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正文內(nèi)容

美特斯邦威集團(tuán)各部門工作流程手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-11-30 08:49 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 員經(jīng)部門主管、行政部、經(jīng)理考核后呈總部人力資源部呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核定。轉(zhuǎn)正后的員工 經(jīng)分管部門主管及總部人力資源部審批后可簽訂勞動(dòng)合同。 第二十條 行政部 根據(jù)考核表發(fā)給 試用期滿通知 。 第二十 一 條 行政部 發(fā)出 “ 試用期滿通知 ” 后,并依不同的批示,分別辦理下列事項(xiàng): (一 )試用不合格者,另發(fā)給通知單。 (二 )調(diào) (升 )職者,由 行政部 辦理異動(dòng)作業(yè)。 (三 )薪資變更者,由 行政部 辦理調(diào)薪。 第二十 二 條 前條辦理完畢后,考核表應(yīng)歸入個(gè)人 檔案 中。 第二十 三 條 新進(jìn)人員在試用期中,表現(xiàn)不合要求, 部門 主管認(rèn)為有必要停止試用時(shí),可立即提前辦理考核,并簽 人員 異動(dòng)申請(qǐng)單,報(bào)請(qǐng)權(quán)限主管核定停止試用。 第六章 異 動(dòng) 第二十 四 條 晉升 (升職、升級(jí) )及降級(jí)由申請(qǐng)人填寫 人事異動(dòng)申請(qǐng)單 及辦理臨時(shí)考核,轉(zhuǎn) 行政部 簽注意見后,呈權(quán)限主管批示。 第 二十五 條 調(diào)職由申請(qǐng)人填寫 人事異動(dòng)申請(qǐng)單 送調(diào)職 部門 會(huì)簽,轉(zhuǎn) 行政部 簽注意見后,呈權(quán)限主管核定。 無(wú)憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬(wàn)管理資料下載平臺(tái) 無(wú)憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬(wàn)管理資料下載平臺(tái) 第 二十六 條 未批準(zhǔn)的升、降、調(diào)申請(qǐng)單退回申請(qǐng) 部門 。經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單則由 行政部 依據(jù)發(fā)布 人事異動(dòng)通知 ,副本抄送申請(qǐng) 部門 及本人,并限期辦理業(yè)務(wù)移交手續(xù),履任新職。 行政部應(yīng)立即 變更薪資名冊(cè)。 第 二十七 條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng) 后 ,涉及調(diào)整薪資者, 行政部 應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)單批示,填制 “ 薪資 調(diào)整 通知 單 辦理調(diào)薪。 第七章 請(qǐng) 假 第 二十八 條 員工因故請(qǐng)假,應(yīng)至 行政部 領(lǐng)取 請(qǐng)假單 ,依權(quán)限逐級(jí)呈核,再轉(zhuǎn)回行政部 登記于考勤 卡(表) 上。 第 二 十九條 休假作業(yè)應(yīng)另參照 《人事管理規(guī)章》 有關(guān)規(guī)定辦理。 第八章 考 勤 第 三十 條 各 部門主管 應(yīng)于 每月 3 日 前將 上 月份 考勤表送行政部 備查; 第 三十一 條 如需變更出勤與輪休時(shí)間,或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時(shí)間,應(yīng)填 出勤時(shí)間調(diào)整單 ,經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后,轉(zhuǎn) 行政部 登記備查。 第 三十二 條 員工因 加班、調(diào)休、請(qǐng)假 ,先至 行政部 領(lǐng)取 加班單 、調(diào)休單、請(qǐng)假單 ;經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn) 行政部 查核并登記于考勤表上。 第 三十三 條 員工因公于上班中外出,應(yīng)填寫 外出登記表 送 部門 主管核準(zhǔn)后,交 行政部備查 。 第 三十四 條 因公而未打卡,應(yīng) 通知行政部呈上級(jí)主管核簽。 第 三十五 條 下班忘記打卡,可由本人 找直屬主管或行政部 簽證, 若未簽卡者 一律以曠工 論。( 每月不準(zhǔn)超過(guò) 3 次) 第 三十六 條 行政部 于每日檢視考勤 卡(表) ,遇異常狀況或違規(guī)事情,應(yīng)即主動(dòng)簽辦,并與 部門 主管聯(lián)絡(luò)。 第 三十七 條 員工出勤情況, 行政部 應(yīng)于每月終了后,編制《 加班、調(diào)休、請(qǐng)假》一式 兩份,一份 本部門留底 核計(jì)薪資加扣,一份 交給各部門 公布,限三日內(nèi)接受更正申請(qǐng)。 第 三十八 條 行政部 應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計(jì)表 (印于個(gè)人資料卡中 ),逐月依據(jù)考勤表予以登錄,經(jīng)登錄后考勤表即可銷毀作廢。 第 三十九 條 每一年度終了, 行政部 應(yīng)即依據(jù)年度考勤統(tǒng)計(jì)表,統(tǒng)計(jì)是否有未休完特別假的人員。 第 四十 條 每 一年度終了后, 行政部 應(yīng)即調(diào)查編制 次 年度享有特別假人員名單,予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。 第 四十一 條 有關(guān)考勤作業(yè),請(qǐng)參照 人事管理規(guī) 章 有關(guān)規(guī)定辦理。 第九章 出 差 第 四十二 條 出差作業(yè),應(yīng)參照 財(cái)務(wù)部 出差 管理 辦法 規(guī)定辦理。 無(wú)憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬(wàn)管理資料下載平臺(tái) 無(wú)憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬(wàn)管理資料下載平臺(tái) 第十章 獎(jiǎng) 懲 第 四十三 條 員工遇有功過(guò)獎(jiǎng)懲時(shí),可由建議人填報(bào) 獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單 公文,先由 行政部 簽注意見后,呈經(jīng)理核定。 第 四十四 條 行政部 根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布 獎(jiǎng)懲通知單 公文,副本抄送本人 部門 及本人知照,另一份 留底本部門月底 加扣薪資。 第 四十五 條 行政部 應(yīng)按月將 人事獎(jiǎng)懲通知單登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。 第 四十六 條 獎(jiǎng)懲作業(yè)應(yīng)另參照 獎(jiǎng)懲辦法 規(guī)定辦理。 第十一章 考 核 第 四十七 條 考核 分 年中、 年 終、試用期考核、臨時(shí)考核四種 ,其處理程序如下: (一 )年中、年終考核 : 全年度分兩次考核上半年( 1 月 1 日至 6 月 30 日)、下半年( 7 月 1 日至 12 月 31 日)各考核一次。具體程序參照〈美邦集管字( 2020)19 號(hào)文件〉 (二 )試用期考核:?jiǎn)T工試用期(職員三個(gè)月,工人二個(gè)月),由試用單位主管負(fù)責(zé)考核,并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,期滿考核合格者,填具“試用人員考核表”,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正。 (三 )臨時(shí)考 核 為申請(qǐng)升降職,應(yīng)附辦理臨時(shí)考績(jī),以作上級(jí)批示決策參考依據(jù)。 第 四十八 條 考績(jī)表辦理完畢,存于個(gè)人資料袋內(nèi),并予以登錄。 第 四十九 條 考績(jī)作業(yè)應(yīng)另參照 考績(jī)辦法 規(guī)定辦理。 第十二章 薪 資 第 五十 條 每月 1日前將上月新進(jìn)人員工資檔案?jìng)髡婵偛亢藴?zhǔn) ,行政部 應(yīng)于每月 5日 前 整理上月到職的新進(jìn)人員, 將核準(zhǔn)工資 登錄于 薪資名冊(cè) 。 并依據(jù)工資標(biāo)準(zhǔn)核算工資。 第 五十一 條 行政部 應(yīng)于每月 25 日整理本月份涉及調(diào)薪的人事異動(dòng)申請(qǐng)單及考核表, 經(jīng)相關(guān)部門主管審批(行政人員需經(jīng)部門主管、行政部、公司經(jīng)理、總部核準(zhǔn); 店鋪人員需經(jīng)店長(zhǎng)、銷售主管、行政部、公司經(jīng)理核準(zhǔn)) 。 經(jīng)核準(zhǔn)后 登記于薪資名冊(cè), 并依據(jù)核準(zhǔn)薪資標(biāo)準(zhǔn)核算工資 。 第 五十二 條 經(jīng)批準(zhǔn)離職 員工 , 行政部 應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪,由 行政主管審核簽章,登錄于薪資名冊(cè)后 次月計(jì)算工資 。 第 五十三 條 核薪與調(diào)薪案件于歸檔前,應(yīng)登錄于個(gè)人資料卡內(nèi)。 第 五十四 條 每月 10 日前將上月工資核算完畢,經(jīng)財(cái)務(wù)部主管、出納、公司經(jīng)理審核后連同相關(guān)人事月報(bào)表(人事成本分析、人員變動(dòng)表、人事月報(bào)表)傳真總部核準(zhǔn)。 第 五十五 條 每月 15 日發(fā)放上月工資( 公司開除、辭退行政人員者應(yīng)當(dāng)日結(jié)算工資,辭職者應(yīng)在每月 15 日結(jié)算工資,但店員有獎(jiǎng)金、賠償必須每月 15 日結(jié)算工資) 。 無(wú)憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬(wàn)管理資料下載平臺(tái) 無(wú)憂商務(wù)網(wǎng)( )百萬(wàn)管理資料下載平臺(tái) 第十三章 訓(xùn) 練 第 五十六 條 職前訓(xùn)練 新進(jìn)人員于報(bào)到后, 行政部 應(yīng)辦理以下職前教育: (一 )介紹公司 歷史背景 、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境; (二 )簡(jiǎn)介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況; (三 )相關(guān)人事管理制度 及注意事項(xiàng); (四 )介紹各部門辦公室及主管。 第 五十七 條 在職訓(xùn)練 (一 )行政部 于年度開始,依所需 培訓(xùn) 目標(biāo)、對(duì)象、課程、教材、預(yù)算,擬訂訓(xùn)練計(jì)劃。 (二 )行政部 于 培訓(xùn) 期中,應(yīng)嚴(yán)予考核。 (三 )員工于接受 培訓(xùn) 后,視需要提出心得報(bào)告,成績(jī)優(yōu)劣列入考核依據(jù)。 第 五十八 條 專業(yè) 培 練 (一 )專業(yè)知識(shí),視必要可辦理專案 培訓(xùn) 。 (二 )搜集專業(yè)報(bào)導(dǎo)或講座教材,印發(fā)給每位員工。 (三 )各 部門 主管可自行
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