【正文】 二、 執(zhí)行公司證照印鑒管理： 對(duì)于公司的各種印鑒及證照，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，并對(duì)其歸檔編號(hào)管理。 四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理： 對(duì)于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺(tái)帳清單，監(jiān)督各部門(mén)于每月 25 日進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)， 辦公室會(huì)根據(jù)各部門(mén)盤(pán) 點(diǎn)情況進(jìn)行抽查，核對(duì)帳物是否相符，然后根據(jù)各部門(mén)盤(pán)點(diǎn)狀況及調(diào)動(dòng) \增加狀況制作《固定資產(chǎn)、低耗品清單》報(bào)表發(fā)放各部門(mén)；每季度組織財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)帳物。 五、 執(zhí)行文件檔案的歸檔管理： 根據(jù)不同種類(lèi)檔案的特點(diǎn)，做好系統(tǒng)編目、分類(lèi)存放、排列有序，定期收集各類(lèi)文件資料，并整理立卷歸檔。 八、 執(zhí)行對(duì)外關(guān)系建立維護(hù)： 建立良好的公共關(guān)系平臺(tái)是企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵，行政部門(mén)肩負(fù)著對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)的重任，要把對(duì)外關(guān)系維護(hù)作為重要工作來(lái)抓，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及到方方面面的關(guān)系，既有政府部門(mén)的，又有社會(huì)關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會(huì)有一定影響。 文件資料的收發(fā) 行政審閱 上傳下達(dá) 準(zhǔn)確記錄 統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)所要交納費(fèi)用 申請(qǐng)審批資金 部門(mén)主管審批 領(lǐng)導(dǎo)審批簽字 支付各項(xiàng)費(fèi)用 歸類(lèi)登記管理 文件資料復(fù)印、傳真、打印、 關(guān)系建立 溝通協(xié)調(diào) 經(jīng)常維護(hù) 情況匯報(bào) 合理調(diào)整 無(wú)憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬(wàn)管理資料下載平臺(tái) 無(wú)憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬(wàn)管理資料下載平臺(tái) 公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，行政部門(mén)在收到信息的同時(shí)，要根據(jù)事件影響的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并及時(shí)處理，將有可能對(duì)公司或個(gè)人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)時(shí)可先處理再匯報(bào)，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。要經(jīng)常檢查食堂收支情況，收集員工建議，提高保障質(zhì)量；車(chē)輛管理中，要制定相應(yīng)制度，經(jīng)常提醒駕駛員遵章守紀(jì)，保證車(chē)輛隨時(shí)處于良好的性能狀態(tài)，確保人員接送、貨物輸送的時(shí)效性。要落實(shí)安全責(zé)任制，簽定安全責(zé)任制，規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計(jì)劃并認(rèn)真加以實(shí)施。否則會(huì)影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營(yíng)活動(dòng)。 第 二章 主 辦 第 二 條 人事、勞資工資事宜由公司行政部負(fù)責(zé)管轄和辦理，下 設(shè) 人事專(zhuān)員 一人，負(fù)責(zé)下列全盤(pán)人事業(yè)務(wù)。 (三 )應(yīng)征信 息 處理： 1. 訴求消息發(fā)出后，會(huì)收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對(duì)合格應(yīng)征者發(fā)出 初試通知單 及 復(fù)試通知 單 ，通知前來(lái)本公司接受甄試。 1. 筆試包括下列： (1)專(zhuān)業(yè)測(cè)驗(yàn) (由申請(qǐng)單位擬訂試題 )； (2)領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)驗(yàn) (適合干部級(jí) )； 2. 面談：由申請(qǐng) 部門(mén) 主管、 行政 主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時(shí)應(yīng)注意： (1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松； (2)要了解自己所要獲知的答案及問(wèn)題點(diǎn)； (3)要了解自己要告訴對(duì)方的問(wèn)題； (4)要尊重對(duì)方的人格； (5)將口試結(jié)果隨時(shí)記錄于 面談?dòng)涗洷?。 評(píng)定錄用人員經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，行政部部發(fā)出“報(bào)到通知 單 ，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。 第十七條 行政部 隨 后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員報(bào)到，逐項(xiàng)協(xié)助辦理下列： (一 )領(lǐng)取員工 相關(guān)文具用品 ； (二 )填寫(xiě) 制考勤卡并解釋使用； (三 )領(lǐng) 取辦公桌 鎖匙； (四 )視情況引導(dǎo)參觀 、介紹 各 部門(mén) 及安排職前 相關(guān)管理制度講 。 (六 )收齊報(bào)到應(yīng)繳資料連同甄選報(bào)名單建立個(gè)人資料檔案。轉(zhuǎn)正后的員工 經(jīng)分管部門(mén)主管及總部人力資源部審批后可簽訂勞動(dòng)合同。 (三 )薪資變更者，由 行政部 辦理調(diào)薪。 第 二十五 條 調(diào)職由申請(qǐng)人填寫(xiě) 人事異動(dòng)申請(qǐng)單 送調(diào)職 部門(mén) 會(huì)簽，轉(zhuǎn) 行政部 簽注意見(jiàn)后，呈權(quán)限主管核定。 第 二十七 條 經(jīng)批準(zhǔn)異動(dòng) 后 ，涉及調(diào)整薪資者， 行政部 應(yīng)根據(jù)人事異動(dòng)申請(qǐng)單批示，填制 “ 薪資 調(diào)整 通知 單 辦理調(diào)薪。 第 三十二 條 員工因 加班、調(diào)休、請(qǐng)假 ，先至 行政部 領(lǐng)取 加班單 、調(diào)休單、請(qǐng)假單 ；經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn) 行政部 查核并登記于考勤表上。（ 每月不準(zhǔn)超過(guò) 3 次） 第 三十六 條 行政部 于每日檢視考勤 卡（表） ，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動(dòng)簽辦，并與 部門(mén) 主管聯(lián)絡(luò)。 第 四十 條 每 一年度終了后， 行政部 應(yīng)即調(diào)查編制 次 年度享有特別假人員名單，予以造冊(cè)呈準(zhǔn)后公布實(shí)施。 第 四十四 條 行政部 根據(jù)核準(zhǔn)獎(jiǎng)懲建議申請(qǐng)單發(fā)布 獎(jiǎng)懲通知單 公文，副本抄送本人 部門(mén) 及本人知照，另一份 留底本部門(mén)月底 加扣薪資。具體程序參照〈美邦集管字（ 2020）19 號(hào)文件〉 (二 )試用期考核：?jiǎn)T工試用期（職員三個(gè)月，工人二個(gè)月），由試用單位主管負(fù)責(zé)考核，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，期滿(mǎn)考核合格者，填具“試用人員考核表”，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正。 第十二章 薪 資 第 五十 條 每月 1日前將上月新進(jìn)人員工資檔案?jìng)髡婵偛亢藴?zhǔn) ,行政部 應(yīng)于每月 5日 前 整理上月到職的新進(jìn)人員， 將核準(zhǔn)工資 登錄于 薪資名冊(cè) 。 第 五十二 條 經(jīng)批準(zhǔn)離職 員工 ， 行政部 應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由 行政主管審核簽章，登錄于薪資名冊(cè)后 次月計(jì)算工資 。 無(wú)憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬(wàn)管理資料下載平臺(tái) 無(wú)憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬(wàn)管理資料下載平臺(tái) 第十三章 訓(xùn) 練 第 五十六 條 職前訓(xùn)練 新進(jìn)人員于報(bào)到后， 行政部 應(yīng)辦理以下職前教育： (一 )介紹公司 歷史背景 、經(jīng)營(yíng)方針、工作環(huán)境； (二 )簡(jiǎn)介各部門(mén)組織、職責(zé)、作業(yè)狀況； (三 )相關(guān)人事管理制度 及注意事項(xiàng)； (四 )介紹各部門(mén)辦公室及主管。 第 五十八 條 專(zhuān)業(yè) 培 練 (一 )專(zhuān)業(yè)知識(shí)，視必要可辦理專(zhuān)案 培訓(xùn) 。 第十四章 辭 職 第 六十 條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于 15 天前提出辭職申請(qǐng)書(shū)，由 部門(mén) 主管及 行政部主管 簽具意見(jiàn)后，呈 公司 經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回 行政部 ， 行政部憑此 辦理 停薪 手薪 。 (三 )登記個(gè)人資料卡，注銷(xiāo)個(gè)人資料檔案 ，將資料存入離職檔案袋。 (二 )所屬人員薪資單冊(cè)。 (六 )上級(jí)指定專(zhuān)案移交事項(xiàng)清冊(cè)。 第 六十九 條 行政部 應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊(cè)個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi)， 核算當(dāng)月工資時(shí) 從薪資內(nèi)扣繳。 第 七十三 條 每月初依據(jù)人員異動(dòng)記錄簿編制 人事異動(dòng)月報(bào)表 ，呈核閱后，列入人事流動(dòng)率 檢查依據(jù)。 (二 ) 人事獎(jiǎng)懲案。 (六 )人事勤務(wù)案。 (十 )涉外事件案。 美特斯邦威集團(tuán)公司成都分公司 流 程 手 冊(cè) 無(wú)憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬(wàn)管理資料下載平臺(tái) 無(wú)憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬(wàn)管理資料下載平臺(tái) 銷(xiāo) 售 部 成 都 美 特 斯 邦 威 服 飾 有 限 責(zé) 任 公 司 銷(xiāo)售部直營(yíng)工作流程 直營(yíng)工作分為陳列、內(nèi)務(wù)、督導(dǎo)，主要是提供服務(wù)及協(xié)助、指導(dǎo)、督促店鋪的工作。由行政部把錄用人員名單轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)管理員建立員工工號(hào) 新進(jìn)員工培訓(xùn)流程（可參照《 M/b 商務(wù)操作手冊(cè)之新