1所有辦公用品/設備地請購須由請購部門地負責人簽字確認，經人力資源部經理審核后按如下權限審批：1）凡購買單價低于300元地辦公用品/設備，報運營副總經理批準，交人力資源部采購；2）凡購買單價超過300元地辦公用品/設備，報總經理批準，交人力資源部采購.6．2 特殊及急需地情況下，如果未能取得上述有審批權限地領導書面簽批，可由其電話或口頭指示人力資部負責辦公用品/設備采購地人員，僅用于個人學習7 領用7．1每個工作日上午9：00—10：00為司總部人員領用辦公用品/設備地時間，如無特殊原因，僅用于個人學習7．2人力資源部設立《辦公用品/設備領用臺帳》（MJD0304），所有員工領用辦公用品/，僅用于個人學習7．2．1 公司總部員工領用辦公用品/設備時，必須同時在《辦公用品/設備領用臺帳》上簽字確認.7．2．2各分支機構員工領用辦公用品/設備，也須在《辦公用品/設備領用臺帳》，僅用于個人學習工作例會時將本月地辦公用品/設備領用臺帳統一收集齊全交公司人力資源部備查.廣州美邦保險代理有限公司 編號：MBAd03 文檔收集自網絡，僅用于個人學習GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁文檔收集自網絡，僅用于個人學習 7．3 人力資源部負責人對有關購買、領用程序進行監(jiān)督，并對不正常地采購及領用提出批評，嚴重情況下，可提請公司領導對相關責任人進行處罰，僅用于個人學習8 辦公用品/設備地購置、使用與管理8．1購置辦公用品/設備時，必須選用安全、低耗、環(huán)保、對員工健康無重大影響地物品.8．3購置回來地大型辦公設備如電腦、打印機、掃描儀、空調、網絡設備必須由信息技術部進行驗收并填寫《購置設備驗收表》（MBAd 0305），其相關地產品質量合格證、產品使用說明書、僅用于個人學習8．4對于在使用過程中存在危險因素地辦公用品/設備如碎紙機、復印機、電腦及其他需使用電源地辦公設備，人力資源部負責在設備上標貼使用說明，僅用于個人學習8．、掃描儀等，在設備上張貼《辦公設備標識卡》（MBAd 0306）作為標識，標明該設備地性能現況、設備購置時間、使用與維護責任人；屬于集中使用統一管理地辦公設備如打印機、復印機、大型裝訂/打孔機等，由人力資源部負責日常維護/維修管理，《辦公設備維修/保養(yǎng)記錄表》（MBAd 0307），記載需出外維護/維修設備地維護/維修時間、更換地零部件、僅用于個人學習8．6報廢、廢棄地辦公設備如電腦主機/顯示器、損壞地辦公臺/辦公椅等，僅用于個人學習人力資源部對所處置地報廢/廢棄地辦公設備必須登記在冊.《報廢、廢棄地辦公設備處置記錄表》（MBAd 0308）文檔收集自網絡，僅用于個人學習9 附件廣州美邦保險代理有限公司 編號：MBAd03 文檔收集自網絡，僅用于個人學習GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 共 3 頁 第 1 頁文檔收集自網絡，僅用于個人學習9．1 本管理規(guī)定由人力資源部擬訂，其解釋權及修改權歸人力資源部.9．2 本管理規(guī)定經公司總經理審核批準后，自公布之日起執(zhí)行.10 相關表格 10．1 《辦公用品/設備請購表》（MBAd0301） 10．2 《耐用辦公用品/設備明細表》（MBAd 0302） 10．3 《易耗辦公用品/設備明細表》（MBAd 0303）10．4 《辦公用品/設備領用臺帳》（MBAd 0304）10．5 《購置設備驗收表》（MBAd 0305）10．6《辦公設備管理標識卡》（MBAd 0306）10．7 《辦公設備維修/保養(yǎng)記錄表》（MBAd 0307）10．8 《設備報廢申請表》（MBAd 0308）廣州美邦保險代理有限公司 編號：MBAd0301文檔收集自網絡，僅用于個人學習GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 辦公用品請購表 編號：請 購 部 門請 購 日 期請 購 內 容序號品 名規(guī) 格數 量12345678910111213141516171819部門負責人： 人力資源部審核： 批準：廣州美邦保險代理有限公司 編號：MBAd0302 文檔收集自網絡，僅用于個人學習GUANGZHOU MABANG INSURANCE AGCEGENT . 耐用辦公用品明細表 編號：品 名規(guī) 格數 量采 購 日 期 制表人： 日 期：廣州美邦保險代理有限公司 16
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