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正文內(nèi)容

基礎服務標準化操作規(guī)范(編輯修改稿)

2025-05-05 22:29 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 出的數(shù)據(jù)做為核實件下發(fā)機構。(五)出單時效承諾1.服務目的:為滿足客戶和業(yè)務人員的不同需要,保證公司業(yè)務正常運轉(zhuǎn)提供持續(xù)穩(wěn)健基礎服務2.服務標準:根據(jù)客戶和業(yè)務人員提出取到保險單等單證的不同時效要求,出單人員保證對出單時效的承諾3.責任部門:客戶服務部、團體核保部4.責任崗位:出單內(nèi)勤、核保人員5.跟蹤考核辦法:MIS報表6.服務除外條件:(1)因客戶或業(yè)務人員投保單填寫錯誤,引發(fā)出單人員多次修改保單內(nèi)容占用的時間;(2)因客戶或業(yè)務人員臨時增加或減少保險范圍,引發(fā)出單人員多次修改保單內(nèi)容占用的時間。7.服務規(guī)范:216。 車險業(yè)務(1)客戶/業(yè)務員填寫投保單,提交出單人員,并同時提交取單時間要求;(2)出單人員審核投保單內(nèi)容,不符合要求可以退回客戶/業(yè)務人員;符合要求的投保單,準確錄入業(yè)務系統(tǒng);(3)出單人員在系統(tǒng)中計算車險保費,同投保單一致,申請?zhí)峤缓吮?;同投保單不一致,提交暫存,退回客?業(yè)務人員修改;(4)出單人員查詢核保通過的保單,打印保單等相關單證。216。 財產(chǎn)險業(yè)務(1)客戶/業(yè)務人員填寫投保單,提交出單人員,并同時提交取單時間要求;(2)出單人員審核投保單內(nèi)容,不符合要求退回客戶/業(yè)務人員;符合要求的投保單,準確錄入業(yè)務系統(tǒng);(3)出單人員將投保單準確錄入后,申請?zhí)峤缓吮#唬?)出單人員查詢核保通過的保單,打印保單等相關單證。216。 意健險業(yè)務(1)客戶/業(yè)務人員填寫投保單,提交出單人員,并同時提交取單時間要求;(2)出單人員審核投保單內(nèi)容,不符合要求退回客戶/業(yè)務人員;符合要求的投保單,準確錄入業(yè)務系統(tǒng);(3)出單人員將投保單準確錄入后,申請?zhí)峤缓吮#唬?)出單人員查詢核保通過、保費已確認收到后,打印保單等相關單證。(六)承保后中英文感謝信1.服務目的:承保后遞送感謝信可以帶給客戶受尊重、被重視的感覺,并與銷售人員建立起彼此信賴的關系,提升客戶續(xù)保的信念2.服務標準:以個人名義或公司名義向客戶遞送措辭合適的感謝信3.責任部門:團體市場營銷部4.責任崗位:銷售人員5.跟蹤考核辦法:新契約回訪6.服務除外條件:無7.服務規(guī)范:(1)一般在客戶收取保單之后,繳納保費之前會有一段猶豫的時期,一般在這個時間點遞送感謝信比較合適;(2)可以使用公司統(tǒng)一格式,也可以自行擬寫,自行擬寫過程中應注意措辭;(3)一般采取郵寄的方式,不會過多打擾客戶;(4)當面遞交感謝信時一般避免再與客戶長時間交談,會減輕感謝信中的情感內(nèi)涵;(5)個人名義遞送感謝信一般面向經(jīng)辦人;公司名義遞送感謝信一般面向企業(yè)經(jīng)辦部門、企業(yè)決策人。第十條 理賠環(huán)節(jié)的基礎服務(一)查勘人員現(xiàn)場規(guī)范1.服務目的:及時趕赴現(xiàn)場,查勘損失情況,確定保險責任,關懷安撫出險客戶,提高客戶理賠時效,為客戶提供高品質(zhì)專業(yè)化服務2.服務標準:216。 車險(1)接到派工現(xiàn)場的案件,5分鐘內(nèi)與客戶聯(lián)系,理賠網(wǎng)點覆蓋范圍內(nèi)要求在規(guī)定時間內(nèi)(市內(nèi)30分鐘、市郊90分鐘),特殊情況不能及時趕到,需要與客戶充分溝通,取得客戶的理解,約定到達時間;(2)電話以及面對面服務時遵循查勘定損禮儀(詳見《車險理賠服務規(guī)范》)。216。 財產(chǎn)險按照與客戶約定的時間到達現(xiàn)場;遵循平安客戶服務禮儀;仔細勘察、記錄現(xiàn)場情況,協(xié)助客戶施救。3.責任部門:車險/意健險理賠部、財產(chǎn)險理賠部4.責任崗位:查勘人員5.跟蹤考核辦法:出險與結案回訪6.服務除外條件:通訊中斷、交通環(huán)境、地理位置客觀原因所致7.服務規(guī)范:216。 車險(1)接受95512電話中心座席派工,了解案件是否存在異常情況,有條件時須打印《索賠申請書》;(2)優(yōu)先處理異地委托查勘案件接到派工電話以后5分鐘內(nèi)聯(lián)系客戶,了解案情、告知客戶注意事項和預計到達時間;(4)按時趕赴約定地點,由于特殊原因不能按承諾的時間到達時,須提前向客戶解釋遲到原因和預計到達的時間;(5)對車輛、受傷人員實施救援按照公司《車險理賠運作規(guī)范》的要求處理現(xiàn)場,根據(jù)車損程度大小對司機和傷者需表示關切;(6)《索賠申請書》須有詳細出險經(jīng)過,有當事人親自簽名、聯(lián)系電話、日期,如被保險人為單位客戶需要一聯(lián)單位蓋章將《索賠須知》(如有)等材料交給客戶,并詳細告知索賠流程、所需單證、索賠注意事項;(7)賠款支付方式確認轉(zhuǎn)帳支付的,要求提供被保險人身份證復印件、存折復印件、被保險人簽章的賠款收據(jù)等資料;(8)其他現(xiàn)場操作請參見《車險理賠運作規(guī)范》。216。 財產(chǎn)險(1)按照與客戶約定的時間準時趕赴約定地點,由于特殊原因不能按承諾的時間到達時,須提前向客戶解釋遲到原因和預計到達的時間;(2)隨身攜帶名片、出險通知書、相機等查勘文件和工具; (3)查勘注意事項應參閱《財產(chǎn)險理賠SOP之查勘手冊》;(4)對出險客戶進行慰問,必要時候協(xié)助客戶組織施救。(二)7*24小時查勘1.服務目的:為客戶提供全天候的查勘服務,充分地體現(xiàn)公司的品牌和價值2.服務標準:7*24小時受理報案、派工、查勘事故現(xiàn)場3.責任部門:車險/意健險理賠部、財產(chǎn)險理賠部4.責任崗位:查勘人員5.跟蹤考核辦法:MIS報表6.服務除外條件:通訊中斷、不需現(xiàn)場查勘的案件7.服務規(guī)范:(1)各機構必須建立嚴格的7天24小時查勘制度,公開現(xiàn)場查勘服務時效,并恪守承諾;(2)各機構必須嚴格查勘定損人員值班制度,形成書面值班表,確保責任到人;(3)要做到7天24小時有現(xiàn)場必查,尤其對于客戶要求現(xiàn)場查勘的案件,嚴禁拖延推脫。(三)事故救援1.服務目的:為車出險無法行駛的客戶提供救援服務2.服務標準:有救援能力的機構必須為出險有救援需求、且符合救援服務范圍的客戶提供7天24小時的救援服務3.責任部門:車險/意健險理賠部4.責任崗位:查勘人員5.跟蹤考核辦法:專項回訪6.服務除外條件:客戶來電取消救援服務的情況7.服務規(guī)范:(1)救援服務中心接到保險公司委托后,應5分鐘內(nèi)與客戶取得聯(lián)系,并做好一切救援準備工作;(2)市區(qū)施救應保證在與客戶取得聯(lián)系后在約定時效之內(nèi)到達現(xiàn)場。郊縣或偏遠地區(qū),應與客戶商定大概到達時間,如發(fā)生延誤,應及時和客戶聯(lián)系,取得諒解;(3)無論何種原因施救,均須向客戶講明拖車目的地,在征得客戶同意后,才能拖到服務中心。如客戶要將車拖到其他修理廠,施救人員不得以任何理由刁難客戶。(四)報案短信通知1.服務目的:以短信方式通知客戶,報案受理確認。增強出險報案客戶的滿意度、關懷度和信任感2.服務標準:為成功抄單受理生成報案編號的客戶發(fā)送報案確認短信3.責任部門:客戶服務部4.責任崗位:電話中心項目管理崗5.跟蹤考核辦法:短信系統(tǒng)報表6.服務除外條件:報案人未留手機號碼7.服務規(guī)范:(1)動作由系統(tǒng)自動完成;(2)短信內(nèi)容格式套用標準模板:“平安保險提示您,您的報案已受理,車牌號為XXXX,報案編號為XXXX,感謝您的配合!”(五)小額案件立等可取1.服務目的:滿足客戶對小額案件柜面索賠,要求立即拿到賠款的需求2.服務標準:對于索賠資料齊全,責任明確的小額賠款案件在規(guī)定的時間內(nèi)完成結案3.責任部門:車險/意健險理賠部4.責任崗位:繕制人員5.跟蹤考核辦法:機構上報、抽查6.服務除外條件:網(wǎng)絡中斷、不可預見突發(fā)事件所致7.服務規(guī)范:(1)在接受客戶的需求前,審核案件是否符合立等案件的條件;(2)不符合條件應積極主動的說明原因;(3)符合立等案件條件的案件,立即開始理算,在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)送結案或發(fā)送核賠;(4)對于發(fā)送核賠的案件,積極跟蹤案件的進展,直到結案;(5)完成結案后的案件,打印付款通知單或計算書交給客戶,告知客戶去財務取款。(六)通賠1.服務目的:對異地出險客戶異地辦理理賠,實行差異化、充分體現(xiàn)公司品牌的服務2.服務標準:異地出險的客戶申請辦理異地理賠,符合通賠條件可以享受
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