【正文】 二、 執(zhí)行公司證照印鑒管理： 對于公司的各種印鑒及證照，應(yīng)進行妥善保管，并對其歸檔編號管理。 四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理： 對于公司所有的固定資產(chǎn)以及低值易耗品，需要建立臺帳清單，監(jiān)督各部門于每月 25 日進行盤點， 辦公室會根據(jù)各部門盤 點情況進行抽查，核對帳物是否相符，然后根據(jù)各部門盤點狀況及調(diào)動 \增加狀況制作《固定資產(chǎn)、低耗品清單》報表發(fā)放各部門；每季度組織財務(wù)部對各部門進行全面盤點，核對帳物。 五、 執(zhí)行文件檔案的歸檔管理： 根據(jù)不同種類檔案的特點，做好系統(tǒng)編目、分類存放、排列有序，定期收集各類文件資料，并整理立卷歸檔。 八、 執(zhí)行對外關(guān)系建立維護： 建立良好的公共關(guān)系平臺是企業(yè)正常經(jīng)營的關(guān)鍵，行政部門肩負(fù)著對外溝通、協(xié)調(diào)的重任，要把對外關(guān)系維護作為重要工作來抓，企業(yè)的經(jīng)營活動涉及到方方面面的關(guān)系，既有政府部門的，又有社會關(guān)系的，哪方面關(guān)系處理不好，或多或少都會有一定影響。 文件資料的收發(fā) 行政審閱 上傳下達 準(zhǔn)確記錄 統(tǒng)計各項所要交納費用 申請審批資金 部門主管審批 領(lǐng)導(dǎo)審批簽字 支付各項費用 歸類登記管理 文件資料復(fù)印、傳真、打印、 關(guān)系建立 溝通協(xié)調(diào) 經(jīng)常維護 情況匯報 合理調(diào)整 無憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺 無憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺 公司各種突發(fā)事件出現(xiàn)后，行政部門在收到信息的同時，要根據(jù)事件影響的大小，迅速向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并及時處理，將有可能對公司或個人的不利影響降到最低限度，情況特別緊急又不能向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報時可先處理再匯報，但事后要向領(lǐng)導(dǎo)闡明原因。要經(jīng)常檢查食堂收支情況，收集員工建議，提高保障質(zhì)量；車輛管理中，要制定相應(yīng)制度，經(jīng)常提醒駕駛員遵章守紀(jì)，保證車輛隨時處于良好的性能狀態(tài)，確保人員接送、貨物輸送的時效性。要落實安全責(zé)任制，簽定安全責(zé)任制，規(guī)劃安全教育、培訓(xùn)計劃并認(rèn)真加以實施。否則會影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營活動。 第 二章 主 辦 第 二 條 人事、勞資工資事宜由公司行政部負(fù)責(zé)管轄和辦理，下 設(shè) 人事專員 一人，負(fù)責(zé)下列全盤人事業(yè)務(wù)。 (三 )應(yīng)征信 息 處理： 1. 訴求消息發(fā)出后，會收到應(yīng)征資料，經(jīng)審核后，對合格應(yīng)征者發(fā)出 初試通知單 及 復(fù)試通知 單 ，通知前來本公司接受甄試。 1. 筆試包括下列： (1)專業(yè)測驗 (由申請單位擬訂試題 )； (2)領(lǐng)導(dǎo)能力測驗 (適合干部級 )； 2. 面談：由申請 部門 主管、 行政 主管、核定權(quán)限主管分別或共同面談，面談時應(yīng)注意： (1)要盡量使應(yīng)征人員感到親切、自然、輕松； (2)要了解自己所要獲知的答案及問題點； (3)要了解自己要告訴對方的問題； (4)要尊重對方的人格； (5)將口試結(jié)果隨時記錄于 面談記錄表 。 評定錄用人員經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，行政部部發(fā)出“報到通知 單 ，并安排職前訓(xùn)練有關(guān)準(zhǔn)備工作。 第十七條 行政部 隨 后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進人員報到，逐項協(xié)助辦理下列： (一 )領(lǐng)取員工 相關(guān)文具用品 ； (二 )填寫 制考勤卡并解釋使用； (三 )領(lǐng) 取辦公桌 鎖匙； (四 )視情況引導(dǎo)參觀 、介紹 各 部門 及安排職前 相關(guān)管理制度講 。 (六 )收齊報到應(yīng)繳資料連同甄選報名單建立個人資料檔案。轉(zhuǎn)正后的員工 經(jīng)分管部門主管及總部人力資源部審批后可簽訂勞動合同。 (三 )薪資變更者，由 行政部 辦理調(diào)薪。 第 二十五 條 調(diào)職由申請人填寫 人事異動申請單 送調(diào)職 部門 會簽，轉(zhuǎn) 行政部 簽注意見后，呈權(quán)限主管核定。 第 二十七 條 經(jīng)批準(zhǔn)異動 后 ，涉及調(diào)整薪資者， 行政部 應(yīng)根據(jù)人事異動申請單批示，填制 “ 薪資 調(diào)整 通知 單 辦理調(diào)薪。 第 三十二 條 員工因 加班、調(diào)休、請假 ，先至 行政部 領(lǐng)取 加班單 、調(diào)休單、請假單 ；經(jīng)權(quán)限主管核準(zhǔn)后轉(zhuǎn) 行政部 查核并登記于考勤表上。（ 每月不準(zhǔn)超過 3 次） 第 三十六 條 行政部 于每日檢視考勤 卡（表） ，遇異常狀況或違規(guī)事情，應(yīng)即主動簽辦，并與 部門 主管聯(lián)絡(luò)。 第 四十 條 每 一年度終了后， 行政部 應(yīng)即調(diào)查編制 次 年度享有特別假人員名單，予以造冊呈準(zhǔn)后公布實施。 第 四十四 條 行政部 根據(jù)核準(zhǔn)獎懲建議申請單發(fā)布 獎懲通知單 公文，副本抄送本人 部門 及本人知照，另一份 留底本部門月底 加扣薪資。具體程序參照〈美邦集管字（ 2020）19 號文件〉 (二 )試用期考核：員工試用期（職員三個月，工人二個月），由試用單位主管負(fù)責(zé)考核，并報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，期滿考核合格者，填具“試用人員考核表”，報經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)正。 第十二章 薪 資 第 五十 條 每月 1日前將上月新進人員工資檔案傳真總部核準(zhǔn) ,行政部 應(yīng)于每月 5日 前 整理上月到職的新進人員， 將核準(zhǔn)工資 登錄于 薪資名冊 。 第 五十二 條 經(jīng)批準(zhǔn)離職 員工 ， 行政部 應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，由 行政主管審核簽章，登錄于薪資名冊后 次月計算工資 。 無憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺 無憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺 第十三章 訓(xùn) 練 第 五十六 條 職前訓(xùn)練 新進人員于報到后， 行政部 應(yīng)辦理以下職前教育： (一 )介紹公司 歷史背景 、經(jīng)營方針、工作環(huán)境； (二 )簡介各部門組織、職責(zé)、作業(yè)狀況； (三 )相關(guān)人事管理制度 及注意事項； (四 )介紹各部門辦公室及主管。 第 五十八 條 專業(yè) 培 練 (一 )專業(yè)知識，視必要可辦理專案 培訓(xùn) 。 第十四章 辭 職 第 六十 條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應(yīng)于 15 天前提出辭職申請書，由 部門 主管及 行政部主管 簽具意見后，呈 公司 經(jīng)理核準(zhǔn)，再轉(zhuǎn)回 行政部 ， 行政部憑此 辦理 停薪 手薪 。 (三 )登記個人資料卡，注銷個人資料檔案 ，將資料存入離職檔案袋。 (二 )所屬人員薪資單冊。 (六 )上級指定專案移交事項清冊。 第 六十九 條 行政部 應(yīng)每月統(tǒng)計列冊個人負(fù)擔(dān)保費， 核算當(dāng)月工資時 從薪資內(nèi)扣繳。 第 七十三 條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制 人事異動月報表 ，呈核閱后，列入人事流動率 檢查依據(jù)。 (二 ) 人事獎懲案。 (六 )人事勤務(wù)案。 (十 )涉外事件案。 美特斯邦威集團公司成都分公司 流 程 手 冊 無憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺 無憂商務(wù)網(wǎng)（ ）百萬管理資料下載平臺 銷 售 部 成 都 美 特 斯 邦 威 服 飾 有 限 責(zé) 任 公 司 銷售部直營工作流程 直營工作分為陳列、內(nèi)務(wù)、督導(dǎo)，主要是提供服務(wù)及協(xié)助、指導(dǎo)、督促店鋪的工作。由行政部把錄用人員名單轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)管理員建立員工工號 新進員工培訓(xùn)流程（可參照《 M/b 商務(wù)操作手冊之新