利用sharepoint服務(wù)搭建企業(yè)信息管理平臺(tái)(編輯修改稿)
2025-05-05 13:22 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 公用文件夾權(quán)限分配如下：總經(jīng)理為“所有者”角色，全體員工為“審閱者”角色。對(duì)于各部門(mén)的公用文件夾權(quán)限分配如下：總經(jīng)理和所在部門(mén)的部門(mén)經(jīng)理為“所有者”角色，部門(mén)員工對(duì)自己所在的部門(mén)的公用文件夾為“作者”角色。1．在默認(rèn)的公用文件夾樹(shù)上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇彈出菜單的“新建”“公用文件夾”，如圖2345。圖2345 新建公用文件夾2．在彈出的“”窗口中輸入文件夾的名稱(chēng)，如圖2346，單擊“確定”按鈕，完成公用文件夾的創(chuàng)建。3．依照同樣辦法分別給公司的其它各個(gè)部門(mén)創(chuàng)建公用文件夾。圖2346 創(chuàng)建公用文件夾4．展開(kāi)文件夾下的公用文件夾，在創(chuàng)建的“名驕公司”公用文件夾上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇彈出菜單的“屬性”。彈出“名驕公司屬性”窗口。如圖2347圖2347 名驕公司屬性5．單擊“權(quán)限”選項(xiàng)卡，在窗口中為用戶(hù)和組設(shè)置對(duì)公用文件夾的客戶(hù)端權(quán)限：如圖2348。圖2348 權(quán)限設(shè)置6．在“權(quán)限”選項(xiàng)卡中，單擊“客戶(hù)端權(quán)限”按鈕。彈出“客戶(hù)端權(quán)限”窗口，如圖2349。圖2349 客戶(hù)端權(quán)限5．單擊“添加”。彈出“添加用戶(hù)”窗口，如圖2350。選擇添加“全體組”，單擊“確定”?；氐健翱蛻?hù)端權(quán)限”窗口。圖2350 6．在“客戶(hù)端權(quán)限”窗口中，使用“角色”下拉列表，給剛才添加的用戶(hù)和組分配“審閱者”角色，設(shè)置權(quán)限，如圖2351。圖2351 客戶(hù)端權(quán)限7．單擊“確定”，完成“名驕公司”公用文件夾客戶(hù)端權(quán)限的設(shè)置。8．采用同樣的方法，分別給各部門(mén)公用文件夾按照要求設(shè)置客戶(hù)端權(quán)限。SharePoint配置一．配置SharePoint服務(wù)的安全性設(shè)置SharePoint服務(wù)管理員帳號(hào)，并啟用搜索服務(wù)。1．從“開(kāi)始”→“程序”→“SharePoint Portal Server”→“SharePoint管理中心”，打開(kāi)SharePoint管理中心頁(yè)面在頁(yè)面中單擊左側(cè)的“Windows SharePoint Services”鏈接，進(jìn)入Windows SharePoint Services管理中心頁(yè)面。在Windows SharePoint Services管理中心安全性配置部分中，單擊“設(shè)置SharePoint管理組”。如圖2352。圖2352 設(shè)置SharePoint管理組2．在彈出的頁(yè)面中的“設(shè)置SharePoint管理組帳戶(hù)”中輸入允許訪問(wèn)SharePoint管理中心的域用戶(hù)或組的名稱(chēng)：管理組。如圖2353圖2353 設(shè)置SharePoint管理組帳戶(hù)3．單擊“確定”按鈕，完成設(shè)置。4．在SharePoint管理中心頁(yè)中“安全性配置”下面，單擊“配置防病毒設(shè)置”。在彈出的配置防病毒設(shè)置頁(yè)面中進(jìn)行設(shè)置，如圖2354。圖2354 配置防病毒設(shè)置（1）選擇“在下載時(shí)掃描文檔”框。（2）選擇“在上載時(shí)掃描文檔”框。（3）選擇“嘗試清理受感染的文檔”框。（4）在“掃描超時(shí)時(shí)間___秒”框中，采用默認(rèn)的掃描程序超時(shí)前允許的秒數(shù)。（5）在“允許掃描程序最多使用___個(gè)線程”框中，采用默認(rèn)的允許掃描程序使用的線程數(shù)。5．單擊“確定”。二．配置SharePoint服務(wù)器拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)1．從“開(kāi)始”→“程序”→“SharePoint Portal Server”→“SharePoint管理中心”，打開(kāi)SharePoint管理中心頁(yè)面，在SharePoint Portal Server管理中心頁(yè)面中，單擊“配置服務(wù)器拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)”，彈出服務(wù)器拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)配置頁(yè)面，如圖2355。圖2355 配置服務(wù)器拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)2．單擊“更改組件”按鈕，彈出如圖2356所示的頁(yè)面，在此為服務(wù)器配置Web，搜索，索引，作業(yè)以及向后兼容文檔庫(kù)服務(wù)器。圖2356 配置組件3．鉤選Web，搜索，索引項(xiàng)對(duì)應(yīng)的復(fù)選框，同時(shí)選擇作業(yè)服務(wù)器，在文檔庫(kù)服務(wù)器組件部分的文檔庫(kù)服務(wù)器欄輸入文檔庫(kù)服務(wù)器的URL或服務(wù)器名稱(chēng)，單擊“確定”。4．至此完成了服務(wù)器拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)的組件配置過(guò)程。如圖2357。圖2357 配置服務(wù)器拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)5．在“Windows SharePoint Services管理中心”頁(yè)面單擊“配置默認(rèn)電子郵件服務(wù)器設(shè)置”，在彈出的頁(yè)面中進(jìn)行設(shè)置，如圖2358。指定要使用的出站SMTP服務(wù)器、發(fā)件人地址、答復(fù)人地址和字符集。圖2358 配置電子郵件服務(wù)器6．至此，整個(gè)服務(wù)器的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)配置完畢。三．啟用搜索服務(wù)1．從“開(kāi)始”→“程序”→“SharePoint Portal Server”→“SharePoint管理中心”，打開(kāi)SharePoint管理中心頁(yè)面在頁(yè)面中單擊左側(cè)的“Windows SharePoint Services”鏈接，進(jìn)入Windows SharePoint Services管理中心頁(yè)面。在Windows SharePoint Services管理中心頁(yè)面，單擊“配置全文搜索”，如圖2359。圖2359 配置全文搜索2．彈出配置全文搜索頁(yè)面，如圖2360，鉤選“啟用全文搜索和索引組件”復(fù)選框。單擊“確定”。服務(wù)器開(kāi)始啟用全文搜索和索引功能。圖2360 啟用全文搜索和索引組件四．為部門(mén)級(jí)網(wǎng)站創(chuàng)建配額模板1．在“Windows SharePoint Services管理中心”頁(yè)面中的“組件配置”下，單擊“管理配額和鎖定”。如圖23114。2．在彈出的“管理配額和鎖定”頁(yè)上，單擊“管理配額模板”。如圖2361圖2361 管理配額和鎖定3．在彈出的“管理配額模板”頁(yè)的“模板名稱(chēng)”區(qū)域中，單擊“新建配額模板”。如圖2362圖2362 管理配額模板（1）在“新模板名稱(chēng)”框中，輸入新配額模板要使用的名稱(chēng)：部門(mén)級(jí)模板。（2）選中“網(wǎng)站最大存儲(chǔ)空間為”復(fù)選框，輸入所允許的最大存儲(chǔ)量：500。（3）在“存儲(chǔ)限制值”部分中，選中“網(wǎng)站存儲(chǔ)空間達(dá)到以下值時(shí)發(fā)送警告電子
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