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正文內(nèi)容

生產(chǎn)型小企業(yè)管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-05 01:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 程校正行為、工作糾偏行為、口頭警告行為、糾正性的處罰行為;工作糾錯權(quán)包括了可預見性的工作結(jié)果錯誤行為糾正、工作結(jié)果事實錯誤的追訴行為、工作結(jié)果失誤錯誤的處罰行為。本責任狀具體內(nèi)容退款如下: 負責液體部分的技術(shù)支持:(一)工作責任范圍:檢驗不同廠家不同批次原料里的有效成分含量,在產(chǎn)品配方單里根據(jù)需要進行總量調(diào)整。提供準確的配方數(shù)據(jù),監(jiān)督液體制作人員嚴格按照配方要求進行生產(chǎn)。確保液體產(chǎn)品符合相關(guān)要求。根據(jù)需要對液體進行送檢,為銷售服務提交檢驗報告。從工藝操作角度確保液體進入灌裝工序的合格要求。監(jiān)督酒店專用產(chǎn)品的灌裝和完好不漏液。(二)糾正、糾錯內(nèi)容: 液體制作過程的監(jiān)督檢查,對沒有按標準要求嚴格生產(chǎn)的行為及時糾正,對工作失誤的行為進行糾錯,造成損失的給予等價賠償。 承擔包裝物與液體接觸部分的技術(shù)支持(原材料、包裝材料的檢驗):(一)工作責任范圍: 對每批次進入工序灌裝的瓶子、蓋子、泵頭等與液體接觸部分的材料進行接觸性檢驗,規(guī)避這些材料里的不純成分的物資與液體產(chǎn)生反應生成超過相關(guān)標準的有害物質(zhì)。(二)糾正、糾錯內(nèi)容: 對不合格的物料進行糾正性退貨處理,對沒有進行合格檢驗而進入生產(chǎn)環(huán)節(jié)的行為進行糾錯處置,造成產(chǎn)品責任事故的進行直接處罰。 整體產(chǎn)品的品質(zhì)有效性的結(jié)果的技術(shù)支持(成品的合格檢驗):(一)工作責任范圍:監(jiān)管標貼內(nèi)容數(shù)據(jù)和產(chǎn)品使用說明內(nèi)容數(shù)據(jù)。監(jiān)管噴碼數(shù)據(jù)的有效性。對生產(chǎn)產(chǎn)品的合格性進行抽檢,抽檢的內(nèi)容包括但不限于液體灌裝前需要符合灌裝條件、灌裝器具需要符合衛(wèi)生條件、灌裝容量(重量)需要符合標準、液體灌裝過程的損耗率需要符合標準、批次灌裝數(shù)量與實際灌裝數(shù)量比對需要符合標準、灌裝前置的瓶子需要符合標準、上蓋緊固需要符合標準、瓶嘴方向與有商標貼面的一致性需要符合標準、貼標需要符合標準、噴碼內(nèi)容必須在瓶底外圈(觸架面)范圍內(nèi)、裝箱前檢查合格率保證、裝箱瓶數(shù)標準化、裝箱產(chǎn)品瓶嘴方向的一致性、封箱時箱面壓實標準化、箱面產(chǎn)品類別與箱內(nèi)產(chǎn)品的一致性、成品入庫的及時性等。(二)糾正、糾錯內(nèi)容: 對抽檢過程不符合標準要求的進行糾正性處理,對比較大的失誤、工作錯誤行為進行糾錯,造成產(chǎn)品責任事故的進行直接處罰。 生產(chǎn)物料的品質(zhì)數(shù)量的有效保證:(一)工作責任范圍:按生產(chǎn)需要進行生產(chǎn)物料的采購工作,并保證生產(chǎn)物料的品質(zhì)、數(shù)量符合標準和生產(chǎn)需求。確定生產(chǎn)物料使用數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)的合理比例,并監(jiān)督實物的使用結(jié)果,包括品質(zhì)結(jié)果、數(shù)量結(jié)果。按生產(chǎn)供給銷售部的計劃指標額進行生產(chǎn)物料的品質(zhì)數(shù)量的有效供應,具體標定額按以下銷售部(2013~2014年度)的分解指標前推標定執(zhí)行: ① 2013年11月份基礎(chǔ)標定額為18萬,目標標定額為30萬; ② ,; ③ 2014年01月份基礎(chǔ)標定額為24萬,目標標定額為40萬; ④ 2014年02月份基礎(chǔ)標定額為27萬,目標標定額為45萬; ⑤ 2014年03月份基礎(chǔ)標定額為42萬,目標標定額為70萬; ⑥ 2014年04月份基礎(chǔ)標定額為60萬,目標標定額為100萬; ⑦ 2014年05月份基礎(chǔ)標定額為60萬,目標標定額為100萬; ⑧ 2014年06月份基礎(chǔ)標定額為60萬,目標標定額為100萬; ⑨ ,; ⑩ 2014年08月份基礎(chǔ)標定額為75萬,目標標定額為150萬; ⑾ ,目標標定額為150萬; ⑿ 2014年10月份基礎(chǔ)標定額暫定為70萬,目標標定額暫定為110萬。 (二)糾正、糾錯內(nèi)容: 對不符合需求的進行跟蹤糾正,對造成產(chǎn)品品質(zhì)次品、報廢的行為進行糾錯。 最終在客戶使用產(chǎn)品方面履行整體產(chǎn)品的品質(zhì)保證責任 QA工作:(1) 工作責任范圍:對客戶負責,監(jiān)督產(chǎn)品生產(chǎn)的一切生產(chǎn)物料的品質(zhì)數(shù)據(jù)和品質(zhì)保證的依據(jù),包括但不限于國家標準、行業(yè)標準、客戶特別要求等。承接生產(chǎn)專員對生產(chǎn)過程的過程控制結(jié)果檢查,對產(chǎn)品進行每批次隨機的抽樣查檢驗,比對合格產(chǎn)品的合格標準,包括客戶的特別需求標準,確??蛻魧Ξa(chǎn)品需求的滿足。監(jiān)督執(zhí)行產(chǎn)品生產(chǎn)的工藝標準,校正達不到產(chǎn)品標準的生產(chǎn)工藝過程和工藝操作。監(jiān)督執(zhí)行達到產(chǎn)品品質(zhì)標準的作業(yè)方法和操作辦法,控制產(chǎn)品結(jié)果的各項指標的達標范圍。(二)糾正、糾錯內(nèi)容: 對在線生產(chǎn)的產(chǎn)品可以預見性不良結(jié)果進行糾正,對生產(chǎn)過程的失誤、產(chǎn)品結(jié)果檢查的錯誤進行糾錯處理。 公司認證資質(zhì)的維護升級工作:(一)工作責任范圍:對已經(jīng)取得管理認證的管理體現(xiàn)進行實際操作性的分析和落實,整合管理控制的表單資料,并給予強制執(zhí)行。對需要落實的管理體系表單資料給予有效性的追蹤和跟進,落實公司品質(zhì)管理數(shù)據(jù)說話即表單數(shù)據(jù)體現(xiàn)的管理要求。搜集、匯總?cè)粘9芾肀韱螖?shù)據(jù),為體系年審、實際管理水平的有效提升提供管理數(shù)據(jù)依據(jù)。(2) 糾正、糾錯內(nèi)容: 對管理體系要求的表單資料進行日常數(shù)據(jù)管理的糾正,對不按管理體系要求進行表單數(shù)據(jù)填報和上報的錯誤行為進行糾錯。七、上級交辦任務:(一)工作責任范圍:按時保質(zhì)保量完成上級交辦任務并需要積極配合部門或其它部門工作特別是銷售部門的工作。對上級交辦任務以最佳質(zhì)量完成,態(tài)度積極地配合部門、同事工作。(二)糾正、糾錯內(nèi)容:未按時完成上級交辦任務需要進行糾正,完成質(zhì)量差需要進行糾錯。無正當理由不配合工作的從重處罰。 立狀人: 簽定人: 有限公司 簽定日期: 年 月 日財務負責人管理責任狀為了實質(zhì)性地改善和強化公司各個職能部門的管理,明確各個部門的職責和應當承擔的責任,同時賦予部門負責人對工作過程控制的糾正性權(quán)力和對工作結(jié)果的糾錯性權(quán)力。本著“誰的職責范圍,誰負責”的原則,特簽定本責任狀,以資共同執(zhí)行。本責任狀里部門負責人工作糾正權(quán)包括了工作過程校正行為、工作糾偏行為、口頭警告行為、糾正性的處罰行為;工作糾錯權(quán)包括了可預見性的工作結(jié)果錯誤行為糾正、工作結(jié)果事實錯誤的追訴行為、工作結(jié)果失誤錯誤的處罰行為。本責任狀具體內(nèi)容退款如下:一、工作責任的流程范圍:(1)生產(chǎn)物料、管理物料的真實數(shù)據(jù)的比對控制,賬物實際性的比對控制,出賬入賬的有效性控制,生產(chǎn)、銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,人工成本的有效性控制。(2)倉庫管理、會計核算、進出資金操作把控、退稅退費資金的操作把控、政府政策應用資金的操作把控、物料的單位統(tǒng)計和人員工資操作統(tǒng)計。二、日常事務處理:(一)工作責任范圍:(1)呈辦件、報支單、付款申請單等按規(guī)定填寫。(2)財務周生產(chǎn)報表、倉庫周報表、銷售周對賬報表等按規(guī)定時間上交。(3)部門內(nèi)人員工作安排、工作過程監(jiān)控、工作結(jié)果督導查核,與其他部門間的 工作交流、協(xié)調(diào),公司領(lǐng)導布置事項落實等。(4)按規(guī)定參加部門/公司會議及培訓。 (二)糾正、糾錯內(nèi)容:(1)報送材料退單、不詳;退單后未及時修改或拖辦;呈辦件未登記;各項匯報 材料未按時上交;總經(jīng)布置工作未按時落實。(2)本部門工作不得影響其它部門工作。(3)因公未參加公司、部門會議及培訓,部門員工需部門負責人的書面證明,包 括因事假等個人原因未參加的。(4)部門人員由于工作問題而被投訴。三、核對報銷單及付款單:(一)工作責任范圍: 根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定審核報銷單及付款單,及時報送董事長,對于不合格給予退單并登記追蹤。 (二)糾正、糾錯內(nèi)容: 嚴格按財務規(guī)定要求審核單據(jù),不得將不合格的支付單據(jù)上報。四、核對工資:(一)工作責任范圍: 每月13號前完成工資表核對,(如董事長未按時轉(zhuǎn)送到財務,完成時限為董事長報送后3天內(nèi))。 每月13號前同時完成銷售部銷售人員的銷售提成額,并與工資表同時核對同步發(fā)放。 (二)糾正、糾錯內(nèi)容: 未按時完成的需要糾正,未嚴格按財務規(guī)定要求審核被董事長退單的需要進行糾錯。五、核對憑證:(一)工作責任范圍: 根據(jù)實際業(yè)務情況及會計法規(guī)及時審核憑證。 (二)糾正、糾錯內(nèi)容: 未及時完成的給予糾正、未嚴格按要求審核出現(xiàn)錯誤的需要進行糾錯。六、數(shù)據(jù)提供:(一)工作責任范圍: 每月5號前完成內(nèi)帳財務報表、每月8號前完成外帳財務報表,根據(jù)公司領(lǐng)導需要提供相關(guān)數(shù)據(jù)。 (二)糾正、糾錯內(nèi)容: 未按分工要求及時完成數(shù)據(jù)提供的進行糾正,數(shù)據(jù)提供不全面或有誤的給予糾錯處理。七、稅務:(一)工作責任范圍: 按規(guī)定時間申報各項報表,及時了解稅政法規(guī),按稅務要求提供相關(guān)報表及年度匯算工作。 (二)糾正、糾錯內(nèi)容: (1)未按分工要求及時申報給予糾正,產(chǎn)生滯納金由責任人承擔。 (2)月度、年度匯算出現(xiàn)問題一律按糾錯行為處置,問題嚴重的追究責任人的經(jīng)濟和法律責任。八、銀行業(yè)務:(一)工作責任范圍: 及時了解銀行存、貸款及承兌貼現(xiàn)利率,配合銀行提供相關(guān)報表。 (二)糾正、糾錯內(nèi)容: 未及時了解匯率導致出現(xiàn)匯兌損失的追究責任人的責任。 九、財務報表分析:(一)工作責任范圍: 每月15號前根據(jù)各部門業(yè)務情況提供報表分析,以控制和降低成本為核心進行數(shù)據(jù)比對,提交建議方案給董事長。 (二)糾正、糾錯內(nèi)容: 未按時提供者,報表分析粗糙、不到位、不能為決策提供有效參考等成效問題,視情況給予糾正或者糾錯處置。 十、績效管理:(一)工作責任范圍: 對下屬人員每日、每月的工作績效進行統(tǒng)計評核,公正無誤。 (二)糾正、糾錯內(nèi)容: 對下屬工作過程中的偏差進行控制性的糾正,對下屬工作的結(jié)果中出現(xiàn)的錯誤進行糾錯,對下屬工作的績效進行周期性的統(tǒng)計評核和面談提高。十一、倉庫管理:(一)工作責任范圍:入庫原材料、輔助材料真實數(shù)據(jù)和有效數(shù)據(jù)的把控。出庫物資真實數(shù)據(jù)的把控。進出、在存物資的每月實際盤點,做到賬物相符
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