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建筑公司項目部管理規(guī)定(編輯修改稿)

2025-05-05 23:01 本頁面
 

【文章內容簡介】 ,并做好分析報告,監(jiān)督落實整改情況;9. 對違反安全操作規(guī)程、違章作業(yè)的行為,有權勒令先行停止生產,并立即報告領導及時處理;10. 有權檢查各承包單位對安全生產方針或上級指示的貫徹執(zhí)行情況,對不認真執(zhí)行的單位有權進行處罰;11. 參加機械設備的安全檢查和試運轉工作做好安全檢查記錄,負責收集、整理安全技術檔案及存檔工作;九、項目資料員1. 按公司質量體系、國家法律法規(guī)及有關地方規(guī)定,做好項目經理部各種文件、資料的管理工作;2. 根據工程進度對有關文件資料及時進行收集、整理和存檔;3. 對文件和資料的整理做到分類合理、標識清楚、存放整齊、查找方便、保管安全;4. 負責技術檔案的移交工作;5. 協助安全員做好安全管理工作;十、項目專署設備以及水電管理人員1. 負責制定機具設備使用的規(guī)章制度;2. 負責對工地機具設備的定期檢查、維修保養(yǎng)并形成相關記錄;3. 會同安全員對機具設備進行安全檢查,保證設備的正常運轉與安全性能;4. 負責現場臨水臨電管理工作;5. 水電管理人員應定期會同安全員檢查施工用電用水,生活區(qū)用電安全與規(guī)范性,用電用水的節(jié)約性,并進行現場用電度數與用水噸數的查抄工作(每周一次)發(fā)現異常情況及時上報維修;十一、項目倉庫保管員1. 負責材料入庫工作,會同施工員,材料員,分包人員做好材料入庫調撥工作;2. 負責施工工具與小型材料的發(fā)放(以施工員計劃為準)以及回收工作,做好發(fā)放回收臺帳,并定期進行工具與材料盤點工作,做出相應記錄;3. 提出施工工具與小型材料采購計劃,施工員審核并報項目經理確認購買后,由材料員負責材料購買進場;4. 庫管嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行,如有舞弊現象,直接辭退并追究經濟責任;十二、項目財務人員1. 對項目部日常收入支出進行帳目記錄工作,做到帳目清晰,條理清楚2. 負責項目財務資金收付工作,嚴格按照相關付款要求進行付款,嚴格按照程序進行,對于簽字不齊全,手續(xù)不齊全,票據不齊全的款項不予撥付,所有款項發(fā)放后必須有領取人簽字.3. 定期向項目經理匯報資金使用情況,做出相關分析,提出合理化建議.4. 保存好資金撥付的相關憑證,記好財務帳.十三、項目辦公室人員1. 負責項目例會會議紀要工作,并及時整理傳達,反饋信息.2. 協助項目人員起草同業(yè)主、監(jiān)理等的相關文件,.3. 負責提出辦公室相關辦公用具購買計劃,經項目經理批準后直接進行購買,及時索要相關票據并交由財務.4. 負責項目部對外接待工作,并進行相關安排.辦 公 室 制 度一、辦公室環(huán)境1. 辦公室為公共辦公場所,自覺注意保持好環(huán)境衛(wèi)生問題,廢棄物品不要放置,垃圾放入垃圾箱內,按照值班表做好值日2. 工作時間內不得玩游戲、看電視,不得吵鬧喧嘩、做與工作無關的事情;二、辦公室安全1. 由于辦公室中有電腦、打印機等貴重機器設備,還有圖紙等重要資料,所以大家一定要注意辦公室的安全問題。做到門開人在,人走門鎖。下班后最后一個離開辦公室的人負責關好門窗,對于陌生人進入辦公室,一定要問明白其來意,盡量不要將其一個人留在辦公室。2. 對于重要技術文件、經濟簽證、財務資料必須妥善保管。三、物品的存放1. 由于辦公室人員流動較大,所以請大家一定要保管好自己的物品,對于計算器、卷尺、簽字筆以及重要資料等便于存放的東西,放入自己的辦公桌內并上鎖,不要隨意放在桌面上,以防丟失。保持辦公桌整潔、有序。2. 公用辦公用品用完后一定要放回原處,以免丟失或方便其他同事使用。四、辦公用品的使用1. 嚴格遵守辦公用品領用登記制度,個人領用的物品妥善保管,因保管不善丟失的原價賠償;2. 使用辦公用品一定要小心仔細,尤其是電腦、打印機等如使用不當容易損壞,如不會使用請讓其他會使用的人幫你來做,以免帶來不必要的損失,影響正常工作;3. 養(yǎng)成節(jié)約使用的良好習慣:可再利用廢紙應當保存好,以便二次利用,不成熟文件暫不打印或使用廢紙打印;燈具、電腦及時關閉;五、收發(fā)文制度1. 與業(yè)主、監(jiān)理、各分包單位及其他相關單位的業(yè)務往來使用正式的書面文件,建立收發(fā)文制度;2. 收到相關單位的文件、信函后,及時登記并轉交承辦人處理解決。3. 對外發(fā)文等業(yè)務往來使用統(tǒng)一格式;4. 嚴格印章使用制度,做好印章使用臺帳;六、處罰措施1. 上班時間在辦公室玩游戲、看電視者每次罰款20元2. 貴重物品、重要文件隨意亂放者每次罰款50元,造成損失的另行處理。3. 辦公桌不收拾、個人物品經常混亂者每次罰款10元。材料管理制度一、材料管理工作程序序號項目工作程序形成記錄責任人一材料計劃申報材料總計劃:施工圖下達后15天應由施工員,預算員協助技術負責人提報材料需求總計劃,經項目經理批準后交由材料員,便于材料員對本工程材料需求作出整體判斷,盡早進行詢價、聯系廠家。年度材料計劃:每年度開工時,根據年度施工進度由施工員,預算員協助技術負責人提報年度材料計劃并報項目經理批準.月計劃材料:月計劃為材料進場計劃,每月25號由提報下月材料需用計劃(有編制、審批,數量準確,規(guī)格、型號、材質及進場時間明確,格式見材料計劃表)零星材料提前2天。材料總計劃年度材料計劃材料月計劃施工員預算員技術負責人二組織材料進場已批準的材料計劃提報后,材料員應積極聯系貨源(甲供材料聯系業(yè)主等相關單位)進行詢價并做好相關記錄.(如需考察進行實地考察)提出建議并參與材料合同編制與簽訂樣品認可后,組織材料按計劃要求進場。材料報(批)價單購貨合同材料員三材料進場檢驗入庫出庫材料進場后材料員、質量員、施工員對材料進行檢驗,核對材料規(guī)格型號、品牌、生產廠家、檢驗報告、備案證、合格證等隨行資料。質量合格、證件齊全,質檢員申報業(yè)主、監(jiān)理共同驗收。驗收完畢及時辦理入庫,記錄臺賬。嚴格按照進場計劃數量收料。不合格材料立即退場,不得使用。材料使用過程中更換品種、廠家、產地、質量標準,均應嚴格驗收。材料出入庫根據材料特點及實際施工情況見:《材料調撥管理辦法》。備案證、合格證、材質報告、檢驗報告、材料驗收單、材料臺賬材料員施工員質量員庫管員四送抽檢材料1材料驗收合格,地方性規(guī)定送檢的材料,送至檢測中心進行檢測,收到合格報告前不得使用。合格證、材料報驗單、材料試驗委托單、檢測中心復驗報告材料員施工員2材料驗收合格,規(guī)定抽檢的材料,及時報檢測中心抽檢,檢測中心人員到現場抽樣、填寫委托單,收到合格報告前不得使用。合格證、材料報驗單、材料試驗委托單、檢測中心復驗報告材料員施工員3大批量材料使用過程中,每批材料進場均應同時索取合格證,并按照規(guī)范規(guī)定進行取樣復驗合格證、材料報驗單、材料試驗委托單、檢測中心復驗報告材料員資料員五材料管理現場材料按品種、規(guī)格分類堆放,嚴禁混料。材料使用過程中,做到工完料凈現場清,保持現場整潔材料標識牌施工員材料員各班組現場材料由材料員協同各工種施工員同一調配計劃使用,不得浪費材料員施工員施工員、材料員隨時到現場檢查材料使用情況,對不規(guī)范行為予以制止,情況嚴重,可開具罰款單進行罰款處理檢查記錄罰款單材料員施工員六材料使用各班組領用材料,填寫材料領用申請單,經施工員審核簽字后,到倉庫辦理領用手續(xù)。領1料單各班組施工員庫管員七資料整理歸檔1復驗材料按照復驗日期,及時送報業(yè)主、監(jiān)理,監(jiān)理批復應及時返還2材料各種證件、報驗資料及批復、復驗報告收集齊全,定期按照竣工資料要求進行整理歸檔竣工資料資料員八材料結算按照合同要求及時同材料商以及分包材料人員進行帳目核對,按照合同要求對材料量進行確認,統(tǒng)計結果并報項目經理審閱材料員財務會計補充說明:1. 實際材料用量累計總數量應與預算材料總計劃數量大致相符,差距較大時,應研究原因。因人為原因造成材料浪費者,項目部將追究相關責任單位的責任。2. 針對材料性質,收集相關材料合格證明資料;3. 材料送檢、抽檢,要嚴格按照規(guī)范規(guī)定進行,參照《建筑工程材料檢驗取樣及質量評定手冊》;4. 入庫手續(xù)辦理及時,注明詳盡,妥善留存;材料驗收(調撥)單及時辦理,不得拖冗;5. 材料盤點及時,并將實際用量針對預算用量進行節(jié)超分析,揚長避短;6. 現場材料分類堆放整齊有序、不得混料,樹立好“材料標識牌”,做好材料保護。二、材料使用管理規(guī)定1. 工程材料使用必須嚴格按照已批準的材料領料單進行領料,并在 此基礎上,追查班組領用材料臺賬,以及現場實際調查,確定班組領用材料數量.2. 對于各種有形物資,嚴格按照“以舊換新”的制度出入庫.3. 材料使用過程中,做到工完料凈現場清,保持現場整潔。發(fā)現人為材料浪費、收工后現場材料混亂,視情節(jié)嚴重,每次罰款50~500元。本工序完成,現場材料清理干凈后方可進行下道工序的施工。4. 鋼筋、水泥、木材及模板材、砂石磚、管材等的使用 鋼筋,編制合理的下料任務單,操作工人嚴格按任務單下料。,盡量避免廢鋼筋頭的發(fā)生。,避免掩埋。 水泥,如需存放,需做好防水、防潮等工作,每天下班后,各班組及時將水泥覆蓋 木材及模板材,仔細審學圖紙,編制合理的的下料任務單,操作工人嚴格按任務單下料、制作模板。,保證合理的周轉次數,制定獎罰措施,須經項目技術負責人簽字同意,方可領料制作。 砂、石、磚等,用以儲備一定數量的備用砂石料砂、石堆放場地平整,料底及時清理.,嚴禁隨意破磚,可利用半磚及時使用,施工現場不得存有大量碎磚,更不準回填掩埋。收工時料斗、攪拌機內的灰清理干凈。 管材,不得任意切割..、鐵釘、電焊條等的控制::綁扎絲長度為——綁墻扎絲220cm,綁柱扎絲350cm,綁梁扎絲300cm。對于局部特殊位置,班組講明情況,可適當加大長度。鋼筋工必須在院內切扎絲, :除新模板制作外,班組用鐵釘必須以舊換新,:1,隨著工程進展,意識的提高,項目部將提高換新比例,同時對于以舊換新(獎勵差價的50%)。同時也為減少工地上到處見釘子的現象,防止扎袋。:嚴格持行以舊換新制度,控制工地上見不到焊條頭。在哪個班組施工的區(qū)域發(fā)現,追查哪個班組責任。5. 周轉材料必須充分利用,最大限度的保證在庫數量。每一次班組于使用時,必須與施工員、材料員進行不能隨班組轉移材料的交接(機具情況相同),從而防止材料湮沒、匿藏。定期對班組領用材料清算。(扣件、卡子調撥給各施工班組,誰丟失誰負責)三、材料、設備采購成本控制措施1. 為了降低材料、設備成本,特別是采購成本,材料人員應做到眼勤、腿勤、嘴勤,充分了解工程情況、工程進度,相關材料及庫房、現場小材料情況,計劃在先,嚴格按計劃進行采購。未經審批的材料計劃不得采購,在今后的采購中采取以下措施:2. 預算員協同施工員與技術負責人制定總的材料計劃,將總計劃分解成月計劃,月計劃分解成周計劃,層層落實,又能根據變化中的工程實際情況,遵循管理程序,做到靈活機動,以保證工程材料需要。3. 充分利用各種通訊、聯絡工具,捕獲各種信息。建立信息庫以靜制動的工作。具體做法如下:4. 利用電話簿、互聯網聯系與工程有關的廠家、公司,并通過這些廠家、公司向外輻射達到獲得信息的目的。5. 走出去了解經銷單位的品種、價格,最大限度的獲取各種材料的價格表,匯集成冊或進電腦。為采購提供有效的事先價格,進行采購中的比較和控制。6. 對經銷商,以量大的優(yōu)勢談價,并通過少量進貨,多了解進貨渠道,廠家電話等,盡量能夠廠家直供。7. 采購中堅持貨比三家,價有所值。不圖價格低而采購低質材料,嚴把質量關,同樣的價格選擇質量好的產品。8. 事先聯系,多方對比,集中采購。減少對零星材料的采購。對用于工程的材料及時索取有關合格證件。9. 利用各種渠道想方設法與廠家、批發(fā)商聯系,爭取獲得大量的采購效益。10. 大宗材料的采購談判,要充分了解對方,盡可能多的了解對方的實力——生產、供應、銷售能力,在保證供應的情況下最大限度降低價格。機具、設備管理制度一、機具、設備需求計劃1. 人員進場前,施工員應協助技術負責人根據已批準的施工組織設計提報機具、設備需求總計劃及進場時間。提報計劃時施工人員應同設備管理人員積極溝通,設備管理員積極提出合理化建議,共同編制出節(jié)省、合理的需求計劃2. 施工管理人員應根據工程進展情況,對機具、設備需求計劃及時修正,保證工程的進度要求。二、機具、設備進場1. 材料員按照已批準的需求計劃,根據市場分析,從經濟效益考慮租賃或購買方案并提交項目經理批準2. 材料員根據批準的方案,按照計劃時間組織進場3. 設備進場前,應對設備進行充分的考察,保證設備性能良好,運轉正常,減少日常維修對工程施工帶來的負面影響,降低施工成本。三、機具、設備的保管及使用1. 機具、設備進場后及時入庫登記。2. 常用機具設備(如鐵鍬、小推車、照明燈具及其線纜等)直接調撥給各施工班組,庫房保留適當的備用數量。各班組對自己領用的機具設備負有妥善保管、合理使用的責任,因正常損耗需重新領用者,執(zhí)行“以舊換新”制度。各班組于各樓號間調動,不能隨班組轉移的機具設備需辦理交接手續(xù)。施工任務結束后,及時將領用機具、設備入庫,辦理移交手續(xù),否則不予結算。3. 各班組須愛護工地的生產設備:因使用不當者,按照造成的損失原價賠償;人為破壞者,按造成損失的兩倍處罰。4. 各班組保證領用機具、設備的最大使用率,施工處根據工程實際情況合理調配。5. 小型隨身機具原則自備,項目部不予發(fā)放。6. 大型機械必須專人指揮,事前控制總臺班數量,下達日臺班定額。五、機具設備的檢查和維護1. 機械管理人員負責機具、設備的日常維護和保養(yǎng)。定期對機具設備維護和保養(yǎng),填寫檢查和維修記錄。2. 機械管理人員會同安全員對塔吊、龍門架、垂直運輸設備、電氣設備等定期檢查,保證其安全性能良好,并做好相應記錄。3. 設備管理人員會同施工員管理和監(jiān)督各班組機具、設備日常的使用情況,對于違章使用、蓄意破壞的行為按照有關規(guī)定采取處罰措施。六、機具設備的退場1. 施工員會同技術負責人根據工程進展及現場設備使用狀況,適時提出機具、設備退場計劃,材料員按計劃組織機具、設備退場。勞務用工管理制度一、通用勞務管理規(guī)定1. 項目部對進場勞動工人實行嚴格的勞務工人管理制度,《勞務分包合同》簽訂后,項目部根據勞動力需用計劃,分階段組織勞動力進場。勞務分包隊伍按規(guī)定的時間進入項目施工現場。2. 勞務隊伍進入項目施工現場后,項目部應收集、整理、驗證勞務分包隊伍及其人員的各種有效備案資料,包括:《勞務分包合同》;勞務分包單位的“五證一照” 等證件;勞務分包隊伍進場后,要提供入場人員花名冊(其中《總(分)包施工企業(yè)管理人員名單》附件《總(分)包施工企業(yè)現場工人一覽表》附件7)、身份證、上崗證、特殊工種上崗證,勞動保險證明,組織機構設置及人員分工情況。工人進場要照相存檔,入場人員花名冊要求勞務人員在簽字欄簽字備案。進場人員的照片、身份證、上崗證、簽名等必須人、證、照片、簽字相符,并集中照相留底存檔。未經登記備案人員不得進入施工現場。3. 項目部對以上資料進行查驗,并對進場人員進行清點、核對后,整理資料建檔。4. 勞務人員進場教育:勞務人員進入現場第一天,由項目部各相關人員對其進行進場教育。 進場教育的內容:包括企業(yè)管理規(guī)章制度、安全生產、文明施工、質量規(guī)范、項目勞務管理辦法、遵紀守法、工人維權教育等,其中安全生產、維權普法教育及對工資結算、發(fā)放程序,現場簽字有效人員名單等方面的內容應列為重點培訓內容。 進場教育記錄:進場教育必須有文字記錄,每人建立學習檔案和三級教育卡,必須有學習內容和時間、地點
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