綜合財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督系統(tǒng)用戶(hù)手冊(cè)(編輯修改稿)
2025-05-05 02:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 目從中國(guó)科學(xué)院院所兩級(jí)治理結(jié)構(gòu)出發(fā)，以科技計(jì)劃與執(zhí)行管理為核心，綜合運(yùn)用創(chuàng)新的管理理念和先進(jìn)的信息技術(shù)，對(duì)全院人力、資金、科研基礎(chǔ)條件等資源配置及相關(guān)管理流程進(jìn)行整合與優(yōu)化，構(gòu)建有效的管理服務(wù)信息技術(shù)平臺(tái)。通過(guò) ARP 項(xiàng)目的實(shí)施，進(jìn)一步推進(jìn)中國(guó)科學(xué)院管理創(chuàng)新，不斷提升管理工作水平和效率，促進(jìn)科技創(chuàng)新和人才培養(yǎng)效益的最大化。關(guān)于 ARP 項(xiàng)目更多的介紹信息請(qǐng)參閱相關(guān)欄目詳細(xì)說(shuō)明。ARP 系統(tǒng)大致可以分為院級(jí)系統(tǒng)和所級(jí)系統(tǒng)兩大部分，院級(jí)系統(tǒng)主要支持院機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)管理職能，所級(jí)系統(tǒng)主要支持所級(jí)科研活動(dòng)。基于院機(jī)關(guān)的管理特點(diǎn)，院級(jí)系統(tǒng)的用戶(hù)不僅包括院相關(guān)局的管理人員，也包括所級(jí)對(duì)口的相關(guān)人員。院級(jí)系統(tǒng)分為 8 大子系統(tǒng)，綜合財(cái)務(wù)系統(tǒng)是院級(jí)系統(tǒng)的重要組成部分，主要是針對(duì)科學(xué)院財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理的信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)功能基本涵蓋了綜合財(cái)務(wù)的全部?jī)?nèi)容，包括預(yù)算管理、支付管理、決算管理等業(yè)務(wù)，以及房地產(chǎn)信息管理、房地產(chǎn)工作審批等業(yè)務(wù)。系統(tǒng)使用后，不僅可以為綜合計(jì)劃局提供完整的預(yù)算，支付，決算數(shù)據(jù)，同時(shí)也為每個(gè)研究所提供了本單位全面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)。 關(guān)于 《用戶(hù)手冊(cè)》用戶(hù)手冊(cè)是軟件使用幫助文檔，用于詳細(xì)闡述軟件的功能、性能以及約束條件，是用戶(hù)使用 ARP系統(tǒng)的依據(jù)和參考文檔。? 閱讀指南：頁(yè)面圖標(biāo)說(shuō)明：* 為必填項(xiàng)標(biāo)記，必填項(xiàng)若未填則無(wú)法新建或修改成功。 ，此圖標(biāo)是日歷控件，通過(guò)它來(lái)選擇日期。，此圖標(biāo)是用來(lái)從彈出頁(yè)面中選擇值的。，此圖標(biāo)是用來(lái)選擇一個(gè)文檔，用來(lái)上傳到服務(wù)器上。，此圖標(biāo)是灰色的文本域，里面的值是只讀的。，此圖標(biāo)是下拉列表，值從列表中選取。2 / 26錯(cuò)誤處理： 當(dāng)保存一條記錄不成功時(shí)，會(huì)有相應(yīng)的提示信息。當(dāng)編輯一條記錄不成功時(shí)，會(huì)有相應(yīng)的提示信息。當(dāng)刪除一條記錄不成功時(shí)，會(huì)有相應(yīng)的提示信息。幫助：所有的列表頁(yè)面都有幫助文檔，用來(lái)提示用戶(hù)正確的操作。? 讀者對(duì)象：中科院終端用戶(hù)，系統(tǒng)管理員。? 解釋權(quán)：此文檔的最終解釋權(quán)歸神州數(shù)碼國(guó)信信息技術(shù)有限公司。 硬件性能需求 用戶(hù)可以使用個(gè)人計(jì)算機(jī)（PC）和便攜電腦，硬件配置要求如下表。3 / 26類(lèi)別 最低要求 推薦配置CPU 主頻大于 500M 主頻大于 1G內(nèi)存 64M 128M 以上硬盤(pán) 剩余空間 100M 剩余空間 500M 以上顯示器 分辨率 1024*768 彩色 分辨率 1024*768 彩色網(wǎng)卡 10M 以上網(wǎng)卡 10M 以上網(wǎng)卡其他 鍵盤(pán)、鼠標(biāo) 鍵盤(pán)、鼠標(biāo) 軟件需求 用戶(hù)必須使用 windows 系列操作系統(tǒng)和 IE 瀏覽器，其他瀏覽器可能會(huì)造成部分頁(yè)面不能正常顯示和操作。類(lèi)別 要求操作系統(tǒng) 微軟公司的 Windows 98，2022 ，ME，XP 等操作系統(tǒng)瀏覽器 以上 特別注意：請(qǐng)將 IE 瀏覽器安全級(jí)別降為最低，同時(shí)在使用本系統(tǒng)時(shí)必須關(guān)閉正在使用的 IE 軟件工具攔截窗口功能。目前常見(jiàn)的攔截窗口工具有：上網(wǎng)助手、IE 伴侶等。登錄地址：用戶(hù)名和密碼：由各單位門(mén)戶(hù)管理員建立，如果不知道請(qǐng)向本單位門(mén)戶(hù)管理員咨詢(xún)。4 / 26 系統(tǒng)登錄步驟輸入登錄地址，按回車(chē)鍵后顯示登錄界面如下圖所示： 三 、 系 統(tǒng) 截 圖 登 陸錄 入 用 戶(hù) 名 和 密 碼輸入用戶(hù)名和口令后顯示系統(tǒng)門(mén)戶(hù)界面如下圖所示：點(diǎn)擊進(jìn)入系統(tǒng)修改密碼點(diǎn)擊“綜合財(cái)務(wù)”進(jìn)入綜合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，系統(tǒng)會(huì)彈出角色選擇窗口，界面如下圖所示：5 / 26選擇要使用的角色，系統(tǒng)會(huì)彈出年度選擇窗口，界面如下圖所示：選擇操作年份允許操作該年預(yù)算允許操作該年支付選擇要操作的年度，進(jìn)入系統(tǒng)信息處理界面。 門(mén)戶(hù)相關(guān)功能修改個(gè)人密碼：登錄系統(tǒng)后，在門(mén)戶(hù)界面“ARP 用戶(hù)自助”點(diǎn)擊修改登錄密碼，顯示6 / 26口令修改窗口，輸入舊口令和新口令后，點(diǎn)擊確定按鈕完成修改。定制個(gè)性化界面如果用戶(hù)有多個(gè)角色，用戶(hù)可以定制自己希望在首頁(yè)顯示哪個(gè)角色的通知信息、待辦事宜和系統(tǒng)功能快捷方式。以快捷菜單信息為例，首先點(diǎn)擊“ARP 系統(tǒng)快捷菜單”的定制按鈕，在角色列表中選擇合適的角色點(diǎn)擊“Finish” 即可。頁(yè)面如下圖所示：在首頁(yè)點(diǎn)擊 ARP 快捷菜單定制：選擇合適的角色：7 / 26 頁(yè)面結(jié)構(gòu)系統(tǒng)界面可以劃分為三大區(qū)域：功能模塊區(qū)、菜單區(qū)、內(nèi)容區(qū)。為了內(nèi)容區(qū)更大，便于數(shù)據(jù)顯示，界面有兩個(gè)控制模塊和菜單部分是否顯示的按鈕。導(dǎo)航條用于顯示當(dāng)前內(nèi)容界面的操作路徑，如下圖所示： 主界面操作說(shuō)明點(diǎn)擊菜單后顯示的界面稱(chēng)為該功能的“主界面” ，主界面操作如下圖所示：8 / 26查詢(xún)條件區(qū)域：輸入不同的查詢(xún)條件組合，顯示不同列表鏈接：點(diǎn)擊鏈接可以查看鏈接內(nèi)容行操作按鈕：針對(duì)所在行進(jìn)行的操作記錄總數(shù)、顯示頁(yè)數(shù)統(tǒng)計(jì)，翻頁(yè)操作點(diǎn)擊新建、修改操作按鈕進(jìn)入信息維護(hù)界面，信息維護(hù)界面常見(jiàn)操作如下圖所示：返回或保存記錄彈出預(yù)算選擇窗口填寫(xiě)金額參考額度及校驗(yàn)依據(jù)信息列表操作：9 / 26 操作按鈕說(shuō)明圖標(biāo) 名稱(chēng) 含義說(shuō)明新建 進(jìn)入新建頁(yè)面
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