最新的公務(wù)接待管理制度(編輯修改稿)
2025-05-04 23:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 人員，住宿費(fèi)原則上自理。第二十五條 交通標(biāo)準(zhǔn)來(lái)我司人員的交通費(fèi)原則上自理，特邀而需我公司承擔(dān)交通費(fèi)的來(lái)賓，參照公司同級(jí)別差旅政策執(zhí)行。第二十六條 禮品標(biāo)準(zhǔn)贈(zèng)送禮品須從嚴(yán)控制，確實(shí)需要贈(zèng)送禮品的必須經(jīng)過(guò)總裁批準(zhǔn)后執(zhí)行。禮品應(yīng)突出企業(yè)形象宣傳、突出紀(jì)念意義，同時(shí)要兼顧我國(guó)的傳統(tǒng)文化和民族習(xí)慣，盡可能節(jié)省費(fèi)用。禮品單價(jià)、數(shù)量根據(jù)總裁辦指示確定，由負(fù)責(zé)接待的部門根據(jù)《公務(wù)接待申請(qǐng)單》審批同意的品種和數(shù)量填寫采購(gòu)單或領(lǐng)料單，行政辦審核發(fā)放。原則上饋贈(zèng)禮品從公司已有的物品中選擇。第二十七條 外出參觀標(biāo)準(zhǔn)一、外出參觀統(tǒng)一由總裁辦負(fù)責(zé)安排。二、來(lái)公司檢查、調(diào)研、學(xué)習(xí)交流的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、重大客戶，由總裁辦安排，對(duì)口單位陪同隨行。三、 參觀范圍原則上不超出公司內(nèi)部辦公區(qū)域，確實(shí)需要到本市或其他范圍（商戶、合作單位）參觀的由總裁辦報(bào)總裁批準(zhǔn)后確定落實(shí)。第七章 接待等級(jí)第二十八條 一級(jí)接待標(biāo)準(zhǔn)：一、陪同人員：主席、總裁、副總裁其中一人并相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或辦公室主任。二、迎接：一名公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或辦公室主任在高速路口、機(jī)場(chǎng)、車站或公司門口等處迎接，注意把握迎候時(shí)間，提前等候于迎接地點(diǎn)，接待人員引見介紹主賓時(shí)，要注意順序。三、參觀：主席、總裁、副總裁其中一人并相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或辦公室主任陪同，視具體情況由公司領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或辦公室主任介紹公司基本情況以及業(yè)務(wù)特點(diǎn)、成績(jī)、發(fā)展前景等相關(guān)信息。四、座談：公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適，將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果、香煙擺放于接待室。根據(jù)需要制作領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、歡迎牌（電子屏）、指示牌，調(diào)試好音響設(shè)備、投影設(shè)備、攝影攝像設(shè)備。五、用餐標(biāo)準(zhǔn)、車輛標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)均依照本制度執(zhí)行。 六、總裁辦根據(jù)情況需要請(qǐng)示后確定是否購(gòu)買禮節(jié)性禮品或贈(zèng)送公司紀(jì)念品。第二十九條 二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：一、陪同人員：副總、相關(guān)部門經(jīng)理、辦公室主任。二、迎接：由相關(guān)部門經(jīng)理到公司門口迎接，引導(dǎo)來(lái)賓。三、參觀：副總、相關(guān)部門經(jīng)理、辦公室主任陪同，由相關(guān)部門經(jīng)理或辦公室主任介紹公司基本情況以及業(yè)務(wù)特點(diǎn)、成績(jī)、發(fā)展前景等相關(guān)信息。四、座談：公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適，將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、茶水、擺放于接待室。五、一般不需要用餐、車輛、住宿。 第三十條 三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：一、陪同人員：相關(guān)對(duì)口的部門經(jīng)理及其他人員。二、迎接：前臺(tái)引導(dǎo)、相關(guān)對(duì)口部門送離辦公區(qū)域或指定范圍。三、參觀：不安排參觀，只允許在指定范圍內(nèi)活動(dòng)。四、座談：公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔，將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、茶水杯擺放于接待室或指定區(qū)域內(nèi)。第八章 審批程序第三十一條 審批程序只包含一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和特殊需要接待的二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。第三十二條 總裁辦負(fù)責(zé)接待的，由總裁辦制定接待方案、預(yù)算報(bào)總裁審批執(zhí)行。第三十三條 相關(guān)部門負(fù)責(zé)的接待，由部門制定接待方案，按權(quán)限報(bào)分管副總、總裁審批。其中涉及招待費(fèi)、禮品事項(xiàng)需經(jīng)總裁辦備案。第三十四條 相關(guān)部門為主、總裁辦協(xié)助的接待，應(yīng)由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，報(bào)總裁辦審核，并按審批權(quán)限報(bào)總裁審批。第三十五條 所有的活動(dòng)必須先做方案和預(yù)算，批準(zhǔn)后嚴(yán)格按照方案和預(yù)算執(zhí)行，超出審批范圍的一律重新書面審批。第九章 費(fèi)用管理第三十六條 接待費(fèi)主要用于重要的來(lái)賓接待及業(yè)務(wù)往來(lái)活動(dòng)。會(huì)議費(fèi)主要用于公司重大招商會(huì)議或外出召開的各類工作會(huì)議。公司總裁辦（或行政辦）是公司接待費(fèi)和會(huì)議費(fèi)的歸口管理部門。第三十七條 總裁辦（或行政辦）每年根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各部門年度預(yù)算，編制公司接待費(fèi)用預(yù)算草案，報(bào)董事局批準(zhǔn)執(zhí)行?？偛棉k（或行政辦）依據(jù)批準(zhǔn)的招待費(fèi)指標(biāo)，分解下達(dá)各部門年度控制指標(biāo)，由其按月安排使用。超出預(yù)算的費(fèi)用一律由有關(guān)部門提出申請(qǐng)，分管副總簽署意見后報(bào)總裁審批、財(cái)務(wù)部門追加費(fèi)用指標(biāo)后方可安排。第三十八條 招待費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、按內(nèi)控權(quán)限審批報(bào)支，其中招待費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)需由總裁辦審核、行政辦備案，財(cái)務(wù)部依據(jù)批示核銷并備案。第三十九條 公務(wù)接待費(fèi)包括交通、住宿、用餐、煙酒、飲料、茶葉(含工作茶)、禮品等。費(fèi)用的使用必須先申請(qǐng)批復(fù)后方可執(zhí)行，特殊情況必須向總裁請(qǐng)示后獲得批準(zhǔn)的才給予安排接待。第四十條 費(fèi)用結(jié)算必須依據(jù)批示標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超出部分一律由接待直接責(zé)任人承擔(dān)。第四十一條 費(fèi)用統(tǒng)計(jì)方式，公司宴請(qǐng)、有關(guān)部門參加的，接待費(fèi)用記入總裁辦名下；部門宴請(qǐng)，包括邀請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)參加的，接待費(fèi)用記入主辦部門名下。禮品費(fèi)用記入主辦部門名下。第四十二條 為便于各部門掌握接待費(fèi)的發(fā)生情況，合理控制使用接待費(fèi)用，總裁辦或行政辦于每月15日前將上月發(fā)生的費(fèi)用通報(bào)給各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。第四十三條 公司組織活動(dòng)邀請(qǐng)嘉賓出席的費(fèi)用計(jì)入活動(dòng)預(yù)算不另行申請(qǐng)。第十章 接待禮儀：第四十四條 儀表：面容清
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