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人才培養(yǎng)管理系統(tǒng)用戶手冊(編輯修改稿)

2025-05-05 08:56 本頁面
 

【文章內容簡介】 部門信息單擊部門名稱超鏈接,單擊“修改”超鏈接,彈出修改窗口,用戶可以在此窗口中修改部門名稱,填寫部門描述信息,單擊“修改”按鈕,部門信息修改成功;單擊“重置”按鈕,恢復為原來的信息內容。注意:單擊“添加”超鏈接,可以添加部門信息。 添加、修改、刪除頁面168。 刪除部門信息。,單擊“刪除部門”超鏈接,單擊“你真的要刪除嗎?”提示中的“確定”按鈕,部門信息被刪除;單擊“取消”按鈕,部門信息沒有被刪除。注意:(1)“首席執(zhí)行官”部門,只能修改不能刪除,因為所有的部門都設置在此部門下。(2)刪除一個部門信息時,其下面的所有的部門信息將都有被刪除,所發(fā)執(zhí)行此操作時,請慎重。 職位設置168。 添加職位信息選擇職位的所屬部門,填寫職位名稱,單擊“添加職位”按鈕,單擊“添加成功”提示中的“確定”按鈕,職位信息添加成功。168。 修改職位信息單擊職位名稱超鏈接,彈出職位信息修改窗口,填寫新的職位名稱,單擊“修改”按鈕,單擊“修改”成功提示中的“確定”按鈕,職位信息修改成功。168。 刪除職位信息在職位信息修改窗口中單擊“刪除”按鈕,單擊“刪除成功”提示中的“確定”按鈕,職位信息被刪除。本系統(tǒng)設置了5種類型的合同模板,分別為A:限期合同、B:固定限期合同、C:以項目或者以事件終止期限的合同、D:試用期限合同、E:其化合同。用戶不能夠修改合同的名稱,只能對合同的相關內容進行修改。168。 修改合同內容單擊“合同名稱”在頁面中填寫合同內容,單擊“提交”按鈕,合同信息修改成功;單擊“重置”按鈕,恢復為原有的內容信息。基礎信息設置完畢之后,便可以添加員工信息了。單擊“添加員工”超鏈接,進入員工信息添加頁面。添加員工信息頁面主要是添加員工信息和查看應聘人員的詳細信息。 添加員工信息168。 添加員工信息選擇導入企業(yè)人才庫中的應聘人員的姓名,選擇進入公司的時間,單擊“提交”按鈕,員工信息添加成功。168。 查看詳細信息選擇導入企業(yè)人才庫中的應聘人員的姓名,單擊“詳細資料”按鈕,彈出被添加人員的詳細信息。單擊“人事設置”超鏈接,進入人事設置頁面。人事設置主要是對人員職位的設置。主要包括員工職位的添加、員工職位信息顯示、員工職位信息修改、員工職位信息刪除。 人事設置168。 員工職位的添加單擊“添加職位”超鏈接,進行添加員工職位信息頁面。選擇新添加的員工信息,選擇所屬部門職位,單擊“提交”按鈕,單擊“添加成功”提示中的“確定”按鈕,員工職位信息添加成功。 設置員工職位信息168。 員工職位信息顯示,單擊“詳細信息”超鏈接,彈出員工的詳細信息。168。 員工職位信息修改在員工詳細信息窗口中,單擊“修改”按鈕,進入員工信息修改窗口,修改員工信息后,單擊“提交”按鈕,單擊“提交成功”提示中的“確定”按鈕,員工信息修改成功。168。 員工職位信息刪除,單擊“刪除”超鏈接,單擊“刪除成功”提示中的“確定”按鈕,職位信息被刪除;單擊“取消”按鈕,員工職位信息沒有被刪除。為新添加員工填寫合同信息,單擊“填寫合同”超鏈接,進入填寫合同信息頁面。填寫合同頁面包括查看員工詳細信息和填寫員工合同。168。 查看員工詳細信息單擊“詳細信息”按鈕,彈出員工詳細信息頁面(在此頁面中可進行員工信息的修改,操作方法同人事設置中的修改功能的操作方法),在此窗口中顯示員工的詳細信息。168。 填寫員工合同選擇人員名稱、合同類型,設置合同的有效期限,單擊“提交”按鈕,單擊“提交成功”提示中的“確定”按鈕,員工合同信息填寫成功。 設置員工職位信息單擊“合同管理”超鏈接,進入合同管理頁面。合同管理頁面主要包括修改合同信息。 合同管理頁面168。 修改合同信息單擊要修改的員工合同信息后的“修改”超鏈接,進入合同信息修改窗口,在窗口中修改合同信息后,單擊“提交”按鈕,單擊“提交成功”提示中“確定”按鈕,合同信息修改成功。注意:在此窗口中可以查看員工的詳細信息,單擊“詳細信息”按鈕,彈出員工詳細信息窗口,詳細信息窗口中可以修改員工詳細(同職位設置中修改職位信息)。工作管理主要包括布置工作任務、管理工作任務和在線發(fā)布通知3個部分。1. 布置工作任務單擊“布置工作任務”,進入布置管理任務頁面。布置工作任務頁面主要是給部門或個人布置工作任務。 布置工作任務頁面168。 布置工作任務在布置工作任務頁面中,填寫任務名稱、任務內容,選擇完成者,填寫任務期限,單擊“遞交”按鈕,單擊“布置成功”提示中的“確定”按鈕,工作任務布置成功。注意:工作任務布置成功后,當完成者(部門中的所有人員或個人)進入系統(tǒng)之后,在系統(tǒng)中便會顯示新的工作任務。2. 管理工作任務單擊“管理工作任務”超鏈接,進入管理工作任務頁面。管理工作任務頁面主要是查看工作任務的完成情況和刪除工作任務。 管理工作任務頁面168。 查看工作任務的完成情況在管理工作任務頁面中在工作任務后有“完成任務”字段,當部門或個人完成任務后,此字段將顯示“完成”,如果沒有完成,將顯示“未完成”。168。 刪除工作任務單擊要刪除的工作任務后的“刪除”超鏈接,工作任務將被刪除。3. 在線發(fā)布通知單擊“在線發(fā)布通知”超鏈接,進入發(fā)布通知頁面。在線發(fā)布通知頁面用于發(fā)布特別通知。 在線發(fā)布通知頁面168。 在線發(fā)布通知在在線發(fā)布通知頁面中選擇發(fā)送對象,填寫消息標題、消息內容,選擇消息等級,單擊“發(fā)送”按鈕,通知將發(fā)送給發(fā)送對象,當發(fā)送對象登錄系統(tǒng)或在線時,就可以看到相關的信息了。注意:當發(fā)送對象選擇的是“首席執(zhí)行官時,發(fā)布的通知將發(fā)送給所有的員工;當發(fā)送的對象選擇的部門時,部門所的員工將收到發(fā)布的通知??记诠芾碇饕ㄖ鞴懿块T審批、人事部門審批、員工考勤登記、考勤分析報表和考勤規(guī)則設置5個部分。單擊“主管部門審批”超鏈接,進入主管部門審批頁面。主管部門審批頁面主要是審核員工的假期,當員工登錄系統(tǒng)后,在個人管理遞交假期申請中(遞交假期申請將在后面進行介紹)遞交假期申請后,需要主管理部門的審批,單擊“通過”超鏈接,單擊“你確定在通過嗎?”提示中的“確定”按鈕,假期申請得到批準,皮時批準字段中的內容由“否”變?yōu)椤笆恰?;單擊“取消”按鈕,假期申請沒有得到批準。 主管部門審批頁面2. 人事部門審批單擊“人事部門審批”超鏈接,進入人事部門審批頁面。人事部門審批中在主管理部門審批之后,單擊“通過”超鏈接,單擊“你確定在通過嗎?”提示中的“確定”按鈕,假期申請得到批準,皮時批準字段中的內容由“否”變?yōu)椤笆恰保粏螕簟叭∠卑粹o,假期申請沒有得到批準。只有兩個審批都通過的情況下,才允許員工請假。 人事部門審批頁面注意:在沒有特殊設置管理員的操作權限時,只有系統(tǒng)管理員具有主管和人事部門審批的權限。單擊“員工考勤登記”超鏈接,進入員工考勤登記頁面。當員工沒有及時提交假期申請時,由系統(tǒng)管理
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